ここでは チームデッキというコンセプトを常に受け入れてきた。 バーチャルチームだから、このブログ記事の目的は、在宅勤務のメリットを知ってもらうことだ。
とはいえ、リモートワークは企業にとって素晴らしい選択であることに変わりはない。 調査によると 従業員をオフィスに閉じ込めておくよりも効果的で、しかも多くの労働者がリモートワークを好んでいる。
しかし現実には、リモートワークはもはや一部の企業が提供する特典ではない。COVID-19が大流行している今、在宅勤務はもはや好みの問題ではなく、何百万人もの人々にとって必要不可欠なものとなっている。
新しくリモートになった従業員の生産性はどうだろうか？必ずしも良いとは言えない。Slackのレポートによると、最近リモートワークを始めたばかりの人の31%が、仕事の生産性が落ちていることを認めている。ベテランのリモートワーカーでは、同じような意見はあまり見られない。在宅勤務が生産性に悪影響を及ぼしていると答えたのは13%に過ぎない。
このブログでは、私たちの 生産性のヒント 経験豊富なリモートワーカーにも新しいリモートワーカーにも当てはまること.ヒントを2つのグループに分けました。まず、リモートワーカーとして仕事の生産性を高める方法を紹介します。このブログ記事の終わりには、会社やチームリーダーへのアドバイスもご紹介します。
リモートワークの生産性向上のためのヒント
私たちはすべてのヒントを、今直面している状況に合わせようとした。しかし、あなたが住んでいる場所や働き方によっては、経験する制限や条件が異なるかもしれません。私たちのアドバイスを、あなたの特定のケースに合わせて自由にアレンジしてください。そして何よりもまず、特にこの困難な時期には、自分自身に優しくしてあげてください。
ワークステーションの構築
可能性は高い。 ワークパフォーマンス というのも、リモートワークでは常に気が散り、場違いな感じがするからだ。人生の残りの時間を過ごすのと同じ場所で仕事をするのは難しいことです。通常であれば、コーヒーショップやコワーキング・スポットで仕事をするなど、環境を変えることをお勧めします。 もちろん、現在ではほとんどの人にとってそのような選択肢はない。しかし、子供やペット、家族などと一緒に家にいなければならない場合でも、ホームオフィスをより良いものにする努力はできる。
厳しい制限は一時的なものであっても、リモートワークステーションが中途半端なものであってはならないということを心に留めておいてほしい。
効率的かつ効果的に仕事をするために必要な機器を集めることから始めましょう。物理的にオフィスから機材（ノートパソコン、スクリーン、キーボードなど）を持ち出せるなら、この機会を活用しよう。仕事モード」に切り替えるのに役立つヘッドフォンも忘れずに。
適切なワークスペースを選ぶ：理想は、毎日ホームオフィスに「来て」「帰る」ことができること。別室をリモートオフィス専用スペースにすることができれば、素晴らしい解決策になります。もちろん、誰にでもそんな余裕があるわけではありませんが、部屋の一角を「仕事場」として使うだけでも、仕事している実感がわきやすくなります。
適切なスペースを選んだら、ワークスペースを自分のニーズに合わせてみましょう。一日中座っていると生産性が落ちると感じていませんか？ オフィスワーカーには移動の機会が何度もある。 会議 自宅で仕事をしていると、一日中同じ姿勢で過ごすことになりがちだ。 確かに、通常のオフィススケジュールを再現することはできないかもしれないが、スタンディングデスク（間に合わせのものでもよい）を使って仕事の電話をしたり、他の身体活動を取り入れたりすることはできる。体はずっと楽になるはずだ。
注意散漫に悩んでいるのなら、「ただいま仕事中」のサインを設置してワークスペースを守るのが解決策だ。文字でもいいし（好奇心旺盛な家族がいる場合は特に）、一日の始まりに火をつけるアロマキャンドルでもいい。現在忙しいことを示すだけでなく、集中力を高める小さな儀式にもなる。
最後にもうひとつ、ワークスペースを定期的に掃除しましょう。午後の習慣にしたり、日曜日に1週間の準備をするのもいいでしょう。清潔で整理整頓された環境で仕事をすることは、生産性にプラスの影響を与えます。
生産性を高める習慣を導入する
在宅勤務に慣れていない場合、仕事の進め方に迷ったり、自信がなくなったりするのは普通のことです。ここでは、リモートワークの従業員が仕事を整理し、物事を成し遂げるための方法をいくつかご紹介します。
- いくつか実施する 時間管理戦略リモートワークはオフィスワークとは違うので、時間を管理する新しい方法を探す必要があるかもしれません。私と他の2人のTeamdeck社員は、いくつかの方法を試し、その経験を次のページにまとめました。 ブログ記事 私は、困難な仕事をやり遂げる必要があるときはいつも、私が試したディープ・ワークというテクニックに頼っていることを認める。特にリモートで仕事をしているときは、このテクニックを使うことで、生産性を高く保つことができるのだ。
- チェックリストを作る - 何かを成し遂げるためには、何をすべきかを正確に把握する必要がある！多くの会社ではプロジェクト管理ツールを使ってタスクを管理していますが、リモートワーカーは自分でチェックリストを作ることもできます。その日、その週、月末までにやりたいことを書き出し、タスクをチェックし続ける！
- タスクの優先順位をつける - タスクの順番をつけられるのはいつでも便利だが、リモートワークでは優先順位を明確にすることがより重要になる。私たちは最近、次のようなブログ記事を発表しました。 プロジェクトタスクの優先順位付けしかし、プロジェクト・マネージャーでなくても、そこに掲載されているテクニックは役に立つだろう。
