{"id":9252,"date":"2022-02-10T00:03:31","date_gmt":"2022-02-09T22:03:31","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=9252"},"modified":"2024-03-28T11:22:28","modified_gmt":"2024-03-28T09:22:28","slug":"project-scheduling-software-what-project-managers-are-looking-for","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/software-per-la-pianificazione-dei-progetti-cosa-cercano-i-project-manager\/","title":{"rendered":"Software di pianificazione dei progetti: cosa cercano i project manager"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Ora che siete qui, vi starete chiedendo cosa potete fare per migliorare la pianificazione del vostro team. Avete notato che vi sfugge troppo tempo, che i progetti a volte subiscono ritardi e che i dipendenti si sentono nel caos. Non preoccupatevi, problemi come questi fanno parte di ogni organizzazione. Fortunatamente, esistono diversi modi per risolverli. Uno di questi \u00e8 il software di pianificazione dei progetti o software di gestione dei progetti - uno strumento di pianificazione dei progetti davvero interessante.<\/strong><\/p>\n<p><strong>In questo articolo imparerete a conoscere:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Raccomandazioni del project manager da parte delle societ\u00e0 di sviluppo software<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sollecitato <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-di-gestione-delle-scadenze-sfide-ruolo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestione delle tempistiche di progetto<\/strong><\/a><strong> strumenti e le loro caratteristiche principali<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Cosa cercare quando si scelgono le tempistiche di progetto e <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di gestione delle risorse<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Cosa sono la pianificazione del progetto, la gestione del progetto, la programmazione del progetto e il monitoraggio del progetto e in cosa si differenziano<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Perch\u00e9 il software di pianificazione dei progetti \u00e8 cos\u00ec importante per i manager?<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Con un piccolo aiuto da parte di un software di programmazione dei progetti<\/strong><\/h2>\n<p>Una piccola introduzione prima di parlare degli aspetti importanti dell'utilizzo di uno strumento di pianificazione dei progetti. Software di pianificazione dei progetti, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-software-di-programmazione-delle-risorse-soluzioni-di-errore\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di pianificazione delle risorse<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/software-e-suggerimenti-per-la-gestione-dei-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione dei dipendenti<\/a>strumento di pianificazione per la gestione dei progetti o software di gestione delle scadenze: questi termini hanno lo stesso significato. E l'obiettivo principale di ciascuno di essi \u00e8 lo stesso. In generale, senza parlare di molte altre caratteristiche e differenze funzionali, essi aiutano a pianificare, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/allocazione-delle-risorse-per-i-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">allocazione delle risorse<\/a> (dipendenti) e la pianificazione di progetti ad ampio raggio.<\/p>\n<h3>Strumenti di pianificazione dei progetti: informazioni interessanti<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/wellingtone.co.uk\/publications\/state-of-project-management-research\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Il 50% delle organizzazioni fa perlopi\u00f9 o sempre una baseline dei propri programmi di progetto.<\/strong><\/a> Che siate project manager alle prime armi o che abbiate la gestione delle scadenze a portata di mano, avrete bisogno di un sistema che vi aiuti a mettere insieme tutti i vostri processi. Non \u00e8 detto che non si possa fare diversamente: molte aziende cercano di gestire il proprio lavoro programmandolo su una lavagna o in Excel.<\/p>\n<p>Il problema \u00e8 che questa strategia funziona solo fino a un certo punto. E quel momento arriva molto rapidamente per qualsiasi azienda affamata di sviluppo e con ambizioni di crescita. Per il software moderno <a href=\"https:\/\/spd.group\/tech-for-businesses\/hire-dedicated-development-team-in-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">societ\u00e0 di sviluppo<\/a>La domanda \"vale la pena utilizzare un software di gestione dei programmi previsionali\" non esiste pi\u00f9. Ci si chiede invece \"quale gestione dei tempi scegliere\". E qui vale la pena di notare alcuni criteri.<\/p>\n<h2><strong>Caratteristiche irrinunciabili del miglior software di pianificazione dei progetti<\/strong><\/h2>\n<p><strong>1. Interfaccia intuitiva degli strumenti di pianificazione dei progetti <\/strong>- La ragione pi\u00f9 probabile per cui lo strumento di pianificazione dei progetti viene rifiutato \u00e8 proprio la UX e l'usabilit\u00e0. Quindi, \u00e8 assolutamente chiaro, prima di acquistare - provate, proviamo le persone che lo useranno. Lo strumento dovrebbe rendere il vostro lavoro pi\u00f9 facile, non pi\u00f9 complicato, quindi assicuratevi di essere a vostro agio nella navigazione del pannello.<\/p>\n<p><strong>2. Tracciamento del tempo<\/strong> <strong>\/ Gestione del tempo<\/strong> - Una gestione efficace dei progetti \u00e8 impossibile se non si sa a cosa sta lavorando il team e quanto tempo richiede. Gli strumenti di pianificazione dei progetti possono essere di grande aiuto.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/08000233\/timesheets_1_add_timesheet.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>[Fonte: schermata del software di gestione delle risorse e di pianificazione dei progetti].<\/strong><\/p>\n<p><strong>3. Gestione dei congedi \/ Gestione delle assenze \/ Disponibilit\u00e0 del team<\/strong> - I dipendenti hanno diritto a ferie e giorni di riposo, ma la loro assenza influisce sull'intero flusso di lavoro e sulla pianificazione dei lavori. Un buon strumento di pianificazione dei progetti vi dar\u00e0 una visione completa della disponibilit\u00e0 del vostro team.<\/p>\n<p><strong>4. Reporting personalizzato<\/strong> - Ogni azienda ha priorit\u00e0 diverse e per loro saranno importanti metriche diverse. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/tecniche-di-programmazione-dei-progetti\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Pianificazione del progetto<\/a> Il software deve generare per voi i rapporti di cui avete bisogno.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/giEftvZuPAiZQBphEI\/giphy.gif\" alt=\"La gestione dell&#039;ambito del progetto e il processo di gestione delle scadenze dipendono da un software di gestione delle scadenze adeguato.\" \/><\/p>\n<p><strong>5. Pianificazione in tempo reale <\/strong>- Una delle cose pi\u00f9 importanti nella pianificazione del lavoro \u00e8 l'aggiornamento immediato. Le modifiche alla pianificazione che vengono apportate solo dopo un certo periodo di tempo creeranno un inutile caos, per cui lo strumento deve aggiornarle subito, per cui vale la pena di utilizzare strumenti interessanti per la pianificazione dei progetti.