タイムシートに基づく従業員の給与計算

特に従業員の有給休暇や無給休暇を考慮しなければならない場合、従業員の給与計算は厄介です。Teamdeckは 資源管理ソフトウェア - では、レポートセクションに給与計算ツールを作成できるので、作業を少し自動化できます。

収支を確認するため、あるいはプロジェクトの採算性を把握するために、給与計算を行うこともあるでしょう。意外なことに、給与計算は従業員の定着率にも影響します。

給与計算には、アプリで利用可能な以下のデータを使用します：
- 労働時間（タイムシート）
- 休暇（必要に応じて有給と無給に分ける）

あなたはそれを提供する必要がある：
- 従業員の時給

レポートの作成

新しいレポートをゼロから作成することもできますが（カスタムの作成をクリックします）、「タイムシートから給与計算」というテンプレートを使用することをお勧めします。名前を付け、適切な日付範囲を選択します。

テンプレートを使用している場合、2つのチャートが表示されます。まず1つ目：「タイムシートタイムオフ "は、チームの時間を視覚的に把握することができます。 休暇管理システム 特徴）。

つ目の表「給与」で計算を行う。この表を自分で作成する方法を学びたいのでなければ、ステップ1の続きは飛ばしてもかまいません。

給与テーブルをゼロから作成する場合その方法を説明しよう：
- カスタム(カスタムを追加する)レポートに名前を付け、日付範囲を選択する、
- クリック 追加テーブル,
- 選ぶ グループ化 テーブルのメニューから構造を作成する。 人々 -> プロジェクトその逆ではない、
- 選ぶ 測定基準 テーブルのメニューから タイムシート時間 そして バケーション時間
- を作成する。 カスタム値カラム をクリックしてください。 カスタムを追加する で 測定基準をクリックします。 保存して適用する,
- を作成する。 カスタム計算フィールド をクリックしてください。 カスタムを追加する をクリックする前に、以下の数式を入力します。 保存して適用する:

(タイムシート：時間 + 休暇：時間） / 60 * カスタム値：時給

従業員の時給を記入する

時給という欄は空欄なので、従業員の時給を入力して埋める必要がある。

セルをクリックして編集を開始します。同じレートが複数人いる場合は、セルの右下にある緑色の四角をクリックし、値を上下にドラッグすることができます。

時給欄を入力している間、給与欄は自動的に計算されます。

これは、従業員の給与を計算するための説明です。勤務時間に対してのみ給与を支払う場合はどうでしょうか？あるいは、従業員が有給休暇や無給休暇を取っている場合はどうでしょうか？Teamdeckの オンラインカレンダープランナー どちらの場合もカバーできる。

チームメンバーが働いた時間に対してのみ報酬を支払う場合、休暇を考慮する必要はありません。給与計算式を次のように変更してください：

タイムシート時間 / 60 * カスタム値：時間単価

有給休暇と無給休暇を考慮する

多くの企業では、従業員にさまざまな休暇を認めています。もしあなたの会社がそうなら、無給休暇に費やした時間を差し引かなければならないので、従業員の給与計算はより複雑になります。この計算が自動的に行われるようにTeamdeckアカウントを設定する方法を説明します。まず最初に、あなたの組織の有給休暇と無給休暇のタイプを確認してください。

異なるタイプの休暇をどのように定義するか？
で編集できます。 設定 -> 上級 (オーナーアクセス権を持つ人だけがこのタブを見ることができます）→。 バケーション.そこで 休暇の理由.ドル記号は有給休暇を意味する。これが設定されると、レポートのカスタマイズに進むことができます。

必要なのは、未払い休暇が表示されないようにレポートをフィルタリングすることです。をクリックしてください。 フィルター アイコンをクリックし フィルターを追加する.さあ、選んでみよう。 休暇の理由氏名 をクリックしてください。最後のステップでは、未払い休暇の種類を入力して 適用する.チームの誰かが無給休暇を取った場合、その結果、その人の欄の時間数が変更されます。自動的に給与計算も変更されます。

毎月の給与が決まっている場合はどうするのか？

固定月給は通常、非常に簡単に計算できます。しかし、従業員に無給休暇が認められている場合、その分を通常の給与から差し引かなければならないため、給与額を決定するのは少し難しくなります。

私たちの キャパシティ・プランニング・ツール を使えば、この数式を計算することができます。まず、従業員の月給のカスタム値列を作成します。

をクリックしてください。 カスタムを追加する で 測定基準 (給与テーブルの上部メニュー): 名前を「月次レート」とし、データ形式として「通貨」を選択します。 保存して適用する.

この欄を埋めてください：

次に、月給から休みを差し引く必要があるかどうかを確認する。
未消化の休暇時間を確認するには、フィルタリングオプションを使用することができます。

Teamdeckで有給と無給の休暇をマークする方法が分かりませんか？上記の 「異なるタイプの休暇をどう定義するか？ セクションを参照されたい。

をクリックしてください。 フィルター アイコンをクリックし フィルターを追加する.さあ、選んでみよう。 休暇の理由氏名 をクリックしてください。最後のステップでは、未払い休暇の種類を入力して 適用する.

その結果、「休暇」欄には、月給全体から差し引くべき無給休暇のみが表示される。

では、これを反映させるために給与計算式を変更しましょう：

カスタム値月額料金 - ((カスタム値：月額料金 / (空室状況: 全体 / 60)) * 休暇：時間 / 60)

なお、従業員の時給が固定であれば、この計算式はさらに簡略化できる：

カスタム値月額料金 - (カスタム値: 時給 * 休暇: 時間 / 60)

時間給が定義されていない場合は、自分で決めなければなりません。各月の労働時間数が異なる可能性があるため、時間単価を動的に計算する必要があります。 空室状況 指標（正社員の休日／週末を除外し、他のチームメンバーのパートタイムの稼働率を考慮したもの）。

予約に基づいて従業員の給与を計算する

会社によっては、従業員の給与を勤務時間ではなく、予約時間に基づいて計算するところもあります。その場合、以下の方法で給与を決定します。 Teamdeckのリソーススケジューリングツール.給与計算式を次のように変更する：

予約時間 / 60 *カスタム値：時間単価

これだ - 毎月使える自動給与計算リスト。

給与リストを共有しますか？ 他のマネージャーや社外の人（例えば簿記係）と共有することもできます。