オンライン・カレンダー・プランナー - チームのスケジュールをよりよく計画する

世界中のチームが、チームのスケジュールを計画する際に同じような課題に直面している。プロジェクト・プランの作成は、それだけでも難しい。, そして、それを最新に保ち、変化に対応することは、より複雑になる。多くの従業員がリモートで働く場合、状況はさらに厳しくなる。

この記事から何を学ぶのか：

• どのように オンラインカレンダープランナー プロジェクト管理に役立つ

• どのように Teamdeckリソース管理ソフトウェア はオンライン・プランニングで使用される

• オンラインスケジュールプランナーとオンラインカレンダープランナーの違い

オンライン・カレンダー・プランナーとその家族

オンライン・カレンダー・プランナーがどのように機能するかを知る前に、市場がどのようなものかを知る必要がある。

まず、オンライン・カレンダー・プランナー、カレンダー・プランナー・ソフトウェア、 プロジェクト・プランニング・ツールプロジェクト計画カレンダー, カレンダー プランニングツールオンライン・スケジュール・プランナー リソーススケジューリングソフトウェア - にも同じ役割がある。それは、あなたとチームメンバーの仕事を整理する手助けをすることです。

オンライン・カレンダー・プランナーか、伝統的なカレンダーか？

第二に、プロジェクトマネジメントのプロセスと、それに関連する課題や期待の多様性を常に考慮する必要がある。プロジェクトマネジメント・ソリューションやオンライン・スケジュール・プランナーを利用する場合、管理者は以下のような機能に注意を払う：

• チーム、タスク、時間の完全な透明性（私たちの業界では、「A bird's-eye view（鳥瞰図）」というフレーズのおかげでそれを伝えるのに使っている

• カスタマイズ機能とカスタマイズ可能なレポート

• 従業員の時間管理 請求書発行プロセスのサポートを含む、タイムシートの管理

• チームのスケジューリングとタスク割り当てプロセスが以前より簡単になりました。

• 異なるタイムゾーンの従業員を管理する能力

• 欠勤管理

• タグ付け、色分け、優先順位付け機能

• 休暇管理システム・ソフトウェア - なぜなら プロジェクトは予定通りに進めなければならない

つ目のオンラインカレンダープランナーは、プロジェクト管理ツールの大きなファミリーの一片に過ぎません。オンラインカレンダープランナー市場のライバルであるWrikeの記事によると、プロジェクト管理のためのソフトウェアは、4種類のオンラインカレンダープランナーを提案しています。

1.ToDoリスト

2.オンラインカレンダープランナー

オンラインカレンダープランナー、オンラインスケジュールメーカー、オンラインスケジュールプランナーなど、どのような名称であれ、それらに共通しているのは、ボード、タスク、割り当てられた人々です。これらのプランナーは多くの場合、ドラッグ＆ドロップ機能を備えており、ユーザーは簡単にタスクを割り当てたり、スケジュールを並べ替えたりすることができます。

[ソースチームデッキ 資源管理ソフトウェア オンラインカレンダープランナーに基づく］

3.ガントチャート

ガントチャートは、2つの軸を持つチャートである。横軸はプロジェクトのタイムラインを示す。縦軸は、すべてのタスクを棒のように表示する。

4.カンバンボード

ビジュアル・ボードは、タスクやプロジェクトをさまざまなカテゴリーに分類し、それぞれのカテゴリーで異なるタスクやプロジェクトを説明する。 プロジェクトの段階.最も典型的な設定は、"to do"、"in progress"、"complete "である。

[出典：Trello - カレンダービューのチーム管理ソリューション］

オンライン・カレンダー・プランナーとは

違いはあっても目的は同じです。オンラインカレンダープランナー、またはオンラインスケジュールプランナーは、カレンダービュー/カレンダーボード上でタスク、プロジェクト、イベントを計画・追加できるソフトウェアツールです。 

カレンダー・プランナー」という別の言葉を使うまでは、単純に聞こえる。そしてそれは、「違いはあるのか？オンラインカレンダー（グーグルカレンダーなど）とプランナーはどう違うのか？

この2種類のアプリは目的が異なる：

• カレンダーは、イベント（例：ミーティング）をスケジュールし、そのリマインダーとして機能します、

• オンライン・プランナーは、イベントのスケジュール（タスクの追加、リマインダーの設定、イベントの追加、イベントの編集、メモの追加など）もできますが、さらに強力な作業計画機能も備えています。そのような機能には、アベイラビリティ管理、タスク間の依存関係の追跡、時間の追跡、プロジェクト分析などが含まれます。

