現代ビジネスにおけるチームスケジューリングソフトウェアの影響力
企業経営者やリソース・マネージャーにとって、最も難しいタスクのひとつがシフト・スケジューリングだ。それは彼らの個人的な好みに基づいて、いつ、何に働くべきかを計画することは非常に困難と時間がかかることができます...
ビジネスを大きく変えるものなのか、それともすぐに過ぎ去る流行なのか？週休4日制の本当のメリットについて、誰もが同意しているわけではないが、ここ数カ月間ホットな話題であったことは間違いない。私たちの立場は？多くのジレンマがそうであるように、答えは「場合による」。本日は、この働き方があなたの会社にとって有益かどうか、また、チームの週休2日制を4日制に変更する場合、何から始めればよいかを考えるお手伝いをしよう。
まず、週休4日制のタイプについて説明しよう。
週休4日制とは？
表面的には、「5日間働く代わりに4日間働く」という、とても分かりやすい言葉のように見えるかもしれない。しかし、選択肢は大きく分けて2つあり、それぞれに人気がある：
- 週32時間労働。このモデルでは、従業員は週4日、1日8時間働く。つまり、毎週1日休みが増える。
- 週40時間労働（しばしば「圧縮週」と呼ばれる）。この場合、従業員は週5日働くのと同じ40時間働く。異なるのは、この労働時間を4日間に費やし、実質的に1日あたり10時間働く必要があることだ。
つ目のモデルは、アメリカ企業ではすでにかなり普及している。SHRMが実施した調査では、企業の1/3がこのモデルを採用している。 "米国の従業員福利厚生" がこの労働モデルを提供していると回答している。一方、週32時間労働は調査対象企業の15%が提供している。
採算が取れるのか？
週休4日制の主要な見出しは、組織と従業員の双方にとって有利であるということだ。特に32時間労働のモデルを見ると、それは簡単なことではないかもしれない。そんなことが可能なのか？
まず第一に、多くの分野で自動化の可能性が高まっていることが挙げられる。企業によっては、機械や自動化されたワークフローを使って多くの仕事をこなすだけで、人材がより多くの時間を割くことができるようになる。
その一方で、休日を増やした方が短時間で仕事を終わらせることができるという事例もある。有名な例としては、ニュージーランドのパーペチュアル・ガーディアン社がある。 週休4日制をテスト.生産性の危機を招かなかっただけでなく、人々は実際にストレスが減り、より献身的になった。
週休4日制の長所
ストレスレベルの低下、より高いコミットメント-これらは週4日勤務の潜在的メリットの2つに過ぎない。もうひとつは間違いなく ワーク・ライフ・バランス.結局のところ、従業員は、愛する人と過ごしたり、情熱を追求したりするために、さらに1日を過ごすことができるのだ。
週休4日制のもう1つの利点として無視できないのは、チームの二酸化炭素排出量への影響だ。道路を走る車の数が減り、電力使用量が減り、二酸化炭素排出量が減ることで、実際の違いが出てくる。
また、4日間のスケジュールは、より多くの求職者を引き付けるのに役立つかもしれない。"私にとっての仕事 "によると 研究 マンパワーグループによって設立されたマンパワーグループは、候補者にとってスケジュールの柔軟性の重要性を飛躍的に高めている。
週休4日制の短所
週休4日制という概念に落とし穴がないわけではない。多くの企業にとって、全従業員の休日を1日増やすことは絶対に想像できない。顧客相手のビジネスでは、通常、全従業員に同じ休日を導入する余裕はない。顧客満足度の低下を懸念し、その改善策を模索しているのであれば、次のような方法を検討してみてはいかがだろうか。 CSATソフトウェア 解決策は戦略的な一手かもしれない。
もう1つのデメリットは、主にコンプレッション・ウィーク・モデルで働く人々に存在する。10時間勤務を続けることは、肉体的にも精神的にも疲弊する可能性がある。40時間を4日間に詰め込むことは、従業員のメリットではなく、罰のように感じられるかもしれない。
週4日勤務のチェックリスト：どのように始めるか？
