リソースプランナー - 適切なプランナーを選ぶには？
効果的なリソース・プランニングは、オンライン・ビジネスであろうと伝統的な産業であろうと、あらゆる規模のビジネスにとって極めて重要な目標である。リソース・プランニングを必要とするビジネスは多種多様であるため、万能の推奨策を提供するのは難しい。
しっかりとしたプロジェクトの予算を立てるためには、多くの計画が必要だが、それだけでは十分でないことが非常に多い。曰く プロジェクトマネジメント協会の調査プロジェクトが当初の予算内で完了するのは、全体の60%に満たない。プロジェクトの方向性を確認するためには、プロジェクトの進捗状況を把握し、見積もりと実際のデータが一致しているかどうかをチェックする必要がある。
Teamdeckを使えば、プロジェクトの現在の予算、会社の利益、潜在的なリスクを常に把握することができます。これらの洞察をチームやクライアントと共有することもできます。
データ主導のプロジェクト・マネージャーになる準備はできていますか？
まず最初に、あなたはまだteamdeckのアカウントを設定していません、 今すぐ登録.この記事で説明した機能は レポート セクションを参照されたい。
をクリックして）ゼロから新しいレポートを作成することができます。 カスタムプロジェクト予算」というテンプレートを使うことをお勧めします。レポートに名前を付け、適切な日付範囲を選択します。
見積もりと実績を比較する
最初のチャートを見てみよう。 ブッキングとタイムシートをクリックすると、見積もり（予約）と実際の作業時間を比較することができます。をクリックしてください。 設定 -> グループ を切り替える。 プロジェクト そして 人々 同じ比較を異なる視点から見るために。
このようなチャートは、プロジェクトを軌道に乗せたい場合のリスクや改善点を特定するのに役立つ。
プロジェクトの現在の予算と全体の利益を監視する。
テンプレート・レポート "Project Budget "を使用している場合、以下のような表が表示されます。 予算.ここで会社の利益を計算し、各プロジェクトのコストを確認することができる。
ゼロからレポートを作成する場合は、この先をお読みください。以下の説明と同じメトリクスと数式を使用しますが、最初に定義するか、他のレポートからインポートする必要があります。 レポート用のカスタム測定基準を作成する方法です。
この表はデフォルトで固定予算のプロジェクト用に作成されています。タイム＆マテリアルズ契約の場合は、以下のセクションに適切な説明があります。
まず最初にしなければならないことは 予算 表に記入してください。入力が必要な欄は2つある： プロジェクト予算 そして 社内レート USD.1つ目はプロジェクトの予算、つまりクライアントがあなたに支払う仕事の金額です。2つ目は、あなたが従業員に支払う平均時給です。社内レートは、プロジェクトで働く人ごとに分けて入力するようにしてください。
その後、2つのカスタムメトリクスがプロジェクトのために計算されます： 利益 そして 費用.コストとは、あるプロジェクトに従事する従業員への報酬のことです。利益は、プロジェクトの予算から前述の費用を差し引いた残額に相当する。
チームのタイムシートに基づいてプロジェクトの予算を計算します。
タイム＆マテリアル契約に基づいてクライアントに請求していますか？この場合、プロジェクトの固定予算を指定することはできませんが、チームのタイムシートに基づいて計算することは可能です。
を使用する。 予算 テーブルを削除することができます。 プロジェクト予算 カラムを作成し、"External rate "などのカスタム値カラムを追加する。
表に列を作ったら、クライアントに1時間あたりいくら請求するかを記入する。
クライアントがあなたに支払うべき金額を指定する別の列を作成しましょう。をクリックしてください。 測定基準 テーブルの右上のメニューから カスタムを追加する -> カスタム計算フィールドの追加.
データ形式を通貨にして、「収入」または「所得」という計算を作成する。計算式を入力します：
(タイムシート：時間 / 60） * カスタム値：外部レート
異なる人に異なるレートを指定した場合、コストと収益は記入された行ごとに別々に計算されることに注意してください：
これで 収益 の計算式も編集する必要がある。 利益.から変更する：
カスタム値プロジェクト予算 - sum(nested(Group:People, Custom formulas: Costs USD))
への
sum(nested(Group: People, Custom formulas: Revenue)) - sum(nested(Group:People, Custom formulas: Costs USD)).
これでいい！全体的な利益は準備できた。
チームのタイムシートデータをより深く理解する
Teamdeckのレポートを使えば、チームの記録された時間をリストアップできるだけでなく、タイムシートをより深く掘り下げることができます。従業員によって記録された各タイムエントリには、そのエントリに関するチームメンバーのコメントである "説明 "を添付することができます。これらの説明をプロジェクト予算レポートにインポートすることができます。レポートのテーブルに "timesheet description "カラムを追加するだけです：
また、チームの予約内容を確認し、タイムシートのコメントと比較することもできます：
このような分析は、計画された作業と実際の作業の差異を特定し、プロジェクト予算の使われ方をよりよく理解するのに役立つだろう。
燃焼率の可視化
プロジェクトの燃焼率を分析するために、レポートに折れ線グラフを追加することができます。
ピック 予約時間 そして タイムシート時間 可視化して使用したいメトリクスとして フィルター をクリックして、関連するプロジェクトを選ぶ。
このようなチャートは、プロジェクトの方向性を理解するのに役立つ。実績は見積もりを上回ったか？そのためにプロジェクトの予算が危険にさらされていないか？憂慮すべきパターンが現れたらすぐに特定しよう。
プロジェクトの進捗状況を他の人に知らせる
Teamdeckを使えばチームメンバーや社外の関係者とレポートを共有できます。必要なのは シェア をクリックし、レポートを共有する相手を決めてください。teamdeckのアカウントを持っている人はレポートの編集権限を、それ以外の人は閲覧権限を持つことができます。
独自のレポートを作成する
あなたはデータ重視のプロジェクトマネージャーですか？インサイトを分析することで、より良いビジネス上の意思決定ができるようになります。 プロジェクトをより効果的に管理する.Teamdeckを使用していれば、チームのパフォーマンスに関するリアルタイムの情報があなたの手元に届きます： 今すぐ始める![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]。
