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私たちは長年IT業界に身を置き、常にアンテナを張っています。大小さまざまな企業との協力関係から得た経験をもとに、リソース管理ツールについても、この業界に関連するヒントをお伝えします。プロジェクトやリソース管理プロセスの効率化について考えている方へのヒントです。

資源管理に関する記事のおかげで、あなたは何を知ることができるだろう：

  • リソース配分ツールの価格設定
  • 市場概要と各社の違い 資源管理ソフトウェア
  • 最適なリソースプランニングソフトウェアを探す際に考慮すべき点を提案する。

そこで、リソース管理ツールのトップリストを作成しました。チームカレンダー、タイムシート、プロジェクト内訳、従業員の利用状況など、あなたのニーズに合ったソリューションがきっと見つかるはずです。

これから予定されている方、あるいはすでに予定されている方 プロジェクトマネージャーとして働くリソース管理ツールの知識があれば、プロジェクトの効率を高め、リソース配分を最適化し、チームのコラボレーションを効率化することができます。

トップ・リソース管理ツール：

1.Teamdeck.io - リソース管理ソフトウェア

リソースマネジメントに興味がありますか？チーム、選手、プロジェクトを俯瞰したいなら、うってつけです。Excelやスプレッドシートよりもずっと賢く簡単なものをお探しなら、あなたは良い場所にいます。ここでは、興味深いリソース管理ソフトウェアを見つけることができます。

Teamdeck.ioはApptensionから生まれたIT企業です。 ソフトウェア開発会社 などと提携している。 ウーバー、ネットフリックス、ハイネケン、スポティファイ。

プロジェクトマネージャーが使用しているリソース管理ツール

このリソースアロケーションツールでは、従業員をカレンダー上のプロジェクトに割り当て、稼働状況、役職、スキル、年功序列などに基づいて1時間あたりのスケジュールを定義することができます。

Teamdeck.io - このリソースプランニングツールに関する最も重要な情報

  • 価格設定： $ 6.00 / 正会員 / 月額
  • 無料版： 2ユーザーまでのチームであれば、Teamdeckは無料です。
  • 主な特徴チームスケジュール管理 + プロジェクト計画 + 時間管理 + 作業量管理 + 稼働管理

チームデッキ リソースプランニングツール - なぜ投資する価値があるのか？

Teamdeck.ioは 資源管理ソフトウェア チームリソースのスケジューリング、統合されたタイムトラッキング、そして 休暇管理システム 特徴一つのカレンダービューの中で、カスタムフィールドをブラウズして利用可能なリソースを見つけ、予約を追加し、タイムシートをモニターすることができます。全てにドラッグ＆ドロップ機能が付いている。リソース管理とプロジェクト管理に興味があるなら、Tについて考える必要がある。

このリソース管理ツールのカスタマイズ可能なレポートでは、チームの稼働率を測定したり、予算や給与のレポートを作成したり、従業員の生産性率やROIなどのKPIを計算したりすることができます。また、チームメンバーやマネージャーを追加してレポートを共有したり、公開リンク付きでエクスポートすることで、アプリにアクセスできない人でもレポートを見ることができます。

資源管理ソリューションは、企業資源計画とプロジェクト資源管理プロセスを迅速化します。

プロジェクト管理におけるタイムトラッキングとアベイラビリティ機能を備えたリソース管理ソフトウェア

データをアップロードしなくても、Teamdeckの使用感を日常的に確認することができます。
リソースプランニングツールTeamdeckの30日間無料トライアルで、複数のプロジェクトを管理する方法をご覧いただけます。 

リソース管理ソフトウェアTeamdeckの利点：Teamdeckを使えばチームの仕事を計画・管理し、カスタマイズ可能なレポートに基づいてデータに基づいた意思決定を行い、チームやクライアントと共有することができます。

2.Float - リソーススケジューリングとプランニングツール

Floatは、代理店、スタジオ、その他のB2B企業のリソース管理にも使用されるリソース管理ツールで、シンプルな機能を提供します。 従業員管理.その 資源計画カレンダー 予約の管理、チームの仕事量の可視化、タスクの割り当て、スムーズな業務遂行を可能にします。 資源配分.

