{"id":9003,"date":"2022-01-13T15:19:17","date_gmt":"2022-01-13T13:19:17","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=9003"},"modified":"2024-03-28T11:29:14","modified_gmt":"2024-03-28T09:29:14","slug":"capacity-planning-tools-tips-techniques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-di-pianificazione-della-capacita-suggerimenti-tecniche\/","title":{"rendered":"Strumenti, suggerimenti e tecniche di pianificazione della capacit\u00e0"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Nel mondo degli affari, possiamo identificare diverse risorse critiche che determinano la crescita dell'azienda. Una delle pi\u00f9 importanti \u00e8 la capacit\u00e0, cio\u00e8 quanto si pu\u00f2 fare in un determinato tempo. Un fattore cos\u00ec importante non pu\u00f2 essere trascurato, ed \u00e8 per questo che sono stati sviluppati molti strumenti di gestione della capacit\u00e0. Ma come scegliere il migliore?<\/strong><\/p>\n<p><strong>In questo articolo imparerete:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Caratteristiche importanti nella scelta di uno strumento di pianificazione della capacit\u00e0<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Alcuni suggerimenti sulle migliori pratiche nel <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-capacita-nella-gestione-dei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse<\/strong><\/a><strong>\u00a0processo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>In che modo <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>software di pianificazione delle risorse <\/strong><\/a><strong>rendere pi\u00f9 efficiente il processo di pianificazione della capacit\u00e0<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La gestione della capacit\u00e0 non \u00e8 un compito semplice, soprattutto perch\u00e9 questo fattore \u00e8 composto da diversi altri che interagiscono tra loro. Il numero di dipendenti, il loro tempo, la loro disponibilit\u00e0 e le loro competenze: ognuno di questi dati influenza la capacit\u00e0 della vostra azienda. Ecco perch\u00e9 gli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 sono importanti.<\/p>\n<p>Non \u00e8 facile da comprendere con soli dieci dipendenti. E se la vostra organizzazione conta 100 o 200 persone? Per evitare colli di bottiglia, caos e frustrazione, \u00e8 necessario il supporto di un'applicazione dedicata, in particolare il campo di battaglia di ogni membro del processo di pianificazione delle risorse.<\/p>\n<h2><strong>Il ruolo fondamentale della capacit\u00e0 delle risorse e degli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0<\/strong><\/h2>\n<p>L'equilibrio tra le risorse disponibili (dipendenti) e le richieste del progetto o del cliente - per molti \u00e8 l'essenza della pianificazione della capacit\u00e0 (o gestione della capacit\u00e0, se preferite) nella gestione dei progetti. L'importanza della pianificazione della capacit\u00e0 \u00e8 dovuta alla sua forte connessione con le altre aree della gestione dei progetti: tempo, team, lavoro e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestione delle risorse del progetto<\/a>. Ma iniziamo con una domanda generale sulla capacit\u00e0.<\/p>\n<blockquote>\n<p>La capacit\u00e0 \u00e8 definita come la capacit\u00e0 di ottenere, immagazzinare o produrre. Per un'organizzazione, la capacit\u00e0 sarebbe la capacit\u00e0 di un dato sistema di produrre output entro un determinato periodo di tempo.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>La \"capacit\u00e0 di raggiungere\" sembra essere la domanda essenziale della pianificazione della capacit\u00e0, soprattutto se la confrontiamo con le definizioni che seguono. Cercare di dare un'ottima e giustificata risposta alla domanda \"abbiamo la capacit\u00e0 di raggiungere?\" non \u00e8 mai un problema ed \u00e8 fonte di continua ispirazione per fare ottimizzazioni, analisi e cos\u00ec via. Ecco perch\u00e9 gli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 possono essere utili.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/30125833\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"Strumento di pianificazione della capacit\u00e0\" \/><\/p>\n<p><strong>Ricerca di risorse basata sulle competenze [Fonte: Teamdeck - Strumento di gestione delle risorse e pianificazione della capacit\u00e0].<\/strong><\/p>\n<p>Per sapere se la vostra azienda o un particolare dipendente ha sufficienti competenze hard e soft che non vi deluderanno - che saranno definite come \"capacit\u00e0 di realizzazione\" - dovete essere molto vicini a lui\/lei.