リソースプランナー - 適切なプランナーを選ぶには？
効果的なリソース・プランニングは、オンライン・ビジネスであろうと伝統的な産業であろうと、あらゆる規模のビジネスにとって極めて重要な目標である。リソース・プランニングを必要とするビジネスは多種多様であるため、万能の推奨策を提供するのは難しい。
請求可能時間という概念は、時間単位でクライアントに請求している企業にとってはお馴染みのものだ。ソフトウェア・コンサルタント会社や代理店は、いわゆる「時間と材料」ベースで仕事をすることが多い。つまり、チームメンバーがクライアントの仕事に費やした時間を追跡し、追跡された時間に基づいて請求書を発行する必要がある。
この記事のおかげで何が得られるだろう：
- 請求可能時間と請求不可能時間の計算の違い
- どのように 資源管理ソフトウェア 請求可能な時間と請求不可能な時間の計算に役立つ
- 請求可能時間レポートの作成方法
しかし、従業員が記録するすべての時間が請求可能な時間とは限りません。潜在顧客への提案書作成、研修への参加、全員参加の会議への参加、これらはすべて非請求時間とみなされるかもしれません。当然、経営者としては、チームの仕事ぶりを把握しておきたいものであり、請求可能時間と請求不可能時間を計算することには、非常に大きなメリットがある。
なぜ請求可能な時間と請求不可能な時間を計算する必要があるのか？
まず、労働時間の内訳を正確に把握することで、クライアントに正確な請求書を発行することができます。さらに、さまざまな活動に費やした時間を追跡するもうひとつの利点は、自社の時給や料金を評価できることです。プロジェクトで利益を上げるには、請求額が少なすぎませんか？
最後に、従業員が請求可能な業務と請求不可能な業務にどれだけの時間を費やしているかを知ることは、組織内の改善点を見つけるのに役立つ。課金対象外のミーティングに多くの時間を費やしているのであれば、次のような指導に力を入れるべきかもしれない。 効果的な会議運営.チームの可視性 タイムシート これにより、企業プロセスを最適化し、収益を改善することができます。
リソース管理ソフトウェアで請求可能時間をリアルタイムで計算
チームデッキ は リソース管理ソフトウェア は、企業がチームの仕事を計画し、測定するのに役立ちます。数多くの代理店、ソフトウェア会社、製品チームがTeamdeckを以下のような用途で使用しています。 として リソーススケジューリングソフトウェア, 休暇管理システムあるいは ただ 最高の従業員 タイムトラッキングソフトウェア.
Teamdeckで請求可能時間と請求不可能時間を計算するには、従業員のタイムシートから収集したデータを使います。
Teamdeckによる時間追跡と請求可能時間の計算 は簡単で便利です。チームメンバーはリアルタイムで モバイルタイムトラッカー または手動で入力する。
どうやって始める？ 登録する をクリックして30日間の無料トライアルを入手し、アプリをお試しください。人以上のチーム向けプランは、チームメンバー1人あたり月額$3.99（全機能込み）です。Teamdeckのスタッフがあなたのチームのオンボーディングをシームレスにサポートします。
請求可能な時間と請求不可能な時間の追跡と計算
Teamdeckにサインアップすると、以下のような強力なレポーティングスイートが利用できます。 プロジェクト・ステータス・レポート, プロジェクト 予算報告書テンプレートそして 従業員給与報告書テンプレートなどなど。また、チームの請求可能時間を記録することもできます。
請求可能時間レポートについて詳しく説明する前に、Teamdeckがどのように請求可能時間とそうでない時間を認識できるかを説明しましょう。
誰かが、手動またはスタート・ストップ・タイム・トラッカーを使って時間を記録するたびに、次のことを追加することができる。 タイムシートタグ をエントリーに追加します。これらのタグは企業レベルで設定可能で、例えば以下のようなものである：
- 請求可能
- 請求不可
- 残業時間
- 在宅勤務
- 高い優先度
- リサーチ
基本的には、後で分析できるようにしたい労働時間のカテゴリーごとにタグを定義する必要がある。
Teamdeckのレポートでは、請求可能な時間と請求不可能な時間を含め、これらのタグに基づいてチームのトラッキング時間を分解することができます。その方法を見てみましょう。
[/vc_column_text]。
請求可能時間レポートの作成
Teamdeckにログインしてレポートに向かい、右下のプラスアイコンをクリックして新規レポートを作成します。ここでレポートテンプレートを選択します。このブログでは、請求可能時間レポートをゼロから作成する方法を紹介します。
空のレポートが表示されます。名前を付け、分析したい日付範囲を選択します。
それでは、"Add a table "をクリックしてデータをロードしてみましょう。デフォルトのテーブルが表示され、御社の全プロジェクトと定義済みのカラムが表示されます。タイムシート "以外の列は削除することができます。 また、テーブルに表示される情報をフィルタリングして、例えば特定のプロジェクトだけを表示させることもできます。しかし、今はすべての列を残しておきましょう：
各プロジェクトの横に小さな矢印のアイコンがあることにお気づきでしょう。それをクリックすると、タイムシートデータをドリルダウンすることができます。デフォルトでは、プロジェクトで働く人の名前と日数が表示されます。これらの設定を変更することで、請求可能な時間とそうでない時間を表示することができます。
テーブルの右上にある "グループ化 "アイコンをクリックします。これで、異なる次元のデータをドラッグ＆ドロップできるようになります。例えば、プロジェクトごとに請求可能な時間を表示し、週ごとにドリルダウンしたいとします。タイムシートタグ "と "週 "をグループ化エディタの左側にドラッグします。準備はいいですか？適用 "をクリックする。
各プロジェクトの横にある矢印のアイコンをクリックすると、非請求時間と請求可能時間を含むタイムシートタグの内訳が表示されます。
請求可能時間表に基づく請求書の計算
Teamdeckにチームの請求可能時間を示すレポートがあれば、クライアントに請求すべき金額を簡単に計算できます。チームの時給をレポートに追加するだけです。
レポートに2つの新しい列を追加します。まず、"Metrics "をクリックし、"Add custom "と "Add custom values column "を選びます。新しい列に名前を付け（例：レート）、通貨データ型を選択します。新しい列が表示され、スプレッドシートのセルのようにデータを書き込むことができます。
プロジェクトごとに、あるいはプロジェクト内で働くチームメンバーごとに、異なる時給を入力することができます。写真では、"Candy arcade app "プロジェクト全体に固定レートが設定されているのがわかります。
今度は、請求可能な時間数と1時間の作業に対するレートに基づいて請求金額を計算する番です。Metrics "から別の列を追加しますが、今回は "Add custom "と "Add custom calculation field "を選びます。カラムに名前を付け（例：cost）、通貨データ型を設定し、以下の数式を入力する：
(タイムシート: Time/60) * カスタム値：レート
タイムシートのデータは時間ではなく分単位で保存されるため、必ず60で割ってください。
これで完了です！これで、請求書に記載するサービスの正確な価格がテーブルに表示されるはずです：
[/vc_row]。
探す 請求可能時間トラッカー?
