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成功する組織は、そのビジネス・プロセスに貢献する様々な要因の融合によって構築される。製品／サービスを売るために最も必要な要素は、その歯車を回転させるために最大限の努力をする従業員である。従って、従業員の管理は、従業員の潜在能力を最大限に発揮させるために必要なタスクである。従業員管理ツールの詳細を読む。

この記事で読者は得られる：

従業員管理ソフトウェアによる従業員管理は、組織が従業員のパフォーマンスを維持するために使用する、いくつかの絡み合ったプロセスで構成されています。

伝統的に、このプロセスは指導的立場にある者がモチベーションを高めることによって推進される、 強固な組織文化, とタイムリーな報酬を得ることができる。テクノロジーの急速な普及と最適な従業員管理ソフトウェアにより、組織は既存の従業員管理プロセスを改善することで、従業員をよりよく管理できるようになりました。

従業員管理、従業員管理ソフトウェア、その他の用語 - 違いよりも共通点の方が多い？

比較f 従業員エンゲージメント

ここでは、従業員エンゲージメントについてあまり深く紹介することは避けたい。おそらく、職務として人と関わる仕事をしている人なら誰でも、従業員を管理することが何を意味するか想像がつくだろう。とはいえ、皆さんの目をより広く開かせるために、ここで私たちが関心を寄せているテーマについて、以下にいくつかの定義に代表される小さな違いについてお伝えしたいと思います。

従業員管理は、労働者のモチベーション、生産性、業績を向上させるために開発された考え方や手順に基づいている。

Manna, D. R., 2008, 従業員管理の重要性に関する戦略的側面

従業員エンゲージメント - 重要情報

この定義は、従業員に焦点を当てることを強調している。ビジネス、会社、その目標、課題、要件などについては一言も触れられていない。この観点から、従業員管理とは、従業員の満足度を高めることであり、特に職務中に従業員をより幸せな人間にする方法であると言える。

私たちが知っているのは、ビジネスの文脈にいるということだけです。ですから、従業員管理、パフォーマンス管理、活用について語られるときはいつも、私たちはビジネスとの関連について考えます。

従業員管理とは、組織の大きな目標を達成するために、従業員が毎日最高の仕事をするのを助ける努力である。 

従業員管理ソフトウェア

従業員管理ソフトウェアソリューションのプロバイダーであり、当社の競合でもあるBamboo HRは、その定義においてこの点を強調しています。そして、このことを念頭に置きながら、このプロセスにおけるマネージャーの役割と従業員管理の取り組みを意味するリソース管理に近づいています。従業員管理は、従業員が組織の大きな目標を達成するために、日々最高のパフォーマンスを発揮できるようにするプロセスに焦点を当てています。

リソースマネジメントとは、プロジェクトを完了させるために、リソースを計画し、スケジューリングし、配分するプロセスである。(Projectmanager.com)

もちろん、読者はこの定義がリソースについて語っていると言うこともできるし、リソースにも少なくともいくつかの意味がある。そして、それは良い点でもある。建設資材、事務機器、予算、車の保有台数なども資源の役割を果たす。しかし、ソフトウェア開発会社、デジタルマーケティング、ゲーム、法律事務所、eラーニング業界、その他多くのサービスや業界は、人とそのスキルに依存している。人、労働力、従業員、それもまた資源の大家族となる。特に、特定のスキルを持つ従業員は、例えばビジネスやプロジェクトの要件に対する答えとなる。

従業員管理ソフトウェア - 概要

これまでの考察をまとめると、従業員管理とは、従業員が最高の成果を上げ、会社の目標を達成できるようにサポートすることである。リソース・マネジメントも同様である。両者の大きな違いは、リソース・マネジメントは、「業務効率を最大化」し、期待された時間内に期待された結果を出してタスクやプロジェクトを終了させるために、プロセスを計画し、配分するという、継続的な最適化の役割を重視することである。

2010年の記事で、『Human Resources Executive』はこう書いている：

人的資源管理（HRM）とは、人材を雇用し、訓練し、報酬を与え、人材に関する方針を策定し、人材を維持するための戦略を策定するプロセスのことである（Frasch, Shadovitz, Shelly, "No Whining in HR"）。(フラシュ、シャドヴィッツ、シェリー『HRに泣き言はない』）。

