さて、あなたはおそらく、チームのスケジュール管理でもっとうまくできることはないかと考えていることでしょう。あなたは、あまりにも多くの時間があなたの指をすり抜けていることに気づいている、プロジェクトは時々遅れている、そして従業員はカオスのように感じている。心配しないでください、これらのような問題は、すべての組織の一部です。幸い、これらの問題を解決する方法はいくつかあります。その一つが、プロジェクトスケジューリングソフトウェアやプロジェクトマネジメントスケジューリングソフトウェアです。

この記事からあなたは学ぶだろう：

 

プロジェクト・スケジューリング・ソフトウェアの助けを借りて

プロジェクトスケジューリングツールを使う上で重要なことをお話しする前に、少しご紹介します。プロジェクトスケジューリングソフトウェア リソーススケジューリングソフトウェア, 従業員管理ソフトウェアプロジェクトマネジメント・スケジューリングツール、スケジュール管理ソフトウェア、これらの用語は同じ意味です。そして、それぞれの主な目的も同じです。一般的に言えば、他の多くの機能や機能の違いを語ることなく、それらはスケジューリングを支援します、 資源配分 (従業員）、そして幅広いプロジェクト計画。

プロジェクト・スケジューリング・ツール - 興味深い情報

50%の組織が、プロジェクトスケジュールをほとんど、あるいは常にベースライン化している。 初心者のプロジェクトマネージャーであろうと、スケジュール管理はお手の物であろうと、すべてのプロセスをまとめるためのシステムが必要です。ホワイトボードやエクセルでスケジュール管理をしている企業も多いでしょう。

問題は、そのような戦略はある時点までしか機能しないということだ。そしてその瞬間は、開発に貪欲で成長意欲のある企業にとって、非常に早く訪れる。現代のソフトウェアにとって 開発会社という疑問はもはや存在しない。その代わりに、「どのスケジュール管理ソフトを選ぶべきか？そしてここで、いくつかの基準に注目する価値がある。

最高のプロジェクトスケジューリングソフトウェアの必須機能

1.プロジェクトスケジューリングツールの直感的なインターフェース - プロジェクトスケジューリングツールが不採用になる最も可能性の高い理由は、UXとユーザビリティに他なりません。だから、購入する前に、それを使ってみよう。ツールは、あなたの仕事を簡単にするものであって、複雑にするものではありませんから、パネルの操作が快適であることを確認してください。

2.タイムトラッキング / 時間管理 - チームが何に取り組んでいて、どれくらいの時間がかかっているのかがわからなければ、効果的なプロジェクト管理は不可能だ。プロジェクト・スケジューリング・ツールは、本当に役立ちます。

[出典：リソース管理およびプロジェクトスケジューリングソフトウェアの画面].

3.休暇管理／欠勤管理／チームの稼働率 - 従業員には休日や休暇の権利がありますが、その不在はワークフローや作業計画全体に影響します。良いプロジェクトスケジューリングツールは、あなたのチームの可用性を完全に洞察することができます。

4.カスタムレポート - 企業によって優先順位は異なり、重要視する指標も異なる。 プロジェクト・スケジューリング ソフトウェアが必要なレポートを生成してくれるに違いない。

プロジェクト・スコープ管理とスケジュール管理プロセスは、適切なプロジェクト・スケジュール管理ソフトウェアに依存する。

5.リアルタイムでのスケジューリング - 作業計画で最も重要なことの一つは、即時更新です。時間が経ってからのスケジュール変更は不要な混乱を招くので、ツールはすぐに更新する必要がある。

6. ワークロード管理 - スケジュールを機能させるためには、誰が特定のタスクを担当する時間があるのかを知る必要がある。理想的なツールは従業員の能力を表示します。

