効果的なプロジェクトマネージャープロジェクトマネージャーとして仕事を最適化するには？

世間一般では、人生において確実なことは2つある、死と税金だ、と言われている。そして、もしあなたがプロジェクト・マネージャーであるなら、この2つの現象は遅かれ早かれ起こる可能性が高い。心からお悔やみ申し上げる。しかし、病的なユーモアはさておき。プロジェクト・マネジメントはありがたくない仕事だ。傍目には、プロジェクトマネージャーが世界の重荷を背負っているように見えるかもしれない。

不満を抱く株主から資源配分まで、あらゆることに対処しなければならない彼らは、組織的な仕事を任されるだけでなく、ベストプラクティスだけでは不十分な混沌とした瞬間に、その場で解決策を考え出す高い創造性を維持しなければならない。このテキストでは、より優れた人材になるための様々なテクニックを紹介する。創造的な潜在能力をフルに発揮しながら、組織の落とし穴をうまく切り抜ける方法をお読みください。 

プロジェクト・マネージャーと効果的な創造性

近年、クリエイティビティというテーマほど議論を刺激するものはない。長年アーティストや "クリエーター "だけのものであったこの概念が、公共の場に登場したのだ。その価値と有益な影響力は、つい最近まで革新的な思考や気まぐれな飛行とは無縁だった分野でも、ついに社会全体で採用されるようになった。

私たちの経済は、創造的なソリューションにますます影響されるようになっている。そのため、「内なる芸術家」を解き放つことに特化した市場全体が形成されつつある。これらのソリューションの多くは、提供できる以上のことを約束し、多くの場合、フラストレーションにつながる。結局のところ、ほとんどの成功したアーティストの原動力は、もっと平凡なものなのだ。世の中には残念ながら、あなたを後世のピカソやストラヴィンスキーに変える魔法の薬はないのだ...。しかし、より効果的で創造的なプロダクト・デザイナーやマネージャーになるための、生活に取り入れられる簡単な習慣はある。 

部屋を掃除する時間

人生でまず取り入れるべきは、ある程度の整理整頓と時間管理能力だ。時間を自由にすることで、脳は無関係なことに悩むことから解放され、創造性をより発揮できる分野に集中して考えるようになる。私は、あなたが新しい目的意識を持つことによって、完全なコントロールフリークになり、愛する人を疎外すべきだと言っているのではない。

しかし、適度な規律と断捨離は、最も重要なことに優先順位をつけるのに役立つだろう。このレベルの内なる平和を得るために、瞑想やチベットへの旅は必要ないだろう。とはいえ、そうしたことをすることを勧めているわけではない。規律と整理整頓は、もっと低いコストで達成できる。

道具だけでは達人にはなれない......しかし、道具はとても役に立つ。

カレンダーをつける、「やることリスト」を作る、いらないものを処分する、自分のスペースを整理整頓する。これらは、効果的な人が約束する習慣の一部だ。このような戦略は、整理整頓の感覚を養う上で大きな配当となる。

プロフェッショナルレベルでは、より専門的なツールがあり、あなたの心を解放する手助けをしてくれる。Teamdeckはワークフローを合理化し、オフィスライフを断捨離するツールの一つだ。 

創造的であることは、難解な芸術のように思えるかもしれない...。

...しかし、素人にはわからない。実際には、魔法はほとんど使われていない。目的を持った創造性とは、多くの場合、より良い意思決定につながる組織的スキルの結果である。これに加えて、もうひとつの重要な要素は知識である。自発性、直感、即興は、アーティストやそのプロセスを論じる際に投げかけられるキャッチーな流行語である。実際、彼らの芸術のすべてをこれらの言葉に集約してしまえば、彼らのほとんどはこれらのレッテルを不快に思うだろう。このような言葉は存在しないと主張する人さえ多いだろう。 創造性の根底にあるのは、決断を下す技術にほかならない。

意思決定の力

前述のピカソは、抽象画家としての名声にもかかわらず、非の打ちどころのない、古典的な訓練を受けた巨匠だった。彼がキャンバスに筆を走らせるときはいつも、何か崇高な力と交信していたわけではない。彼は長年にわたって蓄積してきた膨大な知識と技術を駆使していたのだ。

この法則は、あなたが思いつくほとんどすべての分野に当てはまる。ひらめきのある決断は、多くの場合、大量のデータだけでなく、「適切な」種類のデータを持ち、最終的に、行動方針を決定する前にこれらの情報を分析できた結果である。どんな分野でも、達人になるには1万時間の努力と献身が必要だというのが定説である。 

創造性を高める微妙な技術 

創造性とは、能力や知識と結びついたものであると同時に、多くの人が連想するような気まぐれで空想的なものでもある。それは、常識にとらわれない方法で世界を見つめ、蓄積された幅広い知識の中から新しい解決策や道筋を見つけ出す方法である。

このスキルも他のスキルと同様、それを開花させるために努力する必要がある。そして、私たちが何にでも挑戦するように、最初は難しいかもしれないが、時間が経つにつれて自然にできるようになる。どうすればもっとクリエイティブになれるかについては、数多くのガイドが書かれている。ここでは、この果てしないウサギの穴に分け入るスペースはないが、想像力豊かな思考ができるようになるために日常生活で取り入れられる簡単なテクニックをいくつか紹介しよう。 

