リソースプランナー - 適切なプランナーを選ぶには？
効果的なリソース・プランニングは、オンライン・ビジネスであろうと伝統的な産業であろうと、あらゆる規模のビジネスにとって極めて重要な目標である。リソース・プランニングを必要とするビジネスは多種多様であるため、万能の推奨策を提供するのは難しい。
エージェンシーのオーナーやクリエイティブ・チームのマネージャーであれば、タイムトラッキングがエージェンシーの生産性を高め、ビジネスを大きく飛躍させるということを耳にしたことがあるだろう。しかし、チームによってはタイムトラッキングが邪魔に感じられるかもしれないと警戒しているところもあります。しかし、結局のところ 最高の従業員時間追跡ソフトウェア チームのニーズに応え、タイムトラッキングの文化を育むには、とても便利なツールです。このブログポストでは、タイムトラッキングを開始することで得られる様々なメリットについてご紹介します。
- クリエイティブエージェンシーのタイムトラッキングアプリの選び方
- Hill-Knowlton、Circus Maximus、Wunderman ThompsonがTeamdeck.ioを選んだ理由
- 代理店はなぜ 資源管理ソフトウェア を持つ。 タイムトラッキングツール 特徴
代理店にとってのタイムトラッキングの明らかな利点
従業員に時間を記録してもらうことで、クリエイティブ・チームがどのように時間を費やしているかが一目瞭然となる。誰が働きすぎで、誰のタスクが少なすぎるかがわかる。また、どのクライアントのプロジェクトが遅延や予算オーバーの危機にさらされているかもわかる。これらの洞察により、次のことが可能になります：
資金漏れを防ぐ
タイムシートに頼らずにクライアントに請求している場合、請求額が少なすぎる可能性があります。多くの従業員は、あるプロジェクトで1～2時間余分に働いたことを記録するのを忘れてしまう。残念なことに、このような未請求の時間は、月単位や年単位で見た場合、積み重なる傾向にあります。代理店として、同じようなお金の漏れは許されません。正確なタイムシートがあれば、全員が何をしていたのかが一目瞭然です。クライアントの仕事を見逃すことはありません。
[/vc_column_text]。
より良い結果を出す 資源利用
エージェンシーの生活は多忙になる可能性があり、ほとんどの従業員は、時間外労働をすることを知らないわけではない。しかし、代理店は従業員の仕事量を無視すべきではない。過重労働は非常に深刻な結果を招きかねないからだ。同時に、毎日を満たすだけの特別な仕事がない従業員もいます。 もまた不幸である. チームリーダーとして、あなたはバランスの取れた状態を維持するよう努めるべきである。 資源利用.タイムシートのおかげで、誰が多忙で、誰が十分に活用されていないかを簡単に見抜くことができる。
代理店クライアントへの効率的な請求書発行
多くのエージェンシーは、タイム＆マテリアル・モデルでクライアントに請求している。 もしあなたがそうなら、チームメンバーの時間をトラッキングしていないという言い訳はできません。正確なタイムシートがあれば、それに基づいて請求書を発行するのはとても簡単です。プロジェクト作業に関する包括的なデータにアクセスできることで、財務部門は間違いなく感謝するでしょう。
機関のリソースを予測する
資源予測 というのは、いつ、どれだけのリソースが必要になるかを予測することだ。チームのタイムシートから収集した過去のデータは、ここで大いに役立ちます。異なる月や週にチームがどれだけの時間を記録したかを調べれば、パターンが見えてくるはずだ（例えば、冬休みのキャンペーンに取り組むと、より多くの時間が記録されるなど）。今年は、あわてて新しい従業員を採用したり、高いコストをかけてフリーランサーを雇ったりするのではなく、より多くの人的資源を事前に確保することができるだろう。
請負業者、フリーランサー、パートタイマーの勤務状況を把握する
代理店は請負業者やフリーランサーと仕事をすることが多い。あなたのチームと一緒に時間を追跡するように依頼すれば、彼らがあなたのプロジェクトに費やした時間と、彼らに支払うべき金額がわかります。もし チームデッキこのような人材には、1日の稼働状況を記録してもらうこともできる。いつ、どれだけの時間をプロジェクトに費やすことができるかを正確に把握することができる。
将来のプロジェクトのためのより良い見積もりを作成する
もちろん、見積もりが本当に正確であることは稀ですが、タイムトラッキングは、エージェンシーの見積もりプロセスを改善するのに役立ちます。まず、見積もりと実績（計画された時間と追跡された時間）を見て、過去のプロジェクトを分析します。例えば、あなたのチームはプロジェクトの設計フェーズを過小評価していることが多いことが判明するかもしれません。この洞察があれば、次の見積もりをより自信を持って作成することができます。
生産性の向上
前項では、タイムシートによく見られるパターンについて述べた。チームのタイムエントリーを見ると、生産性に関する改善点が見つかるかもしれません。例えば、従業員が何時間も座っていることに驚くかもしれません。 会議. 社内のプロセスを最適化したり、プロジェクト管理手法を改良したりするためのアイデアが即座に得られる可能性がある。チームが時間を追跡し、請求不可能な時間と請求可能な時間の両方をタグ付けすると、さらに便利です。そうすれば、どの活動に最もコストがかかっているかが一目瞭然です。
価格設定の最適化
請求可能時間といえば、プロジェクトの収益性を評価する際にも非常に重要です。あなたのチームがプロジェクトに懸命に取り組み、なんとか納期に間に合わせているにもかかわらず、あなたのエージェンシーはほとんど利益を上げていないという場合があるかもしれません。そのような場合は、価格設定の最適化や契約条件の交渉の機会を探すべきです。例えば、クライアントから要求された変更の実装を請求できない時間として扱っているにもかかわらず、チームのタイムシートの大部分を占めているのであれば、やはり請求すべきかもしれない。 タイムトラッキングは、このような決定をクライアントに説明し、正当化するためのツールを提供します。
従業員満足度の向上
エージェンシー・チームには、ハッピーで仕事に取り組んでもらいたい。それは言うまでもありません。彼らの時間を記録することで、仕事量をチェックすることができます。最近、誰かが真剣に時間を記録し始めましたか？ 時間外?タイムシートでこれを確認し、現在の状況に対応したり、改善したりすることができる。 時間外労働管理.あなたのチームは、自分たちの努力が注目される会社で働くことに感謝するでしょう。また、時間を管理することが個人の生産性にもプラスに働くと考えるでしょう。
適切なタイムトラッキングソフトウェアを選ぶには？
市場には、（クリエイティブ業界専用の）プロジェクト管理ツールや、より具体的に言えば、タイムトラッキングアプリが数多くある。エンドツーエンドのプラットフォームから、特定のタスクや責任に特化したツールまで。それぞれ微妙に異なる機能とユースケースを持ち、時には必要な機能を1つにまとめてリーズナブルな価格で提供するものもある。
最近の記事で、次のようなヒントを挙げている。 従業員時間追跡ソフトの選び方.要するに、トラッキングアプリで何を達成したいのか、チームがどのように使うのかを把握する必要がある。そして、あなたのニーズに最も合うツールを選びましょう。
で チームデッキ便利なタイムトラッカーは、リソーススケジュールや休暇管理にも役立つ完全なリソース管理ソフトウェアの一部です。私たちのアプリを詳しく見てみたい、 30日間無料体験 または アニエラとのカウンセリングを予約する私たちのカスタマー・サクセス・エキスパートです。
