リソース管理でどのようにコストを削減できるか？

現在、多くの企業が世界的な大流行とその経済的影響を受けて、コスト最適化のアイデアを模索している。人事コストを最小限に抑えようとするとき、チームは次のことを決定する。 雇用凍結を実施する また、収益性を維持し、レイオフを回避するために、HRテクノロジーをより効果的に活用することもできる。利用可能なテクノロジーをより有効に活用するという精神に基づき、私たちは、企業がどのようにしてビジネス・コストを削減できるかをご紹介したいと思います。 プロジェクト・リソース管理.

私たちのヒントはさまざまな業種に有効ですが、一度に複数のクライアントを担当する企業（代理店、コンサルタント会社、ソフトウェア会社）には、特に役立つと思われます。複数のプロジェクトを同時にこなす場合、リソースの計画と管理は非常に難しいからだ。

まず、リソース・マネジメントを定義しよう。

資源管理とは何か？

我々の ガイド プロジェクト・リソース管理と定義した。 限りある資源を最も効率的に活用する。 リソースとはどのようなものでしょうか？人はもちろんのこと、設備や部屋、車両など、ビジネスの性質によってさまざまなものがあります。しかし、このブログでは人的資源管理に焦点を当てます。

資源を最も効率的に活用するということは、資源を効率的に活用するということである、 適切な人材を適切なプロジェクトに割り当てる資源配分)そして、チームの仕事を分析し、最適化の機会を見つける。これらのステップは、次の段落で説明するように、ビジネスコストを削減するために非常に重要である。

使用 良い リソースプランニングソフトウェア はあなたを大いに助けてくれるだろう。もちろん、アプリがすべての仕事を代行してくれるわけではないが、効率的に物事を進めることができ、その過程で時間とお金を節約することができる。このブログ記事では、以下の画面をご覧いただけます。 チームデッキ世界中のチームが使用しているアプリである。

効果的な資源管理は、経費節減にどのように役立つのか？

開発中 チームデッキ完全なリソース管理アプリを提供している私たちは、リソース管理が予算に与える影響について、お客様とよく話をします。

Apptensionは従業員の仕事の計画と管理にTeamdeckを使用した最初の企業の一つです。Apptensionの財務と人事の責任者であるPiotr Bandosz氏はこう語る：

Teamdeckがなければ、一般的な経営上の苦労に対処するために毎月$11,130もの従業員の時間を浪費していました。Teamdeckのおかげでこの無駄が$1,249.50に減り、毎月$9,880.50の節約になりました。

Apptensionは50人のチームなので、もしあなたが大企業を経営しているなら、さらに節約が期待できます。どうしてそんなことが可能なのでしょうか？リソース管理を導入すると、どのように経費を節約できるのでしょうか？

リソース利用の改善

なぜなのか？ 資源利用 なぜそれが重要なのか？一言で言えば、雇用者と従業員の双方にメリットがあるからだ。例えば、稼働率の低さについて考えてみよう。仕事を待っている人は会社にとってコストになるが、次のような可能性もある。 イライラが募る.一方、過剰利用は、次のような事態を招くかもしれない。 従業員バーンアウト また、雇用主にとっては、人件費を支払うことで余分なコストが発生する。 時間外.それはとてもシンプルなことだ。最適な稼働率を実現すれば、無駄なコストが発生せず、チーム・メンバーは、チーム・メンバーとして、より充実した日々を送ることができる。 バランスの取れた チーム作業量.

リソース管理は、リソースの有効活用を維持するための鍵である。そのためには、以下のことに注意を払う必要がある。 資源計画 より多くの仕事を任せられる従業員に仕事を割り当てることができます。チームメンバー全員の予約状況を リソースカレンダーそうすれば、活用されていない、あるいは活用されすぎている人材を発見するのはずっと簡単だ。

プロジェクトの収益性向上

リソース管理がプロジェクトの収益性に影響する理由のひとつは、与えられたタスクに最適な人材を選ぶことができるからだ。チームが例えば10人であれば、それは簡単なことのように思える。しかし、200人以上の従業員を管理する場合はどうだろう？

リソース管理ツール Teamdeckのようなツールは人材プールの概要を教えてくれる。誰が新しいプロジェクトに参加できるかを見るだけでなく、スキルや年功序列、勤務地などでメンバーを絞り込むこともできる。最高の人材がプロジェクトに参加すれば、プロジェクトは成功する可能性が高くなる。

