Unit9（ユニットナイン） - 受賞歴のあるイノベーション・プロダクション・スタジオ【インタビュー
UNIT9は、VR、デジタル、ゲーム、イノベーション、映画プロジェクトに特化した制作スタジオです。ロンドン、NY、LA、ベルリン、フィレンツェにオフィスを構えています。
ふぅ！この時間はどこに行ったんだろう？しかし、自分の時間と労力の大半をどこに費やしているのかを十分に振り返ることができないまま、何度も何度も繰り返してしまう。これが特に忙しいプロジェクトで一時的に感じることであれば、その場をやり過ごしたいと思うかもしれない。問題が大きくなるのは、チームのタスクの性質に関する重要なデータが、一日の終わりに定期的に抜け落ちていることに、あなたやあなたの上司が気づいた場合だ。このような場合、タグを使って予約やタイムエントリーを分類するのが良い解決策です。割り当てられたプロジェクトだけでなく、タイプ、予算、確率、実行されたアクティビティなど、より具体的な特徴に従って分類することもできます。
予約
ブッキングは一般的に、その先に何が待ち受けているかを予測し、人々に知らせるのに適している。のコミットメントをすべて見ることができる。 カレンダー表示 は、コミュニケーションのループを短縮し、前もって計画を立てる効果的な方法となる。それでも、単純なプロジェクト名では対応しきれないほど、盛り込みたい情報がある場合もあるでしょう。そのような場合、事前に定義されたタグは、広範で時には怪しげな説明の代わりになります。タグは以下のような意味を持ちます：
タイプ
多くの場合、潜在的にあいまいな表現を使わずに、あなたの予約の正確な性質をチームに説明したい。例えば、メンテナンスサービスや保証を提供する場合、次のように記述します。 アプテンション そのためには、チームがどのような約束を果たす予定なのかを理解することが重要です。これらのタスクは 保証 そして メンテナンス タグを予約することで、素早く追加することができ、会社全体で共通に理解できる用語があります。そうすることで、混在させることなく、レポートセクションで1つのプロジェクト内でこれらのサービスや類似のサービスにどれだけの時間とコストがかかっているかを簡単に分析することもできます。
プロジェクト予算
すべてのブッキングが有給の仕事を意味するわけではありません。予約にこの重要な情報を含めることができます。 請求可能 または 請求不可 タグを付ける。そうすることで、あなたやあなたのチームの 予約された時間は、後で請求書に加算される。 が発生します。このおかげで、Apptensionは、無料の相談、マネージャーのサポートやプリセールス活動を、大規模な予約説明を書くことなく、通常のプロジェクト作業の支払いと混同することはありません。
確率
Apptension では、Teamdeck のカレンダーは私たちのチームの稼働状況や、与えられた時間枠における会社全体の一般的な生産能力に関する素晴らしい、そして実際には唯一の情報源です。特定のプロジェクトがいつ予定されているのか、どのチームが新しいプロジェクトを開始できるのかの概要を見ることは大きな助けになります。しかし、開始される可能性が非常に高いことは分かっているが、まだ正式には確定していないプロジェクトというグレーゾーンには常に遭遇している。このような状況を混乱させることなく処理するために、私たちは 暫定 タグは、他のTeamdeckユーザを誤解させることなく、そのようなプロジェクトが完全にサインオフされたと信じてスケジューリングを開始したい作業を示すものです。
タイムシート
タイムシート はすべて実績です。私たちは、社内や社外・社内のプロジェクトで日々何が起きているかを把握するためにカレンダーを活用しています。しかし、カレンダーをざっと見るだけでは、チーム内の傾向について必要な洞察が得られないかもしれません。タグは、そのような問題を解決すると同時に、より高度で複雑なレポートを作成するための強固な基盤を提供します。Teamdeckのタイムシートタグを使って作成できるカテゴライズはいくつかあります：
タイプ
多くの組織では、保証のための修理や新しいチームメンバーや従業員の受け入れには費用がかからないため、別個に管理する必要があります。私たちは 保証 そして オンボーディング タグをタイムシートに追加します。また、次のようにチームを細分化し、1つのチーム内で異なるサービスを提供することもできます。 RnD, メンテナンス または 製造.これらはタイムシートタグにすることもでき、チームは過剰な個別プロジェクトを作成することなく、どのサービスを提供したかを報告することができます。
プロジェクト予算
プロジェクトの予約と同様に、タイムシートも適切な予算に割り当てる必要があります。もし、チームがオフィスアワーで仕事をするか、あるいは、オフィスアワーで仕事をするかによって、料金が異なるのであれば、タイムシートも適切な予算に割り当てる必要がある。 時間外を使用している。 有給残業 タグは、その情報を含む給与計算レポートを作成するのに役立ちます。また、チームサービスに対する適切な金額をクライアントに請求することも容易になります。一方、無料のサービスがあり、予算レポートから除外したい場合があります。そのような場合は、他の時間エントリーと区別してください。 請求不可 そして 請求可能 タグは、プロジェクトの総予算を管理するために必要な場合がある。
アクティビティ
Apptension のマネージャーとして、私は常に自分のチームが最も重要なタイプのタスクにどれだけの時間を費やしているかを知りたいと思っています。そのおかげで、私は特定のプロジェクトのニーズを理解し、時間管理の問題が発生した場合に解決策を提案することができます。チーム内では、文書作成、チームやクライアントとのコミュニケーション、会議への出席、新しいチームメンバーの受け入れ、個人的な目標への取り組みなどの活動に、特徴的なタグを付けることに合意しました： ドキュメンテーション, 社内コミュニケーション, 外部コミュニケーション, ミーティング, オンボーディング そして 自己開発.これによって、私たちがどの分野に最も重点を置いているのか、どの分野がプロジェクトの時間を最も食いつぶしているのかを知ることができる。これが分かれば、私たちは簡単に次のことに取り組むことができる。 プロセスの最適化 そして一方では、特定の仕事に十分な注意を払い、他方では、それらが最も効率的な方法で実行されるようにする。
タグは、反復可能な情報を効果的に伝えるための優れた方法だ。タグは私たちの仕事を分類し、簡単で消化しやすい方法で常に何が起こっているかを把握するのに役立つ。このような分類は、高度なレポーティングにまで及び、予測をグループ化して実際と比較し、より正確な結論とアウトプットを導き出すことができる。今度、一日があっという間に過ぎてしまった時、予算が合わない時、あるいは何度もやったことがあるような気がしながらエントリーの説明を入力している時、タグがどのようにあなたの経験を改善し、Teamdeckを使う全ての利点を活用できるかを考えてみてください。