- 時間を記録する - リモートワークの従業員の多くは、平日に大したことを達成できなかったと感じている。時間を記録することで、a) 自分の頑張りを認めることができる b) 改善点を見つけることができる。例えば、生産的な仕事に費やす時間がほとんどなく、代わりに重要なビジュアル資産を探すためにファイルを掘り起こすのに時間を浪費しなければならない場合、それは何かを最適化するための合図です（例：、 チームの仮想ドライブをクリーンアップ これにより、キーファイルの検索に費やす時間を減らすことができる)。
- 休憩を取る。家に閉じこもっていると、ついつい忘れてしまいがちなこともある。実際には、少なくとも2、3分の充電時間を確保することは不可欠だ。もちろん、外で散歩したり昼食をとったりすることはできないかもしれないが、ストレッチをしたり、家の周りを歩いたりすることは最低限できる。ランチといえば、パソコンの横でメールを打ちながら食べるのは避けよう。せっかくの休憩時間なのだから。
- 自分の伝え方に注意を払う：いつも自分の考えを明確に表現しているように感じるかもしれない。 リモートチームでの効果的なコミュニケーション は全く別のボールゲームです。メッセージが理解しやすいかどうかを再確認し、疑問の余地を残さないようにしましょう。そうすることで、あなたと遠隔地のチームメンバーの生産性が向上します。
お大事に
在宅勤務をしていると、「どこで仕事が終わり、どこで生活が始まるのか」という感覚が失われがちで、その結果、自分の仕事を犠牲にしてしまう。 ワーク・ライフ・バランス.だからこそ、リモートワーク＝常時勤務ではないことを覚えておくことが大切です。従来の勤務時間を守るか、働く時間帯を計画する。終業時刻をチームメイトに知らせる。メッセージを送るか、チャットアプリで適切なステータスを設定することで可能です。
また、同僚と連絡を取り合うことも欠かせない。多くのオフィスワーカーは、リモートワークに切り替えると、フレンドリーな交流の不足を感じることでしょう。同僚と気軽におしゃべりする時間を作ったり、様子を見に声をかけたりしましょう。
最後に、セルフケアを実践すること。このような困難な時期には、気分が良くなるような活動を見つけることが絶対に必要だ。お気に入りのポッドキャストを聴いたり、フェイシャルをしたり、ワークアウトをしたり。
リモートチームの生産性について、リーダーは何ができるのか？
オフィスワークからの転向 リモートワーク オフィスワーカーがリモートワーカーになることは、あなたにとっても、あなたのオフィスワーカーにとっても難しいことかもしれません。幸いなことに、移行を容易にし、リモートワーカーの生産性を高めるためにできることがあります。
- 役割と目標を明確に定義する。これは常に重要なことですが、特に異なる拠点で働く従業員にとってはなおさらです。従業員に何が期待されているのか、何を達成すべきなのかが分かれば、スケジューリングやタスクの優先順位付けが容易になります。
- 会社の戦略をリモートワーカーに伝える。在宅勤務者は、背後にある大きな目標が見えないと、さまざまな仕事に集中することが難しくなるかもしれません。従業員には、自分が何をすべきか、なぜそれをすべきなのかをしっかりと伝えましょう。
- 仕事以外のコミュニケーションを促進する。以前は一緒に仕事をしていたリモートワーカーも、同じレベルの気軽な人間関係を築くのに苦労するかもしれません。幸運なことに、チームメイトのためにオンラインミートアップを企画することができる。Teamdeckが開発されたソフトウェアハウスであるApptensionは、バーチャルコーヒーイベントを企画し始めた。 <br>イーク（私たちはプログラミング用語が大好きです）。これらのミーティングでは、それぞれライフスタイルに関連した異なるテーマ（瞑想やフィットネスなど）が設定されており、社員は自分の経験を共有したり、単におしゃべりしたりすることができます。
- リモートコラボレーションとコミュニケーションをサポートするツールを使用する。チャットやビデオ通話アプリは不可欠ですが、それ以外にも注目すべきソフトウェアがあります。プロジェクト管理アプリは、従業員がプロジェクトを管理し、進捗状況を把握するのに役立ちます。一方、リソース管理ツールは、仕事量のバランスを保ち、チームの作業計画を立てるのに役立ちます。
御社がリモートワークへの転換を図る際に、リソースマネジメントがどのように役立つのか、さらに詳しくお知りになりたいですか？ この招待状を使う をクリックしてTeamdeckのカスタマーサクセスエキスパートとの無料コンサルテーションをご予約ください。適切なリソースのスケジューリング、時間のトラッキング、リモート従業員の可用性管理を1つのツールで行うことで、あなたの会社がどのような恩恵を受けられるかをご紹介します。 - チームを教育し、良い習慣を伝え、興味深いリソースを共有する。私たちのブログには、あなたやあなたの従業員にとって役に立つ記事がいくつかあります： プロジェクトマネージャーのためのワーク・ライフ・バランスガイドのためのヒント 効果的な遠隔コミュニケーションのためのアイデア 遠隔チームビルディング.
このブログ記事が、あなたがチームリーダーであれ、在宅勤務の従業員であれ、リモートワーカーの生産性を高めるためのヒントになれば幸いです。このトピックに関する他のヒントをお持ちですか？ぜひチャットで共有してください。安全第一で、良い仕事を続けてください！
