プロジェクト・マネジメントのマイルストーンを設定するには？

目的地に近づくにつれ、わくわくするような気持ちになることを、皆さんはきっとご存知だろう。道路では、通過する町や残り距離を示す標識がその役割を果たしている。旅の段階を象徴するプレートを次々と残していくことは大きな満足感であり、それは仕事でも同じである。プロジェクトのマイルストーンとは何か、どのように設定するのか、そしてどのような間違いを避けるべきなのか。

プロジェクトのランドマーク 管理 マイルストーン

プロジェクト マイルストーンとは、プロジェクトの最終的なゴールに向けた進捗を測るための、特定の時点のことです。このような各ポイントは、プロジェクトにおける主要かつ重要なフェーズを示すものであり、タイムライン上で作業の明確な構造を維持することができます。こうすることで、すべてのステークホルダーが目標の進捗状況を把握することができます。

プロジェクトのマイルストーンの例としては、以下のようなものがある：

• プロジェクトの開始と完了。 
• プロジェクトチームの結成
• 各フェーズの実行。
• スケジュールとコストの見積もりを受け入れる。
• 主要な納品をクライアントに送る。
• プロジェクトの後続段階の受け入れ。
• ステークホルダー・ミーティング
• 重要な仕事をこなす
• 重要な決定とプレゼンテーション

プロジェクトのマイルストーンは何を含むべきか？

プロジェクトのマイルストーンの最大の特徴は、その名前と完了日（期間でも特定の期限でもよい）である。個々のポイントをタイムラインに書き込むと、プロジェクトの全体像がすぐにわかるので非常に便利です。多くの場合、例えばウォーターフォールモデルでは、次のようなことも有効である。 支払いとリンクさせる そして予算である。また、各フェーズに追加要求事項、例えばチームの増員、クライアントとのミーティングなどをマークする価値がある。ただし、マイルストーンは複雑で技術的なものであってはならない。マイルストーンの目的は、プロジェクト関係者全員が定期的に作業の進捗を確認できるようにすることである。そのため、すべてのステークホルダーは、何が達成されたかを同じように理解する必要がある。

作業計画におけるプロジェクトマネジメントのマイルストーンの役割とは？

1.スケジューリング 

マイルストーンは、プロジェクトの最も重要なフェーズを時間内に計画し、目標がどの段階にあるかを評価できるスケジュール管理ツールである。プロジェクト全体のスケジュールの中で、最も重要な作業段階を示し、進捗を視覚化しやすくする。

2.すべての利害関係者のための継続的な更新

ソフトウェア会社では、それがすべてである。 効率化と活動の最適化.プロジェクトのステータスを確認するたびに、完了したすべてのタスクに目を通し、何が完了し、何が完了していないかを判断しなければならないことを想像できるだろうか？あるいは、スケジュールに遅れがないかどうかを知るために、その都度チームと相談しなければならないだろうか？それでは、膨大な時間がかかってしまう！プロジェクトのマイルストーンを使えば、プロジェクトに関わる全員が、チームが定義されたマイルストーンに到達したかどうか、あるいはプロジェクトが予定より遅れているかどうかを自分で確認することができます。開発者、プロジェクトマネージャー、クライアント、マーケティングなど、プロジェクト・マイルストーンはすべての人にメリットをもたらします。

3.チェックポイント プロジェクトのマイルストーンを最適化することは、目新しいことではない。

予防は是正に勝ることは周知の事実だが、プロジェクトマネジャーがすべてのプロジェクトに同時に全力を注げないこともある。通常、チームにはかなり多くの自主性がある。 意思決定や反応が必要な場合、プロジェクトマネージャーが介入する.明確なマイルストーンのおかげで、PMはプロジェクトで発生した問題を即座に把握し、作業が円滑に進むように適切な措置を講じることができる。

4.生産性の向上

プロジェクトによっては、いつまでも長引くものもある。チームが何カ月も同じことに取り組み、終わりが見えないと、モチベーションは低下する。プロジェクトのマイルストーンは、仕事を早く進めるものではないが、段階的に分割することを可能にする。こうすることで、A地点からB地点までのプロジェクトではなく、途中に小さな目標ができ、それを達成しようと努力することで、モチベーションが高まり、進捗が早くなる。

5.士気の向上

子供の頃から、私たちは努力すれば報われることに慣れている。これが古典的条件づけの仕組みだ。連続的な達成は正の強化であり、私たちの満足度を高める。達成感は、私たちの満足感を高め、より心地よい感情を味わうために、さらに努力しようと思わせる。マイルストーンの達成は、そのような報酬の一種であり、仕事の重要な段階を完了したチームを祝う機会である。そのおかげで、他部署や顧客の前でチームの成果を自慢したり、自分自身の仕事の成功を祝ったりすることができる。進歩と発展に伴う誇りの感覚は、従業員の幸福にとって非常に重要である。

