Apptension - ソフトウェアハウス そのために使用しているツールは1つだけです。

しかし、いつもそう簡単だったわけではない。

一度に複数のプロジェクトに取り組むソフトウェア・ハウスとして、私たちはタイム・トラッキングやリソース・スケジューリングのためのツールをいくつか試してきました。

しかし、結局のところ、我々はまだ少し失望している。

スプレッドシートに記入するタイムトラッカーは、使用するのに時間がかかり、不正確である。無意味な推測レポーティングにうんざりしていた私たちは、独自のツールを作ることにしました。 チームデッキ が息を吹き返した。

当初から社内で導入していました。社内のメンバー、リモートのチームメンバー、パートタイマーなど、プロジェクトに遅れないようにするのに役立ちました。

「従業員の勤務時間を予約することは、従来の休日や休暇の予定を超える。デジタルノマドやバーチャルチームの時代には、異なるタイムゾーンに分散し、フレキシブルに働くチームメンバーを管理することが課題となります。 アプテンション

このケース・スタディでは、以下のような方法で、どのようなメリットがあるのか、実際の事例をご紹介します。 チームデッキ あなたのチームに。

Teamdeckを何に使うのか？

違う 資源配分 そして、その利用可能性を予測しないことは、失敗を招く。 プロジェクトの26%.

このような事態を避けるため、従業員の勤務時間を記録し、勤務可能日、銀行休業日、個人的な休日をスケジュールできるツールが必要でした。

ダウンタイムを避けるために、これらすべてを行いたかった、 従業員の活用不足 あるいは働き過ぎ。つまり、私たちは彼らの仕事をよりよく計画し、管理したかっただけなのだ。

Teamdeckがあれば、すべてができる。

1.簡単な時間管理

Teamdeckでは、特定のプロジェクトに費やした時間を手動で設定することも、ワンクリックのデスクトップタイマーで追跡することもできます。

推測が不要なため、より正確なレポートと信頼性の高いタイムシートが作成できます。また、プロジェクトに費やされた実際の時間と見積もり時間を比較し、将来のタスクをより正確に見積もることができる。

* このケーススタディを掲載してからしばらく経ちますが...。
数ヶ月前、私たちは モバイル版チームデッキ. モバイルアプリでTeamdeckの機能をスマートフォンに拡張できます。ウェブ版のTeamdeckにアクセスしなくても、勤務時間の記録、タイムシートの確認、カレンダーの閲覧が可能です。 

Note: Teamdeck for mobileはTeamdeckの登録ユーザーのみが利用できます。モバイルサインインを試す前にデスクトップでサインアップしていることを確認してください。 

2.高度なリソーススケジューリング

このツールひとつで、社員の休日や祝日、プロジェクトの予約状況を把握することができます。チームメンバーのスケジュールを把握できるので、プロジェクトマネージャーはチーム配分の計画を立てやすくなり、複数のプロジェクトを管理しやすくなりました。

3.より正確なスケジュールと予算

また、Teamdeckを営業パイプラインに組み込んだことで、新規案件の交渉中に時間や利用可能な従業員をより正確に予測できるようになりました。タイムラインと予算がより正確になりました。

Teamdeckの利点

さて、Teamdeckを何に使えるかわかったところで、あなたの会社に導入するメリットを見てみましょう。

このパートでは、金銭的な利益とプロジェクト・マネジャーの視点からの利益に分けた。

毎月の節約額は？

わが社における従業員管理のコストを計算するために、従業員自身からよく聞かれる質問を3つのグループに分けて自問してみた：

1. 今日は何に取り組むべきか？/ それにどれくらいの時間をかけるべきか？
2. 休みを取ることはできますか？何日休暇を取りましたか？私の休暇申請は承認されましたか？
3. 今月はどれだけの時間を記録したか？今まで使った予算は？現在のリソースの使用状況は？

現在約50人を雇用しているので、この数字と$30の時給を使って、これらの質問に答えるのに費やした時間から、どれだけの無駄遣いがあるかを計算した。

Teamdeckがなければ、毎月$11,130もの時間を、このような一般的な経営上の問題に対処するために浪費していたことに気づくには、スプレッドシートを使い、基本的な計算をする必要がありました。

Teamdeckのおかげで、この無駄が$1,249.50に減り、毎月$9,880.50の節約になりました。

興味深いことに、40%の社員が、日々の仕事についてプロジェクト・マネージャーに質問するのに最も時間を費やしていました。その結果、毎月56時間が無駄になり、$1,680時間をもっと有効に使うことができたと試算しています。

PMがプロジェクトを管理しやすくなるのか？

Teamdeckを使うもう1つの利点は、プロジェクトマネージャーにとって、どの社員がどの時間帯に使えるか、誰がすぐにタスクを終えるかを正確に把握しながらプロジェクトを進めることができることです。

まず、長期的な計画を立てることができる。

当社のプロジェクトマネージャーは、正確なレポートを作成し、予算を追跡することができます。そして、その知識をもとに、将来のプロジェクトに従業員をよりよく配置し、予算を計画し、新しい取引を行う際に、クライアントによりよい見積もりを作成することができます。

レポートはPDFファイルでダウンロードでき、スプリント・レビューに添付できるので、チーム間のコミュニケーションがさらに簡単になります。

最後に、パートタイマーがいつ出勤できるかを簡単に把握することができる。

これらにより、プロジェクト・マネージャーの作業が大幅に削減され、より効率的にチームを管理できるようになりました。

資源管理の成果

企業の31% アクセス・グループのインタビューによると、組織における特定の人材の認知度が低いことが大きな課題であるという。

リソーススケジュール、休暇管理、タイムトラッキングツールを社内で使用することは、非常に有益であることが証明されました。お金を節約できるだけでなく、進行中および将来のプロジェクトをよりよく計画し、管理することができました。これは従業員を幸せに保つためにも重要なことです、とZbigniew Czarnecki氏は言う：

「リソース・マネジメントのあらゆる側面に目を通すために時間を投資する価値はある。一方では、コストのかかるミスを避けることができ、他方では、従業員の快適さと幸福を維持することができる。"

リソース管理ツールに投資して、プロジェクトにおける従業員の追跡と割り当てを改善しましょう。