<br \/><br \/>Il tempo dedicato a determinati compiti, la disponibilit\u00e0 o la maturit\u00e0 e l'esperienza prevista in un determinato settore: questi sono alcuni dei criteri presi in considerazione durante il <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-capacita-nella-gestione-dei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse<\/a> processo durante il quale cercherete di capire se una risorsa \u00e8 un motivo per pensare che il dipendente indicato, o il vostro team, o la vostra azienda abbiano una \"capacit\u00e0 di realizzazione\", soprattutto con gli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0.<\/p>\n<h3>Definizione di pianificazione della capacit\u00e0 e importanza degli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0<\/h3>\n<p>Per rendere il tutto pi\u00f9 difficile, tutto ci\u00f2 che sappiamo \u00e8 che siamo in un ambiente commerciale. Quindi il tempo non \u00e8 il solo e unico indicatore che determina le vostre decisioni. E secondo il nostro concorrente - il fornitore di strumenti per la pianificazione della capacit\u00e0 - con cui siamo d'accordo:<\/p>\n<blockquote>\n<p>La pianificazione della capacit\u00e0 \u00e8 il processo di gestione che assicura che la vostra organizzazione abbia le competenze e le risorse necessarie per completare i progetti nei tempi, nei budget e secondo le aspettative dei clienti.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Questa definizione evidenzia che le risorse (dipendenti) accuratamente qualificate devono affrontare 3 sfide: tempo (limitato), budget (limitato) e aspettative del cliente (in altre parole, le richieste del progetto). O, in un altro modo, queste competenze devono essere sufficientemente valide per aiutare a risolvere le sfide menzionate. Il ruolo di chi \u00e8 responsabile della pianificazione della capacit\u00e0 \u00e8 quello di garantire un numero accurato di dipendenti accuratamente qualificati. In questo contesto, gli strumenti di pianificazione delle capacit\u00e0 sono importanti.<\/p>\n<h3>Pianificazione della capacit\u00e0 e importanza degli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0<\/h3>\n<p>Parte del processo di pianificazione della capacit\u00e0 consiste nell'identificare ci\u00f2 che abbiamo e quanto velocemente e dove possiamo ottenere risorse precise.<\/p>\n<blockquote>\n<p>La pianificazione della capacit\u00e0 \u00e8 un processo che identifica se avete o meno le risorse e le competenze per svolgere il lavoro, o l'offerta per soddisfare la domanda.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Come vediamo, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/definizione-di-gestione-delle-capacita-strategie-ed-esempi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestione della capacit\u00e0<\/a> non \u00e8 un compito semplice, soprattutto perch\u00e9 questo fattore \u00e8 composto da diversi altri che interagiscono tra loro. Il numero di dipendenti, il loro tempo, la disponibilit\u00e0, la produttivit\u00e0, l'utilizzo e le competenze hard e soft: ognuno di questi dati influenza la capacit\u00e0 della vostra azienda. Ecco perch\u00e9 i migliori strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 possono essere d'aiuto.<\/p>\n<p>\u00c8 difficile da comprendere con soli 5 dipendenti. E se la vostra organizzazione conta 15, 35 o 50 persone?<\/p>\n<h2><strong>Strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse e gestione dei progetti<\/strong><\/h2>\n<p>Forse non \u00e8 stato menzionato in precedenza: gli autori di questo articolo sono persone della software house. Ogni strumento di pianificazione della capacit\u00e0 di risorse qui sotto \u00e8 stato controllato da noi, da amministratori delegati, project manager, sviluppatori, addetti al marketing, ecc. Alcuni di loro quando facevano parte dell'azienda attuale e altri in fasi precedenti della nostra carriera.<\/p>\n<h3><strong>Strumento di pianificazione della capacit\u00e0 <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-capacita-nella-gestione-dei-progetti\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - Software per la gestione delle risorse e la pianificazione della capacit\u00e0<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Prezzo: <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/determinazione-dei-prezzi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">$ 3,99 \/ Membro completo \/ mensile<\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14180604\/Team-utilization-Capacity-Planning.png\" alt=\"Gli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse aiutano a controllare il carico di lavoro del team e la pianificazione dei progetti.