プロジェクトマネジメントの新しい仕事を成功させる

ベテランのPMであれ、プロジェクトマネジャーのキャリアをスタートさせたばかりの人であれ、新しいチャレンジに遭遇する可能性は高い。ベテランPMであれ、プロジェクトマネジャーとしてのキャリアをスタートさせたばかりの人であれ、新しいチャレンジに遭遇する可能性は高いでしょう。そろそろ準備を整え、新しい仕事をうまくスタートさせましょう。新しい職場で輝くためのヒントをいくつかご用意しました。

新しいプロジェクト・マネジメントの仕事にどう備えるか？

勤務初日までにできることがある。まず、必要な書類を処理しましょう。新しい会社の人事チームに提出する書類はありますか？また、福利厚生についても再確認しておきましょう。オプションのパッケージがついていることもあるので、事前によく考えておいた方がいい。

ロジスティクスについて覚えておくこと：不必要なストレスを避けるためにできる最善のことのひとつは、通勤を計画し、テストすることです。新しいオフィスのドレスコード、駐車場の手配、ビルへのアクセスなど、明確にしておきましょう。備品の分析にも時間をかけましょう。オフィスで働いているのであれば、おそらくワークステーションが用意されているはずです。しかし、リモートワークの場合は、必要なハードウェアを揃える責任があるかもしれません。仕事を始める前の準備期間中に、疑問が浮かんだら、遠慮なく、その都度、担当者に質問してください。遠慮せずに新しい雇用主に連絡してください。

新しい会社をリサーチすることは、貴重なステップかもしれない。おそらく、面接の準備のためにある程度調べてきただろうから、その会社が何をしているのか、どのように組織化されているのかについては十分理解しているはずだ。今こそ社風を把握する時だ。企業のソーシャル・メディア・チャンネルをチェックしたり、社員ハンドブックを既に受け取っている場合はそれを閲覧したりする。考えすぎないこと！この作業は、来るべき転職に自信を持たせるためのものであり、「赤信号」を探すためのものではない。

最後に、仕事の合間の時間を使って、実際に少し生活し、リラックスするようにしましょう。せっかくの休みなのですから、有効に使いましょう！優先すべきは、前向きなエネルギーで新しい職場に到着し、寝不足にならず、仕事の準備をすることです。

新しい仕事で成功する最初の数日

新入社員のオンボーディングは、どの組織においても重要なプロセスです。あなたの新しい雇用主は、おそらく新しいプロジェクトマネージャーがチームに加わるための決まった手順、あるいは特別な道筋を持っていることでしょう。詳細は プロジェクト・オンボーディング プロセスは会社によって異なる。それでも、確実に言えることは、多くの新しい情報を学ぶということだ。圧倒されないように、新しい知識を整理し、フォローアップの質問をする際には、以下の4つの側面をカバーするようにしてください：

• プロセス
• 用具
• プロジェクト
• クライアント

ひとつひとつ見ていこう。

プロセス.ある組織でプロジェクトを管理することになった場合、確立されたプロジェクト関連の手順を知っておく必要がある。採用プロセスで基本的なことはすでに話し合われている可能性がありますし、新しい会社が採用しているプロジェクト管理手法などもご存知でしょう。テンプレート、報告習慣、会議（以下を含む）について尋ねてみましょう。 スクラムミーティング)、コミュニケーション手順、プロジェクトライフサイクルなど。あなたの目標は、効果的でありながら、チームにとってなじみやすい方法でプロジェクトを管理することです。

もちろん、ある会社で新しいプロセスを作り、プロジェクトマネジメント文化を構築する担当者に任命されたかもしれない。それでも、過去のプロセスを知ることは、それを改善するために役に立つ。

ツール.ほとんどのプロジェクト・マネージャーは、整理整頓やチーム・メンバーの管理などに役立つソフトウェアを利用せずに仕事をすることは考えられません。新しい会社で既に使い慣れたアプリを使わない限り、新しいツールの使い方を学ぶ必要があるかもしれない。ほとんどの場合、この種のオンラインツールを扱うことになるだろう：

• カンバンボード、タスクリスト、ガントチャート、プロジェクト管理ソフトウェア リソースカレンダー.Jira、Asana、Trello、Basecampのようなツールは、プロジェクトマネージャーの間で人気がある。
• プロジェクト・スケジューリング・ソフトウェア リソースのスケジューリングに役立つ、 従業員時間トラッキングあるいは、チームメンバーの稼働状況を管理する (休暇管理システム).Teamdeckはそのようなツールの一例だ。
• コミュニケーション・ソフトウェアとは、通常、チームやクライアントと非同期でコミュニケーションできるチャットのことです（SlackやSkypeなど）。ZoomやGoogle Hangoutsのような電話会議ソフトもこのカテゴリーに入る。

こちらも参照のこと： プロジェクトマネージャーのための生産性向上Slackアプリ

ソフトウェアプロジェクトを管理しているのであれば、チームがどのツール（バグトラッカー、コードリポジトリ、ワイヤーフレーミングツールなど）を使っているかも調べる必要がある。チームメンバーがどのアプリやツールを使っているかを知ることも、建設業のような専門性の高い業界では不可欠です。特定のアプリを使いこなせなくても、そのアプリが何をするのか、誰が使っているのかを知っておくべきです。そのおかげで、チームと効率的にコミュニケーションを取ることができる。