これらすべてが人的資源管理とどのように関係しているのだろうか？

従業員管理と資源管理の定義を結びつけるものは何か？

企業が同じ内的・外的課題を抱えているわけではないことは明らかだ。同じ製品、ターゲットとする顧客グループ、サービス範囲であっても、開発段階は異なるし、さらに従業員数が30人の企業もあれば、150人の企業もある。そのため、従業員管理ソフトはよく選ぶ必要があるのです。

とはいえ、HRMと資源管理、従業員管理の間に類似点はあるのだろうか？直接的に答えを出す代わりに、いくつかの簡単な質問をしてみよう。雇用プロセスは、会社のビジネス要件に基づき、その要件を達成するのに役立つポジションに就くために行われるのか（読み：雇用プロセスは、予想されるビジネス目標に基づき、決められた時間内に完了させなければならないプロジェクトにマッチする熟練したリソースを割り当てるために行われるのか）。従業員のトレーニングは、会社の事業目標とその従業員の潜在能力を考慮して行われているか（読み：その従業員のスキルと有効性を考慮しているか）。

よく見ると、もっと似ている。従業員の仕事量、あるいは従業員の/に注意を払う。 資源利用特に、活用不足と活用過剰、タスクや職務に費やされる時間、全体的なパフォーマンス、適切なスケジューリング、適切なスペシャリストと職務やプロジェクトとのマッチングなど、これらすべては、従業員管理、資源管理、人的資源管理の各管理分野に見出すことができる。

このことを念頭に置いて、従業員管理システムの概要を少し説明しよう。

最高の従業員管理ソフトウェアを使用した従業員管理システムが直面する課題

従業員管理には多くの業務が含まれ、それらはいくつかのカテゴリーに大別される：

1.雇用と人材管理


従業員管理ソフトウェアを使用した効果的な従業員管理は、職務に最適な候補者を見つける採用プロセスから始まります。2020年以降、優秀な求職者を発掘することに課題を感じている採用担当者の数は、以下のようになっています。 19%が登った.のようなスキル評価ツール ショビン採用担当者は、iMocha、Harverなど、さまざまなツールを駆使して、採用担当者を惹きつけ、採用することができる。 最高の人材を迅速に採用 そして楽だ。

2.モニタリングとパフォーマンス管理

従業員のパフォーマンスは（明確な評価基準によって）測定され、目標達成の一環として基準を守るよう監視されなければならない。

従業員管理ソフトウェアの重要な機能

3.交流と従業員との関わり最適な従業員管理ソフトウェアを使用した管理

それは、情報交換（公式および非公式）および／または従業員エンゲージメントを向上させる方法についてである。これらのやり取りは、要件、期待、および従業員のエンゲージメントに関する円滑なコミュニケーションを考慮します。 フィードバック.

4.福利厚生管理

これは、表彰、賞賛、賞金、その他のインセンティブを含む。

5.規律と規則

ミスや業績不振、会社の方針からかけ離れた不適切な行動を正すために、人事マネジャーや単なるマネジャーがその不完全さを改善するための手段を「懲戒」という。つまり、最高の従業員管理システムは、業績不振の労働者を優秀な労働者に変えるものだと言える。また、その一方で、従業員の能力不足を防ぐこともできる。

従業員管理システムを選択する際に考慮に入れる価値のある機能 

適切な従業員管理ソフトウェア（または従業員管理システム、またはワークフォース管理システム）には、特定のタスクに高度に特化した一連の機能が付属しています。このソフトウェアは主に、管理業務を効率化するための人材とデータの整理に役立つ。また、管理者が従業員の配置を完全に見渡すことができるようになります。

貴社の従業員にとって最適な従業員管理ソフトウェアを選択し、貴社の現在および将来の期待に応えるためには、以下のような主要な機能性を確認する必要があります：

1.従業員データベース

正確な従業員情報と記録は、従業員の効果的な管理に不可欠です。優れた従業員管理アプリは、連絡先、住所、役職、入社日、給与、その他の基本データなど、従業員の機密データを保持するデジタルファイリングキャビネットとして機能します。稀にしか見られないソリューションでは、出退勤の詳細、コース、資格、コンピテンシー、スキルなど、その他の重要なデータも保持します。

2.従業員の出勤、欠勤、休暇管理

従業員の勤怠管理が正確でない場合、給与計算に大きな影響を与え、組織に何千ドルもの損失をもたらす可能性があります。勤怠管理は、給与計算を正確に行うために重要です。

優れたソフトウェアソリューション（従業員管理アプリ）は、従業員が休暇を計画し、申請に必要なすべての情報を提供するのに役立ちます。雇用主は、ポリシーと記録に基づいて承認または拒否することで、休暇を透明に管理できる。

