プロジェクトマネージャーのためのスケッチノート：使用例、ツール、インスピレーション

プロジェクトマネジャーは、仕事中にスケッチすることでかなりの恩恵を受けることができると私は強く信じている。

この文章を読んで最初に感じたことは、よくある2つの誤解のどちらかだろう：

1. 「そんな時間はない！」。
2. "芸術的才能ゼロの私には向かない"

この記事では、ビジュアルノートテイキングにa) 才能は必要ない b) 実際に多くの時間を節約できる、ということを納得してもらおうと思う。

スケッチノートとは何か、そしてスケッチノートとは何かについて、まずは同じページに立つことから始めよう。

スケッチノッティングとは？

スケッチノーティングとは、スケッチノートを使ってアイデアを視覚的に表現することだと定義することができる。スケッチとは、ドローイング、落書き、テキスト、構造的要素（矢印、ボックス、グリッド）をミックスしたものである。

この記事を読み進めていくと、ビジュアルノートは実に詳細で美しいものであることがわかるだろう。シンプルに、「子供でもできる」ように。

ほら、グラフィック・ファシリテーターはよく、シンプルな図形を使えば何でも描ける、と言う：

これらの要素を混ぜ合わせ、色を加えることで、誰もが与えられたアイデアを伝え、ストーリーを伝える絵を描くことができる：

スケッチノートの優先順位は、芸術的な傑作を作ることではなく、記憶したり、理解したり、他の人に説明したりしたいことを視覚化することです。このため、特に比喩的な意味（例：電球＝アイデア、創造性）を伝えたい場合は、シンプルなアイコンを使うのが最も効果的です。

私たちは、視覚的なメモを取るプロセスは、芸術が得意になることではないと結論づけた。結局のところ、視覚的にメモを取ることは情報の保持に役立つ。デジタルでメモを取るのではなく、紙とペンでメモを取ることは、次のような利点がある。 インプットを処理し、リフレーミングする傾向がある.ドローイングも役に立つ： プリマス大学のある研究では の参加者に単調な録音を聴いてもらった。あるグループは聴きながら落書きをした。不意打ちの記憶テストでは、「落書きをする人」の方が29%多く情報を思い出した。

スケッチノートは、教育やビジネス環境において広く奨励されている。PMもまた、スケッチノートから多大な恩恵を受けることができる。

プロジェクト・マネージャーのためのスケッチノート - 使用例

まず最初に、スケッチノートは学習プロセスにおいて非常に効果的であるため、プロジェクトマネージャーは以下のような場合に活用できる。 の準備など PMP資格.もうひとつの方法は、次のようなときに視覚的なメモを取ることだ。 カンファレンスに参加したり、業界記事を読んだりする.インスピレーションが必要なら、以下をチェックしよう。 これらの美しいスケッチノート マケイラ・ルイスがPMIカンファレンスで撮影したもの。Makaylaは経験豊富なビジュアル・シンカーですが、練習すれば、あなたもライブ・イベント中にスケッチノートを作れるようになること請け合いです。

さらに、仕事の計画を立てるのにも役立つ。以下のような場合に、視覚的な草稿を作成することができる。 新プロジェクト計画のタイムラインとスコープ。アイコンを追加する やることリスト は、重要な期限や会議について思い出すのに役立つ：

スケッチノートは、物事を説明し、コミュニケーションを円滑にしたいときに最適だ。スケッチノートは次のような場面で活用できる。 プロジェクトの利害関係者への対応.チームがどのように働くかを説明するメモを描いたり、プロセスのさまざまな側面を視覚化する。アジャイルカルチャーの専門家、リン・カザリ、 アジャイル宣言のビジュアル表現を作成した。.それ以来、彼女のスケッチノートは大人気となり、多くのチームがオフィスの壁に貼っている。

あなたのスケッチは、次のような場合にも役立つだろう。 必要がある プロジェクトチームに新しい人材を迎える.視覚的に説明されたワークフローや方針は、記憶に残りやすい。

会議の進行 も便利な例です。イラスト入りのアジェンダは出席者にとってわかりやすく、さらに会議のルールを象徴するアイコンをいくつか追加できる：

スクラムの儀式の際にも、ビジュアルなメモ書きは便利だ。次のことを考えよう。 スプリントレトロスペクティブ - チームがスケッチノートの作成に参加すれば、より魅力的で記憶に残るものになるでしょう。

ビジュアルシンキングを始めるには？ツール＆便利なリンク

最初のうちは、それほど多くの道具は必要ない。基本的な要素は

• 白紙、無地の面（目的に応じて、メモ帳、フリップチャート、ホワイトボード、あるいはポストイットを使う）
• 黒いペン（にじまないもの）

時間が経てば、これらをコレクションに加えたくなるだろう：

• マーカー（黒とカラフルなもの）、大判のプロジェクトに便利です。
• プロのアドバイス：グレーのマーカーの上で寝てはいけない。地味な色だが、ビジュアル・シンカーには欠かせない。ドローイングに深みと立体感を加えることができる。
• 筆ペン。なぜか自分のスキルに10倍自信が持てるし、さまざまなフォントやスタイルを試してみたくなる。

スケッチノーターが使う道具を製造している最も人気のあるブランドには、次のようなものがある： さくら, ぺんてる, ステッドラー, ノイランド, トンボウ.

スケッチノートとその技術に関する詳しい情報はどこで入手できますか？

• ピンタレストやインスタグラムはインスピレーションに溢れている。 グラフィック・レコーディングまたはビジュアル・シンキング.また、Googleを使って素晴らしいビジュアル・ノートの例をもっと見つけることもできる。
• A ソリッドガイド UXマスタリーより
• フォロー スケッチノート軍団.彼らはポッドキャストを含む多くのリソースを提供している。
• ダグ 言葉から視覚へ 自身のブログで貴重な洞察を披露
• ビカブロ書籍 アイコンや落書きのインスピレーションの源になる

ビジュアル・シンキングは芸術や才能というよりも、効果的なコミュニケーションと情報処理であることがお分かりいただけたと思う。私のゴールは、ビジュアルノートテイクがプロジェクトマネージャーにとって様々な場面で活用できることをお伝えすることでした。次のタスクリストにアイコンを1つか2つ追加することをためらわないでほしい。スケッチノートの威力を目の当たりにすれば、100%も納得できるはずだ。