効果的なデイリースクラムミーティングのアイデア

デイリースクラムミーティングの目的は何ですか？

デイリースクラムは、チームにとって次のような機会です：

スプリントのゴールに向けた進捗状況を点検する。現在のスプリントの目標に対して、私たちはどこにいるのか？

アクティビティを同期させ、次の24時間を計画する。デイリースクラムミーティングのこのゴールはしばしば軽視され、代わりに人々はすでに終わった仕事に集中する。

作業の進行を妨げる可能性のある障害を特定する。紙の上では、チームメンバーが毎日問題を再検討する機会を得られるのは素晴らしいことだ。それによって全員が先手を打つことができ、問題がエスカレートする前に対処するチャンスを得ることができる。現実には、残念ながら、デイリースクラムミーティングのこの部分を無視しがちなチームもある。

他の会議をなくす。今後24時間の計画を15分で立てれば、会議の時間を大幅に節約できる。私たちのガイドを必ずチェックしてください効果的な会議運営そして、スクラム以外のミーティングも生産的にする方法を学びましょう。

透明性を育み、コミュニケーションを改善する。デイリースクラムミーティングは、チームで何が起こっているかを明確に理解するための優れた方法だ。プロジェクトそして、スプリントの目標を達成するための戦略について話し合う。

スクラムマスターはデイリースクラムミーティングに出席すべきか？

スクラムマスターの役割は、チームメンバー全員がこれらのミーティングの目的を理解していることを確認することだが、開発チームは毎日のスタンドアップを実施する責任がある。このアプローチは、チームの説明責任と自己組織化の精神を育むのに役立つ。最終的に、チームが効率的で効果的なデイリースクラムセッションを実施できるようになれば、スクラムマスターはその期間中、その場にいる必要さえなくなる。

デイリースクラムミーティングとステータスミーティングはどう違うのか？

多くのスクラム実践者は、チームのデイリースクラムミーティングをステータスミーティングに変質させないことが重要だと強調する。問題は、多くの人がこの2つの間に大きな違いがあるとは思っていないことだ。この2つの違いをはっきりさせよう。

近況報告（ミーティングや、例えば書面での報告）について考えるとき、あなたは次のように考えるだろう。プロジェクト・ステータス・レポート)、おそらくあなたやあなたのチームは、マネージャーであれクライアントであれ、誰かに報告することを想像するでしょう。それが問題なのだ。デイリー・スタンドアップでは、あなたのチームは誰にも報告しない。その代わり、彼らは次の24時間のプランを一緒に考えるのだ。

デイリースクラムとステータスミーティングのもう1つの違いは、その間に議論される内容だ。ステータスアップデートは、誰が何を行い、その結果どうなったかを振り返ることが多い。ここが少しぼやけるところだ。結局のところ、デイリースクラムミーティングの出席者も、行われた作業について議論する。違いは、デイリーミーティングの主な成果は、終わったことのリストではなく、スプリントの目標を達成するためにスクラムチームが今後24時間どのように働けるかについての共同ビジョンであるべきだということだ。

これらの違いは些細なことに思えるかもしれないが、チームの毎日のスタンドアップをステータスミーティングにしないことには、本当のメリットがある。スクラムガイドにこだわれば、ミーティングはより効果的になる。その上、チームメンバーはその価値を理解し、積極的に参加するだろう。

チームの毎日のスクラム・ミーティングを最適化するアイデア

各スクラムミーティングはいくつかのルールで管理されているとはいえ、あなたとあなたのチームが恩恵を受けられる柔軟性はまだたくさんあります。あなたのチームのデイリースクラムミーティングを最適化するためのヒントを以下にまとめた。特定のテクニック（プランクデイリースタンドアップ、誰かいる？）に焦点を当てるのではなく、チームの仕事をより効率的にするために考慮できる小さなことをリストアップした。

チームメンバー全員がこのスクラムミーティングの目標を理解していることを確認する。もし彼らが毎日集まる理由を知らなければ、物事はすぐにステータスミーティングの方向に進んでしまう。ちなみに、同じアドバイスは他のスクラムミーティングでも有効だ。レトロスペクティブのアイデアはこちら.

チームを信頼する。繰り返すが、あなたがミーティングをコントロールしようとすればするほど、ミーティングが近況報告のように感じられるかもしれない。デイリースクラムミーティングの進行はチームメンバーに任せよう。その日の残りの計画を彼らに考えさせるのだ。

現在の障害について率直に話すよう促す。自分たちが直面している課題を共有することに抵抗を感じるチームがあることは、すでに述べた。スプリントのゴールに向けた進捗が期待したほど順調ではないのに、人々が障害について何も口にしないのを見れば、次のことがわかるだろう。コミュニケーションそして透明性おそらく対処されるべきだろう。

3つの質問を超えろあなたのチームは、デイリースクラムミーティングで3つの質問式（昨日何をしたか？今日は何をするか？邪魔者はいるか？）。これは、物事を整理しておくための信頼できるレシピだ。ただ、この3つの質問に答えるだけで終わらないようにする必要がある。結局のところ、彼らは自分の計画に調整が必要かどうかを決めなければならない。そうでなければ、このスクラムミーティングは現状報告と大差ない。そうであってはならないことは、もうよくご存知だろう。もしチームメンバーの間にある種の「3つの質問疲れ」があると感じるなら、質問の順番を変えたり、少し言い回しを変えたりすることで、物事にスパイスを加えることができる。

全員を忙しくさせることに集中してはいけない。デイリースクラムミーティングの参加者は、多くのタスクに取り組んでいる／忙しくしていることを報告しないと、ある種の汚名を着せられると感じるかもしれない。優先順位はスプリントのゴールを達成することであり、全員の能力を最大にすることではない。スプリントを支える者としてリソース管理アプリの重要性を理解している。リソース利用の追跡しかし、仕事の流れが効率的だと感じたときに微調整すればいいのであって、その逆ではない。

毎日のスタンドアップ中に出てきたが、今回のスクラムミーティングには関係ないアイデアのための駐車場を紹介する。チームが進捗を評価し、次の24時間の計画を立てる時間は15分しかない。1つのトピックから外れた会話が、ミーティング全体を脱線させるかもしれない。駐車場があれば、人々はミーティングを進めることができる。それでも、潜在的に重要なアイデアを失うことはないし、後で議論することもできる。

チームメンバーの可視性を高め、毎日のスクラムミーティングを効率的に行う。

従業員の可視性を高めることは、私たちが日々企業のお手伝いをしていることだからです。私たちの資源管理ソフトウェアを使えば、誰がその日に働いているのか、誰が休暇中なのかを追跡することができる。パートタイム従業員およびフリーランサーたとえば、午前9時から午前11時の間であれば、彼らが利用可能であることを知ることができます。