クリエイティブ・エージェンシーでのプロジェクト管理は、バランスを取ることが重要です。コンテンツ管理のリーダーとして、あるいはプロジェクト管理プロセスの一人として、あなたは仕事を計画し、クリエイターを管理し、プロジェクトが期限を守り、予算を超えないようにする必要があります。この時点で、マーケティングリソース管理ツールが登場する。

この記事のおかげで何が得られるだろう：

プロジェクトを成功させるために必要なこと：

幸い、リソース管理のベストプラクティスに従うことで、仕事量のバランスを取ることができる。 ワークロード管理)、プロジェクトの予算を管理する。しかし、なぜクリエイティブエージェンシーやマーケティング部門でリソースの管理が重要なのでしょうか？

プロジェクト管理について語るとき、タイムトラッキングはかけがえのない一部である。期間[リソース管理ソフトの画面］

なぜ使う価値があるのか マーケティング・リソース管理ソフトウェア?

プロジェクトを運営し、チームを管理するために、あなたはすでにいくつかのツールを使っているだろう、 分析ツールなど。あなたは、社内の社員、リモートチーム、フリーランサーと一緒に仕事をしている可能性があります。このような複雑な職場では、複数のプロジェクトにまたがるチーム全体のパフォーマンスを見失いがちです。

この記事では、規模の大小にかかわらず、クリエイティブ・エージェンシーで働くプロデューサーとして、ピッチング段階（または提案書の作成）、作業の管理、報告など、プロジェクトのさまざまな段階でマーケティング・リソース管理ソフトウェアから利益を得ることができることを説得する。

はじめに - マーケティング・リソース・マネジメントの理解とマーケティング・リソース・マネジメント・ソフトウェアを使用することの重要性

この章ではまず、「資源管理とマーケティングの関係は？なぜ資源管理ソフトが重要なのか？それに答えるためには、まずリソース管理とは何か、なぜプロジェクト管理ソフトや作業代行リソースソリューションが役立つのかを正しく理解することから始める必要がある。

デジタルマーケティングキャンペーンのプロジェクトマネージャーの間では、リソース管理に対する明確な理解は存在しない。リソース管理には、リソースのスケジューリングや割り当て、マーケティングリソース管理ソフトウェアの使用といった要素が含まれるという意味で、かなりポピュラー（かつ正しいアプローチ）である。しかし、次のようなことも見受けられる。 プロジェクト・リソース管理 はリソーススケジューリングと同じである。リソーススケジューリングとリソースアロケーションが交互に行われることは、多くの情報源で見ることができる。 資源計画 - リソース・マネジメントは、リソース・マネジメントに代わる言葉としてしばしば取り上げられるが、最後の言葉であるリソース・マネジメントの多くの要素の一つとして見出すことができる。だから、物事がどのように進んでいるかを意識するか、または代理店のリソースソリューションの助けを求める。

最も興味深い用語を近づける時が来た。プロジェクトマネジメント協会は、広範な定義を用意している。

資源管理とは、プロジェクトに必要な個人とそのスキル、資金、技術、資材、機械、天然資源などの資源を獲得し、配分し、管理することである。(APM)

もちろん、マネジャーがこれらの仕事をする時間が無限にあるわけではない。予算は指一本で増やせるものではない。時は金なり、プロジェクトは納期に間に合わせなければならない。したがって、リソース管理プロセスの最終的な目標は、マーケティングリソース管理ソフトウェアを使用し、代理店リソースソリューションの助けを借りて、リソースが効果的に、時間通りに、予算内で使用されていることを確認することです。

実践としての（マーケティング）リソース・マネジメントの役割は、期待された結果を、期待された時間内に、期待された予算内でプロジェクトを完了させるために、リソースが効果的に使われるようにすることである。

マーケティング・リソース・マネジメントとは誰のためのものなのか？

ご存知のように、リソース管理ソフトウェアを使用したマーケティング・リソース管理の役割は、社内外のリソースを効果的に使用し、期待される結果を、期待される時間内に、期待される予算内でプロジェクトを完了させることです。マーケティングやクリエイティブエージェンシーとの関係は？

重要なのは、マーケティング・リソース・マネジメント（MRM）を理解することである。1つはアプローチとして定義され、もう1つはマーケティングリソース管理ソフトウェアとして定義される。

マーケティングリソース管理ソフトウェア-知っておくべきすべて

代理店リソースソリューションの助けを借りてマーケティングリソース管理は、マーケティング管理に応じたアプローチです。マーケティングチームやマーケティング資料（オンラインとオフライン）からマーケティング予算に至るまで、マーケティングチームの全リソースプールに焦点を当てる。また、外部ベンダーとの協力、制作プロセス、マーケティング業務、デジタル資産管理も含まれます。

