プロジェクトマネージャーのためのマインドマップ入門

大きな画像を見る ここをクリック.

最初は、このマインドマップは乱雑で混沌としているように見えるかもしれない。マインドマップは別の読み方をすべきなのだ。中心的なアイデア（整理されたワークスペースを作る）から読み始め、色分けされた枝のどれかをたどれば、簡単にメッセージを理解することができる。

さて、あなたが整理整頓されたワークスペースのために自分のアイデアを概説したい人だと想像してみよう。従来の直線的な方法で自分の考えを書き留めようと思った場合、作品に一貫性を持たせたいのであれば、あらかじめアイデアを整理しておく必要があるだろう。一方、マインドマップを使えば、1つのアイデアから始めて、それを有機的に構築していくことができる。この違いがわかるだろうか？

教育やビジネス（プロジェクト管理を含む）のツールとしてマインドマップを広めた人物を紹介する良い機会だろう。トニー・ブザンは、情報を整理するために階層図を使った最初の人物ではないが、それを世に広めたのは間違いない。彼は、1970年代に放送されたBBCの番組「Use your head」でこのテクニックを宣伝し、後に何百万部も売れた。 書籍 を読んでみてください。ブザンは残念ながら2019年にこの世を去ったが、彼のアイデアは生き続けている。 テデックス・トーク 私たちの脳がどのように働くのか（そしてマインドマップがどのようにそれを利用するのか）。 

マインドマップとプロジェクトマネジメントを結びつけるメリット

直線的なメモではなく、マインドマップを作成することにはいくつかの利点がある。最初に情報を整理しなくてもマップを作成できることはすでに述べた。 ひとつ 2019年調査 によると、マインドマップ・ソフトウェアを使用した場合、エグゼクティブの生産性は平均で30%向上した。

マインドマップを使えば、次のことができる：

• 情報を効率的に記憶する。マインドマップは、図に含まれる情報の保持を高めることができます。マインドマップで 一考察医学生を2つのグループに分け、600語の文章に対してマインドマップ（グループ1）と「自分で選んだ勉強法」（グループ2）を適用させた。彼らの記憶力は、課題後即座に、そして1週間後に測定された。その結果、「マッピング」グループの事実知識は、1週間後に10%上回っていた。 
• 自然な関連性を利用する。異なるトピックから伸びる枝を地図上に描くことで、他の方法では見つけられなかったリンクやグループに気づくことができるかもしれない。そうすることで、情報の解釈が変わり、欠けている部分を特定できる可能性がある。
• 複雑な問題に取り組む。 深刻な課題に直面したとき、私たちは何から手をつければいいのか、どうアプローチすればいいのかわからないことが多い。 プロジェクトマネジメントのスペシャリストなら、おそらくこの感覚を理解しているだろう。新しいプロジェクトは、しばしば複雑な問題のように感じられるものだ。マインドマップを使って視覚化し、トピックやサブトピックなどに分解することで、この課題に一歩ずつ取り組むことができる。
• 全体像を見失うことなく、細部にまで踏み込む。 大きなテーマを細分化（例えば、プロジェクトをタスクに分割）しても、第一の目標である「大きな問い」を忘れてはならない。 マインドマップは、小さなディテールに気づきながら、全体像を把握するための優れたテクニックである。
• 創造性を高める。マインドマップを作成することが、クリエイティブなプロジェクトをするのが好きな人にとって、素晴らしい創造力のはけ口になることは、おそらく驚くことではないだろう。たとえあなたが文房具の隠し場所を探ってワクワクするタイプでなくても、マインドマップはあなたの創造力を鍛えるのに効果的です。新しいアイデアをたくさん生み出し、より良い結果を得るためにそれらをつなげる簡単な方法なのだ。

プロジェクト管理におけるマインドマップ - 使用例

プロジェクトマネジメントには、情報を処理・整理する機会がたくさんあることはすでに述べた。以下にそのいくつかを挙げてみたが、このリストにとらわれることなく、別の機会にマップを作れば、それは間違いなく多くの価値をもたらしてくれるだろう。

プロジェクトマネジャーとして、マインドマップを活用することができます。 プロジェクト計画 の段階に進む。マインドマップを作成し、プロジェクトに関連する情報をまとめる。それぞれの枝は、プロジェクトマネジメントのプロセスや、リスク、ステークホルダー、リソースなど、プロジェクト自体の異なる領域を表すことができる。

このようなマップはかなり大雑把なものになるかもしれない。全体像が決まったら、プロジェクトの側面ごとに別のマップを描くことができる。プロジェクトの範囲について、プロジェクトマネジメントのマインドマップを作成することを想像してみてください。最終製品の主な機能を表すブランチから始め、それを特定のタスクに分解していく。マインドマップを使うことは、プロジェクトのあらゆる段階で効果的です。 プロジェクトスコープ管理様々なステークホルダーから要件を収集し、それを構造化し、タスクのアウトラインを作成する。タスクリストの準備ができたら、マップを使ってプロジェクトのガントチャートを作成することができます。

タスクといえば、紙や専用ソフトにマッピングすることで、次のようなことが可能になる。 プロジェクトタスクの優先順位付け.すべてを見れば、どれを優先すべきかを判断しやすくなる。可視化されたタスクの構造は、チームメンバーにプロジェクトの仕事を理解してもらうときにも便利だ。

プロジェクトが始まったら、定期的にマップに戻ることを忘れない。例えば、プロジェクトのリスクや最終的なビジネスゴールについて思い出すことができる。また、マインドマップを作ることで、プロジェクトに関連する情報を整理することができる。連絡先の詳細、資産、重要なリンクなど、プロジェクトマネージャーとして、これらは手元に置いておきたいものだ。このようなマップの例をご覧ください。 これ.

