Teamdeck for Slack - ユーザーチュートリアル

Slackでチームの作業状況や稼働率に関する最新情報を受け取りたいですか？それは TeamdeckとSlackの連携 を利用することができます。このブログポストでは、これらのアプリを接続し、便利なSlackリソース管理通知を設定する方法を紹介します。

SlackとTeamdeckの連携

Slackとの統合は、2人以上のTeamdeckユーザーを持つ全ての組織で利用可能です。

Teamdeck で統合を設定するには Owner 権限が必要です。また、チームの Slack ワークスペースで新しいアプリを承認する権限も必要です。 

Teamdeckアカウントにアクセスし、上部メニューバーの設定をクリックします。そして Integrations をクリックすると、接続可能なものの中に Slack があります。

Start integration "をクリックします。次のステップでは、Slackアカウントでこの統合を許可します。 

統合が承認されたら、Teamdeckアカウントに戻ってください。設定" -> "インテグレーション" -> "Slack - インテグレーションの管理" で、Slack ワークスペースに設定できる通知のリストが表示されます。このブログの次のセクションで一つずつ見ていきましょう。

Teamdeck + Slack統合の使い方 

1. 予約

Slackワークスペースに送信できるアップデートの最初のカテゴリは、チームの予約に関するものです。例えば、あなたのチームに新しい予約が入る度にSlack通知を送ることができます。まず、この通知をオンにして、アップデートを受信するチャンネルを選択します。私たちの場合、PM用のSlackチャンネルがあり、このようなアップデートを投稿するのに理想的な場所のようです。

今後、誰かの予約に変更があった場合（新規予約の追加、予約の編集、予約の削除）、選択したSlackチャンネルにその旨のメモが表示されます：

予約 "カテゴリの2番目のオプションは、毎日の予約サマリーを送信することです。あなたは、更新を受信したいチャネルを指定する必要があります。加えて、あなたはそれを取得したい時間を選択する必要があります。 

さらに、Slackのサマリーに追加する追加情報を含むカスタムフィールドを3つまで選択できます。カスタムフィールドの種類によっては、従業員の役職名などを追加することもできます。 

2.空室状況

SlackとTeamdeckの統合を使えば、チームの稼働状況を素早く把握することもできる。従業員の仕事を計画する際、過重労働にならないようにする必要がありますが、活用されていない従業員にも目を配る必要があります。やることが少なすぎると、人は不幸になる も同様だ。  

幸いなことに、Slackで毎週更新するように設定すれば、特定の条件に当てはまる人のリストを見ることができ、来週の残りキャパシティを確認することができる。 

すべての従業員が自分の定員と一致する予約を持っている場合、このようなメッセージが表示されます： 

毎週のアップデートは確かに便利だが、どのチームメンバーがオンデマンドで利用可能かをチェックしたい場合もあるだろう。その場合は、"Available Resources Slack Shortcut "をオンにしてください。

オンにしたら、Slackにアクセスして"/"と入力し、サジェストボックスでTeamdeckを検索する。 

利用可能なリソースのショートカットを選ぶと、モーダルが表示され、リクエストの内容（日付範囲やその他の重要な条件）を指定することができます。フォームを完了すると、利用可能なリソースのリストと選択した期間の1日のキャパシティがSlackメッセージで表示されます。

このメッセージを見る限り、マイクのカレンダーに予約を追加したり、新しいプロジェクトにアサインしたりすることができるのは間違いない。また、アリスにも若干の空きがあります。 

3.休暇

Teamdeck + Slackの統合で利用できる次のオプションは、チームの休暇に関するものです。 

最初の通知タイプは、休暇カレンダーの更新（新しい休暇、編集された休暇、削除された休暇）をお知らせするものです。特に、従業員からの休暇申請を確認するのに便利です：

さらに、チーム内の特定の人が追加した休暇のアップデートを受け取らないようにすることもできます。例えば、カレンダーに休暇を追加する人事担当者がいるとします。彼らのアップデートを無視することで、他の社員が直接行ったリクエストだけを見ることができます。 

予約の場合と同様に、休暇の日次サマリーを取得することもできます。これは、チームマネージャーにとって、どの直属の部下が休暇を取っているかを確認するための素晴らしいリマインダーとなります。また、保留中の休暇申請のサマリーを設定することで、従業員が休暇申請に関する決定を長く待たされることがないようにすることもできます。 

休暇カテゴリの最後のオプションはショートカットです。これをオンにすると、従業員は Teamdeck に入ることなく Slack から直接休暇を申請できるようになります。どのチャンネルでも "/" を入力し、適切なショートカット "Request Vacation" を選ぶだけです。 

モーダルが表示されますので、必要事項を記入してください：

休暇申請が提出されると、Teamdeckに保留中の休暇申請として表示されます。休暇の更新がオンになっていればSlackにも表示されます。重要なのは、マネージャーの誰かがこの休暇申請のステータスを受理または却下に変更すると、従業員にもSlack経由で通知されることです：

従業員の休暇申請を処理するためのシームレスなプロセスを構築する素晴らしい方法です。

4. タイムシート

Teamdeckとの連携でSlackワークスペースに送信できるアップデートの最後のカテゴリは、タイムシートに関するものです。まず最初に、チームのタイムシートに表示された新規、編集、削除されたタイムエントリのアップデートを送信できます：

さらに、タイムシートの記入を促す通知を毎日設定することもできる。 

チームの同期を保つ - TeamdeckからSlackに即時通知

使用 リソース管理のためのSlack は生産性を高め、重要なアップデートを見逃さないための素晴らしい方法です。TeamdeckとSlackを組み合わせれば、プロジェクトマネージャーやチームリーダーはチームの仕事を徹底的に計画するだけでなく、余計な手間をかけずにリアルタイムで監視することができます。

Teamdeck + Slack の統合について質問があれば、チャットでご連絡ください。質問にお答えし、接続設定をお手伝いします。 

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