オンライン・カレンダー・ツールは、仕事の計画を立てるのにも役立つ。少なくとも個人で使う分にはその通りだ。しかし、締め切りを作ったり、チーム（または複数のチーム）のスケジュールを作成する必要がある場合は、ほとんどのカレンダーが提供する以上の機能が必要になります。

プロジェクトマネージャーがオンライン・カレンダー・プランナーを使う際に避けるべきこと

オンラインカレンダープランナーを使うことで、具体的にどんなメリットがあるのでしょうか？私たちは、それらをいくつかのカテゴリーに分類することにしました：

1.時間とコストの無駄 

あなたのチームは、現在の任務や今後のタスクに関して、不必要なやりとりにどれだけの時間を費やしているのだろうかと思ったことはないだろうか？Apptensionは、50人規模の ソフトウェア開発会社 というような質問で毎月$1万1000円以上の損失を出していた。オンライン・カレンダー・プランナーを使うことで、この数字をほぼ$10k削減することに成功した！ 

2.透明性の欠如

あなたの組織やチームにオンライン・プランナーを導入することに決めたら、スケジュール、プロジェクト、進捗状況、責任などに関する真実の唯一の情報源になります。多くのプランナーでは、インターフェイスの左側には、仕事の進捗を追跡し、タスクをスケジューリングするための担当者欄があります。特に分散したチームでは、チーム内で起きている仕事の透明性のある概観を持つことは不可欠です。

スキルや空き状況に基づいて、従業員の割り当て（予約）。各週のビューと割り当てがオンラインカレンダープランナーに表示されます。[出典：Teamdeck］

3.管理が不十分なプロジェクト

エクセルや紙で作業計画を立てる代わりに、オンライン・プランナーを使うことを強くお勧めする。その理由は、変化が起きたとき、そしてそれはほとんど避けられないことだが、インタラクティブなツールを使って素早く対応し、簡単に計画を編集することができるからだ。スプレッドシートやテキスト文書は、定期的に更新しない限り、すぐに古くなってしまいます。

4.ラフなコラボレーション

あなたの会社が一度に複数のプロジェクトを運営しているとしよう。それぞれの プロジェクトマネージャー は、チームを編成し、自分の都合に合わせてプロジェクトの開始日をスケジュールする必要がある。カレンダー・プランナーを使えば、他のPMがどのような計画を立てているのかを確認することもでき、次のような事態を避けることができる。 プロジェクトスケジュールの競合.

5.過剰利用、過小利用

プロジェクトと 資源計画 アプリは幸せなチームを作るためのツールです。従業員は、自分の今後の仕事を把握しておきたいと思うものです。また、管理職が自分の都合や仕事量を把握し、計画を立てることができれば、従業員も安心する。堅牢なオンライン・プランナーを使えば、残業や過少労働の可能性はずっと低くなります。測定方法を読む 資源利用 およびプロジェクト管理プロセスにおけるその役割。 

Teamdeckとそのオンラインカレンダープランナーを使って、どのようにチームのスケジュールを立てるか？

オンラインカレンダーツールを使って仕事を計画する主な利点がわかったところで、実際にTeamdeckを使ってどのようにできるかを紹介したいと思います。

Teamdeckはオンラインカレンダープランナーです。 資源管理ソフトウェア、 オンライン・カレンダー・プランナーの機能性と、時間管理、欠勤管理、プロジェクト・レポートなどの強力な機能を組み合わせたものだ。

Teamdeckを使うことで、チームの一週間の計画をどのように立てやすくなるかをご紹介します：

1.誰が空いていて、誰が忙しいかを見る

週間計画を立てる前に、チームの稼働状況を把握する必要があります。簡単です。 リソースカレンダー.

また、カスタムフィールドを使用して、役割、責任、特定のプロジェクト属性などの追加情報を取得し、整理することもできます。

ここでは、チームの稼働状況の詳細を2つの異なるレベルで把握することができます：

• 毎日の空き時間／勤務時間（パートタイマーやフリーランサーと仕事をしている場合は特に便利です、）

• 計画的な休暇やさまざまなタイプの休暇（産休など）。

また、その人が現在担当しているプロジェクトやその期間を確認することもできます。すでに多くの仕事を抱えている人には、これ以上仕事を増やしたくないでしょう。

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