<\/p>\n<p><strong>6. <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-del-carico-di-lavoro-del-team\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Gestione del carico di lavoro<\/strong><\/a> - Affinch\u00e9 la pianificazione funzioni, \u00e8 necessario sapere chi ha il tempo di occuparsi di un determinato compito. Lo strumento ideale vi mostrer\u00e0 la capacit\u00e0 dei vostri dipendenti.<\/p>\n<h2><strong>\u00c8 ora di passare al sodo: quale software di pianificazione dei progetti viene spesso scelto dai project manager?<\/strong><\/h2>\n<p>Vi abbiamo gi\u00e0 spiegato perch\u00e9 avete bisogno di un software di gestione dei progetti, noto come strumento di pianificazione dei progetti, e cosa cercare per scegliere l'unico e il solo.<\/p>\n<p>Ora \u00e8 il momento di fare qualche esempio.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/7W8KKSRN087Xu4k827\/giphy.gif\" alt=\"Collaborazione in team, gestione dei compiti e gestione efficace delle scadenze dei progetti.\" \/><\/p>\n<h3><strong>Strumento di pianificazione dei progetti Teamdeck - Software di gestione delle risorse e di pianificazione dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>\"Il software di pianificazione delle risorse sviluppato dalle software house per le proprie esigenze, quindi, si adatta meglio alle necessit\u00e0 del settore\". - uno degli strumenti di pianificazione dei progetti pi\u00f9 interessanti.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/10152148\/Project-scheduling-tool.png\" alt=\"Teamdeck.io \u00e8 un software di pianificazione dei progetti che aiuta a portare a termine progetti complessi.\" \/><\/p>\n<p><strong>Teamdeck \u00e8 un software di pianificazione delle risorse e dei progetti con funzioni di monitoraggio del tempo e di gestione della disponibilit\u00e0.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Prezzo (pacchetto standard): <\/strong>$3,60 \/ membro del team \/ mensile<\/p>\n<p><strong>Pro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/programmazione-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Programmazione e disponibilit\u00e0 del team<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-dei-fogli-di-presenza\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gestione dei timesheet<\/strong><\/a><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-del-carico-di-lavoro-del-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gestione del carico di lavoro<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/fogli-di-presenza-tracciamento-del-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Strumento di tracciamento del tempo<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Organizzazione personalizzata dell'orario di lavoro e della disponibilit\u00e0.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Possibilit\u00e0 di assegnare campi personalizzati a persone e progetti, ad esempio titoli di lavoro, competenze, tecnologie, ecc.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Visualizzazione trasparente degli orari di lavoro e della disponibilit\u00e0 per i diversi reparti e posizioni grazie alla visualizzazione del calendario.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Etichette personalizzate<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Reporting personalizzato simile a quello di Excel<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Giorni festivi automatici per pi\u00f9 localizzazioni<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Disponibile in versione mobile<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sistema di sicurezza dei dati<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integrazione con altri sistemi, come Google Calendar, Slack, Podio, SageHR, Zapier e API REST.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contro<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>L'applicazione mobile per il monitoraggio delle ore non consente di vedere solo i progetti attivi.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Nessuna dipendenza per la prenotazione<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Nessun time-tracker start-stop sul desktop (solo nell'app mobile)<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Strumento di pianificazione dei progetti nTask - Software di collaborazione e pianificazione dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>\"<a href=\"https:\/\/www.ntaskmanager.com\/\" rel=\"noopener noreferrer\">nTask<\/a> \u00e8 uno degli strumenti di pianificazione dei progetti progettato come strumento di collaborazione per le aziende, che rappresenta una soluzione completa per la gestione dei progetti.\" - <a href=\"https:\/\/www.g2.com\/products\/ntask\/reviews\/ntask-review-4259500\" rel=\"noopener noreferrer\">G2<\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/21175535\/ntask.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Prezzo (pacchetto standard)<\/strong>: $3 \/ membro del team \/ mensile\u00a0<\/p>\n<p><strong>Pro<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Interfaccia facile e intuitiva<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gestione dei compiti<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gestione del progetto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/software-e-competenze-per-la-gestione-dei-team-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gestione del team di progetto<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gestione del rischio<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tracciamento del tempo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gestione dei timesheet<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gestione delle riunioni<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Schede Kanban<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Grafici di Gantt<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contro<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Mancanza di personalizzazione<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Mancanza di rapporti<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Strumento di pianificazione del progetto ResourceGuru - Software di pianificazione delle risorse e gestione dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>\"Resource Guru \u00e8 stato progettato specificamente per ridurre i carichi di lavoro eccessivi, migliorare il morale del team, ridurre la rotazione dei dipendenti e aiutarvi a svolgere al meglio il vostro lavoro\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/10154052\/Resource-Guru-Project-Scheduling-Software.png\" alt=\"ResourceGuru, come molti altri strumenti di gestione dei progetti, aiuta a gestire il complesso processo di pianificazione dei progetti.\" \/><\/p>\n<p><strong>I calendari di progetto aiutano a identificare e visualizzare le attivit\u00e0 durante il progetto.