リソースプランナー - 適切なプランナーを選ぶには？
効果的なリソース・プランニングは、オンライン・ビジネスであろうと伝統的な産業であろうと、あらゆる規模のビジネスにとって極めて重要な目標である。リソース・プランニングを必要とするビジネスは多種多様であるため、万能の推奨策を提供するのは難しい。
事実：Spiceworksが調査した企業のほぼ半数のIT予算は2020年に増加する。今年は多くの企業が新たな課題に直面したため、この傾向はさらに強まるだろう。オフィスでの仕事からリモートワークへの切り替えであれ、収益性を維持するための苦労であれ、企業は新しい現実に適応する方法を模索している。
この記事のおかげで何が得られるだろう：
- 高度なカテゴリー 代理店プロジェクト管理ソフトウェア 様々な機関がプロジェクト作成に使用
- クリエイティブ産業におけるビジネス開発におけるそれぞれの役割について簡単に説明する。
- プロジェクトマネジャーはプロジェクト計画でどのように課題を解決するか、 エージェンシー・タイム・トラッキングプロジェクトチームの管理
幸いなことに、さまざまなタイプの企業で利用可能なツールの状況も増えつつある。あなたの課題が何であれ、「そのためのアプリがある」というのは本当だ。私たちは、デジタルエージェンシーにとって特に役立つアプリのリストをまとめることにしました。私たちのクライアントの多くがこのようなビジネスを営んでいるからだ。
このブログでは、デジタルエージェンシー向けの40以上のアプリを紹介する。その中には、クリエイティブエージェンシー向けに特別にデザインされたものもある。また、複数のユースケースを持つものもありますが、デジタルチームは、これらのアプリが業務を簡素化してくれることを高く評価しています。
マーケティング・プロジェクト管理ツール - 主なカテゴリー
フルサービスの会社からクリエイティブなブティックまで、エージェンシーにはさまざまな形や規模があります。私たちのリストでは、ほとんどのデジタルエージェンシーに役立つソフトウェアのカテゴリーを考えてみました。そのため、フォント作成ソフトやバグ追跡アプリなど、あまり専門的なクラスは見当たりません。あなたのチームがデジタルプロジェクトに取り組んでいる限り、これらのツールのほとんどが役に立つと思われます。
リソースおよび代理店マーケティング・プロジェクト管理ツール
プロジェクト管理は、特にチームが一度に複数のプロジェクトに取り組んでいる場合、困難で負担になりがちです。これらのアプリは、時間通りにプロジェクトを提供し、従業員の手間を省くのに役立ちます。ガントチャートがあるものとないものがあります。進捗管理、タスクの依存関係、請求書管理、ファイル共有、使いやすいインターフェース機能などが1つのシステムになっているものもあります。
ベースキャンプ
Basecampはエージェンシーにとって、特にクライアントと効果的にコラボレーションしたい場合に最適なプロジェクト管理ツールだ。ちなみに、刺激的な本を読みたくなったら、Basecampの創設者の本を手に取ってみてはいかがだろうか。
チームデッキ
効果的なリソースのスケジューリングと、チームの稼働状況の管理 (マーケティング・リソース管理)、失敗したプロジェクトと不幸な従業員で終わる危険性があります。Teamdeckはリソースと プロジェクト・プランニング・ツール これは、異なるプロジェクトで異なる顧客と仕事をするチームのために設計され、構築されています。チームの作業計画を立て、従業員の過労や過少労働を防ぐことができます。
JIRA
JIRA はソフトウェア開発チームのためのプロジェクト管理アプリです。もしあなたのチームがクライアントのキャンペーン用にウェブやモバイルアプリを構築しているのであれば、JIRAはあなたにとって最良の選択かもしれません。
アサナ
マーケティングキャンペーンから製品ローンチまで、さまざまなタイプのプロジェクトを計画・管理するためのアプリです。Asanaを使用すると、目標を設定し、タスクを管理し、チームの進捗状況を報告することができます。
プルーフハブ
ProofHubは、以下のようなプロジェクトやタスクの管理アプリである。 マーケティング・プロジェクト計画 を使えば、従業員のコラボレーションもより円滑になります。ファイルを確認したり、フィードバックを共有したりできるので、リモートチームには非常に便利です。
ワーカマジグ
Workamajigは、プロジェクトスケジュール、タスク管理、コミュニケーショントラッキングなどのプロジェクト管理機能を備えています。その上、このアプリは時間の追跡や財務レポートの作成など、他の目的にも使用できます。
