アド・エージ誌によれば2019年は、"大不況以来、代理店の成長にとって最も弱い年 "であることが証明された。そして、事態は一転した。2020年は、デジタル・エージェンシーにとって多くの困難と不確実性が待ち受けている。そう考えれば、各社が収益性を高め、プロジェクトを成功させてクライアントを喜ばせることに心を砕くのも当然かもしれない。
この記事から何を学ぶのか：
- どのような プロジェクト計画ツール クリエイティブ・エージェンシーでは、リソースを管理するために
- マーケティングエージェンシーのプロジェクト管理ソフトウェアスタックはどのように見えるか
- クリエイティブ・プロフェッショナルの高度な仕事術 プロジェクト・リソース管理
デジタルエージェンシーのパフォーマンスを向上させるステップの1つは、クリエイティブなプロジェクトの計画と管理方法を評価することです。あなたのチームは、正確な見積もりで苦労していませんか？予算オーバーや納期遅れで有名になっていませんか？社員が不満を表明していないか？これらのシグナルはすべて、エージェンシーのプロジェクト管理プロセスやツールに問題があることを示しています。
もちろん、チームのプロジェクトマネジメント能力を向上させるには、優秀なプロジェクトマネジャーを雇い、さまざまなプロセスを再設計する必要があるかもしれない。しかし、次のようなものを導入することで、手っ取り早く利益を得ることができるかもしれない。 クリエイティブ・プロジェクトの計画と管理をサポートするツール.
すべてのエージェンシー、特に分散した従業員を抱えるエージェンシーは、強力なプロジェクト管理スタックを持つべきです。
このブログポストでは、あなたのチームのプロジェクト管理スタックに加えたいツールのカテゴリーについて概説する。どの分野に助けが必要なのかが分かれば、ニーズを満たす特定のソフトウェアを見つけるのも簡単になるだろう。しかし、もし 代理店プロジェクト管理ツール私たちはあなたのこともカバーします。
代理店のプロジェクト管理ソフトはどのように使われているのか？
まず最初に：私たちは、ほとんどのデジタルエージェンシーにとって馴染みのあるプロジェクト管理分野を考えてみました。もちろん、チーム内の役割や普段取り組んでいるプロジェクトの種類によっては、これらのカテゴリのうち、あなたのエージェンシーにとって有用なアプリはほんの一部だと分かるかもしれません。
それでいいのだ！あなたのチームの仕事をより効率的かつ効果的にするものを選んで、あなたのニーズにぴったり合ったプロジェクト管理スタックのメリットを享受してください。
クリエイティブ・エージェンシーにおけるプロジェクト計画
あなたのチームが提供するプロジェクトの性質が何であれ、プロジェクトを開始する前に必要な準備をするためのツールが必要だ。
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マーケティング・プロジェクト管理ソフトウェア プロジェクトのスケジュールを立てる
プロジェクト・プランニング・ツールは、プロジェクトの要件を整理し、プロジェクトを定義するのに役立ちます。 プロジェクトの範囲そして、作業スケジュールを計画する。多くのPMアプリでは、例えばガントチャートの形でプロジェクトの計画を視覚化することができます。
チェックしたいアプリ：ブログ記事へ 評価できる プロジェクト計画ツール -
リソース管理ツール
マーケティング資源管理 のためのソフトウェアの中で独自のカテゴリを持っている。 マーケティング・プロジェクト・マネジメント.すでにプロジェクト計画ツールがあるのに、リソースプランナーが必要ですか？はい、必要です！ プロジェクトのスコープとスケジュールを計画することもそうだが、チームメンバーの仕事も計画しなければならない。効果的な資源配分 はプロジェクトマネジメントにおいて極めて重要である。
チェックしたいアプリTeamdeck-クリエイティブチームのためのリソースプランニングソリューション。
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を持つ。 リソースカレンダー Teamdeckのように、従業員のためにバランスの取れた仕事量を計画することができます。
日常的な代理店プロジェクト管理
プロジェクトキックオフ後に必要となるツールとは？基本的には、プロジェクトチームの日常業務を運営し、プロジェクトを前進させるのに役立つアプリを探すべきです。
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タスク管理
例えば、カンバンボードを使って）チームがタスクを管理できるツールです。プロジェクトの進捗を簡単に追跡し、潜在的なボトルネックを見つけることができるため、プロジェクト管理アプリとして不可欠です。
チェックしておきたいアプリJIRA、Asana - どちらも単なるタスクマネージャー以上のものだが、チームがタスクのステータスを更新できる機能がある。
Asanaを使えば、プロジェクトのスケジュールを可視化し、チームがやるべきことの全体像を把握できる。
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時間追跡のための代理店プロジェクト管理ソフトウェア