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Prezzo (pacchetto standard): <\/strong>$4.16 \/ membro del team \/ mensile<\/p>\n<p><strong>Pro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Disponibilit\u00e0 delle risorse<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Collaborazione di squadra<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Interfaccia facile da usare<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pannello di disponibilit\u00e0 e <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-capacita-nella-gestione-dei-progetti\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse<\/strong><\/a><strong> opzione<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gestione di <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/conflitti-di-programmazione-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>conflitti di programmazione<\/strong><\/a><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Reporting e previsioni<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-scegliere-un-sistema-di-gestione-dei-congedi-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Sistema di gestione dei congedi<\/strong><\/a><strong> caratteristiche<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificazione di progetti e risorse<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sistema di prenotazione delle sale conferenze<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tracciabilit\u00e0 delle apparecchiature<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integrazione con Slack, Gmail, Outlook e Google Calendar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sistema di sicurezza dei dati<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Nessuna possibilit\u00e0 di ordinare le risorse per livello di esperienza<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Nessuna funzione di \"annullamento\" nella sezione prenotazioni<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Nessuna possibilit\u00e0 di copiare le attivit\u00e0 delle risorse<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Nessuna possibilit\u00e0 di cercare le prenotazioni per parole chiave<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Strumento di pianificazione dei progetti Float - Piattaforma di gestione delle risorse con funzionalit\u00e0 di software di pianificazione dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>\"Aggiungete i vostri progetti e il vostro team e siete pronti a partire! Fate clic e trascinate un punto qualsiasi della tabella di marcia per iniziare ad assegnare i compiti\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/01144842\/Float-project-scheduling-software.jpg\" alt=\"Software di pianificazione dei progetti flottanti con elenchi di attivit\u00e0 sulla stessa pagina\" \/><\/p>\n<p><strong>Float aiuta anche a gestire i compiti del progetto e a impostare le dipendenze dei compiti.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Prezzo (pacchetto standard): <\/strong>$ 10 \/ membro del team \/ mensile<\/p>\n<p><strong>Pro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Pannello di gestione delle risorse flessibile e facile da usare<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Navigazione e filtraggio facili<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>L'interfaccia visiva a trascinamento di <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/programmazione-delle-risorse\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>programmazione delle risorse<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tracciabilit\u00e0 del tempo precompilata con le attivit\u00e0 in corso<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/fogli-di-presenza-tracciamento-del-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Strumento di tracciamento del tempo<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/tracciare-il-budget-dei-progetti-con-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Pianificazione del budget del progetto<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificazione di pi\u00f9 progetti<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Reporting e previsioni<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integrazione con Jira, Teamwork, Asana, Trello<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Navigazione scomoda nella timeline del progetto.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Alcune integrazioni non funzionano come previsto.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>L'aggiornamento dell'elenco dei dipendenti richiede molto tempo.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Qualsiasi utente pu\u00f2 aggiungere e modificare dati che causano disordine.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Strumento di pianificazione dei progetti Mavenlink - Piattaforma di gestione dei progetti e software di pianificazione dei progetti ben conosciuta<\/strong><\/h3>\n<p>\"Una tecnologia appositamente studiata per garantire chiarezza, controllo e sicurezza\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/10153407\/Mavenlink-project-scheduling-software.png\" alt=\"Mavenlink, tra gli strumenti software per la pianificazione dei progetti, aiuta a gestire i progetti stessi\" \/><\/p>\n<p><strong>Mavenlink \u00e8 anche nel nostro confronto tra gli strumenti di pianificazione dei progetti che aiutano a portare a termine il progetto con successo.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Prezzo (pacchetto standard): <\/strong>Prezzi individuali<\/p>\n<p><strong>Pro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Pannello di gestione avanzata delle risorse<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Funzionalit\u00e0 di business intelligence<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Metriche di progetto in tempo reale<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Possibilit\u00e0 di assegnare ruoli e permessi diversi<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Protezione dei dati<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Resourcing integrato con <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-risorse-nella-gestione-dei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>pianificazione di progetti e risorse<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Servizi aggiuntivi per i clienti come consulenza, orientamento, coaching e programmi di successo per i clienti.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Formazione sui prodotti e assistenza 24\/7<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integrazione con Slack, Jira, GSuite, Oracle<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Nessuna prova gratuita<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Creazione complicata di report personalizzati<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Funzioni avanzate solo per i pacchetti Premier ed Enterprise<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Troppe notifiche via e-mail<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Molti modi per ottenere esattamente lo stesso effetto, il che complica inutilmente il sistema.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Strumento di pianificazione dei progetti Wrike - Software di gestione dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>\"Personalizzate Wrike per adattarlo al meglio alla vostra organizzazione. Da dashboard e flussi di lavoro personalizzati all'automazione specifica per i team per snellire i processi\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/LmiePkOVSEwy2IkRnO3G4dQkRu3Q4TeLwMLNxTueeuXsHG1PoVVjxXbAsP_ebJsK-uK5wJgL9eALJxOzGqkrRNpYOVCfiPAfY9MxZYKQWC0th5wVSI_vmtnHXgKZTibdjxLv3CjM\" alt=\"Wrike \u00e8 uno strumento di gestione delle scadenze dei progetti che risolve i problemi di monitoraggio dell&#039;avanzamento dei progetti.