アクティブコラボ
ActiveCollabはあなたの代理店のプロジェクトを運営する際に大きな助けとなるでしょう。プロジェクトのタスクを管理し、チームの稼働状況を監視し、プロジェクトが完了したらクライアントに請求書を発行することができます。
ウイーク
Wrikeはプロジェクト管理ツールで、ワークフローをチームの好みに合わせてカスタマイズできます。Wrikeにはエージェンシー専用のテンプレートがいくつか用意されています。
予算と代理店管理
これは、代理店の効率的な業務運営を支援するアプリを含む、かなり幅広いカテゴリーだ： CRMソフトウェアコスト管理、会計ツールなど。このセクションからいくつかのアプリが必要だと簡単に判断できるかもしれない。
生産的
Productiveは代理店のために特別に作られたアプリです。営業パイプラインの管理からプロジェクトの管理、会社の収益性のモニタリングまで、代理店管理の様々な側面をカバーします。
スコロ
Scoroもまた、プロジェクト管理機能とビジネスを効率的に運営するためのツールの両方を提供するツールである。後者の中には、CRM、見積書・請求書作成ツール、財務レポートなどがある。
価格
Price&Costは予算編成とコスト追跡のすべてです。Price&Costを使えば、予算に対する様々な選択肢をシミュレーションし、プロジェクトの実際のコストを追跡することができます。また、さまざまな予算調整を試し、それが収益にどのように影響するかをチェックすることもできます。
ハブスタッフ
Hubstaffは、GPSトラッキングとジオフェンシング機能を備えた、外出の多いチームに特に適したタイムトラッキングアプリです。スクリーンショットやURLトラッキングでチームの活動を監視することもできます。
メディアオーシャン
Mediaoceanは、メディア管理のライフサイクル全体をカバーする製品群を提供しています。彼らのツールの一つであるオーラは、時間とコストの管理で代理店を支援します：あなたは時間を記録し、費用を監視し、プロジェクトのコストを追跡することができます。
ハブスポット
フルスタックのハブスポット マーケティング・プロジェクト管理ソフトウェアを提供する。 フリーCRM 営業パイプラインの監視、リードとのコミュニケーションの記録、取引の追跡が可能です。予算が限られている代理店にとっては完璧なソリューションです。
パイプドライブ
Pipedriveは、あなたの代理店がより多くの取引を成立させるのに役立つCRMアプリです。フィルタリングやカスタマイズが可能なビジュアルセールスパイプラインに加え、見込み顧客とリアルタイムでつながることができるチャットボットも搭載されています。
ポブカ・コネクト
Pobuca Connectは、連絡先管理ツールです。チームメンバー全員が登録し、仕事上の連絡先をインポートすることで、全社的なアドレス帳を作成することができます。
インプロヴァード
Improvado は、手作業を大幅に削減できる代理店向けレポーティングツールです。あなたのチームの努力の結果をクライアントに示す必要がある場合、例えば、異なる国でのキャンペーンのパフォーマンスなど、非常に便利です。
ペイホーク
Payhawkはチームの経費管理に使える支出ソフトウェアです。チームメンバーに物理的またはバーチャルなVISAカードを発行し、利用限度額を設定することができます。
カレンダー
Calendlyは、会議/通話のスケジューリングプロセスを大幅に簡素化するツールです。あなたがすることは、アプリに空いている時間を知らせ、会いたい相手とカレンダーを共有するだけです。 都合のいい時間帯を選んでもらう。
フレッシュブックス
FreshBooksは、作業の多くを自動化できる会計アプリです。例えば、請求書のリマインダーをスケジュールしたり、定期的な支払いを設定して長期的なクライアントに自動的に請求することができます。
クイックブックス
QuickBooksもまた、代理店の会計処理を管理するのに役立つツールです。経費、請求書、税金を自分で管理したり、アプリを使って記帳代行を雇うことができます。
代理店プロジェクト管理のためのクリエイティブ・チーム・コラボレーション
クリエイティブチームには、プロジェクトで効果的にコラボレーションするためのツールが必要です。これらのアプリは、従業員が新しいアセットを制作し、クライアントとレビューし、その過程で効率的にコミュニケーションをとるのに役立ちます。