このアプリは、あなたの代理店がプロジェクトに費やした時間に基づいてクライアントに請求する場合に特に役立ちます。タイムトラッカーは、請求可能な時間と請求不可能な時間を計算するのに役立ちます。
チェックしたいアプリ チームデッキトグル -
休暇管理
専用の休暇管理アプリがあれば、チームの欠勤や出勤状況を把握するのがずっと簡単になります。チームの休暇をより管理しやすくなり、デジタル休暇申請で時間を大幅に節約できます。
チェックしたいアプリ チームデッキセージHR -
より良いチーム・コラボレーションのための社内コミュニケーション
チームがリモートワークであれオフィス勤務であれ、効果的なコミュニケーションを可能にするツールが必要です。企業はチャットベースのコミュニケーションアプリとビデオコミュニケーションアプリの両方を使うことが多い。
チェックしたいアプリ スラックグーグルミーティング -
クライアントと連絡を取る
あなたとプロジェクトマネージャーは、クライアントと連絡を取る方法が必要です。マーケティングプロジェクト管理ソフトウェアの中には、アプリ内でクライアントとの会話を実行・保存できる機能を提供しているものもあります。
チェックしたいアプリ ベースキャンプスラック
Basecampでは、クライアントに見せるメッセージとプロジェクトチームだけに見せるメッセージを決めることができる。
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ファイル管理／ファイル共有
契約から 業務明細書 をクリエイティブアセットに変換するには、プロジェクトファイルを整理して共有するシステムが必要です。
チェックしたいアプリ ドロップボックス, グーグルドライブ
プロジェクトの実施
このカテゴリーでは、プロジェクトのライフサイクルを通して、チームメンバーが効率的に仕事をするために使うツールを紹介します。以下のツールは、「プロジェクトマネジメントスタック」と言われてもピンとこないかもしれませんが、プロジェクトチームのタスク管理やプロジェクトの成功に役立ちます。
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創造的な仕事のためのブレインストーミング
プロジェクトのアイディエーション段階でも、その後の段階でも、遠隔地のチームメンバーやクライアント、その他の共同作業者とシームレスにアイデアを共有できるツールは、チームにとってありがたいものです。
チェックしたいアプリミロ, コンセプトボード
Miroはチームの仮想ホワイトボードとして機能するため、遠隔地でも簡単に共同作業を行うことができます。
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クリエイティブ・チームのコラボレーション
チームがより生産的な方法でクリエイティブ・アセットに取り組めるようにするアプリはたくさんある。フィードバック・プロセス、開発者のハンドオフ、ラピッド・プロトタイピングを簡素化するのだ。
チェックしたいアプリ インビジョン, フィグマ -
コード管理
このようなタイプのアプリは、独自のITチームを持つデジタルエージェンシーにとって有用だろう。エンジニアがそれぞれのコードの塊に取り組んでいることを想像してみてください。コード管理ツールは、プログラマーがお互いのコードをレビューし、スムーズなデプロイを計画することを可能にします。
チェックしたいアプリBitbucket、GitHub
効果的な代理店プロジェクト管理ソフトウェア・スタックを作るには？
これまでのセクションを読みながら、"このタイプのツールも必要だし、あのツールも必要だ "と心の中でメモしたことだろう。それは素晴らしいことだが、効果的なエージェンシーのツールボックスには、相性の良いアプリが含まれている必要があることを認識する必要がある。チームメンバーが使うツールをどのようにつなげるかを考えることが重要なのだ。
例えば、タスクマネージャーをチームのコミュニケーションアプリと統合し、新しく完了したタスクの通知を、例えば選択したSlackチャンネルに直接受け取ることができる。別のアイデアとしては、メインのPMアプリからプロジェクト名を自動的に取り出し、リソースプランナーやタイムトラッキングツールに使用することもできる。
アプリの接続にはいくつかの選択肢がある：
- 組み込みの統合。ほとんどのアプリには、さまざまなツールを接続できる統合機能がすぐに利用できます。
- API。APIを使えば、特定のアプリからデータを引き出したり、カスタムミニアプリやインテグレーションを構築することもできる。注：エンジニアリングの支援が必要になる可能性が高い。
- 自動化ツール。以下のようなアプリがある。 ザピア または ITTT 自動化されたワークフローを構築することが可能であり、自動化を開始するためにコードを書く方法さえ知っている必要はない。
クリエイティブ業界におけるプロジェクト・マネジメントに関する詳しい情報はこちら：
- 代理店プロジェクト管理ツール 日常業務で使用
- 代理店向けタイムトラッキング
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