\" \/><\/p>\n<p><strong>Disponibilit\u00e0 del team Panoramica dell'utilizzo del team in <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-capacita-nella-gestione-dei-progetti\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - strumento di gestione delle risorse con funzioni di pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse.<\/strong><\/p>\n<h4><strong>Pro dello strumento di gestione delle risorse Teamdeck.io<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/fogli-di-presenza-tracciamento-del-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Strumento di monitoraggio del tempo del team<\/strong><\/a><strong> e fogli di presenza<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/gestione-dei-congedi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gestione dei congedi<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificazione delle risorse e dei progetti<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gestione del carico di lavoro<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-misurare-lutilizzo-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Utilizzo delle risorse<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificazione del progetto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-dei-fogli-di-presenza\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gestione dei timesheet<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Orario di lavoro e disponibilit\u00e0 dell'organizzazione personalizzata<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Possibilit\u00e0 di assegnare campi personalizzati a persone e progetti, ad esempio titoli di lavoro, competenze, tecnologie, ecc.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Visualizzazione trasparente degli orari di lavoro e della disponibilit\u00e0 per i diversi reparti e posizioni grazie alla visualizzazione del calendario.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Etichette personalizzate<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Processo di accettazione della gestione dei congedi<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Giorni festivi automatici per pi\u00f9 localizzazioni<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Disponibile in versione mobile<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integrazione con altri sistemi, come Google Calendar, Slack, Podio, SageHR, Zapier e API REST.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Prova gratuita<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Contro dello strumento di gestione delle risorse Teamdeck.io<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Nessuna funzione per verificare i processi di assunzione<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Nessuna funzione di pianificazione del flusso di lavoro<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>L'applicazione mobile per il monitoraggio delle ore non consente di vedere solo i progetti attivi.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Float - Nota piattaforma di gestione delle risorse <\/strong>e di pianificazione della capacit\u00e0<\/h3>\n<p><strong>Prezzi: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.float.com\/pricing\/\" rel=\"noopener noreferrer\">$12,5 per<\/a> Pianificazione delle risorse + monitoraggio del tempo per persona<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/2qume9pv6Ct8F5-8yqn11hOn4P3mI36cU5u34KSXB80kr9NsV4LN74_xAzIP75YmlLzVBbFU2BdzkPVA0kp3LlvGs1AH6KVGekGIQ0Vd7VHA-MgJsTqPNjR_BLpQQ3BfweRks-Lf\" alt=\"Float \u00e8 un popolare software di gestione dei progetti con funzionalit\u00e0 di gestione delle attivit\u00e0. \" \/><\/p>\n<h4><strong>Pro dello strumento di gestione dei progetti Float<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Pannello drag and drop facile da usare<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificazione di pi\u00f9 progetti<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/allocazione-delle-risorse-per-i-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Assegnazione delle risorse<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificazione di progetti futuri<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Possibilit\u00e0 di assegnare ruoli, dipartimenti, competenze e status<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Disponibilit\u00e0 personalizzata<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Previsioni e reportistica<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Disponibile in versione mobile<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Funzionalit\u00e0 aggiuntive: <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/programmazione-delle-risorse\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>programmazione delle risorse<\/strong><\/a><strong>, <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-scegliere-un-sistema-di-gestione-dei-congedi-online\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>sistema di gestione dei congedi<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integrazione con altri sistemi come Jira, Teamwork, Asana, Trello<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Prova gratuita<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contro dello strumento di gestione dei progetti Float<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Prezzo - $6 - $10 a persona<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Mancanza di funzionalit\u00e0 per verificare i processi di assunzione.