それでも、たとえ優秀な人材が納期と予算内でプロジェクトを成功させたとしても、採算がほとんど取れないということになりかねない。すべてはクライアントと合意した予算と請求方法に帰結する。

例えば、時間単位で請求する場合（Time & Material）、チームの請求可能な時間と請求不可能な時間を分析する価値がある。 従業員の時間管理 はリソース・マネジメントの重要な側面である。これにより、個人レベル（仕事量の再調整など）やプロジェクト、あるいは組織レベルでの改善が可能になる。

チームの タイムシートレポート そして、請求可能な時間と請求不可能な時間の内訳を確認してください。そして、どうすればこの比率を改善できるかを考えてみてください。例えば、プロジェクトチームが長時間の全員ミーティングや、プロジェクト報告などの管理業務に多くの時間を費やしていることに気づくかもしれない。文字通り、どこで損をしているかがわかるはずだ。

どうすればこれを解決できるのか？社内のプロセスを改善するのも一案だ。もうひとつは、今後の予算編成のアプローチを変えて、たとえばバッファーを多めに確保することだ。

不必要なコミュニケーションの排除

特にリモートワークに切り替えた企業にとって、コミュニケーションは非常に重要です。このような状況にある場合は、以下のブログ記事をご覧ください。 リモートチームのための効果的なコミュニケーション.

しかし、コミュニケーションに苛立ちや時間がかかることも事実だ。例えば？あなたがチームの責任者で、同僚と次のような会話をしたとする：

• 来週は休んでもいい？
• 見てみよう。休暇手当はどれくらいありますか？
• でも、先月すでに病気休暇をとっていたんです。個人的な休暇を取っても大丈夫でしょうか？
• 人事部に聞いて、また連絡します。

もう1つの例は、1日に何に集中すべきかがわからない場合だ。意外に聞こえるかもしれないが、特に1週間に複数のプロジェクトをサポートする役割（イラストレーターやDevOpsスペシャリストなど）にとっては、これは珍しいことではない。

一見、何の変哲もないように思えますが、同じような会話に従業員が何時間も費やされることがあります。このようなやり取りをなくし、代わりに仕事や休暇を計画・管理する効率的なシステムがあれば素晴らしいと思いませんか？そこで便利なのがリソース管理ツールです。

チームがリソース管理に専念していれば、従業員は次の日の優先順位を簡単に確認できます。休暇手当や休暇申請も、摩擦のない方法で処理できます。企業としてはコストを削減でき、チームメンバーは自分にとって重要なコミュニケーションに集中できる。

正確な資源予測

高額な採用プロセスを経て、結局それほど仕事がない従業員を採用した経験はないだろうか。あるいは、2、3のプロジェクトを確保したものの、そのプロジェクトに必要な人材が不足していることに気づいたことはないだろうか。 容量 そのため、フリーランサーを雇ったり、チームをアウトソーシングして追加コストを払わなければならなかったのだろうか？どちらのシナリオも、リソース予測があれば回避できたはずだ。リソース予測とは、いつ、どれだけのリソースが必要になるかを予測することだ。

リソース管理は、次のようなことに役立つ。 人事予測?

まず第一に、マネージャーはチームのキャパシティと現在の作業量をよりよく把握できるため、それに応じて生産パイプラインを計画することができます。次に、チームのタイムシートから過去のデータを分析し、パターンを特定することができます。例えば、多くのエージェンシーでは季節的なリソース需要があります。これを事前に知っておくことで、リソース不足に備え、採用プロセスを開始したり、アウトソーシング会社とより良い取引を交渉したりすることができます。そうすることで、支出を最適化し、財務計画を立てやすくなります。

資源管理にはお金がかかる？

危機に直面したとき、最初の直感は支出に上限を設けることかもしれない。リソース管理アプリへの投資は、必死にお金を節約したいときには直感に反するように思えるかもしれませんね？現実には、経営陣が効果的な経費節減に取り組んでいる限り、リソース管理アプリを導入する必要はありません。 資源計画と管理投資対効果は高いはずだ。

Teamdeckのおかげで毎月$10kの節約になると試算した会社、Apptensionを見てみましょう。彼らはTeamdeckにいくら使っているのでしょうか？1人分のライセンスは$3.99なので、50人のチームなら毎月$199.50です。お分かりのように、リソースを効果的に管理することで節約できているのはほんの一部です。

御社にとって投資対効果はどのようなものでしょうか？それについて話しましょう！ アニエラとの通話を予約するTeamdeckがどのようにビジネスコスト削減に役立つかをご紹介します。

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