\" \/><\/p>\n<p><strong>La gestione delle attivit\u00e0 con Wrike \u00e8 un software di pianificazione dei progetti.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Prezzo (pacchetto standard):<\/strong> $ 9,80 \/ membro del team \/ mensile<\/p>\n<p><strong>Pro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Versione gratuita con funzioni di base<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Grafici di Gantt interattivi<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Elevata personalizzazione del sistema.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gruppi di funzionalit\u00e0 dedicate.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Schede Kanban<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/passi-chiave-nella-gestione-del-portafoglio-progetti-ppm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gestione del portafoglio progetti<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/come-scegliere-un-software-per-il-monitoraggio-del-tempo-dei-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Tracciamento delle ore dei dipendenti<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Analisi avanzata<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificazione, gestione dei progetti, tracciamento del tempo e caricamento dei documenti in un unico strumento<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sistema di sicurezza dei dati<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Complicato da usare<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Nessuna possibilit\u00e0 di gestione offline del progetto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gli elevati requisiti hardware lo rendono scomodo da usare sui computer pi\u00f9 vecchi<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Le funzioni pi\u00f9 avanzate si trovano nel pacchetto Premium, che ha un costo elevato.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Strumento di pianificazione dei progetti Smartsheet - Software di collaborazione lavorativa con funzioni di pianificazione dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>\"Allineare i team globali, costruire e scalare soluzioni orientate al business e consentire all'IT di gestire i rischi e mantenere la conformit\u00e0 sulla piattaforma per un lavoro dinamico.\"<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/XyePWPqv5W4-mNMziM-w4orjjobpTJtHfXGGCa4w3r2E5d3ZfTcxFxjkofpep2EVWAr01rHsFu4K67ESwiJhOLQz3yqZrkjIUjCfmnfxsJY_9D4bJC3Czzv3yc9MZ_Wb_OGmL_Ly\" alt=\"Il diagramma di Gantt di Smartsheet \u00e8 una parte fondamentale di molti software di pianificazione dei progetti.\" \/><\/p>\n<p><strong>I diagrammi di Gantt sono utili per sviluppare la pianificazione del progetto e visualizzare le dipendenze dalle attivit\u00e0.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Prezzo (pacchetto standard):<\/strong> $24,80 \/ membro del team \/ mensile<\/p>\n<p><strong>Pro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Dedicato alla gestione dei contenuti dei team creativi e di marketing<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Un'interfaccia facile da usare assegna le risorse, tiene traccia dei progressi o del tempo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-al-sistema-di-gestione-dei-flussi-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Flusso di lavoro del progetto<\/strong><\/a><strong> automazione<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Cruscotto di gestione avanzato<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Collaborazione di squadra<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Comoda comunicazione e scambio di dati con gli altri membri del team<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Intelligente <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-al-sistema-di-gestione-dei-flussi-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestione del flusso di lavoro del progetto<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sistema di sicurezza dei dati<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sincronizzazione dei dati<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gestione delle scadenze<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificazione di pi\u00f9 progetti<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Prezzo elevato<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pacchetto base per un massimo di 25 dipendenti<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Alcune funzioni sono mancanti o non disponibili<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Lo strumento \u00e8 pesante e a volte \u00e8 in ritardo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pannello delle attivit\u00e0 illeggibile per alcuni utenti<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Strumento di pianificazione dei progetti Previsione - Software di pianificazione delle risorse e dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>\"Unite i vostri progetti, le risorse e le finanze in un'unica piattaforma AI-nativa\".<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/pKBDxzeqf_ymnXbBxeXUNct-OmRmWioynnvcujlemB7fItxgp6cobI17VXu-jz2kv-jxpGnfakVOtLZBBRHoH3CMBRdHfZRgRMN0xDQMZcyn2UbNPKgj8jpqvxIBDmty6fWdOnD9\" alt=\"Strumento di pianificazione del progetto previsionale per monitorare l&#039;avanzamento del progetto\" \/><\/p>\n<p><strong>Per gestire efficacemente un processo di schedulazione dei progetti La previsione \u00e8 insostituibile per molti manager<\/strong><\/p>\n<p><strong>Prezzo (pacchetto standard):<\/strong> $30 \/ membro del team \/ mensile<\/p>\n<p><strong>Pro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Automazione e funzionalit\u00e0 basate sull'intelligenza artificiale<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Facile da usare<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Software per la pianificazione, il monitoraggio e la programmazione dei progetti<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Avanzato <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-scegliere-un-sistema-di-gestione-dei-congedi-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>sistema di gestione dei congedi<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gestione delle risorse del progetto<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Monitorare i costi e i profitti di ogni progetto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ampie possibilit\u00e0 di personalizzazione<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Programmazione automatica in base alla disponibilit\u00e0 dei dipendenti<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integrazione con Asana, BambooHR e Azure<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Reporting e previsioni<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contro:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Prezzo elevato<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Manca di alcune funzionalit\u00e0 utili<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Troppe visualizzazioni di progetto rendono i dati illeggibili<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>La programmazione \u00e8 molto rigida e non \u00e8 ideale per le aziende agili.