本題に入ろう。プロジェクト・マネージャーがよく選ぶプロジェクト・スケジューリング・ソフトウェアは？

さて、プロジェクト・スケジュール・ツールとして知られるプロジェクト管理ソフトウェアが必要な理由と、唯一無二のものを選ぶ際のポイントはすでにお伝えした通りだ。

では、いくつか例を挙げてみよう。

チームコラボレーション、タスク管理は、効果的にプロジェクトのスケジュールを管理するための空気としてである。

プロジェクトスケジューリングツール Teamdeck - リソース管理とプロジェクトスケジューリングソフトウェア

「資源計画ソフトウェアは、ソフトウェア会社が自社のニーズに合わせて開発したものであるため、業界のニーズに最も適している。- 本当に面白いプロジェクトスケジューリングツールの一つです。

Teamdeck.ioは、複雑なプロジェクトの終了を支援するプロジェクトスケジューリングソフトウェアです。

Teamdeckは、時間追跡と稼働率管理機能を備えたリソースとプロジェクトのスケジューリングソフトウェアです。

価格（標準パッケージ）： $3.60ドル／チーム・メンバー／月

長所だ：

短所

プロジェクトスケジューリングツール nTask - コラボレーションとプロジェクトスケジューリングソフトウェア

"nタスク は、完全なプロジェクト管理ソリューションである企業向けのコラボレーションツールとして設計されたプロジェクトスケジューリングツールの1つです。"- G2

価格（標準パッケージ）:$3/チームメンバー/月次 

長所:

短所:

プロジェクトスケジューリングツール ResourceGuru - リソース計画とプロジェクト管理スケジューリングソフトウェア

「Resource Guruは特に、過剰な仕事量を減らし、チームの士気を高め、従業員の離職率を下げ、最高の仕事ができるように設計されています。

ResourceGuruは、多くのプロジェクト管理ツールと同様に、複雑なプロジェクトのスケジューリングプロセスを支援します。

プロジェクトカレンダーは、プロジェクト全体のタスクを特定し、可視化するのに役立つ。

価格（標準パッケージ）： $4.16／チームメンバー／月次

長所だ：

短所だ：

プロジェクトスケジューリングツールFloat - プロジェクトスケジューリングソフトウェアの機能を備えたリソース管理プラットフォーム

「プロジェクトとチームを追加すれば準備完了です！スケジュール上の任意の場所をクリックしてドラッグすると、タスクの割り当てを開始します。"

タスクリストを同じページに表示するフロートプロジェクトスケジューリングソフトウェア

Floatはまた、プロジェクトのタスクやタスクの依存関係の設定にも役立つ。

価格（標準パッケージ）： $ 10 / チームメンバー / 毎月

長所だ：

短所だ：

プロジェクトスケジューリングツール Mavenlink - よく知られたプロジェクト管理プラットフォームおよびプロジェクトスケジューリングソフトウェア

"明確さ、コントロール、自信のための専用技術"

プロジェクトスケジューリングソフトウェアツールの中でMavenlinkは、プロジェクトの管理に役立ちます

Mavenlinkはまた、プロジェクトを成功裏に終わらせるのに役立つプロジェクト・スケジューリング・ツールの比較対象でもある。

価格（標準パッケージ）： 個別価格

長所だ：

短所だ：

プロジェクトスケジューリングツール Wrike - プロジェクト管理ソフトウェア

"あなたの組織に最適なWrikeのカスタマイズ。カスタムダッシュボードやワークフローから、プロセスを合理化するチーム別の自動化まで。"

Wrikeは、プロジェクト進捗管理の問題を解決するプロジェクトスケジュール管理ツールです。

Wrikeによるタスク管理は、プロジェクトスケジュール管理ソフトウェアです。

価格（標準パッケージ）： $ 9.80 / チームメンバー / 月額

長所だ：

短所だ：

プロジェクト・スケジューリング・ツール Smartsheet - プロジェクト・プランニング機能を備えたワーク・コラボレーション・ソフトウェア

「グローバルチームの連携、ビジネス主導のソリューションの構築と拡張、IT部門によるリスク管理とコンプライアンスの維持が、ダイナミックな業務のプラットフォーム上で可能になります。

