ソフトウエアの選択：ソフトハウスに適したアプリを選ぶには？

IT企業は、自社のビジネスニーズに適したソフトウェアを選択することに長けているはずだ。結局のところ、彼らはさまざまなツールがどのように機能するかを理解しているし、おそらく彼ら自身もビジネスアプリの開発に取り組んでいるはずだ。

それでも、ビジネス・ソフトウェアの選択プロセスは、ソフトウェア会社にとっても厄介なものだ。

適切なツールを選べば、チームの生産性は向上する。しかし、ニーズに合っていないアプリに投資してしまうと、時間とお金の大きな損失になりかねません。そこで、チームのために新しいソフトウェアを選ぶ際に、ぜひ参考にしていただきたいヒントをまとめました。

ソフトハウスは通常、どのようなアプリを必要としているのだろうか？

ソフトウェア・コンサルタントとして、あなたは常に複数のクライアントのプロジェクトに携わっていることでしょう。すべてのプロジェクトを管理するためには、プロジェクト管理アプリが必要です。リソース管理ソリューションがあれば、チームメンバーのスケジュールや仕事量を計画し、監視することができます。あなたの会社がリモートファーストかどうかに関わらず、優れたコミュニケーションとビデオ通話アプリも便利です。さらに、採用、入社手続き、マーケティング、会計など、その他のビジネスプロセスをサポートする適切なソフトウェアについても考えなければなりません。 

そして、従業員の仕事を助けるツールもある。社内にデザイナーがいれば、ワイヤーフレームを作成したり、インターフェイスを作成したり、クライアントとデザインをレビューしたりするためのアプリが必要になるだろう。プログラマーは、コードエディターやバージョン管理ツールを使うだろう。ほとんどすべての部門が、データをチェックする必要がある。 アナリティクス ツールだ。さらにテスター用のバグ追跡アプリを加えれば、チームメイトが毎日使う製品のかなりのコレクションが完成する。

どうすれば自社に最適な製品を選ぶことができるのか。

ビジネスのためのソフトウェア選び：9つのヒント

ニーズを評価する

選定プロセスを始めるにあたり、何を求めているのかを正確に把握する必要がある。そうでなければ、あなたの組織が本当に必要としているからではなく、素晴らしいアプリだと感じたからという理由だけで、新しいソフトウェアにお金を費やしてしまう危険性があります。以下の質問を自分に投げかけてみてください：

• 新システムで何を達成したいのですか？
• チームがある分野で生産性をフルに発揮するのを妨げているものは何か？
• 現在使っているツールの好きなところ、嫌いなところは？

このような質問は、あなたの要件に焦点を当て、最終的にソフトウェアを選択する際に、より多くの情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

信頼できるアドバイザーを探す

ソフトウェア会社に勤めていると、システムがどのように機能するのか、さまざまな側面をよく理解していることでしょう。しかし、必ずしも自分のためではなく、例えばマーケティングチームのためのアプリを探している場合、すべての要件やニュアンスを完全に理解しているとは限りません。だからこそ、新しいソフトウェアを選ぶ過程であなたをサポートしてくれる人を見つけることが重要なのです。そのような人は、リサーチを手伝ってくれたり、製品デモに参加してさまざまなソリューションの比較を見てくれたりします。

チームメンバーに尋ねる

御社のようなソフトウェア会社には、従業員が市場で入手可能な多くの異なるアプリに精通しているという大きな利点があります。このような知識は、さまざまなチームで働いた経験だけでなく、ソフトウェアの状況に対する一般的な理解から生まれます。この機会を逃さずに、ソフトウェアの選択肢をリサーチする際にチームメイトに声をかけてみてください。同僚はきっと何かアイデアを思いついているはずですし、さまざまな製品の長所や短所について議論できるかもしれません。

要件を念頭に置く

確かに、定期的に新しいツールを試したり、毎日Product Huntを閲覧してエキサイティングな新しいアプリを探したりしたくなります。IT業界で働く者として、最新のトレンドに興味を持つのは自然なことだ。しかし残念なことに、派手な機能や与えられた問題への革新的なアプローチ方法だけに誘惑されてしまいがちです。投資を決定する前に、ビジネス要件に立ち返り、あるアプリが本当にその要件を満たしているかどうかを確認してください。アプリの第一印象が素晴らしいからといって、それを慎重に評価すべきではないということではありません。結局のところ、あなたのチームが慣れ親しんでいるワークフローが、この新しいソフトウェアでは実現できないことに、時間が経ってから気づくのは避けたいものです。