3.従業員分析

の登場により、その可能性はさらに高まった。 データ分析最先端の従業員管理ソフトウェアは、従業員データを活用して予測を立て、コンプライアンスやセキュリティのリスクを予測することができる。また、従業員のエンゲージメントを分析し、価値の高い従業員の理想的な進路を描くモデルを開発することもできる。

4.従業員管理ソフトウェアなしで従業員エンゲージメント？

従業員エンゲージメント は、生産性と忠実な労働力の構築に不可欠である。つまり、マネジメントから企業文化に至るまで、さまざまな組織パラメーターに関するフィードバックを継続的に求めることで、従業員に価値を感じてもらう必要がある。定期的な脈拍調査、匿名での評価、マネージャーによるフィードバック・チェックインなどを提供するソフトウェアを検討しましょう。従業員の福利厚生を確保することができます。

5.チームマネジメント 

チームワーク はどの企業においても成功の鍵である。従業員管理システムは、現在のアジャイルな経営手法に適応し、変更を加えることができるように柔軟であるべきだ。異なるチームやメンバーにプロジェクトを割り当てたり、再割り当てしたりするのは簡単な作業であるべきだ。また、管理職が管理業務を遂行し、従業員がその業務を遂行できるよう、モバイルワークにも対応できるものでなければならない。 場所やデバイスを選ばないルーチンワークいつでもいい。

6.従業員レビューシステム

レビューとフィードバックは、パフォーマンスの改善と評価に不可欠です。優れた従業員管理ソフトウェアは、従業員に関連するあらゆる利用可能なデータポイントを考慮することができる最新の評価技術を提供する必要があります。収集された情報は、レビューに基づいて最善の意思決定を行うことを可能にする分析に使用することができます。

人事プロセスには、従業員研修プログラムも含まれることがある。

人事担当者が選ぶベスト従業員管理ソフトウェア

ここでは、世界中のさまざまな規模の組織で使用されている最も人気のあるソフトウェアを3つ紹介する：

1.Teamdeck - リソースと従業員管理ソフトウェア

Teamdeck.io従業員管理システムにおけるリソーススケジュール概要

従業員管理ソフトウェアTeamdeckは、ウェブベースのタイムトラッキングソフトウェアです。 リソーススケジューリングソフトウェア このアプリは、組織がタスクやプロジェクトを追跡し、監視することができます。このアプリは小規模（従業員10人）から中規模（従業員999人以上）の組織に適しています。チームの完全な可視性、作業スケジュールの管理、請求可能または請求不可能な時間の正確な追跡を提供します。

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長所

短所

価格 

価格は1ユーザー/月$3.99から。また、2名までの無料トライアルも提供しています。

2. ゾーホー - 従業員管理ソフトウェア

Zohoはウェブベースの従業員管理ソフトウェア・スイートで、さまざまな規模の企業に人気がある。表計算、ワープロ、ノート作成、データベース、ウェブ会議、請求書作成、プロジェクト管理などを提供する。

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長所

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価格

エッセンシャルHRスイートは1ユーザー/月$2.50から。フル機能のPeople Plusスイートの場合、1ユーザー/月あたり$10。

3.Bamboo HR - 人事・従業員管理ソフトウェア

Bamboo HRは、オートメーションと簡素化されたワークフローによって採用にまつわる複雑さを解消し、あらゆる部門の採用プロセスを改善する、受賞歴のある従業員管理ソフトウェアです。

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長所

短所

価格

このソリューションは1ユーザー/月あたり$59から。無料トライアルも提供している。

4. アプローイ - タイムトラッキングに特化した従業員管理ソフトウェア

4.Apploye - タイムトラッキングに特化した従業員管理ソフトウェア

Apployeは、遠隔地にいる従業員も含め、従業員の時間をより適切に管理するための時間管理ソフトウェアです。アクティビティトラッキング、給与管理、請求書作成、タイムログやアクティビティレートに基づいた優秀な従業員のパフォーマンスレポートを提供します。

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価格

料金は選択したプランによって異なる。

5.Bob - 従業員管理ソフトウェアプラットフォーム

従業員管理ソフトウェアBobは、アナリティクスに強みを持つHRシステムで市場に参入した比較的新しい企業である。従業員のエンゲージメントと生産性へのアプローチは、データから得られた洞察を用いて労働力を理解することである。