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/I6F6n3DvjKhsEhSWXiq57y0242zya6sWwW6SAqrhpkhTEQUDjhjqC6AsN8w6tT1wqBVUIfRkU-ebuKa9jajQyCfLskXmHhgxT3bBwYnejzuO9sF2OJ_3fcVjLyl-L-j_TFTROYmO\" alt=\"Float fornisce una visione approfondita di ogni membro di un team di progetto\" \/><\/p>\n<p><strong>Float \u00e8 un software di gestione dei progetti molto conosciuto che aiuta anche a pianificare la capacit\u00e0 delle risorse.<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>Software di pianificazione della capacit\u00e0 ProjectCOR - Software di gestione dei progetti potenziato dall'IA<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Prezzi: <\/strong>$40 per utente al mese<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/mGKwvSGeEAyNrhnAXf-EXbirjc38dV7D8sF7vVjUQPGGX0gOGOp39x3zp1wRkvIPNZGm1BkG8AFx25Vj-ymFkzr-J_pOqvAYzXPkWD5i1wmPhYzcUM0fxCyPujCze5FSMkyDvyBB\" alt=\"Software di pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse dei proiettori basato sull&#039;intelligenza artificiale\" \/><\/p>\n<p><strong>ProjectCOR - un'applicazione per la gestione della capacit\u00e0 di un team, o gestione delle risorse.<\/strong><\/p>\n<h4><br \/><strong>Pro di ProjectCOR - software di gestione dei progetti<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Basato sull'intelligenza artificiale<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Visibilit\u00e0 in tempo reale della disponibilit\u00e0 per team e membri<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/strumenti-di-pianificazione-del-progetto\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Strumento di pianificazione del progetto<\/strong><\/a><strong> funzioni<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Stima delle competenze e dei tempi necessari<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Possibilit\u00e0 di assegnare ruoli e competenze<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Visione trasparente dello stato e della capacit\u00e0 del progetto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Centralizza le informazioni, le comunicazioni e i file in un unico luogo.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/hr\/previsione-delle-risorse-umane\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Previsione delle risorse<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Altre funzionalit\u00e0, come il monitoraggio automatico delle ore di lavoro, il pannello di business intelligence<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Prova gratuita<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Contro di ProjectCOR - software di gestione dei progetti<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Nessuna segnalazione<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Nessuna gestione delle ferie<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Nessuna integrazione<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/ge3xLSTSjjmFeIZMyu9m_Jk1Jp88N_q3UhHakSGdclXIjQA-ttwj2qjHbbArUZ2Def2lNlVwHPkolJJlpPbciKY8YXzIxmpyZQzIPUcjDtThWUmMtxsw3YO0NPvq50DRrd2yy059\" alt=\"Capacit\u00e0 disponibile in PROjector\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Caratteristiche da considerare nella ricerca di strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Facile da usare<\/strong><\/h3>\n<p><strong>L'UX \u00e8 spesso il motivo per cui alcuni di essi vengono rifiutati subito dopo la prova dai project manager.<\/strong><br \/>Chiunque, nel privato e in azienda, utilizza molte app. In ambito lavorativo, a seconda della posizione lavorativa, utilizziamo molte interfacce. Questo crea abitudini. Ed \u00e8 questo il motivo per cui un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-capacita-nella-gestione-dei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse<\/a> Le funzioni dello strumento sono fonte di irritazione.