Teamdeckによる効率的なリソース管理

チームデッキは 資源管理ソフトウェア は、世界中の何百ものチームに選ばれています。私たちは、私たちのツールが採用された#1の理由は、カスタマイズできることだと考えています。私たちの顧客は、パーソナライズされたビューを設定し、テンプレートを調整し、不要な手間をかけずにチームを管理するのに役立つ統合を作成します。

この記事のおかげで、あなたは何を学ぶだろう：

• プロジェクト・マネジャーはなぜ プロジェクト・リソース管理ツール 資源管理プロセスのための
• リソース管理ツールの便利な機能 リソース利用の最適化
• 効率的な資源管理 カスタマイズ可能なリソース管理ソリューションなしには機能しない

効率的なリソース管理とは、チームやビジネスに変化をもたらす行動に時間とエネルギーを使うことです。Teamdeckのルーチンを効率化することで、仕事の本質に集中するための余分な時間が生まれます。 

Teamdeckを使い始めたばかりのユーザーも、使い慣れたユーザーも、効率的なTeamdeckの使い方で生産性を向上させましょう。 プロジェクト・リソース管理. 

設定の整理

Teamdeckには様々なオプションが用意されています。企業によってニーズは異なるので、柔軟性は重要です。しかし一方で、例えば16個ある休暇の理由を全部使うことはあまりありません。 

オーナー権限を持つチームメンバーは、定義済みの設定を変更できます。次へ 設定 -> 詳細 をご覧ください。2、3分でいいので、リストを見てみよう：

• 予約タグ
• タイムシートタグ
• 休暇を取るためだ、

を選択し、チームが使用する可能性のないものを削除してください。リストが短くなり、あなたやチームメイトにとって閲覧しやすくなります。 

余分なタグが必要になるかもしれないと心配ですか？いつでも追加できますので、事前に積み立てる必要はありません。   

効果的なリソース管理のためのカスタムフィールド

Teamdeck ではチームメンバーやプロジェクトにカスタムフィールドを追加できます。こうすることで、チームの詳細（役職、場所、年功序列）や仕事の詳細（クライアント、予算）を提供することができます。

カスタムフィールドを持つ主な利点は、リソースを簡単にドリルダウンできることです。新しいプロジェクトに参加可能なソフトウェア開発者を探す必要がありますか？チームを一人ずつ見ていく代わりに、職種が空席に一致し、指定された期間に勤務可能な人のみを表示するように選択できます。この機能は、大規模なチームや複数のオフィスを持つ企業で、チームメンバーがお互いをよく知らない場合に特に喜ばれます。

カスタムフィールドはレポートを作成する際にも便利です。プロジェクトの実費をモニターしなければならないが、各従業員の時給はバラバラだとします。プロジェクトレート "のカスタムフィールドを各チームメンバーに関連付けておけば、スプレッドシートを見る手間が省けます。 

カスタムビューの作成 

Teamdeckでは、マネージャーまたはオーナー権限を持つ全てのユーザーが、メインビューの複数のカスタムビューを設定できます。 リソースカレンダー.組織全体で共有することも、非公開にすることもできる。

特にTeamdeckが社内の異なるチーム（PM、HR、営業）で使用されている場合はそうです。 

カレンダーのデフォルト表示では、各チームメンバーの数行が表示されます：

• 予約
• タイムシート
• 空室状況
• バケーション
• 予約状況 (B/A)
• タイムシート/アベイラビリティ（T/A）

デフォルトのビューは非常に有益ですが、同時にかなり広範囲に及びます。一方、カスタムビューは、仕事に必要なデータだけを保存することができます。 

HRチームは通常、休暇データ専用の別ビューを作成し、営業担当者は新規プロジェクトに対するチームのキャパシティに関心があるため、予約に焦点を当てる。このような単一目的のビューは通常、非常に読みやすい。 

カスタムビューの作成方法をクリックしてください。 新しい見解 をリソースリストの上に追加します。次に、カスタムビューの設定とフィルタを構成します。

Teamdeckの一般的な設定と同じように、カレンダービューはあなたの会社の特定のニーズに合わせるべきです。例えば、あなたのチームにパートタイマーがいないのであれば、アベイラビリティの行はなくても大丈夫でしょう。タイムシートも同様です。

マスターレポートの作成 

利用率の計算やプロジェクト予算のモニタリングに適した7つのレポートテンプレートが用意されています。要件に合わせてカスタマイズできます。一旦完璧なレポートテンプレート（例えば 営業KPIの算出)、同僚のマネージャーと共有してください。こうすることで、時間を大幅に節約でき、会社での報告基準が確立されます。

全社的なレポートであれば、そのアプローチは理にかなっている。プロジェクト固有のレポートについてはどうでしょうか？今のところTeamdeckで既存のレポートを複製することはできません。しかし、利用可能なテンプレートを使ってレポート作成プロセスをスピードアップすることはできます。あるいは、1つのレポートに固執し、フィルタを使用してその時点で分析する必要があるデータを表示することもできます。複数の人が同じレポートを使用し、見る日付範囲/プロジェクトだけを変更することができます。   

リソース管理ソリューションをSlackやEメールと統合する 

チームの仕事量や欠勤状況を常に把握することは、効率的なリソース管理のために重要です。幸いなことに、チームのカレンダーを数分おきにチェックしなくても、最新の情報を得る方法があります。Slackやメール通知を作成し、重要なイベント（新しい休暇申請など）を通知することができます。 

最も簡単な方法はZapierを使うことだろう。プログラミングのスキルが不要だからだ。カスタムワークフローを作成したい場合、 Teamdeck のパブリック API が用意されている。 

Teamdeckを使った効果的なリソース管理についてもっと知りたいですか？

パワフルな製品を選ぶ オンラインカレンダープランナー はひとつのことだ。Teamdeckの恩恵を本当に受けるには、仕事を楽にするトリックを学ぶ必要があります。Teamdeckを使い始めるのは簡単ですが、すぐにパワーユーザーになれるようお手伝いします。Teamdeckをどのようにあなたのニーズに合わせてカスタマイズできるか、私たちのチームと無料相談を予約してください。