有給休暇ポリシーとPTOトラッキング：企業リーダーのためのスタートガイド

あなたの会社では有給休暇制度を作ろうと考えていますか？このガイドを読めば、有給休暇のさまざまなタイプについて学び、チームの休日を効率的に把握するためのレシピを手に入れることができます。

この記事で何が得られるのか：

• リソース・プランニング・ソフトウェアは従業員としてどのように役立つか PTOトラッキング ソフトウェア[画面付き、下］
• 従業員PTOポリシーの概要
• 固定PTOとフレキシブルPTOの違い
• の役割 プロジェクト資源管理ソフトウェア

 

有給休暇とPTOのトラッキング

有給休暇（PTO）、個人的な休暇、空き時間、欠勤、または 休暇管理 - ゆるく言えば、通常の賃金を受け取りながら仕事をしないことを意味する言葉である。休暇、病気休暇、連邦祝祭日、家族休暇、出産休暇、育児休暇など、従業員はオフィスの外で過ごす機会がある。

PTOや休暇管理は、より大きなもの、つまり時間管理や勤怠管理の一部であると言う価値がある。あまり多くの情報をここに書くことを避けるために、時間管理（または勤怠管理）と言う必要があった。 時間管理戦略)とは、従業員が特定の職務活動に費やす時間を計画し、管理することである。このプロセスの一般的な目標は、従業員の有効性、効率性、生産性を高めることである。

勤怠管理とは、従業員の勤務時間を管理することです。従業員が働いた時間や休んだ時間を記録するシステムです。勤怠管理システムでタイムロスを防ぐ 従業員時間追跡ソフトウェア特に勤務時間、ログイン時間、出発時間、休憩時間、そしてもちろん休日をチェックすることが勤怠管理の主な目的である。

の役割と重要性を心に刻んでいる。 PTOトラッキング そして、地に足の着いたPTOの方針がより明確に理解できるようになり、検討に値するものとなる。

 

PTOのトラッキングとポリシーについて

まず最初に、すべての企業にPTOポリシーがあるわけではないことに注意することが重要だ。それは必ずしも従業員を大切にしていないことの表れではない。結局のところ、多くの国では、一定量の有給休暇が法律で保証されている。それでも、PTOポリシーは従業員にとって大きなメリットとなり、その職場の競争力にもなる。 

このようにPTOは、特に連邦法で有給休暇が保証されていないアメリカでは、従業員の間で非常に人気があるようだ。最近の好きな福利厚生ランキングでは、PTOは医療保険に次いで2位だった。 

職場の幸福は、健全で生産性の高いチームを率いたいと願う経営者であれば、誰もが優先すべき課題である。しかし、有給休暇制度を設けることは、会社にとっても有益である。予定外の欠勤を防ぎ、職場と従業員の幸福を維持することができます。 プロジェクトの透明性.それを念頭に置いて、あなたの組織でどのようなPTOポリシーを導入したいかを決める必要がある。まず、この言葉自体について説明することから始めよう。

 

PTOポリシーとは？

PTOポリシー（または単にPTO）は、従業員が一定量の休暇を使用できる規則を概説するものである。PTO戦略には様々なタイプがある。企業によっては、年間／月あたりの有給時間を固定し、どのような目的にも使用できるようにするところもある。また、休暇、病気休暇、個人的な休暇などのカテゴリーにこれらの時間を束ねる企業もある。 

また、いわゆるPTO Accrued（PTO未消化）というものもあり、これは時間が経つにつれて、従業員がより多くの休暇を取得できるようになることを意味する（年初などに全額を取得するのとは異なる）。また、PTOを無制限に設定することもできる。この記事の次のセクションでは、一般的なPTOの種類を説明し、その利点と欠点について説明します。 

固定PTO

これは伝統的な有給休暇制度であり、企業はさまざまなカテゴリー（休暇や病欠など）に分類された休暇日数を提供する。この方法の利点のひとつは、企業が欠勤者数を予測できることである。 リソースを割り当てる そして採用活動を計画する。 

固定PTOポリシーの欠点は、休暇が固定カテゴリーに分けられることに従業員が不満を持つことである。彼らは、例えば、結局使わない病欠の可能性を秘める代わりに、休暇目的でより多くの日数を使いたいと考える。  

固定PTOのもう1つの欠点は、以前は異なるカテゴリーで欠勤を追跡するのが非常に面倒だったことだ。幸いなことに 資源管理ツール は自動欠勤追跡システムを提供することで、この課題を解決した。それについては、この記事の最後のセクションをお読みください。 

フレキシブルPTO

フレキシブルと言えるPTOポリシーにはいくつかの種類がある。まず、「休暇日数無制限」制度があり、従業員は年間何日でも必要なだけ休暇を取得できる。そして、有給休暇の日数は決まっているが、労働者が何らかの理由でそれを使い切ることができる（バンクPTO）PTO戦略もある。 

PTO銀行

この方法は、さらなる自由を享受する従業員にとってもメリットがあるが、欠勤を予測できる企業にとっても有利である（有給休暇の最大日数は、ポリシーの中で定められている）。有給休暇は、年初からまとめて付与することも、毎月付与することも、勤務時間数に応じて継続的に付与することもできる。 

PTO制度を設計する上で考慮しなければならないもう一つの側面は、手当の未使用日をどうするかということである。翌年に繰り越すのか？残った休暇を従業員に払い戻す予定はありますか？必ず 法規 を考慮に入れてほしい。事業を行っている場所によっては、支払いが義務付けられている場合がある。

無制限のPTO

無制限のPTOは、近年最も話題になっている従業員福利厚生の1つです。従業員の休暇取得日数を制限しないことは、雇用主にとってかなりの飛躍であるように思われる。しかしその一方で、PTOを無制限にすることで、従業員の休暇取得日数が減ってしまうこともある。 さらに、チームメンバーの中には、PTOを売名行為やリクルート・マーケティング戦術と見なす者もいる。それを防ぐには？ 

有給休暇を無制限に与えるという方針は、一見規制が多いように見える方針と同等以上の計画と社内コミュニケーションを必要とする。従業員は、何を期待すればよいかを知らなければならない：年間の最低休暇日数は？年間最低休暇日数は？病気休暇や個人的な休暇のルールは？ 

この方針は、PTOをいつ取得するかをチームに選択させるためのものですが、それでも、ガイドラインを提供する責任があります。そうでなければ、彼らは新しいルールを警戒するかもしれません。しかし、無制限PTOポリシーの導入に成功すれば、従業員のエンゲージメントを高め、彼らのコミットメントを強化し、あなたとチームの信頼関係を築くことができるでしょう。

従業員の休暇管理は十分か？

固定PTOポリシーであれ、フレキシブルPTOポリシーであれ、あなたはおそらく効率的なPTOポリシーを探すでしょう。 欠勤トラッキング プロセス。有給休暇の付与日数が1日であれば比較的簡単ですが、有給休暇のカテゴリーを分けたり、PTOを設定したりすると、ますます難しくなります。自動化されたソリューションを利用しない限り、有給・無給休暇のトラッキングは管理上大きな負担となる可能性がある。 

休暇を記録する最も現実的な方法は、必要な計算を代行してくれるツールを利用することです。時間の大幅な節約になるだけでなく、従業員と人事チームの両方がアクセスできる単一の真実のソースとなる。 

Teamdeckでは従業員の休暇レポートを作成できます。様々なカテゴリ（病気休暇、個人的な休暇、休暇など）に基づいて、従業員の休暇をまとめることができます。PTO手当は自分で設定することも、アプリで計算することもできます。 

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