<br \/>Quindi, valutate se lo strumento di pianificazione delle capacit\u00e0 contiene solo funzioni veramente utili, se l'interfaccia \u00e8 comprensibile per chiunque in azienda, se ha un alto livello di automazione e se \u00e8 abbastanza flessibile da rispondere alle esigenze specifiche della vostra azienda. E, ultimo ma non meno importante, chiedetevi se lo strumento sar\u00e0 ancora utile se la struttura aziendale o gli obiettivi commerciali cambieranno.<\/p>\n<h3><strong>Disponibilit\u00e0 personalizzata.<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Nel mondo del lavoro di oggi \u00e8 sempre pi\u00f9 raro avere un modello di lavoro standard, in ufficio dalle 9.00 alle 17.00. <\/strong>Le persone lavorano in orari diversi, part-time, con fusi orari diversi.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14182809\/Custom-availability-for-capacity-management.png\" alt=\"La disponibilit\u00e0 personalizzata come caratteristica importante per gestire l&#039;allocazione delle risorse\" \/><\/p>\n<p><strong>La gestione della disponibilit\u00e0 delle risorse \u00e8 molto pi\u00f9 semplice con le impostazioni personalizzate. [Schermata del software per la pianificazione della capacit\u00e0]<\/strong><\/p>\n<p>Queste variabili e impostazioni sono fondamentali per calcolare con precisione la capacit\u00e0, quindi lo strumento ideale deve avere la possibilit\u00e0 di personalizzare la disponibilit\u00e0 di ogni dipendente, ogni volta che \u00e8 necessario. \u00c8 anche importante che gli utenti degli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 siano in grado di modificare la loro disponibilit\u00e0 e il loro orario di lavoro ogni volta che cambia.<\/p>\n<h3><strong>Segnalazione<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Alcuni fornitori di software per la pianificazione della capacit\u00e0 hanno molti report da offrire, ma solo alcuni sono personalizzabili.<\/strong><br \/><br \/>Le aziende utilizzano diverse metriche (strumenti di pianificazione della capacit\u00e0) per misurare l'efficacia dell'attivit\u00e0 a seconda del settore o della struttura aziendale. Molti fornitori di sistemi offrono report predefiniti, che sono - possiamo dire - parte integrante dell'offerta... talmente integrali da non poter essere modificati o, peggio ancora, da non poter essere adattati alle aspettative dei team di progetto.<br \/>Quindi, \u00e8 bene cercare fornitori di strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 che offrano report che non solo soddisfino le vostre aspettative, ma che non siano aperti a modifiche durante la crescita dell'organizzazione. I report sono sufficientemente personalizzabili? Possono essere condivisi ed esportati? \u00c8 pi\u00f9 facile sviluppare buone pratiche in un'azienda e trovare punti deboli e punti di forza se si possono analizzare i dati. Uno strumento ideale dovrebbe avere una ricca funzionalit\u00e0 di reporting.<\/p>\n<h3><strong>Panoramica della capacit\u00e0<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Nel caso di un piano di capacit\u00e0, la trasparenza della pianificazione della capacit\u00e0 e\/o della strategia di pianificazione della capacit\u00e0 \u00e8 fondamentale.<\/strong><br \/>L'accesso ai dati tramite gli strumenti di pianificazione delle capacit\u00e0 dovrebbe consentire di concentrarsi su un periodo limitato, ma anche di avere una prospettiva su un intervallo di date pi\u00f9 ampio. I team leader e i project manager pianificano gli impegni del proprio team in relazione alle competenze richieste, ma anche ai progetti provvisori o non confermati.<br \/>\u00c8 importante anche la visibilit\u00e0 dei nuovi assunti e di quando entrano in azienda e sono disponibili a lavorare. Il lavoro dei diversi reparti e team \u00e8 strettamente collegato, quindi lo strumento scelto deve fornire una visione di tutte le informazioni chiave. Soprattutto i dati del reparto vendite.<\/p>\n<h3><strong>Tag<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Per la stima della capacit\u00e0, non sono essenziali solo il tempo e il numero di dipendenti, ma anche le loro competenze.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14183018\/Tags-in-capacity-planning-tools.png\" alt=\"Tag in Teamdeck - la soluzione di disponibilit\u00e0 delle risorse per la gestione dei progetti.\" \/><\/p>\n<p><strong>Tag gestione in <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/pianificazione-delle-capacita-nella-gestione-dei-progetti\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - il software di gestione della capacit\u00e0.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>8 ore per un senior e 8 ore per un apprendista hanno un valore completamente diverso in termini di lavoro svolto. <\/strong>Allo stesso modo, quando si tratta di svolgere compiti specifici - se avete bisogno di un progetto grafico, non aiuta il fatto che il vostro HR Specialist abbia un po' di tempo a disposizione.