カスタマーストーリーTeamdeckで実現したデータドリブンなリソース管理

40人規模のソフトウェア開発会社が、どのようにしてスプレッドシートを捨て、堅牢なリソースプランニングアプリを採用したかをご覧ください。 

Softwareparkについて

ソフトウェアパーク は、データ・サイエンス・プロジェクトのための個別ソフトウェアとソリューションの構築を専門とするソフトウェア開発会社である。現在、ヨーロッパ各地に40名の従業員を擁する。

課題

ダイナミックな分散型企業であるソフトウェアパークは は、リソースを念頭に置いてプロジェクトを計画する効果的な方法を必要としていた。 

• 1つのプロジェクトに何時間かけられるか？ 
• それぞれのプロジェクトで、誰が何時間働くのか？
• 見積もりプロジェクト時間と実際のプロジェクト時間の比較は？

-これらの質問は、プロジェクトベースのソフトウェア会社が、プロジェクトの収益性を維持し、チームメンバーの仕事量を健全に保つために行う質問である。 

私たちのような規模の会社は、どこもこの問題を抱えていると思う。本当の課題は、十分な人手を確保しつつ、多すぎない人員でプロジェクトを計画することだ。 - ゴットフリート・ライター、ソフトウェアパークITプロジェクトマネージャー

SoftwareparkはTeamdeckを試してみることにしました。Teamdeckにサインアップする前、彼らはスプレッドシートを使っていました。

柔軟な価格設定のリソースプランニングアプリ

市場に出回っている様々なリソース管理ツールを比較したとき、Teamdeckが際立っていたのはその価格モデルだった。 

全体的に、Teamdeckの価格設定は実にシンプルです：常に全ての機能を利用でき、必要なシート数だけ支払います。 

他のソリューションと異なる点は、チームメンバーのシート（$3.99/フルメンバー/月）を購入し、いわゆるライトメンバー（自分でアプリにログインしないリソース）には低価格（$1/月）を支払うことができる点です。このオプションは、設備のような人間以外のリソースに使用できます。また、ライトメンバーは、単にアプリを使用する必要のない人々であることもできます。その代わり、プロジェクトマネージャーが彼らの稼働状況や仕事量を監督します。 

に向かう。 Teamdeckの価格ページ を使って、チームのリソース管理努力を高めるためにどれだけのコストがかかるかを計算してみよう。 

容易なリソーススケジューリング 

SoftwareparkがTeamdeckを使い始めて最初に気づいたことの一つは、アプリのUI/UXデザインです。PMやチームリーダーが数週間から数ヶ月先の仕事の計画を簡単に立てられるようにデザインされています。スケジュールされた予約、計画された休暇、稼働率など、必要な情報は全て全社的なリソースカレンダーで一目瞭然です。

もちろん、計画は頻繁に変更されるものであり、ソフトウェア開発企業はそれに備える必要があります。一元的なリソースカレンダーがあれば、プロジェクトのスケジュールを調整したり、チームメンバーを再配置したり、リソースを追加したりすることが簡単にできます。 

データ主導のリソース管理のための実用的なプロジェクト・レポート

チームのプロジェクトを計画することは1つのことですが、その計画が現実にどうなるかを監視することも必要です。SoftwareparkのGottfriedは、プロジェクトレポート機能がTeamdeckのお気に入りの部分だと認めています。レポートを設定し、定期的に見積もり時間と実績時間を比較することができる。その結果、労働力とコストのバランスを取ることができ、プロジェクトが利益を生むことを確認できる！

Teamdeckのレポートを使えば、このような有益なチャートを作ることができる：

また、組織のKPIを追跡するための高度な数式を備えた表もあります：

従来のプロジェクトレポートは作成と更新に時間がかかることで有名です。Teamdeckなら一度設定すれば、アプリ内に新しいデータ、例えばチームが記録した新しいタイムエントリがある度に更新されます。そのため、プロジェクト開始時にプロジェクトの関係者とレポートを共有することができ、関係者は常に正確で最新のインサイトにアクセスすることができます。 

手間をかけずにチームの仕事を計画・管理！

もしあなたがSoftwareparkと同じような課題に直面しているのなら、Teamdeckを試してみてはどうだろう。 無料登録はこちらからご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。私たちは、あなたのチームを支援し、あなたのビジネス目標を達成するために私たちのアプリを活用する方法を提案します。

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