Slackリソースとプロジェクト管理の統合

世界中の何千ものチームのために、 スラック は主要なコミュニケーションチャネルであり、仕事が行われるハブです。プロジェクト管理やリソース管理にもSlackを使うことは可能ですか？

Slackは、お気に入りのプロジェクト管理ツールや、あなたのプロジェクト管理ツールに取って代わるものではないかもしれない。 資源管理ソフトウェア巧みな統合は間違いなく、より生産的に仕事をし、チーム内で起こっている最も重要な出来事を常に把握するのに役立つだろう。

Teamdeckのブログでは、Slackのプロジェクト管理への活用についてすでに何度か書いてきました。.しかし、Slackをどのように使うことができるのか、まだお伝えする機会がありませんでした。 プロジェクト・リソース管理 を目的としています。最近、Teamdeck独自の Slackリソース管理統合.このブログポストでは、このようなSlackボットがチームリーダー、プロジェクトマネージャー、または一般的なチームメンバーにとってどのように役立つかをご紹介します。

Slackをリソース管理に活用するには？

ブログ記事のこの部分の例は、以下の機能に基づいている。 チームデッキ-完全なリソース管理ソリューションとそのSlackアプリです。様々なユースケースに対応したSlackボットのインストールと設定方法をステップバイステップで学びたい方は、チュートリアルをご覧ください。

では、Slackはどのようにしてリソース管理を強化できるのだろうか？

全員を輪の中に入れておく

多くの代理店やソフトウェアチームがそうであるように、あなたの会社が複数のプロジェクトを同時に運営している場合、物事はすぐに変わります。誰かが数日休む必要があったり、タイムラインを変更する必要があったりなど、スケジュールの変更は珍しいことではありません。それでも、物事をコントロールし続けるためには、このような更新を監視して、プロジェクトが正しい軌道に乗るようにするのが一番です。リソース管理アプリをSlackと統合すれば、プロジェクトのスケジュール変更に関する通知を、選択したSlackチャンネルに自動的に送ることができます。このようなチャンネルによって、チームリーダーとプロジェクトマネージャーは同じページにとどまり、異なるプロジェクトの小さな変更と重要な変更を認識することができます。

役立つサマリーを予定

チームメンバーにとって、担当を明確にすることは不可欠です。確かに、長期的なプロジェクトにアサインされる社員もいるだろう。しかし、他の社員（イラストレーターやDevOpsスペシャリストなど）は、プロジェクトを頻繁に変更したり、2、3のプロジェクトを同時に担当したりする可能性があります。社員のプロジェクトはさらに難しくなる。 パートタイム経営 そのような人は、自分が関わっているプロジェクトに関する重要な最新情報を見逃しやすい。

このような人々にとって、その日に何に集中すべきかを知ることは不可欠だ。もしあなたの会社が リソースカレンダーアカウントにログインして、何があるかチェックできる。Slackとの統合を使えば、さらに簡単です。例えば、各従業員はその日の予約の概要を毎日通知するように設定できます。従業員は、自分が何をする必要があるのかを知ることで、すぐにタスクに取り掛かることができます。  

作る 資源計画 簡単

プロジェクトを計画したり、新しいプロジェクトチームを編成したりする際には、チームメンバー候補の都合を確認する必要がある。結局のところ、プロジェクトに参加できないままリソースを割り当てる また、プロジェクト開始後すぐに、誰かの休暇スケジュールをチェックし忘れたために、急いで新しい人を雇うこともあります。Slackリソース管理統合を使えば、選択した期間内のチームメイトの空き状況を簡単に確認でき、その情報をSlack経由で直接受け取ることができます。プロジェクトの最中でも便利です。 リソーススケジューリング ミーティングで、ある人物がプロジェクトに参加できるかをすぐに確認したい。

従業員の休暇申請を受理する

管理に関しては 従業員の休暇申請しかし、一部の企業は、いまだに電子メールや休暇申請書の送付に頼っている。残念ながら、これらの方法は、休暇を申請する従業員にとっても、申請を評価する担当者にとっても、非常に時間のかかるものである。 資源計画ツール 多くの場合、従業員がアプリ内で直接休暇を申請できる機能がついている。メールで申請内容を説明するよりも便利だ。しかし、Slackを使用する場合、リソース管理ソフトウェアと連携させ、チームメンバーがSlack経由で休暇申請を送信できるようにすることができます。このような統合により、人事チームはすべての休暇申請を1つのSlackチャンネルで管理できるようになり、今必要な過去のメッセージを簡単に追跡できるようになる。

タイムシートの記入忘れをなくす

あなたはおそらく次のことを理解しているだろう。 従業員時間トラッキング 非常に有益である を作成し、チームのプロジェクト管理をサポートします。しかし、それは従業員がタイムシートを定期的かつ正確に記入している場合に限ります。そうでなければ、データは推測ばかりで、プロジェクトの健全性を評価する助けにならない。残念ながら、忙しいスケジュールを抱えていると、タイムトラッカーの切り替えや、一日の終わりにタイムシートにトラッキングした時間を入力することを忘れがちです。この問題の解決策は？Slack経由で受け取れるリマインダーメッセージです。そうすれば、タイムトラッキングを忘れることもなく、仕事量と生産性に関する正確なデータを得ることができます。

プロジェクト管理のサポート

通常、例えば マーケティング・プロジェクト・マネジメント ソフトウェアは、プロジェクトの要件、タスク、またはマイルストーンに関する情報を保存する場所です。これはプロジェクトに不可欠な部分だ。それでも、人的資源に関連する側面も忘れてはならない。彼らの稼働率、仕事量、タイムシートなどだ。これらの情報は、貴社が使用しているリソース管理ツールで見つけることができます。

リソース管理アプリと統合されたSlackを使用して、プロジェクト管理をどのようにサポートできますか？上記で説明したユースケースはすべて、プロジェクトの状況を把握する必要のあるプロジェクトマネージャーにとって役に立つだろう。さらに、PMはチーム内の欠席状況や全員のスケジュール、プロジェクトに参加しているフリーランサーやアルバイトの1時間ごとの稼働状況を毎日まとめて受け取ることもできます。チーム内で起きていることすべてを把握することができるのです。

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このように、Slackと統合できる強力なリソース管理アプリは、チームにとって時間の大幅な節約になり、コラボレーションとチームコミュニケーションを円滑にするツールになり得るのです。もちろん、Slackと連携する前に、あなたのチームに最適なリソース管理ソフトウェアを見つける必要があります。

チームデッキ は、リソーススケジュール、タイムトラッキング、および 休暇管理システム 機能に加えて、強力なプロジェクトとチーム分析機能も備えています。チームのニーズやプロセスに合わせてアプリをカスタマイズすることができます。 

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