フィグマ
インターフェース・デザイン・アプリケーションのFigmaは、チームのデザイン・プロセスの効率を大幅に向上させます。便利なデザイン機能と、さまざまなデザインでコラボレーションできるオプションの間で、Figmaはリモートエージェンシーに最適なツールです。
インビジョン
InVisionは、デザインライフサイクルを通して使用できるデジタル製品デザインプラットフォームです。静的なUIデザインをクリック数回でインタラクティブなプロトタイプに変換できます。
スケッチ
Sketchはコラボレーションを念頭に置いて作られたデザインアプリです。あなたのチームは、クライアントのためにウェブやモバイルアプリを制作していますか？Sketchのクラウド・インスペクターは、プログラマーがデザインを検査し、その属性を簡単にコピーできるハンドオフ・ツールです。
ノティズム
Notismは、フィードバックとレビューのプロセスを簡素化するアプリです。チームメンバーやクライアントがデザインにコメントしたり、スケッチしたりすることで、フィードバックを効果的に伝えることができます。
コンセプトボード
Conceptboardはビジュアルコラボレーションアプリで、ブレインストーミング、イテレーション、レビューなどに使えるバーチャルキャンバスをチームに提供します。リモートでデザイン思考ワークショップを行うのにも最適です。
ドロップマーク
Dropmarkは、エージェンシーが必要とするあらゆる資料を整理するためのツールです。ムードボードをまとめたり、デザインレビューのためにアセットを集めたり、プロジェクトファイルを一箇所に保存したり。タグを使えば、探しているものをすぐに見つけることができます。
スラック
エージェンシープロジェクトマネジメント業界に限らず、迅速なコミュニケーションは今や絶対的なものとなっている。Slackは、多くの組織でより効果的なコラボレーションを可能にし、多くの時間を節約するコミュニケーションツールです。さらに強力なのは、Slackチャンネルにさらなる機能を追加できるアプリの大規模なデータベースだ。
織機
ビデオメッセージングアプリのLoomは、チームのコミュニケーションを改善する良い方法です。ビデオメッセージを録画、編集、共有することで、自分の考えを確実に伝え、チームメンバーやクライアントとの距離を少しでも縮めることができる。
マーケティングおよび代理店プロジェクト管理ツール
様々なブランドの広告キャンペーンを担当するマーケティングエージェンシーの場合、メディア管理や分析、レポート作成に特化したツールを使用していることが多いでしょう。専門のマーケティングエージェンシーがこのセクションでリストアップしたアプリを使えないというわけではない。しかし、すべての代理店がオンライン上でブランドを促進するためにそれらを使用する可能性があることに注意することが重要です。
バッファ
Bufferはソーシャルメディア・プラットフォームで、2つの製品がある：PublishとAnalyzeだ。Publishは、ソーシャルチャンネル向けのコミュニケーションを準備し、スケジューリングするためのツールです。Analyzeは、ソーシャルメディアのパフォーマンスに関する洞察を提供します。
フートスイート
ソーシャルメディアマーケティングと管理プラットフォームのHootsuiteは、より良いソーシャルメディアプレゼンスを構築するのに役立ちます。マーケティングチームはこのアプリを使って、ソーシャルメディアアセットに関する共同作業、広告の作成、作業結果のモニタリングを行うことができます。
コンテンティーノ
Kontentinoは、承認プロセスで苦労しているチームには間違いなく喜ばれるソーシャルメディア管理アプリです。Kontentinoを使えば、特定の人にタスクを割り当て、彼らが作成したアセットを社内またはクライアントとレビューすることができます。
コ・スケジュール
CoScheduleはマーケティングチームのために特別にデザインされた作業管理アプリです。マーケティング担当者は、ブログの編集スケジュールを含むマーケティングカレンダー全体を管理するために使用することができます。
メールチンプ
Mailchimpは主にEメールマーケティングツールとして知られていますが、それ以外にも興味のあるマーケティング機能があります。ランディングページやサインアップフォームからソーシャル広告エディターまで、Mailchimpは様々な方法であなたのブランド構築に役立ちます。また メールチンプの代替.