Smartsheetのガントチャートは、多くのプロジェクトスケジューリングソフトウェアで重要な役割を担っています。

ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを作成し、タスクの依存関係を視覚化するのに役立ちます。

価格（標準パッケージ）： $24.80 / チームメンバー / 月額

長所だ：

短所だ：

プロジェクト・スケジューリング・ツール Forecast - リソース・プロジェクト・スケジューリング・ソフトウェア

「プロジェクト、リソース、財務を1つのAIネイティブプラットフォームで統合。

プロジェクトの進捗を追跡する予測プロジェクト・スケジューリング・ツール

プロジェクト・スケジューリング・プロセスを効果的に管理するために フォーキャストは多くのマネジャーにとってかけがえのないものである。

価格（標準パッケージ）： $30／チームメンバー／月次

長所だ：

短所だ：

プロジェクトマネジメント・スケジューリングソフトウェアを選ぶときのポイントは？なぜ、プロジェクトスケジューリングツールを選ぶ価値があるのか？

1.プロジェクトのスケジュールとセキュリティ対策

デジタルの世界では データ・セキュリティがすべて特に、多くの機密情報を扱う場合はなおさらです。理想的なプロジェクト管理スケジューリングソフトウェアは、データベースのセキュリティを保証する必要があります。さらに、GDPR（2018年から施行されている欧州データ保護法）に準拠する必要があります。GDPRには、情報の収集、処理、使用に関する非常に厳しい規制が含まれているため、適切なシステムはこれを考慮しています。

2.プロジェクトスケジュールにおけるオンボーディング資料

使い方がわからないソフトウェアがなぜ必要なのか？どんなに画期的な機能であっても、その可能性を使いこなせなければ、役に立たないどころか、トラブルの元になってしまいます。優れたプロジェクト・スケジュール・プランナーは、購入の説得時だけでなく、協力プロセス全体を通して顧客を大切にします。 プロジェクト・スケジューリング・ツール が重要である。選択したビジネス・パートナーが適切なオンボーディング・プロセスを提供してくれることを確認し、対価を支払っている全機能を活用できるようにする。

3.プロジェクト管理による拡張性

あなたのビジネスが成長するのは当然のことです...そして、プロジェクトスケジューリングソフトウェアは、このプロセスを遅らせるべきではありません。少なくとも、それがあなたのビジネスゴールの一つであることは間違いありません。問題は、あなたが選んだプロジェクトスケジュールプランナーがあなたについていけるかどうかです。理想的なツールを選択する際には、現在のニーズだけでなく、将来必要となるものについても考えてみてください。

ソフトウェアが現在および将来の要件を満たすかどうかを確認してください。また、サービスの価格設定がどのように変化するかをチェックすることも非常に重要です。あるツールが小規模な企業にとっては最適なソリューションであっても、中規模または大規模なソフトウェアハウスにとってはまったく採算が合わないことが判明するかもしれません。組織の発展方向を考慮に入れて、最適な選択をしましょう。

最良のプロジェクトスケジューリングツールは、進捗管理の面で柔軟でなければならない。

4.タスク管理の柔軟性

全員がオフィスでフルタイムで働き、最大3つのプロジェクトを同時に処理する小さな会社を想像してみてほしい。もう1社は、世界中に従業員を抱える多国籍企業である。彼らのほとんどは リモートワーク 時間帯が異なる。フルタイムの仕事を持っている者もいれば、パートタイムで働いている者、フリーランサーもいる。最大で数十のプロジェクトを同時にこなす。

ご想像の通り、これら2社のワークフローは全く異なるものでしょうが、だからといって、異なるプロジェクトスケジューリングツールを使う必要は全くありません。理想的なプロジェクト管理スケジュール管理ソフトは、各企業の期待に柔軟に対応できるものです。.