もちろん、前述したように、時間と予算の範囲内で。

MRMの2つ目の意味はテクノロジーに関するものである。マーケティング部門やクリエイティブエージェンシーのリソースの調整と統合を支援することに重点を置いたテクノロジーとマーケティングリソース管理ソフトウェアについて。プロセス、オペレーション、広く理解されたコンテンツ制作、ワークフローから情報やファイルの共有まで。すべてを単一のソフトウェアシステムに集約し、スピードアップと継続的な最適化を実現する。 マーケティング・プロジェクト・マネジメント の活動だ。

マーケティング・リソース管理ソフトウェアのようなマーケティング・リソース管理アプリケーションは、戦略立案（マーケティング戦略）と予算管理、プログラム管理、クリエイティブ開発と配布、コンテンツ管理、メディア計画と実行、イベント調整、リソース測定を可能にする。(Gartner.com)

ガートナー社（リモート・サービスの専門家）の視点によれば、マーケティング・リソース・マネジメントとは、マーケティングまたはマーケティング・リソース・マネジメントのセットである。 代理店プロジェクト管理ソフトウェアツール 社員、プロジェクトチーム、組織内の戦略とワークフローの最適化をサポートするツールです。これらのツールは、チームでの作業やマーケティングプロジェクトの一元化を支援します。マルチチャネルのマーケティングキャンペーンから単発のアセットまで。同時に、コンテンツの計画、制作、ガバナンス、実行のための統合環境を提供します。

マーケティング・リソース管理プラットフォームは、デジタル・マーケティング・キャンペーン、マーケティング・コンテンツ、ブランド管理、マーケティング戦略などのマーケティング活動を強化します。

1.ピッチの作成 - マーケティング・リソース・マネジメントの旅の一部として、すべてを整理する。

リモートサービスのスペシャリストとしてピッチを作成する際、クリエイティブなアイデアに集中するのは当然のことです。しかし同時に、プロジェクトのスケジュールや予算についても交渉することになります。ここでは、後で予算オーバーする可能性を低くするために、より自信を持ってプロジェクトを見積もる方法を紹介します。

デジタル資産管理者として必要なリソースを探す

プロジェクトのスコープに基づけば、スキル的に誰が必要かがわかる。

プロジェクトに必要なコンピテンシーをマッピングできるよう、スキル・マトリックスを作成するのもひとつの方法だ。そして、そのようなコンピテンシーを持つ従業員を見つけ、ピッチやRFPで約束したことを実現するのに十分なリソースを確保するのだ。 資源計画ツール 従業員をスキルで検索できるフィルターがあれば、より迅速です。リモートサービスのスペシャリストは、それを確認することができます。

Teamdeck.ioが提供するマーケティングリソース管理ソフトウェア

Teamdeckは社員を職種ごとに簡単にソートできるので、クリエイティブなプロジェクトに必要なメンバーをすぐに見つけることができます。

リモートサービスのスペシャリストとして、マーケティングリソースの可用性を予測する。

どの従業員をプロジェクトに投入する必要があるかがわかれば、リソース予測とキャパシティ・プランニングが可能になる：

リモート・サービスのスペシャリストによる仮予約は、実際にリソースを占有することなく、必要なリソースのスケジューリングを容易にします。同時に、他のプロデューサーにもリソースが必要であることを知らせることができ、彼らは計画を立てる際にその要素を考慮することができます。

また、その逆もある。他の人がすでに必要なマーケティングリソースを持っていることがわかれば、その人と交渉して、両者が満足できる解決策を見出すことができる。

マーケティング業務、マーケティングキャンペーン、マーケティング資料の作成には、マーケティングリソース管理ソフトウェアが必要である。

Teamdeckのカレンダーは組織のブッキングチームやマーケティングチームの概要を素早く把握できます。

リモートサービスのスペシャリストとしてプロジェクト予算を作成 

必要な人材と期間を把握することで、予算をより正確に見積もることができます。そうすれば、リモート・サービスのスペシャリストは、タイムラインを満たすためにチームをオーバースケジュールし、予算を超過する可能性が低くなります。

同時に、正確な見積もりと予算を立てることで、代理店の収益を予測しやすくなり、このプロジェクトが代理店にとって有益かどうか、なぜマーケティング分析が重要なのかを判断しやすくなります。

2.マーケティング・リソース・マネジメントの役割とは？

では、マーケティング・リソース・マネジメントをどのように活用するかについて説明しよう。 新プロジェクト始動 あるいは現在進行中のものを運営しながら。

時間を追跡し、マーケティングリソース管理プロセスの時間を節約する

タイム・アンド・マテリアルを使うにせよ、固定価格を使うにせよ、従業員がプロジェクト（マーケティング活動）に費やした請求可能な時間を追跡しなければならない。

タイムシートを信頼性の高いものにし、最大限に活用するために チームタイムトラッキングタイムシートが正確であれば、従業員が定期的に記入するようにしなければなりません。タイムシートが正確であれば、自信を持ってタイムシートを作成し、レポートに使用することができます。

