リソースプランナー - 適切なプランナーを選ぶには？
効果的なリソース・プランニングは、オンライン・ビジネスであろうと伝統的な産業であろうと、あらゆる規模のビジネスにとって極めて重要な目標である。リソース・プランニングを必要とするビジネスは多種多様であるため、万能の推奨策を提供するのは難しい。
プロジェクトの収益性を把握することは、代理店、ソフトウェア会社、コンサルタント会社など、あらゆる種類の会社にとって不可欠である。複数のクライアントに複数のプロジェクトを納品する場合、自分の努力が利益を生むことを確認するだけでよい。その上、プロジェクトの収益性を分析することは、価格戦略や将来のキャッシュフローの改善に役立ちます。例えば、請求額が少なすぎたり、未請求時間が多すぎたりすることが判明するかもしれません。
この記事から何を学ぶのか：
- の有用な役割 リソースプランニングソフトウェア 収益性分析用
- プロジェクトの収益性を決めるもの
- プロジェクトの収益性の測定方法
そして、プロジェクトが終了した後ではなく、プロジェクトが進行している最中に採算性を把握したいということだ。なぜか？例えば、従業員が顧客との打ち合わせに請求不能な時間を多く費やしているなどの改善点を早く発見すれば、その問題に対処できるからだ。
プロジェクトの利益をモニターするのに、専門の会計ツールが必要だろうか？そうとは限りません。このブログポストでは、リソーススケジューリングや 従業員時間追跡ソフトウェア, チームデッキプロジェクトのコストと利益を監視する便利なツールである。
プロジェクトの採算性報告書の作成を始める前に、以下のことが必要です。 Teamdeckに登録する (クレジットカード不要で7日間無料でお試しいただけます）。インタラクティブ・エージェンシー、ソフトウェア会社、スタートアップ企業など、3500社以上の顧客から支持されています。 チームデッキを使う 毎日チームの仕事を計画し、管理する。
それでは、プロジェクトの採算性レポートに入りましょう。ここでは、プロジェクト予算の代表的な2つのタイプである、固定価格とタイム＆マテリアルを取り上げます。 
固定価格：プロジェクトの収益性を評価するために、プロジェクトのコストを追跡します。
固定予算で運営している場合、プロジェクトのコストを追跡し、全体価格から差し引くだけでよい。ソフトウェア・ライセンスや出張費などの経費は、経理部門が管理しているため、追跡するのは比較的簡単です。しかし、プロジェクトのコストの大部分はチームの人件費です。これらのコストをどのように把握すればよいのでしょうか？
最も簡単な方法は タイム・トラッキングを導入する.それは多くの メリットそのひとつが、プロジェクトの経費を正確に把握することだ。もちろん、タイムシートが信頼できるものであるためには、チームが定期的に、理想的にはリアルタイムで時間をトラッキングする必要があります。Teamdeckのような堅牢なタイムトラッキングツールは便利です。 チームタイムトラッカー ウェブ用と モバイル デバイスがある。
各チームがそれぞれのプロジェクトに費やした時間を記録しておけば、そのプロジェクトに関連する情報を簡単に作成することができます。 プロジェクト・コスト・レポート チームデッキで
1.上部メニューバーのレポーティング・スイートに行き、「新規作成」のプラスアイコンをクリックする。テンプレートを使用せずにゼロからレポートを作成したいので、「カスタム作成」オプションを選ぶ。
2.新しいテーブルを追加します。デフォルトでは、タイムシート、予約、休暇に関するデータとともに、御社のすべてのプロジェクトが表示されます。チームの労働コストを追跡するには、タイムシートだけが必要なので、他の列は削除できます。表はこのようになります（左の列にプロジェクトが表示されます）：
[/vc_column_text]。
3.つのプロジェクトのコストだけを追跡したいので、他のプロジェクトをフィルタリングすることができます。Filters "をクリックし、プロジェクト名で情報をフィルタリングする新しいものを追加する。分析したいプロジェクト名を入力し、「適用」をクリックする。