<br \/>Per pianificare in modo ottimale la capacit\u00e0 e assegnare le persone giuste ai progetti, \u00e8 necessario disporre dei migliori strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 e di informazioni aggiuntive quali competenze, titoli di lavoro, reparti e altri tag per definire il ruolo di ciascuno in un progetto. \u00c8 inoltre importante poter etichettare ogni informazione, ad esempio per differenziare i progetti fatturabili da quelli non fatturabili o per tenere traccia del tempo speso nelle riunioni per calcolare meglio le tariffe utilizzando le funzioni di reporting.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Lasciare la funzione di gestione utilizzando i migliori strumenti di pianificazione della capacit\u00e0.<\/strong> <strong>Uno degli errori pi\u00f9 comuni nella stima della capacit\u00e0 produttiva \u00e8 quello di non calcolare le ferie e i giorni di riposo. <\/strong>In un'organizzazione ben gestita, ogni dipendente \u00e8 importante e ha un impatto non solo sul flusso di lavoro quotidiano, ma in generale sui flussi di lavoro dei progetti e delle risorse.<br \/>Per pianificare il vostro <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-del-carico-di-lavoro-del-team\/\" rel=\"noopener noreferrer\">carico di lavoro del team<\/a> e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-al-sistema-di-gestione-dei-flussi-di-lavoro\/\" rel=\"noopener noreferrer\">flusso di lavoro del progetto<\/a> In modo ottimale, \u00e8 necessario un sistema che tenga conto di diversi tipi di ferie: ferie, malattia, maternit\u00e0 e giorni festivi (che potrebbero essere diversi per ogni localizzazione di un'istituzione internazionale).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Processi di reclutamento continui. Ogni azienda deve affrontare il turnover dei dipendenti.<\/strong><br \/>Questo \u00e8 del tutto normale nella realt\u00e0 odierna, ma non potete permettere che paralizzi la vostra azienda. Gli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 devono tenere conto dei processi di assunzione in corso e dei periodi di preavviso. In questo modo \u00e8 possibile vedere a colpo d'occhio quante persone sono pronte a lavorare, compreso il corretto processo di onboarding.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integrazioni. Tenete conto non solo dei loghi, ma anche del potenziale di un'API e della capacit\u00e0 di effettuare integrazioni rapide.<\/strong><br \/><strong>Non lasciatevi ingannare dal numero di loghi che brillano sui siti web. Il numero di nuovi strumenti \u00e8 in continua crescita, quindi anche il numero di loghi crescer\u00e0. Quindi, non importa quanti loghi si vedono, ma quanto velocemente il fornitore di software di pianificazione delle capacit\u00e0 \u00e8 in grado di integrarsi con la nuova soluzione tecnologica.<\/strong><br \/><strong>Quindi, se siete alla ricerca di integrazioni e di uno strumento che sia aperto a nuove - diciamo cos\u00ec - connessioni, tenete conto non solo dei loghi ma anche della flessibilit\u00e0 delle API.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><br \/><strong>In che modo il software di gestione delle capacit\u00e0 rende il processo pi\u00f9 efficiente?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Gli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 si pubblicizzano come strumenti che \"ottimizzano il flusso di lavoro\", \"portano la vostra organizzazione a un livello completamente nuovo\" e \"vi permettono di ottenere risultati come mai prima d'ora\". Sono tutti slogan che suonano bene, ma andiamo al sodo. Che cosa vi daranno DAVVERO gli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0?<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2JeiyU6hnaF4h9Kw\/giphy.gif\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-misurare-lutilizzo-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Utilizzo delle risorse<\/strong><\/a><strong> vista - vista a chiunque nell'azienda<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Grazie agli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 sarete in grado di vedere cosa sta facendo attualmente ogni dipendente, team e reparto e quanto deve fare. Questo vi aiuter\u00e0 a decidere a chi assegnare pi\u00f9 compiti, per evitare che alcune persone siano sovraccariche di lavoro e le altre abbiano poche responsabilit\u00e0.<\/p>\n<h3><strong>Notifiche - su tutto o solo su problemi selezionati<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>La situazione delle capacit\u00e0 \u00e8 molto dinamica. Ferie, completamento dei compiti, nuovi progetti, nuovi dipendenti. Si tratta di fattori molto importanti che influenzano le decisioni di pianificazione del lavoro, quindi sarebbe molto difficile per voi farlo in modo efficace senza una conoscenza sufficiente.