メーラーライト
メーラーライトは メールマーケティング ニュースレターや自動配信メールの配信に最適なプラットフォームです。強力なエディターにより、開発者を雇うことなく、簡単に美しいメッセージを作成することができます。
センプライス
SempliceはWordPressベースのツールで、エージェンシーやフリーランサーがカスタマイズされた、視覚的に美しいポートフォリオを構築できます。チームの仕事を紹介する方法をお探しなら、このツールが最適かもしれません。
プロウリー
Prowlyは、美しいデジタル・ブランド・ニュースルームを作成できるPRソフトウェアです。このアプリには、メディアの連絡先を保存できるCRMが付属しています。
従業員のエンゲージメントと幸福
これまで、エージェンシーがプロジェクトを計画し、実現するためのアプリを紹介してきた。今度は、これらのプロジェクトを実現する人々に焦点を当てよう。確かに、#agencyライフは慌ただしいかもしれない。それでも、従業員を大切にする機会はたくさんあります。
リクルーター
Recruiteeは、カスタムキャリアページやドラッグ＆ドロップ式の候補者パイプラインなど、プロセスのあらゆる段階で採用活動をサポートする包括的な採用ソフトウェアです。
実行可能
Workableは、求職者を管理し、ソーシングプロセスをスピードアップするために使用できる採用プラットフォームです。200以上の求人サイトに広告を掲載し、潜在的な従業員の大規模なデータベースから検索することができます。
カマラードリー
Camaradlyは従業員成長プラットフォームです。チェックイン調査を通じて、従業員が大切にされていると感じられるようにすることができます。また、チームメンバー自身もCamaradlyを使って、お互いを称え合うことができます。
ドーナツ
DonutはSlackアプリで、リモートで働く従業員同士のつながりを構築するのに役立つ。例えば、Donutはあまり一緒に仕事をしないチームメンバーを定期的にペアリングし、バーチャルでもリアルでもコーヒーを飲めるようにする。
オフィスバイブ
Officevibe（オフィスバイブ）は、チームの脈拍を測るのにとても便利なツールです。SlackやEメールで配信されるタイムリーなアンケートによって、従業員はフィードバックを共有し、懸念事項を述べることができます。
カルチャー・アンプ
カルチャーアンプは、従業員のエンゲージメントを測定し、チームメンバー全員のパフォーマンスレビューを計画するために使用できるツールです。社員一人ひとりが個人目標を設定し、チーム全体の目標に合わせることができます。
ピークオン
従業員サクセス・プラットフォームであるPeakonは、チームの福利厚生を把握し、貴重なフィードバックをリアルタイムで収集するのに役立ちます。また、あなたの会社が包括的な職場であるかどうかを確認することもできます。
ボーナス的に
Bonuslyは評価と報酬のプラットフォームです。チームメンバーは、同僚の貢献に対してボーナスを与えることができます。ボーナスは、Bonuslyカタログからギフトカードや慈善寄付に交換することができます。