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長所

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価格 

ボブは成長企業向けにカスタムメイドの柔軟な価格設定を提供しています。

6.Sage HR - 人事管理および従業員管理ソフトウェア

Sage People グローバルクラウドHRソフトウェア｜Sage IE

従業員管理ソフトウェアSage HRは、従業員データベース管理、シフトスケジューリング、休暇のためのトップソリューションの1つに急成長しています。この使いやすいソリューションは、デスクトップとモバイルデバイスの両方からアクセスできる直感的な機能を備えた中小企業向けに設計されています。

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長所

短所

価格

価格は1ユーザー/月$5.50から。また、無料トライアルも提供している。

7.Podio - 従業員管理だけでないワークスペース・ソリューション

Podioは、50万以上の組織で使用されている定評ある従業員管理ソフトウェアです。その SaaS プラットフォームは、主にチームコミュニケーション、データ、コンテンツ、その他のビジネスプロセスを整理するために使用されます。あらゆる規模の企業向けに設計されており、仕事を追跡するための堅牢なプラットフォームを提供します。

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長所

短所

価格

5人まで利用できる無制限の無料版がある。ベーシック版は1ユーザー/月$9から。

ProofHub - プロジェクトプランニングと従業員管理ソフトウェアの特徴

プルーフハブ

従業員からのメールや休暇申請に追われていませんか？休暇の管理、プロジェクトのスケジュール、チームでのタスク管理など、シンプルな方法が必要ですか？

ProofHubはオールインワンの業務管理ツールであり、コラボレーションソフトウェア（従業員管理ソフトウェア）です。ProofHub は、従業員のプロセスを管理し、組織全体の従業員管理を容易にするために設計されています。ProofHubを使えば、従業員の関連データを一箇所に保存し、給与計算、ワークフローの設定、休暇管理、人事活動用のカスタムフォームの作成など、様々な人事関連業務を行うことができる。

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長所

短所

価格設定： チームメンバーの使用人数による

適切な従業員管理システムの導入による従業員エンゲージメントの向上

従業員管理の重要なヒント

1.従業員管理ソフトウェアを使って、オープンで自発的なコミュニケーションのための条件を整える。

水平的、垂直的コミュニケーションが完璧であることが、従業員が会社に長く、何年もとどまる主な理由である。転職希望者の代わりとなる新しいスペシャリストを探すのは時間がかかり、何度も高くつく。

新しい消費者を集めることと、現在の消費者を維持することを比較した場合、後者の方がはるかに安上がりである。つまり、組織全体で効果的な情報の流れを可能にするために、このスキルを身につけ、育てる必要があるのは明らかだ。

2.明確な計画、目標、見通しを立てる  

従業員のパフォーマンス目標は、組織のミッションに沿ったものでなければならない。従業員が組織の成功に向けて努力し続けるためには、明確で定量化可能な、やりがいのある目標を設定しなければならない。従業員の満足度は本当に重要だ。

従業員に期待されていることを定期的に説明し、その行動と基準について責任を持たせる。 期待の設定 は、従業員が組織文化を正しく理解できるようにするため、新入社員の段階から始めるべきである。

3.フィードバックの奨励 

フィードバックは、従業員と組織の双方が相互に成長するプロセスである。定期的に建設的な批判を行い、よくできた仕事には賞賛を与え、組織をより良い場所にするために方針やプロセスに関するフィードバックを受け入れる。

4.競争力のある報酬を提供する 

報酬と福利厚生は、従業員が新たな道を求める主な理由の2つである。この面で優れた総合的な報酬プログラムを用意することで、ゲームのトップに立つことができ、従業員は次のことを確実にできる。 やる気満々 存分に、そして粘り強く。

5.時間通りの報酬 

従業員への報奨と表彰は、その中核をなすものである。 従業員エンゲージメント.ここでの成功の鍵はタイミングだ。モチベーションを維持するために、報酬は少額で頻繁に与えるべきである。 組織では、以下のようなプログラムをきちんと管理する必要がある。 正しい従業員報奨・表彰プラットフォーム 従業員が評価されるように。

6.仕事を最適化し、生産性向上ツールや従業員管理ソフトを考慮することも忘れずに。

従業員管理ソフトウェアについての結論

組織にとって最も貴重な資源は人的資本であるため、従業員管理は収益を向上させるために正しく行われる必要のある中核的なプロセスである。従業員管理の原則と洗練されたテクノロジー・ツールを組み合わせることは、従業員のモチベーションを高め、業績と従業員満足度を向上させたいと考えている組織にとって最善の方法である。

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