新入社員のオンボーディング：新入社員のためのTeamdeck.ioガイド

新入社員研修？ あなたのチームが使っているソフトウェアをすぐに把握できるようにしましょう。Teamdeckはクライアントのほとんどの社員が毎日使うものなので、できるだけ早くツールの構造を理解してもらうことが重要です。 

このガイドを新入社員と共有することで、貴社のオリエンテーション・プロセスを簡素化しましょう。 PDF版をダウンロードすることもできます。 これ それをチームに送る.この記事は、あなたの会社がTeamdeckを使い始めたばかりの時に、既存の従業員にとっても役に立つでしょう。 

注：これは レギュラーチームメンバーの許可、 Teamdeckで自分のスケジュールを見たり、時間を記録したり、休暇を申請することはできるが、他の人を管理することができない従業員。 

Teamdeck.ioはリソースプランニングソフトウェアです。

Teamdeck は完全なリソース管理ソリューションです。企業がチームの仕事を計画し、仕事量を監視し、会社のパフォーマンスを分析するのに役立ちます。 

私たちの使命は、チームの幸福を維持しながら、企業をより効率的に運営することです。そのためには最適な仕事量、職場の透明性、ワークライフバランスが必要だと考えています。Teamdeckはこの3つの側面をすべて育むように設計されています。 

従業員から見れば、Teamdeckはそのためのツールである：

• 労働時間の管理
• 仕事と休暇の計画を立てる
• 今後の課題を把握する
• 個人の生産性スタイルを理解する
• マネージャーとのコミュニケーションを効率化

Teamdeckの機能を、このツールの核となる要素であるカレンダーから説明しよう。

その前に、アカウントを有効化する必要がある。 

Teamdeck.ioを使用した従業員受け入れプロセス

というタイトルのメールから始まる。 Teamdeckのワークスペースにご招待します。.つまり、誰かがあなたに自分の会社のTeamdeckアカウントに参加してほしいということです。 

メールを開き 始める ボタンをクリックします。次にTeamdeckアカウントを作成するか（Teamdeckを初めて使う場合）、既存の認証情報でログインします。ログインが完了すると、以下の画面が表示されます。 招待に応じるその結果、あなたの会社のアカウントに加わることになる。 

カレンダーの管理 

カレンダー」タブに入ると（トップメニューにあります）、自分の名前と、オプションでチームメンバーの名前が表示されます。これはあなたの会社のポリシーによります。 

それぞれの名前の横には、異なるアイコンで示された列がある。ひとつずつ見ていこう：

予約 - ここにはあなたの予約、つまり仕事の割り当てが表示されます。予約はマネージャーによって追加、編集が可能です。予約をクリックすると今後のタスクの詳細が表示されます。 

タイムシート - これは、あなたがプロジェクトに費やした時間を記録するためのスペースです。タイムシート行からエントリを追加、編集、削除できます。この記事の次のセクションでは、Teamdeckでタイムシートを使って時間を記録する方法について詳しく説明します。 モバイルタイムトラッキング アプリ 

空室状況 - その日に勤務可能な時間数です。正社員の場合、この行は編集できません。 

バケーション - は、個人的な休暇を記入する欄です。有給・無給を問わず、すべての欠席はここに表示されます。 

予約状況と稼働状況の比較（B/A）およびタイムシートと稼働状況の比較（T/A） - これらの行は、潜在的な残業と実際の残業を簡単に見つけることができます。予約とタイムシートが1日の稼働率を超えると、B/AバーとT/Aバーが赤くなります。 

カスタムカレンダービューの作成

Teamdeckカレンダーに表示される情報のレベルを変更できます。デフォルトのビューを編集したり、新しいビューを追加するには、カレンダーの左上にある鉛筆アイコンをクリックしてください。次に、カレンダービューで保持したい要素を選択できます。 

後者を選ぶと、プロジェクトとブッキングのリストが表示され、そこに人の名前が表示されます。 

タイムトラッキング

タイムシートに入力する方法は2つあります：

1. を使用する。 モバイルタイムトラッカー を使えば、作業時間を記録することができます。作業しようとしているプロジェクトを選んで プレー タスクの開始時にタイマーを止め、終了時にタイマーを止めます。入力した時間は自動的に保存されます。
   Teamdeckのモバイルアプリは以下の用途でご利用いただけます。 アンドロイド そして iOS デバイスがある。

2. 手動で時間エントリを追加します。カレンダーに移動し、日付を タイムシート 行をクリックしてください。ドロワーが表示され、タイムエントリーの詳細を入力することができます。  

休暇の申請

Teamdeckは次のような用途に使用されます。 欠勤管理 多くの企業で採用されている。社員が自分で休暇を申請できるので便利だ。管理者はこれらのリクエストを承認または拒否するだけでよい。すべてがアプリ内で行われるため、電子メールのスレッドなどは必要ない。 

あなたの不在は、あなたのチームリーダーによって認識され、リソースのスケジューリングを担当する人々に気づかれます。これは、企業が一度、すべてのスケジュールの競合を排除するのに役立ちます。 

休暇を申請するには、カレンダーの日付（または複数の日付）をクリックする必要があります。 バケーション 行)。その後、リクエストフォームに必要事項を記入し、リクエストのステータスに関するシステム通知をお待ちください。 

ヒント: 休暇申請の担当者が決まっている場合は、ドロップダウンリストからその担当者を選ぶことができます。そうでない場合、あなたの休暇申請はTeamdeckの全ユーザーの マネージャー そして 所有者 のパーミッションが必要です。 

まだまだ発見がある

Teamdeckの主な機能がわかったところで、さらにこのツールを探求してみましょう。今日はさらに2つのオプションを紹介します：

1日の稼働率を管理する

この機能は通常、パートタイマーやフリーランサーのために予約されています。あなたがフルタイマーなら、この機能を使う必要はないだろう。 

について 可用性 カレンダーの行は、あなたが1日に利用できる時間を定義する場所です。あなたが自由に働くことができる期間を追加します。1日に複数の空き時間を設定できます。 スケジュールは決まっていますか？空いている期間は毎週繰り返すことができます。 

自分の仕事を分析する

レポート を使えば、データをより深く掘り下げることができます。請求可能な時間をモニターしたり、予約とプロジェクトに費やした実際の時間を比較して、見積もりを評価することができます。

タイムシートに基づいて会社に請求書を発行している場合、レポート内で簡単に金額を計算することができます。 

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