Float 資本と人的資源を管理するプロジェクト管理ソフトウェア

Floatは、リソース管理で使用されるもう1つのリソースプランニングツールであり、最高のリソース管理ソフトのリストに入っていなければならない。

フロート資源計画ツール - 可能性

これらのリソース管理ツールのチーム管理機能により、プロジェクトマネージャーは、誰が利用可能であるかを迅速に把握し、請負業者を管理し、タグで従業員を検索することができます。ライブ通知、Eメール、レポートにより、全員が常に情報を把握できます。また、iPhoneアプリからFloatにアクセスし、リソース管理を行うこともできます。

フロートの利点iPhoneアプリを使えば、どこにいてもチームの仕事量をコントロールできます。

3.フォーキャスト - リソース予測とリソースプランニングツール

予測はリソース管理で使用されるリソースプランニングツールで、カンバンボードやToDoリストでプロジェクトを追跡することができます。 ワークロード管理 そしてモニタリング。

プロジェクトのリソースコストもプロジェクト管理ソリューションで管理できる

リソース管理で使用するForecastのリソースプランニングツールも、数ある強力なリソース管理ソフトの中で非常に人気の高い選択肢です。

このリソース管理ツールでは、添付ファイルや共有可能なレポートによって、チームの取り組みを関係者やクライアントと簡単に共有できます。

予想 資源管理ソフトウェア - 最も重要な情報

最高のリソースプランニングツールは、カンバンボードとリソースマッチング機能を備えている。

リソース割り当てツールのカンバンボードは、広く普及しているものではない。必要なプロジェクトもあれば、不要なプロジェクトもある。

リソース管理におけるフォーキャストの利点カンバンボードとToDoリストは、1つのツールでチームとタスクを追跡したいプロジェクトマネージャーにとって便利な追加機能です。

4.Smartsheet - チームコラボレーション機能付きリソース管理ソフトウェア

スマートシート iリソースプランニングツールであり、タイムトラッキングツールです。リソースの概要を把握し、リソースの空き状況を確認するのに必要な時間を短縮し、今後の作業量を予測するために使用できます。

なぜSmartsheetのようなリソース管理ソフトウェアを選ぶ価値があるのか？

プロジェクト計画、ガントスタイルのプロジェクト内訳、統合されたタイムシートにより、プロジェクトを予算通り、時間通りに進めることが容易になります。収集したデータを活用するために、チームの稼働率に関する洞察を含むレポートを作成し、ビジネスパイプラインを追跡し、より信頼性の高い見積もりを作成します。例えば コールトラッキング 重要なビジネスインサイトをモニターするためのレポートや広告キャンペーンの指標。

キャパシティ・プランニング・ツールは、あらゆるチーム・メンバー、チームのアベイラビリティに関する多くのリソース・マネジャーの問題を解決する。

最高のリソースプランニングツールは、プロジェクトマネージャが簡単にリソースを割り当て、チームの利用を計画するのに役立ちます。

リソース管理におけるタイムシートの利点：ガントスタイルのプロジェクトの内訳により、より自信を持ってプロジェクトを計画し、計画を組織のパイプラインに合わせることができます。

Mavenlinkは、私たちの最高のリソース管理ツールのリストの中で別の非常に好感のリソース管理ソフトウェアです。タスクと従業員管理をカバーしています、 資源利用このツールは、IT企業、代理店、コンサルティング会社において、会計、ビジネスインテリジェンス、共同作業などの専門家がリソースを計画、管理、最適化するのに役立ちます。

さらに、Mavenlinkはファイル共有、タスクの依存関係、ビルトインタイムシートを提供する。Mavenlinkは CRM を使用している。 セールスフォース 統合と、外部サービスと接続するためのAPI。

リソースの最適化は、リソース管理プラットフォームまたはリソース計画機能を備えたプロジェクト計画ソリューションによってのみ可能である。

Mavenlinkリソース管理ツールは、すべてのプロジェクトマネージャーとチームメンバーに、チームのキャパシティに関する非常に深いビューを提供します。

リソース管理におけるMavenlinkの利点：プロジェクトとリソース管理を組み合わせることで、Mavenlinkは業務と従業員に関する完全でダイナミックなビューを提供します。

