プロジェクト・マネジャーであれ、会社のリーダーであれ、あなたの最優先事項は、チームが時間通りに予算内でプロジェクトを成功させることです。しかしその一方で、あなたはチームメンバーが満足し、楽しく仕事ができることも望んでいる。この2つの目的を達成することは一見複雑に見えますが、どちらか一方を無視すれば、ビジネスに悲惨な結果をもたらします。
この記事のおかげで何が得られるだろう：
- どのようにプロジェクトと リソースマネージャー 資源管理の重要性を知る
- なぜ 資源管理ソフトウェア
多くのチームにとって、リソース管理プロセスは両方の目標を達成するための成功戦略となった。なぜ プロジェクト・リソース管理 重要か？ それは、チームを満足させながら、同時に具体的なビジネス上の利益を達成するための戦略である。 効果的な資源管理によって、誰もが勝利する。組織と資源に関する資源管理の主な利点を詳しく見てみよう。
リソース・マネジメントの利点とは？
メリットを列挙する前に、リソース管理で何ができるかをおさらいしておこう。それが、以下に説明するすべてのメリットの基礎となるからだ。
まず第一に Teamdeckリソース管理ソフトウェア (専用アプリであれ、単なる リソースカレンダー)、プロジェクトに誰がどれくらいの期間従事できるかを正確に把握することができます。その結果、ビジネス目標を念頭に置いて、さまざまな任務にリソースを割り当てることができます。
しかし、資源管理はそれだけにとどまらない。 資源配分-また、プロジェクトに取り組むチームを監視し、それに応じて決断を下すことも必要だ。 仕事量の管理 リソース管理は、特定の人のリソースを管理します。つまり、リソース管理は、チームの能力、仕事量、パフォーマンスを詳細に可視化します。
資源を戦略的に管理し始めると、何が得られるのか？
プロジェクトの効率性と有効性
リソースマネジメントは、プロジェクトの遂行にプラスの影響を与える。そのため、プロジェクトマネジメントには欠かせない要素なのだ。戦略的 資源計画 そして、適切な人材が適切なプロジェクトに携われるようにする。
また、潜在的な課題を発見できるため、プロジェクト遂行の効率と効果も高まります。スケジュールの都合リソースの不足、残業の多さなど）を事前に把握し、これらの問題が深刻化する前にプロジェクトのスケジュールを調整する。このようなヘッドアップが、プロジェクトを失敗から救うことができる。2017年に過去のプロジェクトが失敗した主な原因について質問したところ、23%のうち プロジェクトマネジメント協会の回答者 不十分」と名付けられた 資源予測"と "資源依存 "である。
透明性とコミュニケーションの改善
プロジェクトマネージャーは次のことを知っている。 プロジェクトの透明性 は、チーム内の信頼を維持するために不可欠である。リソース管理は、社員と上司の健全な関係だけでなく、異なるプロジェクトマネージャー間の関係も大きくサポートする。その理由は、リソースのアベイラビリティと計画されたワークロードの概要を把握していれば、それについて誤った判断をする可能性がなくなるからだ。その結果、例えば特定の従業員をダブルブッキングすることもなくなる。
また、リソース管理アプリの中で処理されるメールのやり取りで時間を浪費する必要もない。例えば、プロジェクトチームに特定の人材を加える予定だが、プロジェクト自体が100%のグリーンライトでない場合、他のPMと連絡を取り合い、何人かの社員に「決定権」を呼びかける必要はない。ツールは、あなたがその人材に仮予約を追加することを可能にするはずです：他のマネージャーは、この人材がおそらくあなたのチームに加わることを知ることができます。
別のシナリオを考えてみよう。今回は、短期休暇を取りたい従業員の話だ。彼らは自分のプロジェクトか リソースマネージャ または別の上司に連絡し、電子メールの連鎖が始まる。あなたが 休暇管理システム を導入すれば、従業員は数回のクリックで休暇申請を処理できるようになります。さらに、休暇そのものがシステムに記録されるため、その日に「今日は仕事ですか」と気まずい会話をすることもなくなる。これが次のポイント、チームの幸福につながる。
チームの幸福
今日が休みの日を想像してみてほしい。何か予定が入っているのか、それとも一日中くつろぐ準備をしているのか。いずれにせよ、まるでその日出勤しているかのように同僚からメールやSlackメッセージが届くのはかなり迷惑だと思う。彼らはあなたのスケジュールに気づいていないように感じるだろう。仕事に追われているのに、どんどん仕事を任されるときも同じだ。あるいは、あなたが パートタイム従業員 勤務時間外に行われるミーティングに招待されることで有名な人物だ。
を利用すれば、このような事態を避けることができる。 リソースカレンダー そして、リソース・マネジメントのベストプラクティスに従ってください。人材が注目され、彼らのスケジュールが尊重されていると感じさせることが不可欠だ。スケジュールに簡単にアクセスできるようになれば、彼らの時間に配慮することがずっと簡単になります。その結果、従業員の幸福度を高めることができる。
チームメンバーも、最適な仕事量を確保することで、仕事の生産性を高めつつも、チームワークを維持することができます。 ワーク・ライフ・バランス.マネージャーとして、全員がどれだけの仕事を抱えているかを把握していれば、過不足に気づくことができる。 未利用 すぐにでも
戦略的プランニングとより良い意思決定
自社のリソース、そのスケジュール、稼働状況を可視化することで、ビジネスの基本的な側面についてより適切な判断を下すことができる。
例えば、あなたのチームに 容量 新しいプロジェクトのために。リソースカレンダーですぐに何かを発見できなくても、データを使って十分な情報を得た上で判断することができます。チームの タイムシート 過去に手がけたプロジェクトの実績からそのパターンを調べたり、自社の現在の業績をチェックしたりすることができる。 資源利用-リソース・マネジメントは、困難な決断を下すための貴重なツールを与えてくれる。
また、将来の採用計画も立てやすくなります。ここでは、チームの稼働率レポートと過去のデータを次のように活用します。 人事予測.
