リソースカレンダー - チーム全体を1つのツールで管理
リソースカレンダー（またはプロジェクトマネジメントカレンダー、またはプロジェクトプランニングカレンダー、リソースプランニングソフトウェア）は、より効果的かつ効率的にリソースを計画・管理・配分することができます。
タイムトラッキングは、プロフェッショナルサービス部門で広く採用されている慣行である。しかし、不正確なタイムシートのために失われる時間はまだたくさんある。AffinityLiveの試算によると、トラッキングされていない時間のコストは、アメリカだけで1日に$74億ドルにのぼるという。
この記事で紹介する：
- 従業員の勤務時間管理におけるタイムトラッキングアプリの役割と タイムシートレポート
- プロジェクト管理プロセスにおける従業員の時間追跡に関連する利益
- どのように リソースプランニングソフトウェア は、従業員の時間追跡と タイムシート管理
定期的にタイムシートに記入するよう従業員に注意を促すことで、タイムシートの記入の正確性は高まるかもしれないが、根本的な問題はテクノロジーそのものにある。多くのチームは時代遅れの 従業員時間追跡ソフトウェアスプレッドシート、不便なフォーム、あるいは紙のタイムシート。従業員が自分の時間を記録することに特別な喜びを感じないのも無理はない。
モバイルタイムトラッキングアプリは、タイムシートを収集する代替方法を提供します。従来のタイムトラッキングツールよりも手間がかからないため、タイムシートの精度に大きな影響を与える可能性があります。しかし、モバイルタイムトラッキングの利点は労力だけではありません。このアプローチの詳細については、続きをお読みください。
モバイルタイムトラッキングとは？
モバイルタイムトラッキングとは、モバイルデバイスを使って労働時間を記録するプロセスです。従業員は専用のモバイルアプリを使って出退勤を記録することができます。モバイルタイムトラッキングツールの中には、GPSトラッキングやジオフェンシングが可能なものもあります。従業員のデバイスからのデータは全社的なアプリケーションと同期されるため、マネージャーはチームのタイムシートにアクセスすることができます。
モバイルタイムトラッキングのメリット
モバイルタイムトラッキングの主な利点は、次のとおりです。 柔軟性が増す 従来のタイムトラッキングツールよりも
モバイルデバイスで動作するということは、従業員は次のことができるということだ。 移動中のトラックタイム.仕事によっては必須だが、たまにしかデスクを離れない人にとっても、このオプションはありがたい。リアルタイムで時間を記録する機能は、次のような利点がある。 精度を高める タイムシートの
の中で レポート 記事の冒頭に引用したように、回答者はタイムシートに記入する頻度についても尋ねられた。少なくとも1日に1回タイムシートを記入する人は、週に1回タイムシートを記入する人よりも正確である。5日前の会議の時間などを正確に覚えておくのは非常に難しいので、驚くことではないかもしれない。しかし、モバイル版のタイムトラッカーがない限り、タイムシートを遡って記入することは、外出先で働く従業員にとって唯一の選択肢かもしれない。
モバイル・トラッカーは、時間内にタイム・エントリーを記録するのを忘れたチーム・メンバーにも便利だ。その事実に気づいたら、次の出勤日を待つ代わりに、携帯電話を使ってすぐにタイムシートに記入することができる。
モバイルタイムトラッキングアプリは以下のように設計されています。 最小限の労力で済む 従業員からワンタップで時間のトラッキングを開始し、ワンタップで終了します。モバイル・タイムトラッカーの開発者は、ユーザーの生活をさらに簡素化する追加機能を考え出す。あなたはまだ時間を刻んでいますが、非アクティブのようです」というリマインダーからインテリジェントな提案まで、モバイルタイムトラッキングは従業員の効率を高めるためのものです。
様々な従業員時間追跡ソフトウェアが販売されているため、以下のようなツールを見つけることができます。 あなたのチームの業務に合う.例えば、現場から現場へと移動する従業員にとって、移動ルートや各現場での滞在時間を自動的に追跡するツールはありがたいだろう。
例えば、広告イベントの企画を担当するチームなどは、異なるプラットフォームで動作するアプリがあると嬉しいだろう。こうすることで、コンピューターで作業しているときは時間を記録し、現場に出ているときはモバイルのタイムトラッカーを使うことができる。
要するに、チームの好みのプラットフォームで動作し、時間をできるだけ簡単に追跡できるツールを選ぶことだ。
Teamdeck.io - モバイルタイムトラッカー付きリソースプランニングソフトウェア
チームデッキe SaaS 資源管理ソフトウェアが搭載された。 タイムトラッキングツール, プロジェクト・スケジューリング・ソフトウェアそして 休暇管理システム の機能は当初から搭載されていた。しかし、アプリに追加された最新の機能では、外出先でも時間を記録できるようになった。
私たちは顧客の効率を上げるためにモバイルタイムトラッキングアプリを作ることを優先しました。ゴールは、Teamdeckを自分の時間を記録し、今後の課題をチェックするためだけに使っている従業員に、軽量なソリューションを提供することでした。ウェブアプリにログインすることなく、どこからでもできるようになりました。
Teamdeckのパワーユーザー：プロジェクトマネージャー、 リソースマネージャーチームリーダーは、プロジェクトの計画やアクセスにウェブ版を利用することが多いだろう。 チーム・アナリティクス.チームのスケジュールやタイムシートを確認する必要がある場合は、モバイルアプリからも確認できる。
TeamdeckのモバイルタイムトラッキングアプリはiOSとAndroidデバイスに対応しています。アプリは無料で、Teamdeckのウェブ版で使っている認証情報でログインするだけです。
