リソースカレンダー - チーム全体を1つのツールで管理
リソースカレンダー(またはプロジェクトマネジメントカレンダー、またはプロジェクトプランニングカレンダー、リソースプランニングソフトウェア)は、より効果的かつ効率的にリソースを計画・管理・配分することができます。
年末に近づくにつれ、新年の抱負を立て始めるのは自然なことだ。また、今後数ヶ月の計画を立て、目標を設定しようとしている人も多いだろう。
プロジェクトマネージャーとしてのキャリアはどうですか?来年はもっと成果を上げたい、あるいは業績を向上させたいと思うことはありますか?
何人かの首相は、私たちと決意を分かち合うことに同意してくれた。
プロジェクトマネージャーとして、あなたはチームにとってもクライアントにとっても悪い知らせの運び手になることが非常に多いだろう。このような状況を避けようとするのは自然なことだ。
「しかし、たいていの場合、問題になりそうな状況が現実の脅威や障害になる前に、早い段階で立ち向かった方がはるかに効果的である。 - アレクサンドラ・レオンチク チームデッキ プロダクト・マネージャーは的確に指摘する。"2018年は、より積極的に、リスクや問題が顕在化する前に緩和することに力を注ぎたい"
では、どうすれば問題解決能力を向上させることができるのか?彼女の見解を紹介しよう:
「このような誘惑と積極的に戦い、問題解決に取り組む姿勢を養うとともに、チームが私に率直に悩みを打ち明け、提案することを奨励したい。
結局のところ、リスクを分析し、それをタイムリーかつ建設的な方法で伝え、障害を取り除き、変化を受け入れることが、あらゆるプロジェクトやベンチャーを成功に導く鍵なのだ。
まとめると、今年の抱負は、起こりうるリスクや問題をできるだけ早く認識し、対処することだ。"
好き嫌いはあるだろうが、正確なプロジェクト・ドキュメントの作成はプロジェクト・マネージャーにとって必須である。「ペースの速い環境で仕事をしていると、この重要な要素が見落とされたり、おろそかにされたりすることが多い。 - のプロジェクト・マネージャー、Jakub Stachowiak氏は言う。 アプテンション.「私は、プロジェクト文書の内容とその構成の両方に関するグッドプラクティスのリストを集めるつもりです」。
問題は、"適切な "文書をどう表現するかということだ。何が必要で、何が有用で、何が最新に保てるかの中間点を見つけることだ。
「優れた(「広範な」という意味ではない)ドキュメンテーションは、開発者の作業を容易にし、クライアントとのコミュニケーションを改善し、プロジェクトの成功に確実に近づけてくれます」 - Jakub Stachowiakはそう付け加えた。
の創設者であるベン・アストン氏は、次のように述べている。 デジタル・プロジェクト・マネージャー戦略的リーダーシップの重要性を強調する:「私は2018年、自分自身、チーム、そしてプロジェクトをよりよくリードする方法に集中するつもりだ。
プロジェクトのコスト、スケジュール、スコープにとどまらず、プロジェクト・ポートフォリオ・マネジメントや、プロジェクトの戦略的目標を達成し、ROIを実証する方法をより深く考えることです。
PMとして私たちは、成果を出すことに集中しすぎて、なぜそのようなことをしているのかという戦略を犠牲にしてしまうことがある。成功をよりよく理解することで、明確な統一ビジョンを持ってチームを鼓舞し、やる気を起こさせ、導くことができる。 - 私たちは、あなたのチームがビジョンをつかみ、なぜ彼らが気にかけなければならないのか、どうすれば彼らがオーナーシップを持って有意義に関与できるのかを理解する手助けをすることができます」。
ベンが早い段階でその目標を達成したい方法はこうだ:
「成功ほどモチベーションを高めてくれるものはない。 - チームをやる気にさせ、士気を高め、最高の自分であろうとみんなを奮い立たせるのに、いつも素晴らしい効果をもたらしてくれる」。
のプロデューサー、シェフリヤー・リアズにとって UNIT9スプリント・レトロスペクティブの計画は、彼が2018年にもっと熱心に取り組みたいことだ。
「レトロスペクティブとプランニング・プロセスがうまく機能しているプロジェクトでは、一般的に、より良い作業習慣が生まれ、チーム全体がよりハッピーになる。お互いにフィードバックを得て共有することは非常に重要だ。 - とシェフリヤールは言う。
「プロジェクトの運営方法について意見を言えるので、人々はより投資されていると感じられるだけでなく、より効率的で質の高い仕事にもつながります。過去のイテレーションから学ぶことは、次のイテレーションを計画する上で非常に重要です。"
のプロジェクトマネージャーであるKrzysztof Łazarski氏もスプリントレトロスペクティブの重要性を強調する。 アプテンション:「私にとっては、スプリントの中で最も重要なミーティングのひとつだ。もしスクラムのイベントを1つだけ選んで残りを捨てなければならないとしたら、私はレトロスペクティブを選びます。
終了したばかりのスプリントに関するフィードバックを与えたり受け取ったりすることは、チームがうまく機能するための鍵であり、チームの当事者意識を高め、セルフマネジメントを育むのに役立つ。"
一度に多くのことに取り組むと、重要でないかもしれないタスクが私たちの注意を引く。
として マイク・コーン著者 アジャイルで成功する』、『ユーザーストーリーの応用』、『アジャイルの見積もりとプランニング』の著者が教えてくれた: 「来年は、あまり重要でないことに気を取られることなく、成し遂げたい重要なことにもっと集中するつもりです」。
より多くのことをするのではなく、より良いことをするのだ:"これによってより多くのことを成し遂げられるとは思っていないが、自分自身や自分が仕えるチームのために重要な仕事をより多く成し遂げられるとは思っている"
「プロジェクト・マネジャーとして継続的に向上させたいと考えている重要なスキルは、プロダクションのあらゆる面でプロジェクトのニーズを先見することである。 - のプロデューサー、シャノン・ケネディ。 ジャム3と語った。
"リソーシングの必要性を事前に予測しようとすることであれ、クライアントの要望を予測しようとすることであれ、こうしたことはすべて、プロジェクトを通じて発生する課題に効率的に対処する能力に影響する"
プロジェクトの要件を予見することは、どのように役立つのでしょうか?
「キックオフ直後から準備しておくことで、本番中に生じる可能性のあるギャップや懸念事項を特定することができ、準備万端で、すぐに実行できるソリューションを携えてプロジェクトに臨むことができる。 - とシャノンは説明する。"これは間違いなく、私が定義し、洗練させたいと思っている現在進行形のスキルですが、重要なものです"。
プロジェクトマネージャーとしてのキャリアについて考えてみよう。これまで何を成し遂げてきたのか、そして今後数ヶ月の目標は何なのかを再確認する絶好の機会です。明確な目標を設定することで、より多くのことを達成したり、仕事を改善したりできるかもしれません。
私たちと分かち合いたい決意がありますか?コメントで教えてください!