人気のある時間管理テクニックをテストしてみた（実際に効果があるのか？）

Teamdeckブログでは、以下のようなビジネス戦略について議論しています。 時間管理戦略より効果的なプロジェクトとリソース管理のために。その成功は、仕事における時間管理の方法を知っているかどうかにかかっていることが多い。そこで、私たちは1週間にわたるテストを実施することにした。3人に人気のある時間管理テクニックを試してもらい、その結果を発表してもらうのだ。3人とも雇用形態が異なる（フルタイム、パートタイム、フリーランス）ので、この実験にはより多くの変数がある。その上、私たちは皆、日々の仕事の中で少しずつ異なるタスクを抱えている。 

私たちにとっても役立つように、実際に効果があると思われるテクニックを探してみた。結局のところ、私たちはより生産的になりたかったのだ。私たちは3つの異なる時間管理テクニックを選んだ：

• 深い仕事（アニア、コンテンツクリエイター、フリーランサー）
• ポモドーロ（ジョアンナ、カスタマー・サクセス・スペシャリスト、パート従業員）
• エネルギーのピーク時間を活用する（アドリアナ、グロース・マネジャー、正社員）

私たちは、これらの時間管理技術に関する印象を記録するために、実験を通して日記を書いてきた。以下はそのストーリーである：

アニア
コンテンツ制作者
フリーランサー

私が試した時間管理術ディープ・ワーク (カル・ニューポートの 書籍)

大前提：

カル・ニューポートはその著書の中で、いわゆる浅い仕事を完全に排除する方法を含め、いくつかのアプローチを紹介している。私の役割上、毎日かなりの量の浅い仕事をこなさなければならないので、私は深い仕事のスケジューリングというリズミカルな哲学を採用することにした。基本的には、毎日2ブロックの中断のないディープ・ワークを計画し、その間にシャロー・タスクに取り組むことにしている。 

私のディープ・ワークの時間枠は90分から120分。その間は、割り当てられたタスクだけに取り組む。携帯電話やSMの通知はオフにし、机から離れたくならないように、新鮮な水を飲む。 

期待している：

ディープワークの方法を試すのがとても楽しみです。気が散っている子犬」のGIFを見たことがありますか？ この)?私はその子犬だ。私の仕事上の最大の課題は、マルチタスクに挑戦したり、あと1週間ほどする必要のないことをチェックしたりせずに、目の前の仕事に集中し続けることだ。

ディープ・ワーク・テクニックの著者は次のように説明している。 注意散漫にならずに認知的な課題に集中する能力。 注意力散漫な自分には、ちょっと出来すぎた話に聞こえるが、同時に、目指すべき素晴らしい目標でもある。 

1日目

私のディープ・ワーク・セッションについて最初に感じたことは、とても短い時間に思えるということだった。1日3時間の超集中ワークは、それほど印象的とは思えない。しかし、その180分の結果は、満足以上のものだった：私は多くのことを成し遂げた！

ディープ・ワークが最も効果的なのは、ネット閲覧を必要としないひとつのタスクがあるときだということに、私はすぐに気づいた。今日のあるブロックのメインタスクだったブログ記事の執筆は、とてもうまくいった。一方、記事をリサーチするのは、もう少し構造化されていない感じがした。まだトピックをリサーチしているのか、それとも多少なりともテーマに沿った興味深い記事を読んでいるだけなのか、見分けるのは難しい。 

2日目

前日の経験から、今日のディープ・ワーク・セッションは2日とも、ひたすら書くことに専念することにした。電話なし、ソーシャルメディアなし、インターネットなし（私の大切な友人：類語辞典を除いて）。
いやあ、あっという間だった！予想以上に頑張った。ほら、いつもなら執筆中は自分の気分に気を配って、少しでも疲れの兆候があれば休憩を取るんだけどね。それは良い戦術のようだ。文章の質を落としたくないからだ。しかし、ディープワークの場合は、最後まで頑張ろうという気持ちが強くなった。 