データの追加、削除、編集、カスタム設定、必要に応じてタイムトラッカーの有効化・無効化、各従業員に関するデータの追加、パートタイムや休日出勤の有無のパーソナライズなどが簡単にできるかどうかに注目しましょう。また、休暇申請の受付、個人へのタスクの割り当て、マイルストーンの設定、スケジュールの受付など、個々の従業員に個別の役割と権限を与えることができるシステムでなければなりません。

5.プロジェクトスケジュール報告ツール

何がうまくいき、何がうまくいかないかについてのデータがなければ、仕事を改善することはできません。だからこそ、プロジェクトスケジューリングソフトウェアの重要な機能の1つがレポート作成なのです。システムが、最も必要なデータを提供する基本的なレポートを生成し、個々のニーズに応じてレポートをカスタマイズできることを確認してください。

6.プロジェクトスケジューリングにおける統合

システムページにある統合の長いリストが常に印象的であることは承知しています。しかし、ソフトウェアを選択する際には、統合の数だけを見てはいけません。 カスタムロゴしかし、ツールは新しい統合をどれだけ素早く導入できるかも重要だ。

さて、この時点でソフトウェアが、あなたが使っているすべての主要なアプリケーションと統合されているとしよう。そのツールは新しい統合を数日、数週間、数ヶ月で実装できるでしょうか？統合のスピードと敏捷性は、システムを選択する際の非常に重要な基準です。

7.プロジェクトスケジューリングツールの無料トライアル

どの企業も、自社のソリューションがベストであり、仕事計画に関するあなたの考えをひっくり返すものだと説得しようとしている。しかし実際は、自分で試してみるまでは、確かなことはわからない。サービスの質に自信のある企業は、無料トライアル期間を提供することを恐れません。

彼らは、あなたがやみくもに製品を購入することを望んでいるわけではありません。彼らはただ、「ご覧ください、これが私たちのシステムです。無料試用期間は、ソリューションが自分に合うかどうかを確認する最も効果的な方法である。

プロジェクトマネジメントプロセスにおけるプロジェクトスケジューリングの役割

スケジュール管理やプロジェクト・スケジューリング・ツールに関する情報を求めてインターネットを検索していると、プロジェクト・プランニング、プロジェクト・トラッキング、プロジェクト・マネージメントといった用語に出くわすことがあります。これらはすべて似ているように見え、同じ文脈、つまりソフトウェアハウスの最適化で登場し、あなたの会社に同じような利益をもたらします。私たちは、このような用語に迷いがちであることを知っているので、先に進む前に、この混乱した用語に光を当てます。

プロジェクトマネジメントを単なるマネジメントと区別する側面

まだご存知ないかもしれませんが、プロジェクトスケジューリングとリソースマネジメントは、プロジェクトマネジメントのライフサイクルを構成する要素です。しかし、その前に基本的なことから始めましょう。プロジェクトマネジャーは、プロジェクトマネジメントをどのように理解し、なぜプロジェクトスケジューリングツールを使うのでしょうか。

プロジェクトマネジメント協会（PMI）の定義を言い換えれば、プロジェクトマネジメントとは、（特定の）知識、コンピテンシー、スキル、装置、ツール、手法、テクニック、その他あらゆるものを使って、「人々にとっての価値」を提供することである。人々にとっての価値」という言葉の曖昧さはさておき、プロジェクトマネジメントとは、自分のリソース（有形・無形の両方）を使って、（必ずしもすべての人に役立つとは限らないが）何かを創造し、実行することである、と言うことができる。

見ての通り、上記の理解はかなり大きい。PMIの観点からは、プロジェクトマネジメントの結果とは何でもあり得る。人々にとって有用なものであれば何でもである。もちろん、より複雑にするために、何か（有形・無形にかかわらず）を創造し、それを利用している少なくとも2人がプロジェクトマネジャーであり、その仕事がプロジェクトであるかどうかを問うこともできる。あるいは、ある創造物がプロジェクトと呼ばれるためには、何人がその創造物から利益を得なければならないのだろうか？

そのような質問を飛ばすと、上記の定義には、絶対的な基本については何も書かれていないことを言う必要がある。どのようなプロジェクトでも、基本は計画とスケジューリングである。そして、プロジェクトマネジメントとマネジメントで異なる基本。タスク管理も忘れてはならない。 