プロジェクト.通常、あなたが組織で新しいプロジェクト・マネジャーとしてスタートするのは、リーダーが必要なプロジェクトがあるからだ。そのプロジェクトについてできるだけ多くのことを知ることが、あなたの最初の優先事項のひとつとなるはずだ。スコープ、タイムライン、要件、予算、リスク、依存関係など、仕事を始めるために必要なすべてを。プロジェクトの段階によっては、前任者に話を聞く必要があるかもしれません。他の人からプロジェクトを引き継ぐ場合もあるでしょう。これまでの進捗状況、途中で発生した問題、利害関係者との関係について尋ねてみよう。率直に答えてもらうよう心がけよう。甘い言葉でごまかせば、長期的にはあなたの仕事が難しくなるだけだ。プロジェクトの文書に目を通し、それが最新で完全なものかどうかを評価する。そうでない場合は、自信のない要素について問い合わせてください。

可能であれば、御社の他のプロジェクトについても情報を集めてみてください。いくつかのパターンに気づき、改善点やリスクを発見できるかもしれない。また、その過程でチームメンバーについてもより深く知ることができるだろう。

顧客.すべてのプロジェクトには利害関係者がつきものだ。あなたが社内のプロジェクトを管理しているにせよ、あなたの会社を雇った外部の顧客がいるにせよ、それが誰であるかを認識しておく必要がある。プロジェクトマネージャーの重要な役割のひとつは、ステークホルダーと良好な関係を築くことだ。クライアントがあなたの判断を信頼していれば、あなたやあなたのチームが支持しないことを説得するのは簡単なはずだ。クライアントと親しくなるにつれて、彼らのビジネスについてもっと知るようにしよう。あなたが管理を始めようとしているプロジェクトの背後にある目標、ユーザーベース、立ち上げ前に行った調査など、これらの洞察はプロジェクトについてより良い決断を下すのに役立つだろう。

同僚を知る

新しいプロジェクトマネジメントの仕事を始めるとき、適切な自己紹介をすることは非常に重要である。同僚には3つのグループがある：

プロジェクトチーム ご想像の通り、プロジェクトマネージャーとチームとの関係は非常に重要です。まず、プロジェクトチームに誰がいて、どのような役割を担っているのか（会社レベルでもプロジェクト内でも）を確認しましょう。彼らの洞察に積極的に耳を傾けましょう。彼らは、プロジェクトやクライアントについて、そのチームで働いたことのない人からは学べないようなことを教えてくれるかもしれません。

フィードバックと率直なコミュニケーションを奨励するの文化を築く。 プロジェクトの透明性 は、あなたとチームとの信頼関係を築くのに役立つ。最初から、プロジェクトマネージャーとしての自分の役割を明確にし、基本的なルールを決めておきましょう。そうすることで ワーク・ライフ・バランス そして ジョブクリープ.

あなたのマネージャー 上司に会うことは、入社のプロセスにおいて避けられない（そして不可欠な）部分である。この関係に関する興味深いヒントのひとつは、オーウェン・ガデケンが書いたものだ：

"新しい上司との面談はどうするの？"と、今頃あなたは尋ねているかもしれない。そう、それは常に重要なことであり、すでに少なくとも1回はミーティングを行ったことだろう。そうでなければ、守れない約束やコミットメントをしてしまうかもしれません。"

出典Gadeken, O. C. (2009).新しいプロジェクトマネージャーになったわけ: 良いスタートを切るためのヒント。PMI® Global Congress 2009-North America, Orlando, FL.Newtown Square, PA：Project Management Institute.

他の同僚たち 特に従業員数が500人以下の組織であれば、できるだけ多くの同僚と知り合うことが有益でしょう（この作業は大企業では不可能かもしれません）。チームに尋ねてみるのもいいだろう："誰を知るべきか？"プロジェクトマネージャーとして、人事チーム、オフィスマネージャー、営業、財務などと協力する必要があるかもしれない。誰が誰なのかを知ることで、あなたは有利な立場に立つことができる。もちろん、同僚のPMとも知り合いになるべきだ、 あなたのメンターになってくれそうな人を見つける。

次は何をする？赴任後数週間のプランを立てる

多くの組織では、入門から数日で仕事が始まる。オンボーディングから「実際の仕事」への移行は難しいかもしれない。この困難な時期にどのように取り組むべきか？

セット 測定可能な目標 そして 優先順位プロジェクトチームにとっても、あなた自身にとっても。このようなリストは、迷ったときのための最も貴重なリソースとなるでしょう。

期待を共有する あなたのチームと一緒に。直属の部下は、自分の目標や主な責任を知ることができる。一方、あなたは戦略の実行に自信を持つことができる。

懸念や意見を述べる、 特にプロジェクト・マネジメント・プロセスに関係する場合は。確かに、チームに加わって初日からすべてを180度変えようとするような人物を好む人はいない。しかし、新鮮な目を持つことで、他の人よりも多くの欠点や改善点に気づくことができるかもしれない。冷静に事実を伝える限り、問題はないはずだ。欠陥のあるプロセスや方法の結果に最終的に対処しなければならないのは、あなた自身であることを忘れないでください。特定の分野を改善するために同僚と協力する方がよいだろう。

新しいプロジェクトマネジメントの仕事で組織的であり続けるには？

ここでは、新しい仕事での最初の数週間の困難な時期に、整理整頓を保つのに役立つヒントをいくつか紹介しよう：

• 質問とフォローアップの質問をする、
• メモを取る。 スケッチノッティング),
• 既存のテンプレートを使用するか、組織やチームに導入する、
• ミーティングのスケジュールを作成し、以下のルールに従う。 効果的な会議.

新しいポジションでの最初の数週間は大変かもしれません。それでも、私たちのガイドラインに従えば、これからの責任と仕事をきちんと把握できるはずです。迷ったら、いつでもPMのためのオンラインリソースを利用することができます。Teamdeckのブログをブックマークしておいてください！もしまだ私たちのアプリを試したことがなければ、サインアップして他の PM がどんなアプリを絶賛しているか見てみましょう。