6.Harvest - 請求書管理機能付きタイムトラッキングソフトウェア

いくつかのグループにとって、リソースプランニングツールであるハーベストは、次のように名付けている。 最高の従業員時間追跡ソフトウェアHarvestは、タイムシートを洞察に満ちたレポートに変えることを可能にします。iOSとAndroidのアプリ、デスクトップ・タイム・トラッカー、ChromeとSafariの拡張機能で、Harvestはあなたとあなたのチームに時間を追跡する多くの方法を提供します。

収穫資源管理ソフトウェア - 情報

  • 価格設定： 価格は$12/ユーザー/月から。
  • デモ:ハーベストは30日間無料でお試しいただけます。 
  • 主な特徴時間管理 + プロジェクト報告 + 請求書管理

Harvestを姉妹アプリのForecastと連携させることで、チームのスケジュールを立て、仕事量を把握することができます。そして、両ツールからのデータは、見積もりとスケジューリングの改善に役立ちます。

リソース管理ソフトウェアの合理化で、リソースの割り当てと経費追跡の課題を最適化

ハーベスト社が開発したリソースプランニングツールには休暇管理機能があり、リソース管理の不備も解決してくれる。

収穫資源管理ツール - なぜ買う価値があるのか？

タイムシートはレポートに変換することができ、管理者は従業員のパフォーマンス、請求可能な時間、残業を追跡し、プロジェクトの進捗状況を追跡することができます。Harvestのリソース管理ツールを使用すると、専門家は追跡された時間に基づいて請求書を作成し、アプリから直接クライアントに送信することができます。

Harvestには、プロジェクト管理、会計、課題追跡、CRM、生産性向上サービスとの統合が多数用意されている。

ハーベストの利点自分の時間を記録する様々な方法があるため、あなたのチームは自分に最も適した方法でタイムシートに記入することができます。

7.Ganttic - プロジェクトポートフォリオ管理付きリソースプランニングソフトウェア

Gantticは、タスク、プロジェクト、リソースを追跡するために使用できるリソースプランニングソフトウェアです。まず、カレンダービューで従業員を管理し、仕事量、タイムシート、スケジュールをコントロールすることができます。次に、ガントチャートを見たり、タスクを設定したり、タスク間の依存関係を追加したり、定期的なものを設定することによって、プロジェクトを追跡することができます。

ガンティック 資源管理ソフトウェア - 重要情報

このリソースプランニングツールでレポートを作成する場合、CSVまたはPDF形式でエクスポートすることができます。また、レポートを自動化して、毎日、毎週、毎月の更新を得ることもできます。

リソース管理モジュールは、各リソーススケジューリングツールの一部ではない

リソースプランニングツールのリストには、Gantticも含まれています。

Gantticリソース管理ソフトウェアには30日間の無料トライアルがある。リソースが10人までのチームであれば無料で利用でき 有料プランは20リソースまでで月額$25から。

ガントチャートの利点ガントチャートと オンラインカレンダープランナー タスク、プロジェクト、従業員を1つのツールで管理できます。

8.ProofHub - チームコラボレーション機能を備えたプロジェクト管理ツール

プルーフハブ は信頼性の高いリソース管理ツールの一つであり、企業やチームの規模、業種を問わず、単一のプラットフォームからリソースを最適に活用できるよう、一連の強力な機能を提供しています。内蔵のタスク管理ツールは、適切なタスクが適切なメンバに割り当てられることを保証し、時間追跡ツールは、チームが使用状況を意識するのに役立ちます。 

ProofHubリソース管理ツール - 知っておくべきこと

  • 価格設定： $50/m（月払い
  • 主な特徴タイムシート管理 + プロジェクト計画 + タスク管理
キャパシティ管理、プロジェクトパフォーマンス、ワークロード管理 - 最適なリソーススケジューリングツールであるべきです。

ProofHub - 多くのプロジェクトマネージャーにとって最高のリソースプランニングツール

カンバンボード、ガントチャート、テーブルビューは、タスクやプロジェクトの現在のステータスを簡単に視覚化することができ、プロジェクトスケジューリングカレンダーは、すべてのイベント、タスク、マイルストーンを一箇所で整理することができます。 