プロジェクトマネジメントのマインドマップの他の使用例にはどのようなものがありますか？

• 会議の進行。 効果的な会議運営 はプロジェクトに取り組む上で非常に重要である： ここで時間を失うこともあれば、節約することもある。
• マインドマップは、会議中に提起されたポイントを構造化するのに役立ち、会議後のメモとしても最適だ。
• 問題解決。進むべき道を決めるにも、チームが遭遇した問題の解決策を考えるにも、マインドマップは事実を整理し、前進するための最善の方法を見つけるのに役立ちます。

学習。 プロジェクト・マネジャーとして、スキルを磨き、常に新しいプロジェクト・マネジメント戦略を学ぶ必要がある。 マインドマップを使えば、新しい情報をうまく構造化し、後で知識をリフレッシュすることができる。

プロジェクトマネージャーのための効果的なマインドマップ作成のヒント

マインドマップのもう一つの要素として、落書き、アイコン、色といった視覚的な要素を取り入れることが挙げられる。落書きやアイコン、色などである。しかし、視覚的な情報の方が理解しやすく、記憶しやすいということがわかるかもしれない。

地図に落書きや絵を使うことにまだ疑問があるのなら、簡単な練習をしてみるといい。リンゴを思い浮かべてみてください。数秒待ってから、あなたの脳が何を生み出したか分析してみてください。A-P-P-L-E "の文字はなかったでしょう？あなたの母国語でその果物の名前が何であれ、おそらくあなたは文字ではなく画像を見たのだろう。人は絵で考える-これはトニー・ブザンの主要なポイントのひとつだ。 

に関するガイドをすでにお読みになった方は プロジェクトマネージャーのためのスケッチ (もしそうでなければ、ぜひチェックしてみてください）、スケッチノートを作ることは芸術ではなく、情報を理解したり記憶したりしやすくすることだということを覚えているだろう。マインドマップも同じだ。マインドマップは美しくある必要はない。アイコンを描くときは、シンプルでわかりやすいものにしよう。落書きの中にユーモラスな要素を盛り込みたいなら、どうぞ。使用するフォントにも工夫を凝らしましょう。キーワード1つで何かを要約できるのであれば、そうしましょう。

作業するキャンバスに関しては、白紙／ホワイトボード／スクリーンにこだわるようにしてください。印刷された模様があると、地図が読みにくくなります。キャンバスを横向きにすると、図の構成がしやすくなります。

地図の枝が曲がっていることにお気づきだろうか。太い枝から細い枝に向かう習慣もそうだ。

これらのマインドマップのヒント（およびその他いくつか）は、ご想像の通り、マインドマップによって視覚化されている。 学習の基礎:

[/

プロジェクトマネージャーのためのマインドマップ - 便利なツール

道具は紙とペンだけでいい。この2つだけで、しっかりとしたマインドマップを作ることができる。もちろん、カラフルなマップを作りたいなら、クレヨンや蛍光ペン、筆ペンが便利だ。後者は、曲線的な枝を描くのに適している。

より大きなキャンバスでプロジェクトを進めたいときは、ホワイトボードやフリップチャートを使いましょう。作業スペースが広くなりますし、大きなフォントを使って読みやすくすることもできます。

手書きのメモとコンピューターで作成したメモの有効性については、多くの議論がある。そして、そうだ、 リサーチ を見ると、自分の手を使うことで学習プロセスが強化される可能性があることがわかる。しかし、多くのプロジェクトマネージャーにとっては、オンラインのマインドマップ・ソフトウェアを使う方が便利だ。これらを含め、かなり多くのツールから選ぶことができる：

• マインドマイスター - 無料プランでは3つまでマインドマップを作成できる。より包括的なプロジェクト管理ソリューションをお探しなら ペア MindMeisterとタスク管理ツールのMeisterTask。
• ルシッドチャート - このソリューションでは、プロジェクト管理のマインドマップだけでなく、フローチャートやその他の視覚的な図を作成することができます。
• 禅kそれ - このツールは、私たちのプロジェクトに含まれている。 プランニング・ツール.Zenkitでマップを作成したら、カンバンボードやカレンダービューに簡単に変更できます。

このブログ記事で、マインドマップがプロジェクトをより良く計画し、多くの問題を解決するのに役立つことを納得していただけたと思う。マインドマップは、プロジェクトの計画からタスクの整理、コンフリクトの解決まで、プロジェクトマネジメントの様々な分野で活用することができます。

プロジェクト管理のマインドマップを作成しましたか？画面の隅にあるチャットからお送りください！この記事で紹介させていただきます。