4.次のステップは、このプロジェクトで働く各従業員が生み出すコストを計算することです。表のプロジェクト名の横にある小さな矢印をクリックすると、彼らのタイムシートを見ることができます：
5.それぞれの時給は異なると仮定する。その値を入力できる新しい列を追加しましょう。metrics -> Add custom -> Add custom values columnに進みます。新しい列の名前を入力し（例："Internal hourly rate"）、通貨データ型を選択します。新しいカラムが空のセルでテーブルに表示されます。
6.カスタム数値列は、スプレッドシートの列のように機能します。セルをクリックし、そこに手動で数値を追加することができます。この列にあなたのチームのレートを記入してみましょう。チーム全体の標準的な時間給がないので、最初の行は空白のままにしておいてもかまいません。
7.では、このプロジェクトで働く各従業員が生み出すコストを計算する列を追加しましょう。新しい列を追加しますが、今回は「カスタム値列」ではなく、「カスタム計算フィールドの追加」を選択します。
列に名前を付け（例："Costs"）、通貨データ型を選び、計算式を入力する：
(タイムシート: 時間 / 60) * カスタム値：社内時給
カラム名を入力し始めると、Teamdeckが数式に入れるべきフィールドを提案します。タイムシートを60で割ることを忘れないでください。
すべての従業員にコストが割り当てられた新しい列ができた。
8.最後に行いたいのは、「合計」行の個々のコスト値をすべて合計することである。それをクリックし、以下の数式を入力する：
= sum(nested(Group: People, Custom formulas: Costs))
ここでも値を入力すると、Teamdeckがマッチするカラム名を提案してくれます。
以上です！これで正確なプロジェクト・コスト・レポートができあがり、固定予算と比較してプロジェクトの収益性を確認することができます。
このような表をエクセルのスプレッドシートで作成することは可能だろうか？はい、しかし、人々が時間を記録し続けるので、定期的な更新が必要です。 Teamdeckなら常に正確なタイムシートデータが得られるので、ほぼリアルタイムでコストを把握できます。 スプレッドシートベースのレポートを管理するよりも、はるかに便利で迅速だ。
タイム＆マテリアル：プロジェクトの収益性と現在の利益をモニターする
タイム＆マテリアル・モデルに基づいてクライアントに請求する場合、おそらくすでにチームの時間を追跡していることでしょう。正確な請求書を作成するためには、正確なタイムシートデータが不可欠です。
Teamdeckを使えばチームメンバーは簡単に時間を把握でき、あなたはプロジェクトの利益を正確に監視できます。誰かがタイムシートに新しい時間を入力するとすぐに、プロジェクトの収益性レポートには最新の情報が表示されます。
プロジェクトの利益を計算するレポートを作成するには、このブログ記事の最初の部分で説明した固定価格レポートのステップ1から6を繰り返す必要があります。
この時点で、あなたはチームのタイムシートと社内時間単価（つまり、1時間の労働に対して支払う金額）を示す表を手に入れたことになります。次に、社外時間単価の列を追加します。新しいカスタム値列を追加し、セルに値を入力すればOKです。
あなたの会社の利益は、外部レートと内部レートの差額です。利益を計算するカラムを作成し、従業員がこのプロジェクトで働いた時間を掛け算してみましょう。新しい「カスタム計算フィールド」を追加します。名前を付け（例："Profits"）、通貨タイプを選択し、以下の数式を入力します：
(カスタム値：外部時給 - カスタム値：内部時給) * (タイムシート：時間/60)
最後にすることは、合計行に従業員の利益を合計することである。それをクリックして入力する：
最終テーブルはこのようになるはずだ：
もちろん、あなたは さらにカスタマイズする 情報をフィルタリングしたり、新しいカラムを追加したりできます。Teamdeck のレポートはとてもパワフルなので、あなたの組織のニーズに合わせてカスタマイズできるはずです。
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