<br \/>Il software di pianificazione della capacit\u00e0 vi invier\u00e0 notifiche aggiornate sui cambiamenti o sui potenziali colli di bottiglia nella vostra azienda. Naturalmente, per molti pianificatori di capacit\u00e0 \u00e8 molto importante che lo strumento di gestione delle risorse consenta di decidere quali notifiche attivare o disattivare.<\/p>\n<h3><strong>Fogli di presenza: quanto tempo \u00e8 stato speso per una determinata attivit\u00e0<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Questa funzione degli strumenti di pianificazione delle capacit\u00e0 vi permette di monitorare quanto tempo i vostri dipendenti dedicano a determinati compiti, se hanno un po' di spazio o, al contrario, se fanno straordinari. Questa conoscenza \u00e8 fondamentale per stimare la capacit\u00e0 del team e decidere quali progetti e reparti hanno bisogno di maggiore supporto e a chi possono essere assegnati nuovi compiti.<\/p>\n<h3><strong>Stato di avanzamento dei progetti: quali sono prossimi alla conclusione?<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>I progetti di ogni azienda hanno priorit\u00e0 e scadenze diverse. In qualit\u00e0 di project manager, dovrete sicuramente decidere pi\u00f9 di una volta qual \u00e8 il progetto pi\u00f9 importante al momento e che necessita di tutte le risorse per essere portato a termine. Lo strumento di pianificazione delle capacit\u00e0 vi permetter\u00e0 di monitorare lo stato dei vostri progetti e di allocare le risorse in base alle vostre esigenze.<\/p>\n<h3><strong>Informazioni: la fonte dell'ottimizzazione<\/strong><\/h3>\n<p>Non si pu\u00f2 migliorare qualcosa o mantenere buone strategie con strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 se non si sa se sono efficaci. E non tutto pu\u00f2 essere dedotto dalla semplice osservazione. Una delle funzioni pi\u00f9 importanti dello strumento di pianificazione delle capacit\u00e0 \u00e8 quella di fornire dati sulle metriche chiave relative alla pianificazione del lavoro. Queste includono:<\/p>\n<h3><strong>Confronto tra capacit\u00e0 e domanda<\/strong><\/h3>\n<p>Cio\u00e8 la capacit\u00e0 della vostra azienda rispetto alle sue esigenze.<\/p>\n<h3><strong>Utilizzo delle risorse<\/strong><\/h3>\n<p>Ad esempio, quanto viene utilizzato il potenziale della vostra organizzazione, se mancano o sono troppe le competenze o le risorse.<\/p>\n<h3><strong>Previsioni<\/strong><\/h3>\n<p>Cio\u00e8 previsioni su come la vostra capacit\u00e0 si presenter\u00e0 in futuro in base alle informazioni introdotte (progetti pianificati, eventi imminenti, nuove assunzioni, ecc.)<\/p>\n<h3><strong>Specifiche del team<\/strong><\/h3>\n<p>Mostra quali persone sono assegnate a un determinato progetto, la loro disponibilit\u00e0, la loro posizione e le loro competenze.<\/p>\n<h2><strong>Processo di pianificazione della capacit\u00e0 - passo dopo passo<\/strong><\/h2>\n<p>Abbiamo gi\u00e0 discusso di come scegliere il miglior strumento di pianificazione della capacit\u00e0 e di come questo possa aiutare la nostra azienda. Un buon strumento far\u00e0 quasi tutto il lavoro sporco al posto vostro, ma per ottenere il massimo \u00e8 necessario prima capire il processo di pianificazione della capacit\u00e0. Ora lo esamineremo passo per passo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6Zt7sTMAXAG9SGWI\/giphy.gif\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3><strong>Fase 1 - analizzare la situazione attuale<\/strong><\/h3>\n<p>Il punto di partenza per lavorare con gli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 su qualsiasi processo di un'organizzazione \u00e8 conoscere il suo aspetto attuale. Solo allora si potranno valutare i punti di forza e di debolezza e decidere di cosa si ha bisogno. Verificate la capacit\u00e0 della vostra azienda: quanti dipendenti avete, qual \u00e8 la loro disponibilit\u00e0 e quali sono le loro competenze.<\/p>\n<h3><strong>Fase 2 - valutare la domanda<\/strong><\/h3>\n<p>Successivamente, \u00e8 necessario utilizzare gli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0 per valutare il fabbisogno aziendale di diverse risorse. Confrontando questo fattore con la vostra capacit\u00e0, potrete facilmente capire quali risorse vi mancano. Questo sar\u00e0 fondamentale per pianificare la vostra strategia di crescita.