プロジェクトマネジメントとは、合意されたパラメータの範囲内で、プロジェクトの受け入れ基準に従って特定のプロジェクト目標を達成するために、プロセス、方法、スキル、知識、経験を適用することである。プロジェクトマネジメントには、有限のタイムスケールと予算に制約された最終成果物があります。プロジェクトスケジューリングソフトウェアは、その手助けとなります。

プロジェクトのスケジュール - 重要な側面

PMIの定義にはない、プロジェクトマネジメントの3つの側面がある。1つ目は「プロジェクトの受け入れ基準」、2つ目は「時間」、3つ目は「予算」である。

クライアントとのコラボレーションを例に考えてみよう。ご存知のように、プロジェクトは社内または社外から依頼される。彼女／彼はビジネス上の注文をする。彼女／彼は製品に関連する期待を持っており、それが現在のビジネスや新しいビジネスにどのように役立つかを期待している。そして-最も重要なことだが-彼女／彼は人生において無限の時間とウォーレン・バフェットの財布を手に入れたわけではない。

あるいは、注文の結果を早く、安く得たいと思うかもしれない。直接的に言えば、製品の品質、納期、そして最も重要なのはコストである。クライアントの受け入れ基準と仕事の結果が一致しない場合、ここで別の、もっと悪い問題が始まる...。

APMが示唆するように、単なる "マネジメント "とプロジェクトマネジメントの違いは、プロジェクトが実行に移されるか、すでに実行に移されるかの時期にある。 マネジメントが継続的なプロセスであるのに対し、プロジェクト・マネジメントは最終的な結果が有限の時間内に提供される。 この場では、"有限のタイムスパン "がプロジェクト・マネジメントと単なるマネジメントを分ける最大の方法であるのかどうか確信が持てないため、いくつかのコメントを残した。

例えば、マーケティング部門やPPCスペシャリストを例にとってみよう。どちらも リードジェネレーション 活動 - それがプロジェクトのゴールであり、リードを集めることです。この目標には、キャンペーンの最適化、ランディングページの最適化、コンテンツの作成などが含まれます。それには専用の予算がある。毎月集まるリードの数が十分でない場合、ビジネスは大きな問題を抱え始める。この点から、PPCの専門家であるプロジェクト・マネージャーが予想される時間と予算内で目標を達成できなければ、プロジェクトは失敗する。このように、時間ではなく予算が重要な場合もあるのだ。プロジェクトスケジューリングツールは、本当に役に立ちます。

このコメントを念頭に置いて、他の教訓をいくつか挙げてみよう。

プロジェクト管理ライフサイクル - プロジェクト・スケジューリング・ソフトウェアのすべて

つまり、プロジェクトマネジメントとは、APMが示唆するように、手法とプロセスの応用なのである。インターネット上では、誰でもプロジェクトマネジメントのプロセスをフェーズに分けて見ることができる。3段階の場合もあれば、4段階、5段階、6段階、あるいは7段階の場合もある。私たちは、5つのフェーズからなる最も一般的なものを使っている。

もっと狭い視野からだ、 プロジェクト管理 を担当している。 どうすれば達成できるか 個人 プロジェクト目標 細部に至るまで。仕事を管理する実行部分であり、チームが目標を達成することを目的としている。プロジェクトの開始から終了まで、個々の段階、決められた予算の枠内でのすべてのタスク、品質目標などを考慮しながら、プロジェクトをリードすることである。スコープがどのように提供されるかを担当する。プロジェクトマネジメントの要素には、特に以下のようなものがある：

プロジェクトマネジメントライフサイクルの中で、プロジェクトスケジューリングはどのような位置づけにあるのか？

なぜなら、プロジェクト・プランニング、プロジェクト・スケジューリング、そして時にはプロジェクト・トラッキングさえも、互換性のある用語として扱われているからである。

下の図が示すように、プロジェクトスケジューリングは、プロジェクトマネジメントのライフサイクルの1つである。プロジェクトの計画フェーズと実行フェーズに属するタスク群の一つである。