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Lo strumento \u00e8 esteticamente gradevole ma poco intuitivo.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Cosa cercare quando si sceglie un software di pianificazione per la gestione dei progetti? Perch\u00e9 vale la pena scegliere uno degli strumenti di pianificazione dei progetti?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>1. Programmi di progetto e misure di sicurezza<\/strong><\/h3>\n<p>Nel mondo digitale,<a href=\"https:\/\/nordlocker.com\/business-cloud-storage\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> La sicurezza dei dati \u00e8 tutto<\/a>soprattutto quando si lavora con molte informazioni riservate. Il software di pianificazione ideale per la gestione dei progetti deve garantire la sicurezza dei vostri database. Inoltre, deve essere conforme al GDPR, la legge europea sulla protezione dei dati in vigore dal 2018. Essa contiene norme molto severe sulla raccolta, l'elaborazione e l'utilizzo di tali informazioni, quindi il sistema giusto ne tiene conto.<\/p>\n<h3><strong>2. Materiali di onboarding nei programmi di progetto<\/strong><\/h3>\n<p>Perch\u00e9 mai dovrebbe servire un software che non si sa come usare? Anche la funzionalit\u00e0 pi\u00f9 rivoluzionaria sar\u00e0 un problema, non un aiuto, se non si \u00e8 in grado di sfruttarne il potenziale. Un buon pianificatore di progetti si prende cura dei suoi clienti non solo quando si tratta di convincerli ad acquistarlo, ma anche durante l'intero processo di collaborazione. <strong>strumenti di pianificazione del progetto <\/strong>sono importanti. Assicuratevi che il partner commerciale scelto vi fornisca un processo di onboarding adeguato, in modo da poter sfruttare l'intera gamma di funzionalit\u00e0 per cui state pagando.<\/p>\n<h3><strong>3. Scalabilit\u00e0 con la gestione dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c8 naturale che la vostra azienda cresca... e il software di pianificazione dei progetti non dovrebbe rallentare questo processo. O almeno questo \u00e8 sicuramente uno dei vostri obiettivi aziendali. La questione \u00e8 se il pianificatore di progetti che sceglierete sar\u00e0 in grado di tenere il passo con voi. Quando scegliete lo strumento ideale, pensate al futuro, non solo alle vostre esigenze attuali, ma anche a quelle future.<\/p>\n<p>Assicuratevi che il software soddisfi le vostre esigenze attuali e future. \u00c8 inoltre molto importante verificare come cambier\u00e0 il prezzo del servizio: potrebbe risultare che uno strumento sia la soluzione migliore per una piccola azienda, mentre non sia assolutamente redditizio per una software house di medie o grandi dimensioni. Tenete conto della direzione di sviluppo della vostra organizzazione per fare in modo che la vostra scelta sia la pi\u00f9 ottimale.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/gG6OcTSRWaSis\/giphy.gif\" alt=\"I migliori strumenti di pianificazione dei progetti devono essere flessibili in termini di monitoraggio dell&#039;avanzamento dei lavori.\" \/><\/p>\n<h3><strong>4. Flessibilit\u00e0 nella gestione dei compiti<\/strong><\/h3>\n<p>Immaginate una piccola azienda in cui tutti lavorano dall'ufficio a tempo pieno e che gestisce al massimo 3 progetti contemporaneamente. Ora immaginate una seconda azienda, una multinazionale che impiega persone in tutto il mondo. La maggior parte di loro <a href=\"https:\/\/thenextscoop.com\/resources\/remote-working-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lavorare da remoto<\/a> in fusi orari diversi. Alcuni hanno un lavoro a tempo pieno, altri lavorano part-time e altri ancora sono freelance. Vengono gestite contemporaneamente fino a diverse decine di progetti.<\/p>\n<p>Come \u00e8 facile immaginare, il flusso di lavoro di queste due aziende sar\u00e0 completamente diverso, ma ci\u00f2 non significa affatto che debbano utilizzare strumenti di pianificazione dei progetti diversi. Il software di pianificazione ideale per la gestione dei progetti \u00e8 abbastanza flessibile da adattarsi alle aspettative di ogni azienda.<strong>.<\/strong><\/p>\n<p>\u00c8 necessario verificare se il software consente di aggiungere, cancellare e modificare facilmente i dati, di effettuare impostazioni personalizzate, di attivare e disattivare il time-tracker in base alle esigenze, di aggiungere dati su ciascun dipendente e di personalizzare la disponibilit\u00e0, ad esempio se qualcuno lavora part-time o in vacanza. Il sistema deve anche consentire di assegnare ruoli e permessi individuali ai singoli dipendenti, ad esempio chi pu\u00f2 accettare le richieste di ferie, assegnare compiti ai singoli, impostare tappe fondamentali, accettare orari, ecc.<\/p>\n<h3><strong>5. Strumenti di pianificazione del progetto nella reportistica<\/strong><\/h3>\n<p>Non \u00e8 possibile migliorare il proprio lavoro senza dati su ci\u00f2 che funziona e ci\u00f2 che non funziona, per questo una delle funzionalit\u00e0 chiave del software di pianificazione dei progetti \u00e8 la reportistica. Assicuratevi che il sistema generi rapporti di base che forniscano i dati pi\u00f9 importanti e che possano essere personalizzati in base alle vostre esigenze individuali.<\/p>\n<h3><strong>6. Integrazioni nella pianificazione dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>S\u00ec, lo sappiamo, il lungo elenco di integrazioni sulla pagina del sistema \u00e8 sempre impressionante. Tuttavia, quando scegliete un software non guardate solo il numero di integrazioni. <a href=\"http:\/\/www.designcrowd.com\/logo-design\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">loghi personalizzati<\/a>ma anche la velocit\u00e0 con cui lo strumento pu\u00f2 introdurre nuove integrazioni.<\/p>\n<p>Ok, diciamo che a questo punto il software ha integrazioni con tutte le principali applicazioni utilizzate, ma cosa succede quando ne arriva una nuova sul mercato? Lo strumento sar\u00e0 in grado di implementare la nuova integrazione in pochi giorni, settimane o mesi? La velocit\u00e0 e l'agilit\u00e0 di integrazione sono criteri molto importanti nella scelta di un sistema.<\/p>\n<h3><strong>7. Prova gratuita degli strumenti di pianificazione dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>Ogni azienda cercher\u00e0 di convincervi che la sua soluzione \u00e8 la migliore e che stravolger\u00e0 il vostro modo di pensare alla pianificazione del lavoro. La verit\u00e0, tuttavia, \u00e8 che finch\u00e9 non la proverete voi stessi, non ne avrete la certezza. Le aziende sicure della qualit\u00e0 del loro servizio non avranno paura di offrirvi un periodo di prova gratuito.<\/p>\n<p>Non vogliono che compriate il loro prodotto alla cieca, ma semplicemente che diciate: \"Vedete, questo \u00e8 il nostro sistema, verificate se funziona per voi e, se funziona, vi invitiamo a collaborare\". Un periodo di prova gratuito \u00e8 il modo pi\u00f9 efficace per verificare se una soluzione \u00e8 adatta a voi, quindi non esitate a utilizzarlo e cercate le aziende che lo offrono.