マーケティングチーム全体、正社員、バーチャルチーム、フリーランサーの管理

マーケティング活動を専門とするクリエイティブエージェンシーは、常に正社員だけに頼っているわけではありません。パートタイマーやフリーランサーの管理、特にリモートチームの管理は厄介かもしれませんが、マーケティングリソース管理で克服することができます。

社員のスケジュール（リソーススケジュール）を俯瞰することで、仕事量のバランスを取ることが容易になります。タイムラインの変更、優先順位のシフトなどを行いながら、従業員の燃え尽きや離職につながる可能性があるため、チームメンバーの誰にも過不足がないようにする必要がある。

マーケティングリソース管理ソフトウェアは、作業実行プラットフォームと経費追跡ソリューションの役割も担っている。

マーケティング・リソース・マネジメントは従業員だけの問題ではない - エージェンシー・リソース・ソリューション

プロジェクトを運営する場合、従業員だけでなく、設備や作業スペースも含める必要がある場合が非常に多い。もし、あなたのプロジェクトがそのようなケースであれば、以下のルールが適用される。 資源配分 それに応じて適用する。代理店のリソース・ソリューションを考える。

まず、どのマーケティングと 代理店プロジェクト管理ツールまた、必要な機材やワークスペースも確認する。そして、プロジェクト期間中に利用可能かどうかを確認し、必要なときにスケジュールを組みましょう。理想的には、従業員と同じように、代理店全体のリソースの使用状況を把握し、使用可能な時間帯や他のプロジェクトで予約が入っている時間帯を確認できるようにすることです。

測定と報告 - 効率的なマーケティング・リソース管理の理由 

プロジェクトのスコープ、スケジュール、成果物が変更される可能性があるため、常にプロジェクトの状況を把握し、それに応じてリソースを割り当て直す必要があります。そのためには、チームのパフォーマンスを追跡・測定する簡単な方法が必要です。 資源利用.そのため、優れた代理店のリソース・ソリューションが必要となる。

さまざまな指標に目を配り続けることで、たとえ変更が生じたとしても、常にトップを維持することができる。従業員の過不足を早期に発見する方法は、予約やタイムシートが稼働率を超えていないか監視することです。Teamdeckではとても簡単で、タイムシート/稼働率や予約/稼働率のバーを見ればすぐにわかります。もしバーが赤くなっていたら、その社員は仕事を抱えすぎているという明確なシグナルです。興味深いエージェンシー・リソース・ソリューションがある。

また、従業員の稼働率や予算を管理するためのレポートを作成することもできます。この場合、タイムエントリーと従業員の予約が便利です。これらのデータに基づいて、チームのパフォーマンスや予算を素早く計算できます。 プロジェクト予算.

マーケティング・プロジェクトおよびマーケティング部門全体を効果的に管理するためのリソースの確保

Teamdeckのレポートは、プロデューサーやマーケティング担当者が様々なメトリクスやKPIを記録し、チームやクライアントと簡単に共有することを可能にします。

Teamdeckのレポートは、マーケティング担当者が様々な指標やKPIを記録し、チームやクライアントと簡単に共有することを可能にします。

3.自信を持って将来のマーケティング・イニシアチブとプロジェクトを計画する 

最後になりましたが、マーケティングリソース管理は、将来のプロジェクトをよりよく計画・見積もり、代理店リソースの解決策を見つける機会を提供します。パイプラインのヘリコプタービュー、利用可能なリソース、現在の利用率、従業員が追跡した時間がここで役に立ちます。制作パイプラインに新しいプロジェクトの余地があるかどうかを簡単に確認できます。

過去のデータを分析し、過去のプロジェクトで不利になったパターンを見つけよう。おそらく、設計段階を過小評価しがちであったり、休暇シーズンにタスクが過多になりがちであったりする。こうした欠点を理解することで、今後のプロジェクトでそれを避けることができる。

多くのプロジェクト管理ソフトウェアの中でマーケティングリソース管理ソフトウェアソリューションは、重要なデジタル資産管理になる

マーケティング・リソース管理とエージェンシー・リソース・ソリューションがプロジェクト・マネージャーにもたらすもの

この記事でお分かりのように、マーケティング・リソース管理とエージェンシー・リソース・ソリューションは、プロデューサーやクリエイティブ・エージェンシーにとって多くの点で有益であろう。マーケティング・リソース管理の利点のリストでまとめてみましょう：

マーケティング・リソース管理を最大限に活用したいのであれば、代理店で定期的に行われる一貫したプロセスを確認する必要がある。

Teamdeckマーケティングリソース管理ソフトウェアでマーケティングプロセスを改善

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