サイエンス・クランチャーズ は2017年に設立されたポルトガルの広告代理店。 

専門:サイエンスライティング、統計、データ分析、翻訳、科学マーケティング、コンテンツ開発。クライアントにはCERN、ロイヤルカナンなどがある、 インテリンク.

プロジェクトの範囲:

"私たちは、科学を明確かつ簡潔に伝えるためのビジュアル・コンテンツやライティング・コンテンツを制作しています。私たちのコミュニケーション・チームは、ウェブサイトからインフォグラフィック、パンフレット、アニメーション・ビデオに至るまで、マーケティング資料のデザイン・制作も行っています。"

概要

  • チームデッキは競合した: 月曜日, アサナ, クロックイット
  • チームデッキの交換:Microsoft Teams Planner, Excel
  • トップの課題 以前使用されていたツールは接続されておらず、チームメンバー全員が同時に作業できる簡単で自動化されたプロセスではなかった。
  • チームデッキの使用 2020年10月以降
  • 実施時期7日前後。

特定のブランドについて考えずに、リソース管理ツールに興味を持った理由は何ですか?リソース管理ツールにどのような期待を持っていましたか? 

"私たちは、複数のチームメンバーが異なるプロジェクトに参加した時間を記録し、各プロジェクトのパフォーマンスを追跡するための簡単なプロセスを備えたツールを探していました。また、作業計画を立て、異なるチーム・メンバーにプロジェクトを割り当てるための簡単なプロセスも必要でした。そして最後に、私たちは自動的でありながら カスタムメイドのレポート"

Teamdeckを選択する前、社内の従業員のプロジェクトや活動はどのように計画・管理されていましたか?そのためにどのようなツールを使っていましたか?Teamdeckを選ぶ前はいくつのツールを使っていましたか?

「会社設立当初から、タスク管理とリソーススケジューリングのために、Microsoft TeamsとExcelスプレッドシートの2つのアプリケーションを使っていました。

以前使用していたソフトウェアやツールの何が気に入らなかったのですか? 

「主な欠点は、2つのツールが接続されておらず、チームメンバー全員が同時に作業できる簡単で自動化されたプロセス(プランニング、トラッキング、レポーティング)ができなかったことです。"

Teamdeckが選ばれる前に、リソース管理ツールを探す上で他にどのようなツールが検討され、それらが選ばれなかった理由は何でしたか?

「当初、私たちはMonday、Asana、Clockit、Teamdeckといったリソースプランニングツールに注目していました。それらは非常にコストが高く(一人当たりのコストが非常に高い)、お金を払っている全ての機能をフルに活用するつもりがなかったため、選ばないことにしました。Teamdeckは私たちのニーズを的確に満たし、そのポテンシャルをほぼフル活用しています。"

なぜTeamdeckなのか? 

「1つのアプリに期待通りの機能が必要で、しかも非常にリーズナブルなコストであることが大きな要因でした。私たちのプロジェクトで最も頻繁に使用される機能は、トラッカー、プランナー、カスタムメイドのレポート、さらに 休暇などのスケジュール管理"

現在、あなたのプロジェクト管理プロセスで最も役立っている、または最もよく使っているTeamdeckの機能はどれですか?(些細なことでも構いません。)

「Teamdeckは現在12人が使っています。10人は勤務時間の記録とタスクやプロジェクトの計画。2人はプロジェクトのパフォーマンス管理にも使っています。Teamdeckは経営陣が全員のために計画していることと、経営陣が進行中のプロジェクト全てを正確に、しかししっかりと把握するために全員が記録していることを統合してくれるので、とても気に入っています。"

Teamdeckはあなたにどのように役立ち、どのようなメリットをもたらしましたか?

「Teamdeck のスタッフはいつもとても親切です。購入前にデモを見せてくれたり、質問を明確にしてくれたり、レポートのカスタマイズを手伝ってくれたり。素晴らしいカスタマーサポートです!"

あなたは何をすべきか知っている

Teamdeck.io - チームデッキ リソーススケジューリング+タイムトラッキング+休暇管理+カスタムレポート リソース管理ソフトウェア

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一般的に予約は、先の予定を予測し、知らせるのに適しています。カレンダービューですべての予定を見ることで、コミュニケーションのループを短縮し、効果的な計画を立てることができます。それでも、単純なプロジェクト名では対応できないような、より多くの情報を入れたい場合もあるでしょう。