疲労の兆候といえば、私にとって最もわかりやすいのは、ひとつの文章や見出しに固執し始め、何の効果も見られないまま何度も完璧にしようとするときだ。このような精神的なループが、実は私の深い集中力をそぐ可能性があることに気づいていた。今日、私は解決策を見つけ出そうとする代わりに、「改善すべき点」をメモして次に進むことにした。そうすることで、全体がより生産的になった。 

3日目

最初のセッションはライティングに特化していたので、親しみやすく、とてもうまくいった。 

お昼頃に用事があったので、2回目のディープ・ワークを開始できたのは午後4時半頃だった。用事で体力を消耗し、昼食にハンバーガーを食べたので、その後に昼寝をする予定がないのなら、あまり良い考えとは言えないが、まあ、いいか！

今日2回目のセッションは、InDesignで電子書籍のレイアウトを作るというものだった。私は自分でそういうものを作ることにとても満足感を覚えるので、Adobeのツールを学び、使いこなせるようになろうとしている。私の作り手の熱意が午後のスランプを完全に蹴散らし、当初の予定よりも多くの時間を深い作業モードに費やしたことが判明した。

ところで、私はiPhoneに内蔵されているタイマーを使って、深い仕事のセッションのためにアラームをセットしている。

4日目:

最初のセッションは素晴らしかったが（クライアントに送る記事の校正）、90分という時間のかなり前にタスクを終えてしまった。すぐにまったく別の仕事を始める気にはなれなかったので、2回目のセッションを単純に延長して105分にすることにした。 

ディープ・ワーク・セッションの間、気を散らさないことの価値がよくわかった。今日の浅い仕事（メールの返信、ドキュメントの整理、Facebookグループ用の簡単なバナー作成）は、自分の集中レベルにそれほど注意を払っていなかったため、必要以上に時間がかかってしまった。浅い作業にも時間の上限を設けるといいかもしれない。

5日目 

今回もまた、その日の一番最初に取り組んだ浅い仕事に苦戦した。自分に言い聞かせる：受信トレイをチェックする前に、その日最初の深い仕事をする必要がある。 

それ以外は特に変わった感じはしなかった。今日は金曜日だし、週の前半よりも少し怠けた感じになるかと思っていたのに。日、時間、場所に関係なく、同じステップを踏まなければならない。本当に生産性を支えてくれる。

最終的な感想:

私はこの時間管理術にとても興奮している。ディープ・ワークのおかげで、平日を伸ばすことなく、その週に予定していたことをすべてこなすことができた。実はその逆で、いつもより時間に余裕があった。気を散らさないという厳格なルールのおかげで、いくつかの難しい仕事をいつもよりずっと短い時間で終わらせることができた。 

ディープワークの実験を続けようと思っている。毎日3回目のセッションを追加するか、2時間のセッションにするか。私の唯一の弱点は、浅いワークの時間にはすっかり以前の注意散漫な状態に戻ってしまうことだった。これは絶対に改善すべきだ。 

このテクニックがチームで仕事をしている人たちにとって実行しやすいかどうかはわからないが、毎日のスケジュールを自分でコントロールできるフリーランサーには完全にお勧めできる。 

ジョアンナ
カスタマー・サクセス・スペシャリスト
パートタイム従業員

私が試した時間管理術ポモドーロ (開発者 フランチェスコ・チリロ 1980年代後半)

大前提： 選んだ仕事を25分間（これが1ポモドーロ）中断することなく続け、5分間の休憩を取る。ポモドーロを4回やったら、もっと長い休憩をとり、それからやり直す。 

期待している： 

大学時代、私は45分間中断することなく勉強し、勉強の合間に5分間の休憩を取っていた。これも似たようなものだろう。 

このテクニックを試すのが楽しみだ。ただひとつ心配なのは、自分のタスクを25分の時間ブロックに分けるのが難しくなることだ。クライアントとの交流は私の最優先事項なので、ポモドーロの固定スケジュールのせいでそれを諦めたくはない。 

1日目

この方法について日記を書くことは休憩に入るのでしょうか？私の長い休憩時間（25分）なので、第一印象を報告するために使うことにした。もちろん、それはこのテクニック自体の問題ではなく、私のプランニングの問題だ。 