6.他チームへの情報提供

大きなソフトハウスほど であればあるほど、全員が社内で起きているすべてのことを把握するのは難しくなる。プロジェクトのマイルストーンのおかげで、社員は他の部署がどのようなプロジェクトを行っているかを常にチェックすることができる。社員は、組織への帰属意識とチームの一体感をより簡単に築くことができる。さらに、他のチームが何に取り組んでいるのか、何を専門にしているのかを社員が知っていれば、与えられたトピックについて、いつでも適切な人に助けを求めることができる。

プロジェクトのマイルストーンを設定する - 正しい方法とは？

プロジェクトのマイルストーンをどのように指定するかについて、普遍的なルールはない...。さて、この情報はあまり役に立たなかったのではないだろうか？しかし、マイルストーンは製品によって異なるという事実に起因しています。個々のアプローチ、主要目標の認識、そしてプロジェクトのタイムラインが必要なのです。

最も重要なのは、回数と頻度だ。

マイルストーンが比較的定期的に現れ、その間隔が長すぎないことが重要である。例えば、プロジェクトが約1年かかるとしたら、マイルストーンは多かれ少なかれ毎月現れる。もちろん、この頻度は目安に過ぎませんが、私たちが言いたいことはおわかりでしょう。長いプロジェクト全体の中で、四半期ごとに区切られたステージが4つしかない場合、それらは現在のプロセスにおいて体系的で更新的な役割を果たすことはできません。一方、マイルストーンは特別なものとして扱う。 普通の仕事ではない 私たちが日常的に行っていることである。従業員のモチベーションを高め、達成感を得るためには、2日に1度というわけにはいかない。

誰にとってもクリア

プロジェクトのマイルストーンは、それを扱わなければならないすべての人、つまり、さまざまな立場や部署の人、時には企業（クライアントやパートナーなど）にとっても理解できるものでなければならない。マイルストーンに技術的な仕様は必要ない。マイルストーンは作業の状況を示す道標であるため、できるだけ明確で曖昧さのないものでなければならない。

注文に関する事項

理想的には、マイルストーンは比較的別々のフェーズを示すべきで、チームがフェーズを完了すれば、それは完了したとみなすことができる。マイルストーンを完了させた後、プロジェクトのその部分に何度も戻ることは混乱を招く。 

また、マイルストーンを時系列に並べることも重要である。こうすることで、ワークフローを体系化し、秩序づけることができる。これはウォーターフォール方式では特に重要である。

よくある間違い プロジェクト・マネジメントのマイルストーンの設定

どの業界においても、重要なスキルは失敗から学ぶことである。では、マイルストーンを使うときに避けるべきことを見てみよう。

• マイルストーンの定義 は、利害関係者の間に混乱をもたらし、達成の重要性を低下させる可能性がある。その結果、チームは感情的な報酬を得られず、マイルストーンの達成を祝う機会も得られない。
• というのも間違いだ。 プロジェクトのマイルストーンが離れすぎている.フェーズとフェーズの間が空きすぎると、達成不可能に感じられ、チームはやる気どころか圧倒されてしまう。
• もうひとつよくある誤解がある。 マイルストーンをプロジェクトで繰り返し発生するイベントと仮定する.マイルストーンは一定の間隔で計画されたイベントではなく、むしろ特定の時点である。それはプロジェクトにとって重要な成果である。
• あまりに複雑で専門的な説明。 プロジェクトのマイルストーンは、開発チームだけのツールではありません。マイルストーンは、何よりもまず、プロジェクトの状況を明確に伝える方法であり、PMから顧客、パートナー、組織の他の部門やチームまで、すべての人に利益をもたらす。マイルストーンは、短く、明確で、プロジェクトのどの段階にあり、何が行われたかという情報を提供するものでなければなりません。

プロジェクト管理のマイルストーンを可能な限り最適に管理する

さて、マイルストーンとは何か、どのように設定するのか、どのような間違いを避けるべきなのかがわかったところで、マイルストーンの管理に移りましょう。最も簡単な方法は、Teamdeckのような作業整理ツールを使うことです！私たちのシステムでは、マイルストーンを簡単に管理し、適切なアクセス権を割り当て、明確なタイムラインで各作業段階のステータスを追跡することができます。

Teamdeckは包括的な 資源管理ソフトウェアまた、全スケジュール、プロジェクト関係者、その能力、アポイントの可能性などを簡単にチェックすることもできる、 などなど。そのため、マイルストーンを常にあなたの組織の広い文脈の中に埋め込むことができ、可能な限り便利に使うことができます。Teamdeckはソフトウェアハウスがソフトウェアハウスのために作ったツールです、 とIT業界向けに調整されている。

あなたの会社のプロジェクトのマイルストーン

プロジェクトのマイルストーンは、アプリケーションやソフトウェアに取り組む際に、適切に使用することで、非常に便利なツールとなる。第一に、作業の順序とスケジューリングを容易にし、適切なリズムを設定します。第二に、関係者全員にとってプロジェクトの明確性を確保する。第三に、チームの士気を高め、やる気を起こさせるという非常に重要な役割を果たす。まだマイルストーンを導入していないのであれば、待つ必要はありません！ 

ご質問がある場合は お問い合わせ - お客様のビジネスニーズに最適なツールのカスタマイズを喜んでお手伝いいたします。

 

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