<\/p>\n<h3><strong>Fase 3 - ottimizzare l'uso delle risorse<\/strong><\/h3>\n<p>In questa fase, verificate se tutte le risorse dell'azienda sono pianificate nel modo pi\u00f9 efficace. Forse alcuni dipendenti hanno competenze che non vengono utilizzate o alcuni processi richiedono pi\u00f9 tempo del dovuto, come lunghe riunioni o sessioni di revisione.<\/p>\n<h3><strong>Fase 4: parlare con i dipendenti<\/strong><\/h3>\n<p>In qualit\u00e0 di manager di una grande azienda, non siete in grado di conoscere e notare tutto, e questo \u00e8 perfettamente normale. Tuttavia, \u00e8 utile sapere il pi\u00f9 possibile e nessuno pu\u00f2 dirvi tanto sui processi della vostra azienda quanto i dipendenti che ne fanno parte. Organizzate regolarmente riunioni 1:1 e chiedete il parere del vostro team su ci\u00f2 che li frustra, rende le cose difficili, fa perdere tempo o \u00e8 inefficiente. Il loro punto di vista pu\u00f2 avere un enorme impatto sulla vostra strategia utilizzando gli strumenti di pianificazione della capacit\u00e0.<\/p>\n<h3><strong>Fase 5 - Sviluppare una strategia<\/strong><\/h3>\n<p>Ora che conoscete le caratteristiche e le esigenze della vostra organizzazione, \u00e8 il momento di pianificare le soluzioni. Preparate una strategia che delinei ci\u00f2 che deve accadere perch\u00e9 l'azienda funzioni in modo ottimale. Potrebbe essere necessario assumere altro personale, assegnare i dipendenti a supporto di altri progetti o ristrutturare alcuni processi. Includete nel piano anche obiettivi e tappe fondamentali. In questo modo sar\u00e0 pi\u00f9 facile monitorare i progressi.<\/p>\n<h3><strong>Fase 6 - Ottimizzazione, continuamente, sempre!<\/strong><\/h3>\n<h2><br \/><strong>Le migliori pratiche per la pianificazione della capacit\u00e0<\/strong><\/h2>\n<p>Ottimizzare il processo di gestione delle capacit\u00e0 \u00e8 una sfida che quasi tutte le aziende devono affrontare. Alcune faranno meglio, altre peggio, perch\u00e9 sceglieranno modi diversi per raggiungere l'obiettivo, non sempre pertinenti alle esigenze individuali dell'azienda. Tuttavia, abbiamo alcuni consigli universali per diventare un maestro della pianificazione della capacit\u00e0.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Utilizzate un buon strumento di pianificazione della capacit\u00e0 per controllare costantemente le risorse disponibili e la domanda e per raccogliere tutte le informazioni importanti sull'azienda in un unico posto.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificare una strategia ben studiata invece di apportare modifiche ad hoc.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Prevedere la capacit\u00e0 e la domanda future per ottimizzare l'utilizzo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Raccogliere il feedback dei dipendenti sui processi che si possono migliorare<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Evitate di sprecare tempo con procedure inefficienti e riducete il tempo di lavoro al banco.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sfruttate appieno il potenziale dei vostri dipendenti e siate consapevoli delle loro competenze.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pianificare i processi di reclutamento in base alla capacit\u00e0 di ciascun reparto.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>La gestione della capacit\u00e0 \u00e8 uno dei processi pi\u00f9 importanti in ogni organizzazione.<\/strong> Permette di aumentare l'efficienza, di utilizzare meglio il budget, di aumentare la soddisfazione e la produttivit\u00e0 dei dipendenti, di prevenire potenziali colli di bottiglia e di conoscere a fondo il flusso di lavoro dell'azienda. \u00c8 un lavoro impegnativo, ma i suoi effetti non possono essere sopravvalutati. E il mercato offre strumenti perfettamente progettati per rendere questo processo comodo e intuitivo.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h1 style=\"text-align: center;\">Siete alla ricerca di un software di pianificazione della capacit\u00e0 ben riconoscibile a un prezzo ragionevole?\u00a0<\/h1>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Controllo <a href=\"http:\/\/Teamdeck.io\" rel=\"noopener noreferrer\">Teamdeck.io<\/a> strumento di pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse selezionato da Unit9, Human8, NTT Data<\/h3>\n<form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Inserire l&#039;e-mail aziendale\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Prova gratuita per 14 giorni<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Email non valida<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"it\"\/><\/form>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"In business, we can identify several critical resources that determine the growth of your business. 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