仕事を成し遂げるTeamdeckを最大限に活用する方法

チームを管理することは、プロジェクトマネジャーの仕事で最も厄介な部分のひとつだ。

マネージャーとして、一緒に働く人たちを知り、彼らの長所や仕事の仕方、チームメイトとの協力関係を認識する必要がある。

小さなチームであれば、それはとても簡単です。しかし、チームが大きくなったり、チームメンバーが異なる場所で働くようになると、ますます混乱してきます。

資源管理 その目的は、経営者が会社の資源をよりよく組織化し、その潜在能力を最大限に活用できるようにすることである。

しかし、従業員とそのパフォーマンスについて、最適な方法で仕事を計画するのに十分な情報を持っているだろうか？

これらの質問に答えて、従業員の仕事の習慣や都合についてどの程度知っているかを確認してみよう：

• チームの労働時間を把握していますか？
• 従業員の休日をタイムシートで管理していますか？
• チームメンバーの国の祝日を知っていますか？
• 従業員の出勤状況はわかりますか？
• そのためにいくつの道具を使う？

問題は、これらの質問にすべて答えられないことだ。1つのツールから別のツールに切り替え、スプレッドシートに記入し、終わりのない事務作業をしていると、チームの実際の仕事量やパフォーマンスを見失いがちになる。

朗報です：Teamdeckがあなたをカバーします。

Teamdeckは完全なリソース管理ソフトウェアです

まず知っておいてほしいのは 資源管理ソフトウェア を使えば、複数のツールを統合することなく、包括的な方法でチームを管理することができます。そのため、異なるツール間の切り替えに費やす時間を削減し、複数のサブスクリプションのコストを削減します。

Teamdeckで得られるものは一目瞭然です：

では、これらすべてのプロセスを組み合わせて何が達成できるかを詳しく見てみよう。

すべての従業員と担当プロジェクトの管理

プロジェクトを計画する際には、さまざまな要素を考慮しなければならない：

• どのような人材が利用可能か？
• 彼らのスキルは？
• 彼らはフルタイムで働けるのか？
• 休暇はありますか？

これらは全て動的な依存関係の複雑なネットワークを作り出し、単純なスプレッドシートでは簡単には征服できません。Teamdeckはチームの仕事量と稼働率をリアルタイムで把握できます。チームメイトのスキルや場所を追加したいですか？カスタムフィールドを使ってスケジュールを充実させ、意思決定プロセスを短縮しましょう。

チームのグローバルスケジュールを設定すれば、一度に複数のプロジェクトをこなしている場合でも、従業員を効率的にさまざまな仕事に割り当てることができます。

Teamdeckのスケジュールは明快で、全ての情報が一目でわかる。さらに編集も簡単です。

Teamdeckのスケジュールは、誰がどれくらいの時間、何に取り組んでいるかを明確にします。 資源を計画し配分する従業員の過不足が生じないようにする。

ワークロードバーは、従業員の稼働状況を表示します。

チームメンバーのニーズを別のプロジェクトに移さなければならないとする。あなたはスケジュールで、チームの他のメンバーのキャパシティを確認することができる。そのため、彼らがタスクに追われていて、プロジェクトに人員を追加する必要があるのか、そうでないのかがわかります。

例えば、リモートやパートタイムのチームメンバーでプロジェクトを運営する場合、彼らが1日あたり何時間利用できるかを知り、それがプロジェクトを完了するのに十分かどうかを判断したいと思うかもしれない。

さらに、スケジュールビューでは、休日や祝日が表示されるので、プロジェクトの計画や仕事量を管理する際に考慮することができます。

チームがさまざまなプロジェクトに費やした時間を追跡する

特に時間単位で請求する組織では、多くのプロフェッショナル・サービスにおいて時間のトラッキングは必須となった。

同時に、多くの 企業は時間追跡で失敗する.なぜなら、そうなるからだ：

• 彼らはすべてを追跡しているわけではない
• 従業員が定期的に時間を記録する動機付けがない。
• 従業員は、作業中に時間を記録する代わりに、タスク完了後にスプレッドシートに記入する。

最悪なのは、企業は推測された時間入力に基づいてレポートを作成し、そのような誤解を招くような洞察を用いて別の見積もりを作成していることだ。

Teamdeckはどう違うのか？Teamdeckはタイムトラッキングアプリで、ユーザーはプロジェクトを選択し、スタート/ストップをクリックするだけでタイムエントリーを記録できます。そして自動的に正確なタイムシートに変換されます。

Teamdeckのウェブアプリを使った時間のトラッキングはシンプルで時間がかかりません。

そのため、より多くの従業員が毎日この作業を行おうとする。

ユーザーはタイムシートを手動で更新することもできるので、一日の終わりに自分の仕事をまとめることを好む人は、自分の好みにこだわることができる。

不要なやり取りをせずに休日を管理

従業員からこのような質問を何度聞いたことがあるだろうか。

• 休みを取ることはできますか？
• 何日休みを取っただろう？
• 休暇申請は承認されましたか？

対面でのコミュニケーションでは、例えば早く退社することを話し合うなど、お互いのことを忘れたり誤解したりしがちで、効果的でないことが非常に多い。アプリ内で管理することで、そのような問題を避けることができます。

マネージャーとして、従業員の休日をスケジュールに追加することができます。

会社のマネージャーとして、会社が受け入れる休暇の種類（および有給休暇）を定義することができます。このように、従業員自身が簡単なフォームに記入し、休暇の種類（有給休暇、病気休暇など）、休暇期間を決定し、コメントを入力し、最後にこのメッセージを受け取るマネージャーを選択することができます。

従業員として新しい休暇申請を追加する。

Teamdeckを使って効果的にプロジェクトを計画するには？

リソースを効果的に管理したいのであれば、リソース・マネジメントの一部分だけを追求することは、かえって成果を損なうことになりかねない。

Teamdeckは従業員管理の様々な側面を実装することで、より多くのことを達成することができます。

従業員の稼働状況、パフォーマンス、所属するプロジェクトの全容を把握することができます。

もし、過去のプロジェクトや進行中のプロジェクトに関する情報を保存し、分析していないのであれば、どうやって将来の計画を立てることができるだろうか？

プロジェクトを成功させるには、要件やビジネス目標を理解するだけでなく、チームのパフォーマンスや稼働率を把握する必要がある。

Teamdeckはチームへの理解を深め、プロジェクトの遂行に集中できるようにします。