とにかく、25分の作業セッションを毎日のスタンドアップやアドリアナとの通話に合わせるのは難しい。この定期的な通話はどちらも25分と持たないので、残りのポモドーロのタスクを見つけるのに苦労している。 

ポモドーロの時間を計るのに使っているアプリは、カチカチという音が集中力を高めてくれる。しかしその反面、オフィスの会話の雑音を打ち消すには小さすぎるし、音楽との相性もよくない。

25分のポモドーロが終わるまでに間に合わせたいから、仕事が早くなっている気がする。基本的に自分に挑戦しているんだ。 

私の "to do "リストは、あるタスクの所要時間を過小評価したために何度も編集された。最初に25分と見積もったものを終わらせるために、ポモドーロを3つ追加しなければならなかった。

仕事を終えるのに2分しかないとわかっているのに、タイマーが11秒しかないことを示すと、ちょっとストレスがたまる。そうそう、今日は休憩を1回ミスってしまった。その時間にクライアントと電話する予定を間違えて入れてしまったからだ。

2日目

今日は、ポモドーロ・テクニックを私の仕事のやり方に合わせることにした。長い休憩時間を15分に短縮した。今日の "やること "リストを作成する際、優先順位を考慮したが、会議の予定も考慮した。その上で、各タスクの横に開始予定時刻と終了予定時刻を書き込んだ：

10:00 - 10:25 - 毎日
10:30 - 10:55 - プロダクトハントのキャンペーンについてLinkedInにメッセージを送る。

私が使っているアプリ（Focus Keeper）は休憩時間の長さが決まっているので（無料版では）、休憩時間ではなくポモドーロの時間を計るためだけに使っている。カチカチという音もやめた。昨日よりずっと不安は減っているし、今も効率よく仕事ができている。音楽を聴くことは集中力を保つのに役立っている。今日は一度もオフィスの会話に気を取られることはなかった！

 すべてにおいて、アプリは私の目の届くところにあり、ポモドーロの時間を計るのに使っているが、例えば11時30分きっかりにセッションを終えることになっていると知っていると、すべてが抽象的でなくなる。理想的な1ポモドーロの間に、完全なクライアントデモのスケジュールを組むこともできた。 

一度に4つのポモドーロの "やることリスト "を作っている。長い休みの後、次の4回の計画を立てる。その方が融通が利くし、リストの編集も少なくて済む。

もうひとつ、25分ずつに区切ると時間があっという間に過ぎていく！

3日目

ポモドーロは、セッションの途中でインターネットが使えなくなったり、オフィスの新しいビーガンスナックをすぐに試食しなければならなかったり、あなたのデスクの隣で6人がスタンドアップミーティングをしたりといった、予期せぬことが起きたときにはあまり向いていない。 

4日目

4日目はない。

5日目

今日、私は25-5-25の仕事のリズムを保つことに本当に失敗した。会議がキャンセルになったせいもあるし、10分程度の急ぎの仕事が入ったせいもある。 

私には25分という労働時間は短すぎると思う。休憩はむしろイライラさせる。フロー状態に入るのは簡単だし、そこにいるときはむしろタスクを終わらせたいと思っている。平均して1日5時間働いているので、頻繁に長い休憩を取る必要はないと感じている。25分の休憩を取ろうとしましたが、正直時間の無駄に感じました。おやつを食べるための長い休憩が1日に1回あればいい。

ポモドーロ賛美の時間だ：
To Do "リストを作成するのは素晴らしいことで、タスクを翌日に移すことなく完了させるのに役立っている。

最終的な感想:

良いことだ：

• 仕事を25分のセッションに分けることで、タスクや課題が怖くなくなり、消化しやすくなる。また、次回に回したくなるような仕事にも適している。個人的な意見だが、ポモドーロのライフサイクルを自分のキャパシティに合わせるのは有効だ。私の場合、25分の休憩は少し疲れる。いい流れができていたのに、やめるのは残念だった。 
• 優先順位をつけたToDoリストが常に目に入るところにあるのがよかった。クライアントのデモや予定外のミーティングがあっても、リストに戻ることができ、忘れ物をする心配がなかった。 
• ポモドーロはカオスを制限する！

