従業員追跡アプリを使うことでビジネスにどのようなメリットがあるのか？

時間はどこへ行く？チームメンバーは勤務時間を有効に使っていますか？従業員追跡アプリを使えば、従業員のすべての活動を追跡し、詳細なレポートを取得し、チームの全体的なパフォーマンスを測定することができます。さらに、トラッキングアプリは効果的なコミュニケーションを提供します。

従業員追跡の役割

従業員の追跡や監視は新しい用語ではないが、ますます一般的になってきている。統計によると、78%以上の企業が従業員を監視するために様々なツールや方法を導入している。職場の監視とビジネスの成功には強い関係がある。スタンフォード大学は16,000人の労働者を対象に調査を実施し、16%の業績アップを発見した。この数字は、従業員の活動や効率的なワークフローを追跡する監視ツールの重要性を物語っている。

従業員監視に関するいくつかの研究と事実 

• マサチューセッツ工科大学の調査とガートナーが報告したデータによると、モニタリングを快く感じる従業員の数が急速に増加している。統計によると、2015年には10%、2019年には30%、2022年には5人に4人（79%）となっている。

• digital.comが1,250社以上の雇用主を対象に実施した調査によると、リモート従業員を抱える企業の60%が監視ソフトやツールを使用しており、17%が監視を検討していることがわかった。

• ビジネス・レポートによれば、モニタリング・ツールはビジネスの成長や利益に直結し、マーケティング計画や予算編成に大きな役割を果たす。

なぜ起業家は従業員追跡ソフトを使うのか？ 

このタイプのソフトウェアを使用すると、次のことが可能です。 作業時間を記録する 各タスクおよびプロジェクト全体に投資された。これにより、労働時間のモニタリングは、可能な限り透明で正確かつ客観的なものとなる。

そのために必要なことがひとつある。 従業員モニタリング は、従業員のプライバシーを侵害することなくそれを行っている。従業員の中には、モニタリングに関して倫理的な懸念を抱く者もいる。新しいソリューションが 違う 従業員のプライバシーを侵害する研究によると、従業員追跡は生産性の鍵である。時間を効率的に使えるだけでなく、以下のような職場の複雑な問題を解決します：

• 朝遅くの到着
• スタッフのスケジュール管理が不十分
• 優先順位付けが不十分
• 頻繁な中断
• 仕事での時間の浪費

たとえ20分でも中断すると、生産性が低下し、ストレスがたまり、ミスが増えることが証明されている。別の調査によると、毎日89%の従業員が仕事中に時間を無駄にしているという。この数字を合計すると、あなたの会社にとって多くのコストがかかることになる。

企業がモニタリングを利用する理由の背景には、時間、コスト、質の高い仕事、効果的なモニタリングなど、ビジネスへの強い影響力がある。 プロジェクト管理など。また、どのタスクがスタッフの時間を最も費やしているかなど、アクティビティに関する洞察を得ることができ、それに応じてプロジェクトの予算を計画することができます。

従業員を管理するのは簡単なことではない。モニタリングツールを使えばいいだけなのに、なぜこれ以上複雑にするのか？パフォーマンス低下の原因を明らかにするのに役立つ従業員追跡アプリを試してみよう。このようなツールで貴重な洞察を集めることで、当て推量ではなく、データをもってすべてのチームメンバーに働きかけることができる。

従業員の労働習慣に関するより良いデータを得ることで、業務プロセスを改善し、現実的な目標を与えることができます。従業員を追跡・管理することで、企業は定期的に従業員を追跡しない企業よりも2倍早く目標を達成することができる。

従業員と習慣について話し合い、全体的なパフォーマンスレベルを向上させましょう。勤務時間中の従業員の行動をすべて把握することで、従業員の生産性を高めることができます。より正確なデータがあれば、コストを削減し、過剰人員配置を減らすことができます。チーム全体のパフォーマンスを向上させ、予算内に収めることができます。

トラッキング・アプリの機能

主な従業員監視機能には次のようなものがある：

• タイムシートは、ウェブインターフェースとリアルタイムで自動的に同期できます。
• 雇用主は、企業の透明性、エンゲージメント、安全性を高めることを目的とした多くの活動を行うことができる。
• 従業員の全体的なパフォーマンスと生産性を追跡し、向上させます。従業員の時間の使い方を把握し、日々の活動の最新情報を得ることができます。
•  アクティビティレベルの追跡、ダウンタイムの検出など。