このブログ記事を読んでいるということは、週休4日制を検討しているのだろう。ご存知の通り、このコンセプトにはチャンスと課題の両方が伴う。最適な方法は何か？どのように進めればいいのでしょうか？
まず第一に、誇大広告を盲目的に信じてはいけない。多くのチームにとって優れた選択肢ではあるが、週休4日制は普遍的な解決策ではなく、即効性のあるものでもないことを肝に銘じておく必要がある。まず、組織のニーズを分析し、なぜこのモデルの導入を検討するのかを考えることから始めよう。従業員がより柔軟性を求めているのかもしれないし、チームの生産性の問題に取り組みたいのかもしれない。何を、なぜ達成したいのかを理解することで、そのための最善の方法を選ぶことができる。
労働者にもっと休みを与えたいが、週4日制を導入する準備がまだ整っていない場合は、別の方法を試してみるのもいいだろう：
- 9/80ワークスケジュールでは、従業員は9日間で80時間働く（通常は9時間働き、隔週で1日休む）。週休2日制に比べ、労働時間は短縮されるが、その分休暇は増える。
- 例えば、"夏の金曜日 "などの季節的なスケジュール。例えば、5月から9月までの間、従業員は金曜日の半分（または全額）を休むことができると決めることができます。 ベースキャンプ はこのようなスケジュールを採用している。 請求 毎週1日削除することで、本当に重要な仕事に優先順位をつけ、残りは手放すことになる。より速く仕事をすることではなく、より賢く仕事をすることを学ぶのだ。優先順位をつけ、範囲を決め、柔道の技を磨くのだ。"
週休2日制の最適なモデルを選ぶ際には、法的な側面も考慮するようにしよう。例えば、1日8時間以上働く場合、追加報酬を得る必要があるところもある。
新しいモデルでは、顧客のケアは万全だろうか？従業員の「顧客ケア・シフト」を計画する必要があるだろうか？
週休4日制が組織にとって最適であると判断した場合、チームが新たなチャレンジに対応できるようにする必要がある。少ない日数で高い生産性を維持するためには、従業員が以下のことに優れている必要があることを覚えておこう：
こうした分野での従業員のスキルに自信が持てないのであれば、従業員研修に投資する良い機会かもしれない。
また、チームと最適化のアイデアについて話し合う絶好の機会でもある。週に仕事をこなせる日が少なくなれば、オペレーションの非効率は許されません。チームメンバーが、あなたが気づかなかった改善案に気づくかもしれません。
週休4日制を導入する際には、チームの目標を評価することも重要です。従業員が効率的にタスクを計画し、生産的に働くためには、何を達成すべきかという明確なビジョンが必要です。そうでなければ、週休2日制の導入による奇跡的な生産性の向上は期待できない。
チームのパフォーマンスを測定し、その努力を追跡する方法を見つけよう。当然ながら、私たちが推奨するのは タイムトラッキングツール.タイムシートを使えば、チームの仕事量に目を配り、短縮された週がチームメンバーの一部または全員の残業につながらないかどうかを確認することができる。
あなたの会社に最適なタイムトラッキングソフトウェアを選ぶためのガイドをご覧ください。
週4日のミッションが成功したかどうかを見分けるにはどうしたらいいでしょうか？ひとつのアイデアは、チームのタイムシートを使い、見積もりと実績（計画時間と追跡時間）を比較することだろう。 チームデッキ完全な 資源管理 アプリを使えば、同様のレポートを作成できる：
チームの実働時間が予定時間を上回っている場合、生産性が低下している可能性があります。もちろん、新しい4日間スケジュールが原因ではないかもしれないが、何が起こっているのかを深く掘り下げて理解しようとする明確なシグナルだ。
どうぞ
企業のリーダーであれば、ここ数カ月の間に何度も週休4日制について耳にしたことがあるだろう。また、従業員が職場の柔軟性を高めたいと希望している可能性も高い。このガイドが、あなたが前進し、最終的にそれがあなたの会社にとって正しい選択肢かどうかを決定する一助となれば幸いです。