プロジェクト全体のスケジュール管理を効果的に計画するためには、プロジェクトスケジューリングの手法だけでは不十分なことがほとんどである。

最先端のプロジェクトスケジューリングソフトウェアは、プロジェクトマネジメントライフサイクルのほぼすべての段階に参加します。

プロジェクト計画 という質問に答えるプロジェクト管理プロセスの一部である。 プロジェクトでなすべきこと.プロジェクトを完了するために必要なビジョンと主要なステップを記述する。その目的は、チームが目的を達成するための活動と方法論を定義することです。プロジェクトの水平的な視点であり、まだあまり詳細ではありません。計画フェーズは、以下のような要素で構成されます：

プロジェクト計画のゴールは、プロジェクトの実行とコントロールの両方を導くために使用される、正式で承認された文書を準備することです。PMIのPMBOKガイドによると、プロジェクトスケジュールのゴールは、「活動の実行予定日とマイルストーンの達成予定日」を示すことである。プロジェクト・キュービクルのウェブサイトにあるように：

プロジェクトのスケジュールは、アクティビティ、期間、依存関係、マイルストーン、開始日と終了日、カレンダー、およびクリティカルパスを図で示します。

プロジェクト・スケジューリング（またはリソース・スケジューリング、スケジュール管理）とは、タスクとスケジュールを割り当てるための手順である。 資源配分 プロジェクトが指定された時間と予算内で完了できるように。

このプロセスでは、次のような推定が行われる。 利用可能なキャパシティと追加リソース プロジェクトの各段階で必要とされ、宣言された期限を守るために特定のタスクやプロジェクトフェーズを何時に完了させなければならないかを計画する。スケジュール管理の要素とは

最後に、プロジェクト・トラッキングについて述べておく。

プロジェクト追跡 は、プロジェクトの進捗をモニタリングするプロセスである（プロジェクトマネジメントライフサイクルのモニタリングフェーズである）。プロジェクトの進捗管理は、タスクの進捗管理と同じであり、プロジェクト全体の要素であるタスクの進捗にフォーカスしている。

とは違う。 従業員時間トラッキングこれは、従業員がどのようなタスクに作業時間を費やしているかを監視することである。すべての作業が計画され、目標が設定され、リソースが割り当てられたら、プロジェクトの実行がその通りに進んでいるか、スケジュールは正しく実行されているか、未解決の問題はないか、ボトルネックが作業の進行を妨げていないかをチェックする時である。

プロジェクト・トラッキングは、プロジェクト・マネジャーやクライアントにとって非常に重要なプロセスである。なぜなら、プロジェクト・トラッキングによって、すべてが順調に進んでいるかどうか、当初の計画がうまくいっているのか、それともチームの拡大や新しいタスクの追加などの修正が必要なのかをチェックできるからである。

上記の用語を厳密に分けることは非常に難しい。なぜなら、これらはすべて互いに影響し合い、プロジェクトマネジメントの一部だからである。各工程を別の人間が担当することもあれば、全工程がプロジェクトマネージャーの肩にかかっていることもある。プロジェクトが複雑であればあるほど、組織が大きければ大きいほど、作業の最適化に寄与する要素は多くなる。

そのため、現代のソフトウェア会社は、適切なツールがなければプロジェクトに着手することすらしない。もちろん、個々の段階に特化したシステムもありますが、すべてのニーズを満たし、プロジェクト計画の作成、スケジュールの設定、リソースの管理、作業時間や進捗状況の監視、タスクの割り当てなどを支援する1つのソフトウェアを使用する方が、はるかに作業がしやすくなります。以下では、組織で仕事を管理するための効果的なツールについて、いくつかご提案します。

準備を怠れば、失敗する準備をすることになる。

- ベンジャミン・フランクリン

プロジェクトマネージャーとして、なぜプロジェクト管理スケジュールソフトなしでは生きていけないのか？

プロジェクト・スケジューリング・ツールが必要なこと、そしてその選び方はすでにご存知でしょう。しかし、なぜ本当に必要なのかご存知でしょうか？しかし、なぜ本当に必要なのかを理解していますか?