トラッキング・アプリを使うことでビジネスにどのようなメリットがあるのか？

トラッキングを手作業で行おうとすると、問題が発生する可能性があります。幸いなことに、モニタリングアプリを使えば、リモートチームは勤務時間を記録し、同時に勤務証明を提出することができます。

ほとんどの企業は、チームの労働時間を把握する必要があります。モニタリング・ソフトウェアを使えば、これが簡単になります。あなたのビジネスにとっての他の主な利点について深く掘り下げてみましょう：

• 自動時間制御:もう手動で追跡する必要はない。
• 報告の簡素化： 手作業でレポートを作成する時代は終わり、トラッキング・ソフトウェアを使えば、簡単にレポートを作成することができます。
• 従業員のポジティブな能力を発掘する: 従業員のモニタリングとトラッキングは、彼らのことをより深く知るのに役立ちます。経験だけでは十分ではありませんが、彼らの経歴については十分な情報を得ることができます。継続的なモニタリングにより、彼らの性格やスキルに関する情報を得ることができます。彼らは信頼できるのか？どの程度仕事ができるのか？コミュニケーションを大切にしているか？

その発見には重要なステップがある。従業員にはそれぞれ個性がある。さまざまなプロジェクトや状況における彼らの行動を発見することで、頼りになる人物の全体像が見えてきます。信頼性、問題解決能力、チームワーク、期限志向、細部にこだわる能力、献身性など、ポジティブな能力を発見することができます。これらはすべて、会社の成功に欠かせない資産です。

• 問題のある部分をピックアップする： モニタリングのための有意義なツールは、重要な洞察を与え、ビジネスの確実性を高める。今日、私たちは変化し続けるビジネス環境の中で生きており、そこでは関連性が最優先事項となっています。技術革新やアップグレードは、各分野にさまざまな問題をもたらしますが、従業員のモニタリングは、更新や変更に関する情報を提供し、より多くの情報に基づいた意思決定を支援します。 スムーズなパフォーマンス。 

業務執行を見直すと、過去とは異なる点が見えてくる。望ましい改善をするために何ができるでしょうか？急速な変化や成長に対応するために、常に情報を入手し、柔軟に対応すること。モニタリングは、時間通りに問題に対処し、最善の解決策を提供するのに役立つ。

• ハッキングの検知 について サイバーセキュリティ リスクが高まっている。ハッキングを検知するためにさまざまなソリューションを統合することは、非常に重要である。 企業は非常に懸念している サイバーセキュリティのリスクについて従業員監視は様々なビジネス面で役立つが、ハッカーの活動を検知するのにも効果的なソリューションだ。

従業員モニタリングによって、ユーザーの行動を観察し、アクティビティをチェックし、従業員が個人データや機密データを危険にさらす可能性のある不審なリンクやアクティビティを使用していないことを確認することができます。もちろん、ハッカー攻撃を検知する100%の確実な方法はありませんが、可能性は高まります。

• より良くなるためのサポートを受ける プロジェクト管理： モニタリングは、以下のような強力な管理ソリューションとなります。 プロジェクト管理ツール プロジェクトマネジメントの目標達成を支援します。多くのプロジェクトが成功しないのは、ニーズ、モニタリング、評価の理解不足が原因です。 

効果的なモニタリングは、アップデートを常に把握し、タスクの実施状況を継続的にフィードバックし、成功や従業員の行動を評価し、さらなる意思決定に役立てることができる。モニタリングの目標には、パフォーマンスのトラッキング、レビュー、コミュニケーション、レポーティングが含まれます。戦略的に行うことで、より良い結果を達成し、期限内かつ予算内でタスクを管理することができる。

• 時間とお金の節約： 生産性の指標は、どんな企業でも収益と利益に絡んでくる。従業員のパフォーマンスは、プロジェクトの成功に直接影響します。モニタリングは、いくつかの点で生産性の向上に役立つ。統計によると、改善されたモニタリング戦略の使用を開始した企業は、13パーセント業績が向上した。他の活動よりも、プロジェクトにより多くの時間を集中させるのだ。

生産性指標の追跡を考慮することは、従業員の会社でのさらなる成功に影響を与えます。したがって、従業員を管理することで、プロジェクトの期限を守るための生産性が向上し、仕事の質に集中できるようになります。