<\/p>\n<h2>Il ruolo della programmazione nel processo di gestione del progetto<\/h2>\n<p>Scavando in Internet alla ricerca di informazioni sulla gestione delle scadenze e sugli strumenti di pianificazione dei progetti, vi sarete sicuramente imbattuti in termini come pianificazione dei progetti, monitoraggio dei progetti e gestione dei progetti. Sembrano tutti simili, appaiono nello stesso contesto - l'ottimizzazione della software house - e portano vantaggi simili alla vostra azienda. Sappiamo che \u00e8 facile perdersi, quindi prima di proseguire faremo luce su questa terminologia confusa.<\/p>\n<h3><strong>Gli aspetti che distinguono la gestione dei progetti da una gestione puramente manageriale<\/strong><\/h3>\n<p>Forse non lo sapete ancora, ma la pianificazione del progetto e la gestione delle risorse sono elementi del ciclo di vita della gestione del progetto o, per dirla in modo pi\u00f9 semplice, del processo di gestione del progetto. Ma prima di parlare di questo, iniziamo con i fondamenti. Come i project manager intendono la gestione dei progetti e perch\u00e9 utilizzano gli strumenti di pianificazione dei progetti?<\/p>\n<p>Parafrasando la definizione del Project Management Institute (PMI), il project management consiste nell'utilizzare conoscenze (specifiche), competenze, abilit\u00e0, dispositivi, strumenti, metodi, tecniche e tutto ci\u00f2 che serve per fornire \"valore alle persone\". Tralasciando l'ambiguit\u00e0 dell'espressione \"valore per le persone\", si pu\u00f2 dire che la gestione dei progetti consiste nell'utilizzare le proprie risorse (sia tangibili che intangibili) per creare e implementare qualcosa di - diciamo - utile (non necessariamente per tutti).<\/p>\n<p>Come vediamo, la comprensione di cui sopra \u00e8 piuttosto ampia. Dal punto di vista del PMI, un risultato del project management - a quanto pare - pu\u00f2 essere qualsiasi cosa. Tutto ci\u00f2 che \u00e8 utile per le persone. Naturalmente, per complicare le cose, potremmo chiedere se almeno due persone che hanno creato qualcosa (tangibile o intangibile) e ne hanno fatto uso sono project manager e il loro lavoro \u00e8 un progetto. Oppure, quante persone devono aver beneficiato di una determinata creazione perch\u00e9 questa possa essere definita un progetto?<\/p>\n<p>Saltando domande come queste, va detto che la definizione di cui sopra non dice nulla di assolutamente fondamentale. Si potrebbe dire che i fondamenti di qualsiasi progetto includono la pianificazione e la programmazione. E i fondamenti che si differenziano tra project management e management. Non possiamo dimenticare la gestione dei compiti.\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>La gestione del progetto \u00e8 l'applicazione di processi, metodi, competenze, conoscenze ed esperienze per raggiungere obiettivi specifici del progetto in base ai criteri di accettazione del progetto entro parametri concordati. La gestione del progetto prevede risultati finali vincolati a tempi e budget definiti. Il software di pianificazione dei progetti pu\u00f2 essere utile a questo scopo.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>La tempistica del progetto - aspetti importanti<\/h3>\n<p>Ecco 3 aspetti della gestione del progetto che non compaiono nella definizione del PMI. Il primo \u00e8 \"criteri di accettazione del progetto\", il secondo \u00e8 il tempo e il terzo \u00e8 il budget.<\/p>\n<p>Prendiamo come esempio la collaborazione con un cliente. Come sappiamo, i progetti vengono commissionati, internamente o esternamente, da qualcuno della vostra azienda o dall'esterno, da un cliente. Il cliente effettua un ordine commerciale. Ha delle aspettative relative ai prodotti e al modo in cui questi contribuiranno alla sua attivit\u00e0 attuale o a quella nuova. E - cosa pi\u00f9 importante - non ha una quantit\u00e0 illimitata di tempo nella vita e il portafoglio di Warren Buffet.<\/p>\n<p>Oppure, da un altro lato, vorrebbe ottenere il risultato del suo ordine in modo rapido ed economico. Per dirla in modo diretto, la qualit\u00e0 dei prodotti, il tempo di consegna e, soprattutto, il costo determinano le decisioni commerciali dei clienti potenziali e attuali. Se i criteri di accettazione del cliente non corrispondono ai risultati del lavoro, si apre un altro problema, ben pi\u00f9 grave...<\/p>\n<p>Come suggerisce l'APM, la differenza tra la semplice \"gestione\" e la gestione del progetto riguarda il momento in cui il progetto \u00e8 pronto per essere attuato o gi\u00e0 attuato. <strong>Mentre la gestione \u00e8 un processo continuo, la gestione di un progetto ha un risultato finale fornito in un arco di tempo finito.<\/strong> In questa sede abbiamo alcune osservazioni perch\u00e9 non siamo sicuri che il \"tempo finito\" sia il modo migliore per dividere la gestione del progetto dalla gestione e basta.<\/p>\n<p>Ad esempio, utilizziamo il reparto marketing o un semplice specialista PPC. Entrambi sono responsabili di <a href=\"https:\/\/www.unboundb2b.com\/lead-generation-services\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">generazione di lead<\/a> attivit\u00e0: questo \u00e8 l'obiettivo del progetto, la raccolta di contatti. L'obiettivo comprende l'ottimizzazione delle campagne, l'ottimizzazione delle landing page, la creazione di contenuti e cos\u00ec via - questi sono i compiti. Ad esso \u00e8 dedicato un budget. Se il numero di lead raccolti ogni mese non \u00e8 sufficiente, l'azienda inizia ad avere un grosso problema. A questo punto, se il project manager nella persona di uno specialista PPC non raggiunge l'obiettivo entro i tempi e il budget previsti, il progetto fallisce. Quindi, come vediamo, a volte non si tratta di tempi, ma di budget - perch\u00e9 quest'ultimo \u00e8 l'aspetto pi\u00f9 forte di un progetto che ne decide la redditivit\u00e0. Uno strumento di pianificazione del progetto pu\u00f2 essere davvero utile.<\/p>\n<p>Tenendo presente questo commento, vediamo qualche altro insegnamento.<\/p>\n<h3><strong>Ciclo di vita della gestione dei progetti: tutto quello che c'\u00e8 da sapere sul software di pianificazione dei progetti<\/strong><\/h3>\n<p>La gestione dei progetti \u00e8 quindi, come suggerisce l'APM, un'applicazione di metodi e processi. Su Internet, chiunque pu\u00f2 trovare il processo di gestione dei progetti suddiviso in fasi. A volte si tratta di 3 fasi, a volte di 4, 5, 6 o addirittura 7. Noi utilizziamo quella pi\u00f9 popolare che contiene 5 fasi. Noi usiamo quella pi\u00f9 popolare che contiene 5 fasi.