コスト削減
リソース管理によってチームのコミュニケーションが改善され、結果的に経費が削減できることはすでにご存じでしょう。さらに重要なのは、専用ソフトを使うことで、不必要な管理コスト（紙のタイムシートに記入したり、給与明細に記入したり）を削減できることだ。 欠席トラッキング 手動で)。リソース管理ツールを使った節約術に興味があるなら、ぜひ以下をチェックしてほしい。 Apptensionのケーススタディ.彼らはTeamdeckを導入して以来、毎月$10万円近くのコスト削減に成功している。
効果的な資源管理とは何か？
上記の利点にはアスタリスクが付きます。それは、リソース管理プロセスが効果的である場合にのみ、目に見える形で現れるということです。どうすれば自分の取り組みがうまくいくのだろうか？そのための簡単なレシピは、ベストプラクティスに従い、定期的に結果をモニターすることです。その方法はこうだ。
Teamdeckのブログでは、初心者からプロフェッショナルまでリソース管理やプロジェクト管理のガイドを定期的に公開しています。効果的なリソース管理についてもっと学びたいのであれば、まずこのブログから始めましょう。 プロジェクト・リソース管理 を案内する。
これらのブログ記事も、リソース・マネジメントが上手になるのに役立つだろう：
- 効果的なプロジェクト・リソース管理
- チームのワークロード管理
- プロジェクトマネジメントにおける資源計画
- 資源配分 - プロジェクトマネージャーのための完全ガイド
資源管理の努力を測定する
結果をモニタリングすることは、改善点を特定し、プロジェクト・リソースの管理において何がうまくいっているかを確認する最善の方法である。
何を測定できるのか？
- リソーススケジューリングプロセスの有効性（見積もり時間と実績時間の比較）
- 人的資源の活用（働き過ぎの従業員と活用されていない従業員の両方を発見すること）
- 残業時間とその配分
- プロジェクト予算の内訳
- プロジェクト内のさまざまなプロジェクトチームと役割によって記録されたコストと時間。
しかし、チームの稼働状況、予約状況、追跡時間、休暇などのデータを収集しなければ、これらの指標を追跡することは不可能です。プロジェクト管理ツールの中には、リソース管理に特化した機能を備えているものもありますが、専用のリソース管理ソフトウェアを活用してプロセスを分析することもできます。
チームデッキ は、複数のプロジェクトにまたがるリソースのスケジュールを立てることができるリソース管理ソフトウェアです。従業員自身が休暇の予定を立てたり、稼働状況を記録したり、異なる仕事に費やした時間を追跡することができます。Teamdeckのレポート機能により、自動更新の分析ダッシュボードを作成し、後でマネージャーやクライアントと共有することができます。このアプリは無料でお試しいただけます。 これ.
プロジェクト報告書のテンプレートやアイデアをお探しなら、以下の記事をご覧ください：
- 堅牢なプロジェクト報告書を設計する プロジェクトの予算を追跡する
- パワフルな タイムシートレポート
- 効率的な組織作り 欠勤トラッキング プロセス
リソース管理の導入準備はお済みですか？
このブログ記事で、リソース・マネジメントが貴社のビジネスに大きな利益をもたらす可能性があることをご納得いただけたと思います。同時に、全社的な新しいプロセスを導入することは困難なタスクであることも理解しています。そのような場合は、以下をご利用ください。 アニエラとの通話を予約する私たちのカスタマー・サクセス・エキスパートです。彼女は、あなたの会社のリソース管理のニーズを把握し、専用ツールで効率的にリソースを管理する方法を紹介し、あなたの組織でこの戦略を導入するための計画を設定するお手伝いをします。