オンボーディングについて考える 

新しいビジネス・ソフトウェアを探すのは時間のかかる作業かもしれないが、一度決めたとしても、チームをその気にさせなければならない。このプロセスを事前に考えておくことが重要だ。ソフトウェアを試してみることは、そのソフトウェアの担当者と話し、そのソフトウェアのレベルを確認する良い機会です。 カスタマーサービス あるソフトウェアベンダーが提供するあなたが有料顧客になった後、そのベンダーのサポートを頼りにすることができますか？新規顧客（およびそのチーム）向けのトレーニング・セッションを開催しているか？において チームデッキそのため、クライアント・チーム向けのオンボーディング・セッションを企画したり、企業のニーズに合わせたビデオ・インストラクションを提供したりすることもあります。真に顧客本位のソフトウェア・ベンダーを見つけることは、ビジネスにとって大きなメリットになります。

開発チームをサポートするアプリを探す

ソフトウェア会社で働く場合、プログラミングは会社の糧となる。そのため、IT企業は、プログラミングに適したソリューションを選ばなければならない。 ソフトウェア開発プロセス とライフサイクルをサポートしたり、開発チームと他の従業員とのスムーズなコラボレーションをサポートしたりすることができます。例えば、多くのITチームがJiraを好んで使っているのは、さまざまなソフトウェア開発のワークフローを簡単にマッピングできるからだ。一方、Zeplinは、設計ハンドオフに関して、プログラマーとデザイナーの両方の生活を簡素化するツールです。

柔軟性のあるツールを使う。

特定の業界、例えばホスピタリティ業界向けに設計されたアプリもありますが、通常はかなり汎用的なアプリがあります。同時に、適切なソフトウェアは、あなたのチームのプロセスに沿って動作することを望みます。そのため、柔軟なオプションを備えた製品を選び、さまざまな機能をユースケースに合わせて調整するのがベストです。

例えば、私たちはTeamdeckのカスタムフィールドを従業員やプロジェクトに割り当てられるように設計しました。 リソースカレンダーがあり、リソースをフィルタリングして、次のプロジェクトに最適な人材を見つけたいとします。企業によっては、勤務地に基づいて人材を絞り込みたいかもしれません。また、職種や年功序列に注目する企業もあるでしょう。ソフトウェア会社では、特定の技術に精通した人材を見つけることができると便利でしょう。カスタムフィールドを使用すれば、リソースをこれらのカテゴリのいずれかに割り当てることも、まったく別のフィルタリングシステムを作成することもできます。

統合の可能性を評価する

うまく機能するテック・エコシステムを構築するためには、ツール同士がうまく連携する必要がある。新しいビジネスアプリを評価する際には、その統合機能を必ずチェックしよう。多くのソリューションはビルトイン接続を備えているが、堅牢なオープンAPIは、おそらくソフトウェアハウスにとって最良かつ最も柔軟な選択肢となるだろう。もし ノーコーディング-必要な統合を行うには、Zapierを経由して他の製品と接続できるかどうかを常に確認する必要があります。 あれもこれも.

コストについて考える（購読料以外のことも考える）

確かに、ビジネス・コストを削減する方法としてフリー・ソフトウェアに目を向けたくなるかもしれない。しかし、コストがかかるのはサブスクリプションの価格だけではないことを認識する必要がある。無料アプリでニーズを満たすために多くの回避策が必要な場合、予想以上のコストがかかってしまう可能性があります。コストを評価する際には、サブスクリプション、従業員への導入にかかる時間と労力、カスタム統合や回避策の構築について考えましょう。そうして初めて、このソフトウェアがあなたの会社にとってお買い得かどうか、より多くの情報を得た上で判断することができます。

組織に適した製品を選ぶ

IT企業は通常、プロセスや必要なツールに関して特別なニーズを持っている。さまざまなソフトウェア・ベンダーを注意深く評価し、選んだソリューションが従業員にとって有効であることを確認する必要があります。

このブログ記事が、本当に有望な製品を絞り込む一助となれば幸いです。もしまだリソース管理アプリをお探しでしたら、遠慮なくご連絡ください。Teamdeckが生まれたのは、私たちが ソフトウェア開発 この度、弊社では、予約、タイムシート、休暇を処理するのに十分な製品を見つけることができませんでした。あなたの会社でもきっと役に立つはずです。

ソフトウェア・ハウスはまだ私たちを選んでいる。 資源管理ソフトウェア.その理由を知りたい？