チームが追跡すべきリソース管理KPI

企業やチームのリーダーであれば、KPIがチームの士気やパフォーマンスに与える影響を間違いなく認識しているはずです。慎重に選択されたパフォーマンス指標は、チーム全員が正しい軌道にいるかどうかを確認するのに役立ちます。その上、重要でプロジェクト目標をよく表す指標に全員の焦点を合わせるのに役立ちます。

この記事で何が得られるのか：

主要業績評価指標の価値、違い、種類
KPIを算出するプロジェクト管理プロセス手法に役立つ
の役割資源管理ソフトウェアパフォーマンス・マネジメント

典型的な人事指標には、離職率が高いかどうかや、欠員補充にどれくらいの時間がかかるかを監視することが含まれる。一方、リソースマネジメントの指標は、次のような効果測定と密接に関係する。資源計画とプロジェクト管理.

主要な測定基準を定期的にモニタリングすることは非常に重要です。なぜなら、問題にすぐに対処でき、プロジェクトの失敗を防げる可能性があるからです。また、スタッフはデータ主導型アプローチリソース管理は、よりバランスの取れたスケジュールを組むことを意味するからだ。

このブログポストの最初の部分では、次のような重要な指標をいくつか挙げていく。プロジェクト・リソース管理.それがあなたにとってどのように役立つのか、どこから持っていけばいいのかを学ぶことができるだろう。後ほど、Teamdeckについて少しお話します。最高のリソース管理ツールを使えば、社内のこれらすべての指標を簡単に追跡することができます。

見積もりと実績の比較

プロジェクトの計画段階で出した見積もり値と実際の結果を比較することは、プロジェクトが計画通りに進んでいるかをチェックするのに最適な方法です。あるプロジェクトに従業員が費やした時間と、そのプロジェクトが生み出したコストの両方をチェックすることをお勧めします。そして、見積もりと比較してみてください。

チームメンバー1人当たりの推定労働時間と実際の労働時間

プロジェクトを計画し資源配分プロジェクトが始まったら、各スタッフがそれに費やす時間数を見積もる。プロジェクトが始まったら、この見積もりとチームメンバーが実際に記録した時間を定期的に比較する必要がある。

それがどう役に立つのか？

プロジェクトの遅れの兆候を早期に発見するのに優れた方法です。誰かが与えられた課題に予想以上に多くの時間を費やした場合、プロジェクトのタイムラインに大きな影響を与える可能性があります。また、これらの指標は、将来のプロジェクトにおける戦略的なリソース計画にも活用できます。全員の典型的なペースがわかれば、時間を見積もるのも簡単になります。

チームメンバー1人当たりの見積もりコストと実際のコスト（リソースコストの差異）

当然、チームの労働によって発生するコストにも目を向けたい。Teamdeckのような強力なリソース管理ツールを使えば、各従業員に時給や日当を割り当てることができます。プロジェクトコスト追跡レポートそのタイムシートとチームのタイムシートに基づく。

それがどう役に立つのか？

プロジェクトの現在のコストを把握することは、ビジネスの利益を維持するために極めて重要である。あるプロジェクトが最終的に割高になる可能性が高いことを知れば、その情報に基づいて行動することができる。例えば、クライアントと予算について交渉したり、プロジェクトの内容を変更したりすることができる。プロジェクトの範囲.

請求可能な時間と請求不可能な時間

収益性といえば、プロジェクトにおける請求可能な時間と請求不可能な時間の内訳にも注意を払う必要があります。両方の数字を計算し、管理業務、全員ミーティング、トレーニング・セッションといった非請求活動にチームの時間がどれだけ費やされているかを確認する。

それがどう役に立つのか？

非請求時間を多く記録している場合は、社内のいくつかのプロセスを最適化する必要がある兆候かもしれない。全社的なミーティングの回数を減らすとか。あるいは、プロジェクトに関連した非請求時間の割合が高い場合は、クライアントとの契約について再交渉する理由になるかもしれない。例えば、これまで請求していなかった時間であっても、請求可能な時間として扱うことに合意することもできる。