ProofHubリソースプランニングツールは、30日間の無料トライアルと2つの手頃な定額料金プランを提供しています。標準機能を備えたエッセンシャルプランは$45/月、年額課金です。アルティメットコントロールプランは、すべてのプレミアムプロジェクト管理とチームコラボレーション機能を提供し、価格は以下の通りです。 $89/月、年払い。

リソース管理ツールの役割

プロジェクトマネジメントのライフサイクルにおけるリソースマネジメントを理解する

プロジェクトとは、有限の時間と予算の中で行われるすべてのことを指す。それはウェブサイトのアプリであったり、長江のダムであったり、従業員の雇用であったりする。

しかし、それがすべてではない。プロジェクト」を考えるとき、あなたの頭の中にはいつも、どれだけの人、技術、下請け業者の姿が浮かんでいるはずだ、 資源管理ツールそして、そのプロジェクトはどのような段取りで進められるのか。プロジェクトを完了するために、どれだけのリソース、タスクの依存関係、小さなステップ、スケジュールが関与しているか？

このことを念頭に置いて、プロジェクトマネジメントを簡単に言うと、projectmanager.comによると：

プロジェクト・マネジメントとは、プロジェクトを計画し、実行し、完了させるための学問である。

この観点から、プロジェクト開発プロセスは3つのフェーズに分けられる。これはあまり一般的な解決策ではないが、プロジェクトマネジメントがどのようなもので、どのようなリソース管理ソフトを使う価値があるのかを概ね示している。しかし、プロセス全体を理解するためには、もっと深く掘り下げる必要がある。

PMI（プロジェクトマネジメント協会）は、プロジェクトマネジメント・プロセスの5つのフェーズ（プロジェクトマネジメント・ライフサイクルと呼ばれる）を提唱している。それには

  • 開始
  • プランニング
  • 実行
  • モニタリング＆コントロール
  • クロージング

[Source: Wrike.com]

この分野の資源管理ソフトウェアはどこで手に入るのか？

などの用語があることを意識すること：

  • キャパシティ・プランニング、スキルに応じたリソースの選択；
  • リソーススケジューリング、リソース割り当て
  • 資源の利用可能性
  • タスクの割り当てやタスクの管理、
  • 時間追跡や生産性分析を含むモニタリング

これらはすべて資源管理ツールの一部である。 プロジェクトマネジメントのライフサイクルプロセスの5つのフェーズの中で、私たちの主要な用語がどこにあるのか、今すぐ知っておく必要がある。

プロジェクトの計画、実行、リソース管理ソフトウェアによるプロジェクトの進捗と従業員のパフォーマンスの監視、そして最後の1つは、プロジェクトの終了時にレビューと結論が行われます。

プロジェクト管理の問題は資源管理ソフトの問題か？

さて、リソース管理ソフトウェアの重要性がお分かりいただけただろうか？[出典：「プロジェクトマネジメントの現状」年次報告書、2020年、ウェリントン].

あなたのチームに最適なリソース管理ツールを見つけて、よりスマートに、よりハードに働きましょう。

リソース管理は複雑ではない。異なる場所に散らばる複数のプロジェクトやチームを管理するには、単純なスプレッドシートでは不十分だ。どのように名前を付けようとも キャパシティ・プランニング・ツール, リソーススケジューリングソフトウェアまたはリソース管理ツール - これらの役割は非常によく似ています。これらのツールは、あなたが管理する従業員、彼らが割り当てられているプロジェクト、彼らの可用性、およびスケジュールをよりよく可視化します。ライブアップデートと多数のユーザーによるアクセスにより、あなたやあなたの組織の他のプロジェクトマネージャーは、会社のパイプラインをより明確に把握し、よりスマートな意思決定を行い、自信を持ってプロジェクトを計画することができます。 

だから、あなたが最高のリソース管理ソフトウェア最高のリソーススケジューリングソフトウェアを探しているときはいつでも - 二度考えて、決定する前に、できるだけ多くのソフトウェアをクリックしてください。リソース管理

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