ステップ・バイ・ステップ - 効果的なプロジェクト・マネジャーは、どのように旅に出たか？ 

1. マインドマップ：

   この練習は、解決しようとしている問題や理解しようとしているコンセプトの間に関連性を作り出すのに役立つ。記憶の保持にも役立つ。  

2. アイデア操作：

   ベースとなるアイデアを取り出し、その特性をアレンジする。要素を変えたり置き換えたりすることで、新しいアイデアが花開く。音楽では、マンネリに陥ったとき、多くの作曲家がこのコンセプトを使う。新しいコンセプトが生まれ、それを実行可能な方向に押し進めることを期待して、要素を、おそらくはランダムにでも、移動させるのだ。 

3. さまざまな質問をする：

   問題とは、答えを必要とする質問にほかならない。ある特定の言い回しに心を縛られすぎると、解決策を見つけるのに不利になる。それよりも、問題を小さな塊に分解し、その要素に対する答えを見つけよう。そうすることで、問題解決のストレスが軽減され、より創造的な解決策が育まれる。 

4. 散歩に行こう：

   シチュアシオニスト運動に関わる急進的な哲学者たちは、新しい理論を世に問うための主要な器として、歩くことを奨励した。彼らはこの実践を "Dérive "と呼び、日常生活の中で起こる出来事に遭遇することで、周囲の環境を吸収し、心を解き放つことで、新たな結論に到達する手助けをした。新鮮な空気とリラクゼーションは、オフィスのストレスや息苦しい雰囲気よりも、次の大きなアイデアを生み出すのに適している。 

マルチタスク

プロジェクト・マネージャーは、開発部門とクライアントとのコミュニケーション、ブリーフを技術に変えるためのクリエイティブなソリューションの模索、チームの仕事と時間の完璧な管理などを担当する。このように、さまざまな働き方と、日常的に活動しなければならない領域があります。 完璧な組織と規律が必要.だからこそ、すべての情報を一箇所に集める機能は貴重なのだ。

Teamdeck は大量のデータを収集し解析するのに最適なプロジェクト管理ツールです。重要な情報へのアクセスを容易にすることで、プロジェクトマネージャーとして知識豊富な判断を下すのに役立ちます。私たちは頭痛の種である多くのプロセスをシンプルにするためにソフトウェアを設計しました。Teamdeckが解決する問題のいくつかは以下の通りです：

資源配分

望む結果を得るためには、適材適所の人材が必要だ。しかし残念ながら、企業が成長するにつれ、十分な情報に基づいた決断を下すことが難しくなる。そのため 大手ソフトハウスの経営者であっても は、スタッフの才能、現在の仕事量、または休暇の計画に従って責任を細分化するために、スタッフについて十分に学ぶことができます。ソフトウェア・ツールは、企業のニーズに応じてカスタマイズできる。

Teamdeck ではパーソナライズにはレポート、タグ、ビューが含まれ、インポートオプションで簡単にできます。このソリューションのおかげで全ての有用な詳細がプロジェクトマネージャーに利用可能になります。従業員のスキル、勤務地、年功序列、現在の仕事量、過去の仕事量、休暇の予定、その他チームを効果的にリードするために有用と思われるあらゆる情報に正確にアクセスすることが可能です。Teamdeckが提供するテクノロジーを使えば、チームワークの管理がより簡単になります。私たちのツールを使えば、アウトプットを最大化し、従業員の燃え尽きや管理上の混乱といった問題を最小限に抑えることができます。 

プロジェクトの実行

たとえ綿密な計画を立て、信頼できる人材を適材適所に配置したとしても、プロジェクトの計画から実現までには長い道のりがある。この段階では、柔軟性が重要な資質となる。素早く適応することができれば、その業界で一歩先を行くことができる。従業員の休日や病気休暇を把握するために、データを活用しましょう。そうすることで、ギャップをその場で埋めることができ、プロジェクトを確実に軌道に乗せることができる。納期を延期することなく、このすべてを実現できる。

厳格な経営を行うために使用されるだけでなく、このソフトウェアはより善良な方法で使用することもできる。疲れている従業員は、イライラしている非効率的な労働者だ。ソフトウェアを使えば、従業員の残業時間をモニターし、必要であれば休憩に追いやることもできる。過活用と過少活用はどちらも同じように有害です。効果も創造性も損なわれる。健全なバランスを保つことで、社員全員がベストを尽くすことができる。 

 

燃え尽きることなく可能性を伸ばす

プロジェクトマネージャーは、毎日膨大な数の仕事に直面している。最大の課題は、彼が背負っている責任の種類の多さだ。私たちは、能力に応じて人を分けたい。この人はクリエイティブで、この人は対人スキルが高く、この人は優れたマネージャーで、生まれながらのリーダーだ。さて......プロジェクトマネージャーは、これらすべての機能を果たさなければならない。狂わずにやるにはどうしたらいいのだろう？

上記の記事では、日々の仕事の中で創造性を開発し、管理する方法をいくつか紹介している。さらに、容量と時間の整理がかつてないほど簡単になった今日のテクノロジーの利点を利用して、あなたとあなたのチームの仕事を最適化する方法についてもアドバイスする。

 

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