資源利用

リソースの稼働率は、企業にとって最も重要な指標の1つです。結局のところ、スタッフを酷使させたくはないが、割り当てのない人を残したくもない。次のようなものがあります。つの計算方法資源利用そして、プロジェクト・ライフサイクルの2つの異なる段階で使うことができる。

プロジェクトを計画する際、計画稼働率を計算する。

計画稼働率の計算式は簡単です。従業員の予定予約時間（例えば、1ヶ月に1プロジェクトあたり50時間）を考慮し、それを従業員の予定キャパシティ（一定期間にどれだけの時間利用可能か）で割る。リソースのキャパシティとブッキングを保存するリソース管理アプリがあれば、この計算はより簡単になります。(その他に資源容量計画).

それがどう役に立つのか？

チームのためにバランスの取れたスケジュールを作成することに注意を払わなければ、効果的なリソース管理は不可能だ。計画されたスケジュールがリソースのキャパシティに対してどのように見えるかをチェックすることは必須です。(そして、これが私たちがキャパシティ・プランニング・ツールも同様）。プロジェクトの計画段階では、まだ少し余裕があるはずです。何人かを再配置したり、より多くのチームメンバーで予約を分担したりすることができる。

プロジェクトが進行するにつれ、実際の利用率をモニターする

このKPIは前のKPIとよく似ている。唯一の違いは、予約の代わりにタイムシート（実働時間）を考慮することです。その結果、チームの実際の稼働率のパーセンテージ値が得られます。

それがどう役に立つのか？

リソースの利用状況を定期的にモニターする必要がある。残念ながら、仕事が全員に均等に配分されていないことはよくあることだ。他の人より多くの仕事を抱えている人もいる。しかし、ある仕事を完璧にこなせるリソースがあるにもかかわらず、例えばリソース計画の段階で見落とされていたことが判明することもある。明らかに、そのような人たちは容量苛立ちを募らせ、やがては仕事を辞めてしまうかもしれない。興味深いことに、活用されていない人はどちらも満足していない.

資源管理のKPIを測定するには？

これらのパフォーマンス指標をすべてスプレッドシートで計算するのは面倒だと想像できるだろう。さらに、リソース管理指標を追跡することのポイントは、信頼できるデータを活用することです。

前述のKPIをモニタリングする最も効率的な方法は、貴社がリソース管理に使用しているツールで追跡することである。いくつかの資源管理ツール Teamdeckは私たちが開発したアプリです。私たちはTeamdeckというアプリを誇りに思っています。プロジェクト・スケジューリング・ソフトウェア, 従業員時間トラッキングそして軒先管理システムが特徴だ。

Teamdeckはどのようにリソース管理指標をトラッキングできるのでしょうか？まず第一に、チームの仕事を手間をかけずに計画・管理できるアプリです。リソースカレンダーがあり、チームメイトに関する唯一の情報源です：

ブッキング
タイムシート
毎日利用可能
休暇だ。

Teamdeckのリソースカレンダーを使えば、以下の質問に簡単に答えることができます：

誰がどのプロジェクトに取り組んでいるのか？
新しいプロジェクトを処理するのに十分なキャパシティがあるのか？
私のプロジェクトに参加できる（必要なスキルを持った）人は誰か？
誰がオーバーワークで、誰がより多くの仕事を引き受ける時間があるのか？

でタイムシートを見ることができます。リソースカレンダーTeamdeckを使えば、彼らは便利なモバイルタイムトラッキングアプリを使うか、カレンダーに手入力することができます。Teamdeckを使えば、便利なモバイルタイムトラッキングアプリを使うか、カレンダーに手動で入力することができます。

また、休暇管理機能は、関係者全員が最大限の利便性を確保できるように設計されています。各従業員は、リソースカレンダーから直接、数回クリックするだけで休暇リクエストを送信できます。リソース管理の責任者もアプリでこのリクエストを見ることができ、すぐに対応することができます。受理された休暇はすぐにカレンダーに表示され、スケジュールの重複を避けることができます。

様々なKPIを測定するなら、Teamdeckのレポーティングスイートが便利です。チームリーダー、プロジェクトマネージャー、人事スペシャリストがカスタムプロジェクトやチームレポートを作成できるように設計されています。