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Iniziazione e concezione<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificazione del progetto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Lancio ed esecuzione<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Monitoraggio e controllo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Chiusura del progetto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Da una prospettiva pi\u00f9 ristretta, <strong>gestione del progetto<\/strong> \u00e8 responsabile di <strong>Come raggiungere<\/strong> l'individuo <strong>obiettivi del progetto<\/strong> con tutti i dettagli. \u00c8 la parte esecutiva della gestione del lavoro e mira a far raggiungere gli obiettivi al team. Si tratta di guidare un progetto dall'inizio alla fine, tenendo conto di tutte le singole fasi, di tutti i compiti nell'ambito di un budget definito e degli obiettivi di qualit\u00e0. \u00c8 responsabile delle modalit\u00e0 di realizzazione dell'obiettivo. Gli elementi della gestione del progetto, tra gli altri, comprendono:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>creazione e sviluppo del concetto di progetto,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>gestire il lavoro dell'intero team,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>decidere il processo e i metodi di realizzazione del progetto,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>la preparazione degli elenchi di compiti e la loro prioritizzazione,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>assegnazione di compiti e scadenze,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>controllo della qualit\u00e0 e risoluzione dei problemi,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>gestione del bilancio,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>controllo della soddisfazione del cliente,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>valutazione dell'efficacia del lavoro svolto.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>A che punto \u00e8 la programmazione del progetto nel ciclo di vita della gestione del progetto?<\/strong><\/h3>\n<p>Ora si tratta di questioni terminologiche, perch\u00e9 la pianificazione del progetto, la programmazione del progetto e talvolta anche il monitoraggio del progetto sono termini trattati in modo intercambiabile.<\/p>\n<p>Come suggerisce il grafico sottostante, la pianificazione del progetto \u00e8 uno dei tasselli del ciclo di vita della gestione del progetto. \u00c8 uno dei gruppi di compiti che appartengono alla fase di pianificazione ed esecuzione del progetto.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/02\/07231452\/phases-of-project-management%402x.png\" alt=\"Per pianificare efficacemente la gestione delle scadenze dell&#039;intero progetto, le tecniche di pianificazione del progetto non sono per lo pi\u00f9 sufficienti.\" \/><\/p>\n<p><strong>Un software di programmazione di progetto all'avanguardia partecipa a quasi tutte le fasi del ciclo di vita della gestione del progetto.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Pianificazione del progetto<\/strong> \u00e8 la parte del processo di gestione del progetto che risponde alla domanda <strong>Cosa si deve fare in un progetto<\/strong>. Descrive la visione e i passaggi chiave necessari per completare il progetto. Il suo scopo \u00e8 definire le attivit\u00e0 e la metodologia che consentiranno al team di raggiungere gli obiettivi. \u00c8 una visione orizzontale del progetto, non ancora molto dettagliata. La fase di pianificazione comprende elementi quali:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>descrizione di sponsor, stakeholder e clienti del progetto,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>descrizione dell'ambito del progetto, del budget e della scadenza,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>identificazione degli elementi del progetto necessari per raggiungere gli obiettivi,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>l'identificazione di potenziali sfide e minacce,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>presentare il piano di progetto a investitori, clienti o altre parti interessate.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>L'obiettivo della pianificazione del progetto \u00e8 quello di preparare un documento formale e approvato che venga utilizzato per guidare l'esecuzione e il controllo del progetto. Pertanto, l'obiettivo della pianificazione del progetto, secondo la Guida PMBOK del PMI, \u00e8 quello di mostrare \"le date previste per l'esecuzione delle attivit\u00e0 e le date previste per il raggiungimento delle milestone\". Come si legge sul sito web Project Cubicle:<\/p>\n<blockquote>\n<p>I piani di progetto mostrano le attivit\u00e0, le durate, le dipendenze, le tappe, le date di inizio e fine, i calendari e il percorso critico in un diagramma.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>La pianificazione del progetto (o pianificazione delle risorse o gestione delle scadenze) \u00e8 una procedura per l'assegnazione di compiti e attivit\u00e0. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/save-projects-resource-allocation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">allocazione delle risorse<\/a> in modo che il progetto possa essere completato entro i tempi e il budget stabiliti.<\/p>\n<p>Questo processo consiste nello stimare il <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-di-pianificazione-della-capacita-suggerimenti-tecniche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">capacit\u00e0 disponibile e risorse aggiuntive <\/a>necessari in ogni fase del progetto e pianificare in quale momento devono essere completati determinati compiti e fasi del progetto per rispettare la scadenza dichiarata. Gli elementi della gestione delle scadenze sono:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>dividere il progetto in fasi e definire le tappe,<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>definire i compiti all'interno del progetto in base all'ambito,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>determinazione delle risorse disponibili e della domanda,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>allocazione delle risorse,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>stimare il tempo necessario per svolgere determinati compiti (tempistiche del progetto) al fine di rispettare la scadenza.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alla fine, dobbiamo sottolineare il project tracking, perch\u00e9 anche questo termine \u00e8 considerato qualcosa di simile alla programmazione del progetto.<\/p>\n<p><strong>Tracciabilit\u00e0 del progetto<\/strong> \u00e8 il processo di monitoraggio dell'avanzamento di un progetto (\u00e8 una fase di monitoraggio del ciclo di vita della gestione del progetto). Il monitoraggio del progetto \u00e8 collegato o addirittura identico al monitoraggio delle attivit\u00e0: si concentra sull'avanzamento delle attivit\u00e0, che ovviamente \u00e8 un elemento dell'intero progetto.<\/p>\n<p>Questo non \u00e8 lo stesso che <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/come-scegliere-un-software-per-il-monitoraggio-del-tempo-dei-dipendenti\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Tracciamento del tempo dei dipendenti<\/a>che consiste nel monitorare le attivit\u00e0 per le quali i dipendenti impiegano il loro tempo di lavoro. Quando tutto il lavoro \u00e8 stato pianificato, gli obiettivi sono stati fissati e le risorse sono state assegnate, \u00e8 il momento di verificare se l'esecuzione del progetto sta andando come dovrebbe, se il programma \u00e8 stato implementato correttamente, se non ci sono problemi irrisolti e se i colli di bottiglia non bloccano il progresso del lavoro.<\/p>\n<p>Il monitoraggio del progetto \u00e8 un processo molto importante per i project manager e i clienti, perch\u00e9 consente di verificare se tutto procede senza intoppi e se i piani originali funzionano o devono essere modificati, ad esempio ampliando il team o aggiungendo nuovi compiti.