時間と費用の節約

カオスには金がかかる。それは周知の事実だ。カオスの中では、何が起こっているのか、何をしなければならないのかを理解しようとする時間が無駄になる。そして、ソフトウェア・ハウスでは、時は金なりである。結局のところ、御社のサービスには理由があるのです。会社のお金を何かに使いたいのであれば、それは開発、イノベーション、マーケティングのためであり、リソースを無駄にするためではありません。プロジェクト・スケジューリング・ツールは、その手助けをしてくれる。

何を目指し、何が必要かを知る

これは些細なことに思えるかもしれない。結局のところ、プロジェクトに携わる誰もが、何がゴールで何が必要なのかを知っているのだから。しかし、実はそうでもない。一見単純に見える作業でも、見た目以上に多くの部品を持っていることはよくある。そして、そのひとつひとつに、見た目以上に時間がかかる。

しっかりと準備されたスケジュールは、目標を達成するためにいつまでに何をすべきかを明確に示してくれる。これは、あなたが何かを逃すことなく、遅延を回避することを保証します。これが、優れたプロジェクトスケジューリングソフトウェアを選択すべき理由です。

誰もが自分に何が求められているかを知っている

スケジュール管理は、チームワークの観点から非常に重要です。なぜなら、チームメンバーはそれぞれ自分の責任が何であるか、また他のメンバーの仕事が自分の仕事にかかっていることを知っているからです。これは、従業員間の責任共有と連帯感の構築に役立ち、生産性にも良い影響を与えます。

想定されるプロジェクト予算をオーバーしないために、誰もが詳細なプロジェクト計画とプロジェクトの期限を知る必要がある。

効率と資源利用の最適化

あるプロジェクトは、必要最小限のリソースでスムーズに始まり、突然、それが氷山の一角にすぎなかったことが判明し、その後の各段階がますます難しくなる。プロジェクトのスケジュールを作成していれば、このような事態を予測し、プロジェクトをサポートするために配置できるスタッフの時間を確保しているはずだ。そうでない場合は、幸運を祈る。

プロジェクトの質の向上

あるプロジェクトに取りかかったとき、すべてが完璧で、110%を提供し、仕上がりのクオリティが最高であるという状況をご存知だろうか。しかし残念なことに、作業が長引けば長引くほど時間がなくなり、最終的には最初のレベルを維持したままプロジェクトを終えることができないことが判明する。

さらに悪いことに、納期に間に合わせるために標準品質を大幅に下げなければならなくなります。少なくとも優れたプロジェクトスケジューリングソフトウェアでサポートされたスケジュール管理は、このような状況を回避し、時間を注意深く計画し、プロジェクト全体を通して均一で高い作業品質を維持することを可能にします。

問題の予防

プロジェクトのスケジュールは、いつまでに何をしなければならないかを明確に示している。特定のタスクが突然遅れ始めたら、それは何かが起こっているというシグナルであり、対応する必要がある。これにより、早い段階で問題を解決し、ワークフロー全体に影響を及ぼす前にボトルネックを防ぐことができる。スケジュールがなければ、おそらく危機が本当に深刻になってから気づくことになるだろう、

プロジェクトのスケジュールやタスクのスケジューリングには、プロジェクト管理ツールが欠かせません。

最適なプロジェクト・スケジューリング・ソフトウェアを見つけるのに助けが必要ですか？

「計画なき目標は単なる願望にすぎない

改善 時間管理 は新年の抱負として最もポピュラーなもののひとつだ。計画は私たちの生活に欠かせないものだ。休日に出かけるとき、夕食を作るとき、昇進や夢の仕事に就きたいとき、競争に参加したいとき、何かを達成したいとき。計画は私たち個人の成長にとって非常に重要な部分であるため、それぞれが可能性と能力を持ち、限られた労働時間を持つ個人でいっぱいの組織を想像してほしい。

スケジュール管理や優れた計画なしに、会社を成功に導けるだろうか？おそらくイエスだろう。しかし、それは仕事を辞めて宝くじが当たるのを待つようなものだ。盲目的な運命を信じる価値があるだろうか？

 

 

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