エージェンシー・スタジオ
クリエイティブエージェンシー向けリソース計画
コンペを仮押さえし、数多くの短期案件にデザイナーやフリーランスをアサイン。締切を約束する前に、誰がその案件を受けられるかを確認できます。
- 仮押さえ
- フリーランスもカレンダーに
- 請求可能な稼働率
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
仮押さえ
仮予約
受注したら確定
フリーランス
Light Member
ログインなしでスケジュール
クライアント
並べて表示
全案件を1つのタイムラインで
計画が破綻するポイント
よく聞く課題と、Teamdeckでの解決方法
- 課題
コンペや受注未定の案件が誰かの頭の中にしかなく、同じデザイナーをダブルブッキングしてしまう。
Teamdeckなら仮予約として作業を押さえます。確定案件の隣に仮押さえが表示され、クライアントが契約したらワンクリックで確定できます。
- 課題
フリーランスは別のシートで管理しているため、今週誰が本当に空いているのか分からない。
TeamdeckならフリーランスをLight Memberとして追加します。社員と同じカレンダー、同じレポートに表示され、本人のログインは不要です。
- 課題
急ぎの案件はSlackで最初に返事した人に回り、リテイナー案件が少しずつ遅れていく。
Teamdeckならヒートマップと空き稼働順の並べ替えで、まだ時間がある人が分かります。オーバーブッキングは保存した瞬間にTeamdeckが警告します。
- 課題
月末になると、各クライアントに実際いくらかかったかで揉める。
Teamdeckならタイムシートは同じ予約に対して記録されるため、クライアント別の予定工数と実績工数がすでにレポートに並んでいます。
01 / 04
案件確定前に枠を押さえる
仮予約と確定予約が同じタイムラインに並ぶので、プロデューサーはコンペをスプレッドシートに隠さずに計画できます。
- 仮予約と確定予約
- クライアント案件を並べて表示
- 予約の隣に休暇
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
急ぎの案件を受けられる人を見つける
空き時間でチームを並べ替え、クライアントに返事をする前にオーバーブッキングの日を確認できます。
- 週間ヒートマップ
- オーバーブッキングの日を警告
- 空き稼働順に並べ替え
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
クライアント別の請求可能比率を把握
請求可能な作業にタグを付け、メンバーが記録済みの工数から、個人・チーム・クライアント別の稼働率をレポートできます。
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
資料を作らずにクライアントや責任者へ計画を共有
パスワード保護されたレポートリンクを共有するか、アカウント責任者が数字を求めたらCSVでエクスポートできます。
Budgets
Over budget同じようなチームの声
お客様の声
導入前： We worked with spreadsheets and ended up with project clashes and unnecessary stress!
Teamdeck has completely transformed the way we schedule work. We now have a clear view of all projects and our capacity for new work.
導入前： There are lots of products in the market with these features but they are too complicated with 1000 features and the cost just didn't suited our tiny company.
It's simple, clean, easy to use and has a fair price. It's not overloaded with features that nobody cares about. It's a product focused on specific needs.
One thing we loved in Teamdeck was the ease of adding and managing Bookings throught the friendly interface. This alone helps us go through the tedious tasks of logging bookings and timesheets.
自社に合う？
Teamdeckが向いているチーム、向いていないチーム
こんなチームに最適
- デザイナー、プロデューサー、フリーランスで多数のクライアント案件を同時に回している
- 確定前のコンペを仮押さえしたい
- 別の工数管理ツールなしで稼働率と請求可能時間を把握したい
対象外
- 会議室、スタジオ、機材をそれぞれ独立したリソースとして予約する
- シフト交代や労働法ルールを伴うシフト表
Teamdeckは人のスケジュールを管理します。会議室や機材は、多くのスタジオがプロジェクトとして追加するか、共有カレンダーを併用しています。
FAQ
導入前によくある質問
Fullシートの料金を払わずにフリーランスをスケジュールできますか？
はい。Light Memberとして追加してください。カレンダーとレポートに表示されますがログインはせず、Full Memberより低価格です。
仮押さえはどのように機能しますか？
予約を仮予約に設定します。カレンダーとレポートに表示されたままになり、受注したら確定できます。
アカウント責任者はアカウントなしで計画を見られますか？
レポートをパスワード保護された公開リンクで共有するか、表をCSVでエクスポートしてください。
Teamdeckで工数を記録する必要はありますか？
いいえ。多くのエージェンシーはスケジューリングだけで始め、後からタイムシートを追加しています。追加すると、工数は同じ予約に対して記録されます。
スプレッドシートに頼らずエージェンシーの稼働を計画
仮押さえ、フリーランス、休暇を1つのカレンダーに。14日間無料トライアルをお試しください。
- クレジットカード不要
- 2分でセットアップ
