リソースプランナー - 適切なプランナーを選ぶには？
効果的なリソース・プランニングは、オンライン・ビジネスであろうと伝統的な産業であろうと、あらゆる規模のビジネスにとって極めて重要な目標である。リソース・プランニングを必要とするビジネスは多種多様であるため、万能の推奨策を提供するのは難しい。
をナビゲートするのはますます難しくなっている。 資源管理ソフトウェア ランドスケープ新しいツールが定期的に発表され、既存のアプリもより多くの機能を提供しているため、選択肢は実に幅広い。しかし、だからといって、*正しい*ツールを選ぶのが簡単というわけではない。
- のトール 資源管理ソフトウェア
- 資源管理システムを選択する際に考慮すべき要素
しかし、不十分なリソース予測とリソース依存が、プロジェクト失敗の最も大きな原因のひとつであることから、(以下はその例である。 報告済み Project Management Instituteによる)、企業は以下のようなソフトウェアを見つける必要がある。 プロジェクト・リソース管理 が課題だ。
その選択を少しでも簡単にするために、私たちは次のような必携の機能をリストアップした。 リソースプランニングツール.
主に、チームのプロセスにツールを適合させるためのオプションに焦点を当てていることがおわかりいただけるでしょう。ソフトウェアの要件に適合させるためだけに、あなたやあなたのチームの仕事のやり方を変えたくないからです。リソース管理システムに関しては、柔軟性が重要です。そのため、ツールのカスタマイズを可能にする機能を備えています。
1.資源管理システムとそのカスタマイズ
シンプルなツールに多くのカスタマイズオプションがあれば、それが最も強力なツールになることはよくあることだ。独自のカテゴリーを追加したり、カスタムビューを作成できることは、ツールを使用する際の快適さに影響する。
ほとんどのリソース管理システムでは、リソースを名前や役職名でフィルタリングすることができます。その代わりに別のカテゴリーを使いたい場合はどうする？例えば、勤務しているオフィスでチームを分けるとします。従業員を説明するためのカスタムフィールドを提供するソフトウェアは、あなたにその機会を提供します。
カスタマイズは、そのアプリが提供する機能をすべて使っていない場合にも重要です。メインビューやアナリティクスを編集して、気になる情報だけを表示することができますか？
Teamdeckのメインビューの要素は編集可能です：使っていない機能を非表示にしたり、カスタムカテゴリを作成したりできます。
2.全体像の概観-資源管理システムの主な目標
プロジェクト・リソース管理システムのオプションを評価する際には、チーム全体の利用率をチェックできるさまざまな方法に注目してください。
これには以下のようなものがある：
- カレンダー/タイムラインビューでは、チームメンバー全員とその割り当てを確認できます、
- チームの利用報告、
- アラームイベントの通知トラッキング残業自分のキャパシティを超えた計画を立てること）。
全体像を把握することは、以下のことに役立つ。 資源計画採用ニーズの予測、プロジェクトのスケジュール変更など。
3.異なる許可レベル
マネージャー（チームリーダー、PMなど）がリソース管理システムを主に使用するグループであることに変わりはないが、通常のチームメンバーもリソース管理システムの恩恵を受けることができる。例えば、自分の仕事のスケジュールにアクセスしたり、タイムシートを記録したり、稼働状況を管理したりすることができる。顧客はどうでしょうか？おそらく、彼らも計画やレポートを見ることができるはずです。
さまざまな役割と権限レベルを提供するリソース管理システムにより、プロジェクトに適したユーザー構成を作成することができます。Oが情報を伝える代わりに、チームメンバーやクライアントが自分で情報を見ることができるので、時間の大幅な節約になります。
4.レポーティング - データ主導の資源管理システム
データ主導の資源管理システムには多くの利点がある。まず、過去のデータを分析することで、以下のようなパターンを発見することができる。 人事予測.また、計画と実際のプロジェクトの結果を比較することで、見積もりの精度を知ることができます。
その上、堅牢なレポート機能は、企業の請求可能コストと請求不可能コストを監視しようとする財務およびオペレーション・チームにとって非常に便利です。
Teamdeckのレポートは完全にカスタマイズ可能です：フィルタをかけたり、カスタム計算を追加したりできます。
より良い意思決定を行うためにデータを活用することは、あらゆる業界で価値がある。しかし、サービス・ベースの企業にとって、リソース管理レポートはビジネスの収益性を管理するために不可欠である。さらに、手間を省くこともできる。例えば、代理店やコンサルタント会社では、数回のクリックでクライアントのレポートや請求書に変換できるタイムシートが喜ばれます。
5.モバイルアクセス
確かに、リソース管理の重労働の部分は、ほとんどの場合デスクトップ・デバイスで行われる。しかし、これはリソース管理システムへのモバイルアクセスが重要ではないという意味ではありません。それどころか、外出先からチームのスケジュールや稼働状況を確認できるのは非常に便利です。
自分の時間を記録するよう求められているチームメンバーは、間違いなく感謝するだろう。 モバイルタイムトラッカーいくつかのリソース管理ツールのコンパニオンアプリとして提供されている。
6.APIと統合
最終的に選択するリソース管理システムは、チーム全体のツールボックスの一部となります。プロジェクトリソース管理ソフトウェア、チームチャット、HR管理ツールなど、何でも構いません。ツールのエコシステムの規模に関係なく、データを二重に入力したり、情報を見落としたりすることは避けたいものです。アプリ同士を統合することで、多くの時間を節約し、チームの効率を向上させることができます。
利用可能なリソース管理システムのほとんどは、最小限のコンフィギュレーションしか必要としない組み込みの統合機能を提供しています。完全にカスタマイズされたソリューションを作りたいのであれば、以下のような公開されているツールを選ぶべきである。 API 独自のアプリやオートメーションを構築することができる。
何百社もの企業と仕事をする中で、私たちは、万能なリソース管理プロセスは存在しないことを学びました。企業の規模や業種、あるいはプロジェクトの性質によって異なります。
だからこそ、あなたやあなたのチームのペースを落とすのではなく、あなた独自のプロセスをサポートするソフトウェアを見つけることがとても重要なのです。この必携機能のリストが、あなたのニーズに合った（そしてカスタマイズされた）リソース管理システムを見つける助けになることを願っています。