悪い点

• Slackの通知を25分間ミュートにしていると、オフィスの楽しい出来事や、サンドイッチの売り子がやってくるなど、実は重要なことを見逃してしまう。ハハ」と即座に返信したい衝動に耐えるのは難しいことだ。 
• 優先順位について柔軟で賢明である必要がある。ポモドーロは、自分のタスクを大切にすることを教えてくれるが、緊急のことが起きたとき（例えば、チームが助けを必要としているとき）、セッションを中断するタイミングを知らなければならない。 
•  最初のストレス-ポモドーロを使った最初の日は少し不安になった。時間的なプレッシャーと時を刻むタイマーの両方が、やる気を起こさせ、ストレスになった。あるタスクに指定された25分ではなく28分かかったとしても、それがこの世の終わりではないことを忘れてはならない。 

最後に、この時間管理テクニックは、あなたがそれを実践していることをチームメイトが知っているときに最も効果的に機能する。例えば、1日の立ち会いを1ポモドーロに収めたい、とあなたが思っていることを理解すれば、彼らはそれを長引かせることはなくなるだろう。そして、もしかしたら生産性も向上するかもしれない！

アドリアナ
グロース・マネージャー
正社員

私が試した時間管理術エネルギーのピーク時間

大前提： 私は自分のエネルギーのピーク時間（最も生産性の高い時間帯）を見つけ、仕事の大部分をその時間帯に行うようにする。 

期待している： 

何を期待しているのか？仕事の計画を立てるために、自分が最も生産的な時間を見つけること。朝9時から夕方5時まで働き続けるというのは、あまり選択肢がない。それは新しいことなので、とても楽しみです！

1日目

朝5時に起きてSlackのスイッチを入れ、レポートを書き始めた。最初の3時間は中断もなく、非常に生産的だった。 

午後5時に電話をする予定があったので、昼間に長めの休憩を取った（12時間以上働くのは気が進まなかった）。この休憩は大失敗だった。チームの標準的な勤務時間と重なったため、複数のメッセージや質問を受け、さらにいくつかのビジュアルアセットを見直さなければならなかった。夜遅くまでの作業セッションのためにいくつかのタスクを残したので、この日の合計は10時間を超えるだろう。 

更新：夕方は疲れていたので、1時間分の仕事しかできなかった。週の後半は、夕方以降がエネルギーのピークになる可能性があるかどうか、確認しなければならないだろう。

2日目

前日の疲れは残っていたが、なんとか早起きして仕事をしている。夕方以降のセッションが実現しなかったのは、日中の仕事に時間をかけすぎたからだ。 

3日目と4日目

私はやり方を変えた：午前中のセッションを守りつつ、少し遅め（8時ごろ）に始めた。午後1時まで仕事をして、その後はSlackのメッセージに返信するだけだった。今回、夜遅くのセッションを試すことができ、本当に生産的だった。 

結局のところ、コミュニケーションの問題だと思う。チームが8時から4時まで働く場合、あなたは少なくとも部分的に手が空いている必要があります。どうしても特定の仕事に集中したいのであれば、この方法を強くお勧めしますが、まずはチームにX時からY時まで仕事ができないことを伝え、準備しておきましょう。

5日目

5日目は少し難しかった。8時から4時までの通常の勤務時間中、その場にいて仕事に従事しなければならなかったし、いくつかのミーティングが予定されていたので、サボるわけにはいかなかった。ミーティングがいくつか予定されていたので、サボるわけにはいかなかったのだ。このことで、私がいかにフレキシブルに仕事をこなす必要があるか、いかに自分のエネルギーのピーク時間をオフィスのスケジュールに合わせることができるかがわかった。 

最終的な印象

自分の生産性のピーク時間帯を見つけることができたので満足している（これが最初の目標だった）。早朝や夜遅くなど、いろいろな時間を試してみた。 

私のエネルギーのピーク時？明け方（目覚まし後の10分間の拒否期を除く）。

欠点は、このやり方がチームで仕事をするのに適していないことだ。グロース・マネージャーとして、私は開発チームからの質問に答えたり、決断を下したりする必要がある。