<\/p>\n<p>Una divisione rigida dei termini sopra citati \u00e8 molto difficile, poich\u00e9 tutti interagiscono tra loro e sono parte della gestione del progetto. A volte ogni fase \u00e8 affidata a una persona diversa, altre volte l'intero processo \u00e8 affidato a un project manager. Pi\u00f9 complicato \u00e8 il progetto, pi\u00f9 grande \u00e8 l'organizzazione, pi\u00f9 elementi contribuiranno all'ottimizzazione del lavoro.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 le moderne aziende di software non iniziano nemmeno a lavorare su un progetto senza strumenti adeguati. Naturalmente esistono sistemi dedicati alle singole fasi, ma per voi sar\u00e0 molto pi\u00f9 facile lavorare utilizzando un unico software che soddisfi tutte le vostre esigenze e vi aiuti a creare un piano di progetto, a stabilire un calendario, a gestire le risorse, a monitorare i tempi e i progressi del lavoro e ad assegnare i compiti. Di seguito vi proponiamo alcuni suggerimenti su strumenti efficaci per la gestione del lavoro nella vostra organizzazione.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Se non vi preparate, vi preparate a fallire.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>- Benjamin Franklin<\/p>\n<h2><strong>Perch\u00e9 un project manager non pu\u00f2 fare a meno di un software di pianificazione per la gestione dei progetti?<\/strong><\/h2>\n<p>Ok, sapete gi\u00e0 che avete bisogno di uno strumento di pianificazione dei progetti e di come sceglierlo... Ma siete consapevoli del perch\u00e9 ne avete davvero bisogno? Sappiamo che tutti parlano di quanto sia necessario, ma cosa vi dar\u00e0 e come cambier\u00e0 in meglio la vostra attivit\u00e0?<\/p>\n<h3><strong>Risparmio di tempo e denaro<\/strong><\/h3>\n<p>Il caos costa. Non \u00e8 un segreto. Nel caos, si perde tempo a cercare di capire cosa sta succedendo e cosa deve essere fatto. E in una software house il tempo \u00e8 denaro.... molto. Dopo tutto, i vostri servizi hanno un prezzo per un motivo. Se volete usare il denaro della vostra azienda per qualcosa, \u00e8 per lo sviluppo, l'innovazione e il marketing, non per sprecare risorse. Gli strumenti di pianificazione dei progetti possono aiutare.<\/p>\n<h3><strong>Sapere a cosa si mira e di cosa si ha bisogno<\/strong><\/h3>\n<p>Questo pu\u00f2 sembrare banale: dopo tutto, tutti coloro che lavorano a un progetto sanno qual \u00e8 l'obiettivo e cosa \u00e8 necessario, giusto? Ma non \u00e8 cos\u00ec. Spesso un compito apparentemente semplice ha molte pi\u00f9 parti di quanto sembri. E ognuno di questi componenti richiede pi\u00f9 tempo di quanto sembri.<\/p>\n<p>Un programma ben preparato vi d\u00e0 sempre un quadro chiaro di ci\u00f2 che dovete fare e quando lo dovete fare per raggiungere i vostri obiettivi. Questo assicura che non si perda nulla e che si evitino ritardi. Ecco perch\u00e9 dovreste scegliere un buon software di pianificazione dei progetti.<\/p>\n<h3><strong>Ognuno sa cosa gli viene richiesto<\/strong><\/h3>\n<p>La gestione degli orari \u00e8 molto importante dal punto di vista del lavoro di squadra, perch\u00e9 ogni membro del team sa quali sono le sue responsabilit\u00e0 e che il lavoro degli altri dipende dal suo. Ci\u00f2 contribuisce a creare una responsabilit\u00e0 condivisa e una solidariet\u00e0 tra i dipendenti, con un impatto positivo sulla produttivit\u00e0.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6MbudLhIoFwrkTQY\/giphy.gif\" alt=\"Per non sforare il budget previsto per il progetto, tutti devono conoscere i piani dettagliati e le scadenze del progetto.\" \/><\/p>\n<h3><strong>Ottimizzare l'efficienza e l'uso delle risorse<\/strong><\/h3>\n<p>Alcuni progetti iniziano senza problemi e richiedono risorse minime, ma poi improvvisamente si scopre che questa era solo la punta dell'iceberg e ogni fase successiva \u00e8 sempre pi\u00f9 difficile. Se avete preparato un programma di progetto, avete sicuramente previsto questa situazione e vi siete assicurati il tempo del personale che pu\u00f2 essere impiegato per supportare il progetto. Se non l'avete fatto, beh, buona fortuna.<\/p>\n<h3><strong>Maggiore qualit\u00e0 del progetto<\/strong><\/h3>\n<p>Avete presente quella situazione in cui iniziate a lavorare a un progetto e tutto \u00e8 perfetto, date 110% e la qualit\u00e0 della lavorazione \u00e8 la pi\u00f9 alta possibile? Purtroppo, pi\u00f9 si lavora, meno tempo si ha a disposizione e alla fine si scopre che non si \u00e8 in grado di terminare il progetto mantenendo il livello iniziale.<\/p>\n<p>E, peggio ancora, dovrete abbassare notevolmente la qualit\u00e0 standard per rispettare la scadenza. La gestione delle scadenze, supportata almeno da un buon software di pianificazione dei progetti, vi permette di evitare questa situazione, di pianificare con cura il vostro tempo e di mantenere una qualit\u00e0 di lavoro uniforme ed elevata per tutta la durata del progetto.<\/p>\n<h3><strong>Prevenzione dei problemi<\/strong><\/h3>\n<p>Il programma del progetto mostra chiaramente cosa deve accadere e quando. Se determinate attivit\u00e0 iniziano improvvisamente a slittare, \u00e8 un segnale che indica che sta succedendo qualcosa e che \u00e8 necessario reagire. Questo vi permette di risolvere i problemi in anticipo e di prevenire i colli di bottiglia prima che si ripercuotano sull'intero flusso di lavoro. Senza una pianificazione, probabilmente vi accorgereste di una crisi quando \u00e8 gi\u00e0 molto grave,<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3orieNQgdcxedKjA3e\/giphy.gif\" alt=\"Per pianificare i progetti e le attivit\u00e0, uno strumento di gestione dei progetti \u00e8 insostituibile.\" \/><\/p>\n<p><strong>Avete bisogno di aiuto per trovare il miglior software di pianificazione dei progetti?<\/strong><\/p>\n<p><strong>\"Un obiettivo senza un piano \u00e8 solo un desiderio\".<\/strong><\/p>\n<p>Migliorare <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/le-migliori-app-per-la-gestione-del-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gestione del tempo<\/a> \u00e8 uno dei propositi pi\u00f9 diffusi per il nuovo anno. I piani sono parte integrante della nostra vita. Quando andiamo in vacanza, prepariamo una cena, vogliamo ottenere una promozione o il lavoro dei nostri sogni, partecipare a un concorso, realizzare qualsiasi cosa. Dato che un piano \u00e8 una parte cos\u00ec importante del nostro sviluppo individuale, immaginate un'organizzazione piena di individui, ognuno con potenziale, competenza e una quantit\u00e0 limitata di tempo di lavoro.<\/p>\n<p>\u00c8 possibile condurre un'azienda al successo senza una gestione dei tempi e un buon piano? Probabilmente s\u00ec. Ma \u00e8 un po' come lasciare il lavoro e aspettare di vincere alla lotteria. Vale la pena credere nel destino cieco?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Now that you\u2019re here, you\u2019re probably wondering what you can do better in scheduling your team. You\u2019ve noticed that too much time is slipping through your fingers, projects are sometimes delayed, and employees feel like chaos. 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