• 遠隔地のプロジェクトをよりコントロール：

Covid-19の大流行は、企業に新たなトレンドをもたらした。リモートワークは目新しいものではないが、ほとんどの業界にとってそれは新しい経験だった。100%リモートで働く従業員の57%が、以前はリモートで働くことはほとんどなかった、あるいは一度もなかったと主張している。 

パンデミックは、効果的な監視のための新しいツールと技術をもたらした。これらのツールのおかげで、企業は従業員のワークライフバランスを保つ機会を増やすことができる。それゆえ、モニタリングは遠隔地にいる従業員の生産性を約27%向上させ、集中力を高め、期限を守ることなどに役立っている。これは、個人生活と職業生活をより良いものにするための、まったく新しい機会である。

• より強固な関係構築： モニタリング・ツールやテクニックは、主に従業員を追跡するために設計されたものではない。従業員と良好な関係を築くための重要なソリューションなのだ。例えば、先進的なソフトウェア・ソリューションを使用すれば、コミュニケーションやディスカッションの場が広がり、より良いスキルを身につけることができる。

プロジェクトを通じてアイデアを共有し、意見を交わすことは、人間関係とエンゲージメントを高めるのに役立つ。エンゲージメントの高い従業員は生産性が高く、どんなビジネスにも良い利益をもたらすことが証明されている。

• 会社の方針を軌道に乗せる 会社の方針を明確にすることは不可欠である。効率的なツールや戦略を使用することで、ポリシーや手順を効率的に管理することができ、健全な企業文化を持つために重要である。従業員の行動を追跡することで、方針の適切な変更や改善が可能になる。

ハラスメント対策から 大切なデータを守る適切なモニタリングは、法律や規制などの遵守を確実にする。しかし、従業員のミスを減らすためだけでなく、職場の問題に対する強力な戦略を策定するためでもある。

•  従業員と適切な仕事をマッチさせる 従業員の身体的特徴と知的特徴には、大きな違いがあり得る。しかし、優秀な従業員は評価されるべきです。トラッキングによって、従業員をよりよく理解し、成功と失敗の違いを見つけることができる。

ビジネスを成功させるためには、従業員の長所と短所を理解することが重要だ。これは、仕事を割り当てる際に非常に重要である。従業員のスキルについて詳しく知ることで、従業員の能力に合わせて仕事を割り振り、より良い結果を得ることができます。

ビジネスで仕事を記録する最良の方法

自分の仕事を最大限にモニターするために、忘れてはならないことがある：

• 仕事の習慣について話し合う。あなたのチームには、会社の使命に沿わない仕事の習慣があるかもしれません。彼らが改善できるよう、こうした習慣について話し合いましょう。彼らは自分がどれだけ時間を無駄にしているか気づいていないかもしれません。
• 新しい基準の設定。新しいデータを使って、チームの基準を決めることができる。
• タイミングの再分析。従業員がプロジェクトに費やす時間を把握した上で、締め切りが妥当かどうかを判断する。
• 生産性を維持する。必要なときだけ時間を記録する。ライブダッシュボードを見ることに時間を費やすと、パフォーマンスが低下します。

なぜ雇用主は従業員を管理するのか？

手作業による管理はほとんど不可能であり、時間を浪費する。パフォーマンス管理システムを使えば、チームの管理は想像以上に簡単になります。以下のような仕事のあらゆる分野で、日々の仕事を円滑に進めるために効果的に活用できる。 マーケティング会社 への ITサポートサービス.だから、モニターアプリを試して、そのメリットを享受することができる：

• 生産性の向上 - モニタリングソフトウェアを使用しているチームは、生産性が最大80%向上しています。
• 最高のコミュニケーション - チームの平日を理解することで、コミュニケーションの遮断を解きましょう。
• チームの効率化 - プロジェクトをより早く完了させることは、ビジネスのコスト削減につながります。 

社内のすべてのコンピューターで人事監視システムを使うということは、全員が客観的かつ平等に評価される一つの組織を作ろうと努力しているということです。有能な従業員にはボーナスや昇進が与えられ、怠慢な従業員には叱責が与えられる。これにより、公平で透明性のある雰囲気が生まれる。マネジャーやリーダーは、主要な仕事に集中し、ルーティンワークから解放される。