{"id":7035,"date":"2021-08-02T10:47:54","date_gmt":"2021-08-02T08:47:54","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7035"},"modified":"2022-08-11T22:20:22","modified_gmt":"2022-08-11T20:20:22","slug":"how-to-manage-capacity-planning-bottlenecks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-gestire-i-colli-di-bottiglia-della-pianificazione-della-capacita\/","title":{"rendered":"Come gestire i colli di bottiglia della pianificazione della capacit\u00e0 nella gestione dei progetti"},"content":{"rendered":"
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Tutti abbiamo sentito parlare e forse anche sperimentato l'effetto paralizzante dei colli di bottiglia su un'organizzazione. Il termine \"collo di bottiglia\" si riferisce a qualsiasi situazione causata da problemi tecnici o di personale che ritardano la realizzazione di un progetto. Queste situazioni possono essere provocate dal sovraccarico di lavoro di un reparto, da un malfunzionamento tecnico o anche dallo stress che riduce la produttivit\u00e0 dell'intero team.\u00a0<\/strong><\/p>\n

In generale, la capacit\u00e0 del sistema \u00e8 misurata dalla capacit\u00e0 del collo di bottiglia. Questo stato pu\u00f2 essere dannoso sia per il funzionamento interno del team, quando la frustrazione aumenta e gli animi si scaldano, sia per l'immagine che l'azienda d\u00e0 all'esterno. Nessuno vuole apparire incompetente, dopotutto! A ci\u00f2 si aggiungono gli oneri finanziari che tali colli di bottiglia comportano, poich\u00e9 la redditivit\u00e0 pu\u00f2 diminuire in modo significativo. In questo articolo esamineremo i passaggi per identificare i colli di bottiglia, come risolverli e come Teamdeck si inserisce nella soluzione di questo enigma.\u00a0<\/p>\n

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Come identificare un collo di bottiglia nella gestione dei progetti<\/strong><\/h2>\n

Il modo pi\u00f9 rapido per identificare un collo di bottiglia \u00e8 quello di osservare il flusso di lavoro della vostra azienda e capire se il lavoro viene realizzato in modo fluido o a raffica (Per saperne di pi\u00f9 sistema di gestione del flusso di lavoro<\/a>). Quest'ultima situazione \u00e8 sintomatica del problema. Una cosa da notare \u00e8 che i colli di bottiglia non dovrebbero spaventare perch\u00e9 sono comuni in qualsiasi azienda<\/a>. Sebbene siano causa di frustrazione, irritarsi non far\u00e0 altro che impedirvi di risolvere il problema in modo efficace e in tempi migliori. \u00c8 interessante notare che la maggior parte dei colli di bottiglia si verifica durante i processi di test del software e di revisione della qualit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tecniche per gestire un collo di bottiglia<\/strong><\/h2>\n

Il primo passo per riprendere il controllo durante un collo di bottiglia \u00e8 monitorare attentamente la situazione e identificare i problemi pi\u00f9 urgenti. Il modo sbagliato di affrontare questi problemi \u00e8 quello di affrontarli quantitativamente. Se gettiamo ciecamente denaro e risorse umane sul problema, difficilmente riusciremo a risolverlo. Sar\u00e0 solo uno spreco di tempo e fatica. In primo luogo, \u00e8 necessaria una diagnosi appropriata. Solo in seguito \u00e8 necessario prendere provvedimenti per affrontare il problema. Le soluzioni devono essere di natura qualitativa. Una volta identificati gli elementi che contribuiscono in modo pi\u00f9 significativo al collo di bottiglia, si possono adottare soluzioni adeguate. Vediamo alcune soluzioni comuni per combattere i colli di bottiglia:\u00a0<\/span><\/p>\n

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1. Riconfigurare i colli di bottiglia.<\/span><\/h3>\n

I dipendenti che si trovano nel bel mezzo della metaforica tempesta dovrebbero essere designati per affrontare i problemi pi\u00f9 critici. Occuparsi di minuzie in questo momento causer\u00e0 ritardi significativi e costi maggiori.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Se necessario, introdurre gli straordinari<\/span><\/h3>\n

Si tratta di un'opinione molto impopolare e che pu\u00f2 provocare lo scontento dei dipendenti, ma pu\u00f2 contribuire ad alleviare il problema come soluzione a breve termine. Si pu\u00f2 usare con parsimonia come soluzione rapida, ma il sovraccarico di lavoro dei dipendenti pu\u00f2 causare frustrazione e burnout. L'obiettivo dovrebbe essere quello di concentrarsi su idee che garantiscano l'efficienza del sistema nel suo complesso senza abusare della forza lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Mantenere registri dettagliati sulla distribuzione delle risorse<\/span><\/h3>\n

Questo include sia le risorse umane che quelle materiali. La registrazione di ci\u00f2 che accade vi consentir\u00e0 di individuare le attivit\u00e0 in cui le risorse vengono sprecate per attivit\u00e0 che non aggiungono valore.\u00a0<\/span><\/p>\n

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4. Introdurre procedure dettagliate<\/span><\/h3>\n

La creazione di protocolli di best practice con cui ogni dipendente dovr\u00e0 familiarizzare consentir\u00e0 una migliore gestione del tempo (con una gestione creativa). software di tracciamento del tempo per agenzie<\/a>), minori tempi di inattivit\u00e0 e, nel caso di un elevato turnover, consentir\u00e0 ai nuovi dipendenti di entrare rapidamente in sintonia con i lavoratori pi\u00f9 esperti.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Sbarazzarsi della tecnologia obsoleta<\/span><\/h3>\n

Tenetevi al passo con le nuove tecnologie e gli strumenti pi\u00f9 recenti. Una tecnologia pi\u00f9 efficiente consentir\u00e0 ai lavoratori di concentrarsi su altri aspetti del processo produttivo e di indirizzare gli sforzi verso gli elementi pi\u00f9 problematici del collo di bottiglia.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Mettere la persona giusta al posto giusto<\/span><\/h3>\n

L'assegnazione di personale aggiuntivo all'anello problematico della catena di produzione pu\u00f2 contribuire a ridurre il collo di bottiglia. Naturalmente, questo deve essere fatto con un certo grado di pianificazione per garantire che la persona con il giusto know-how sia sul posto per offrire soluzioni. Ad esempio, se il reparto marketing ha accesso a un solo grafico impegnato, l'assunzione di un secondo grafico aiuter\u00e0 a risolvere il problema e a rimettere in carreggiata il reparto marketing.\u00a0<\/span><\/p>\n

7. Coordinare le assenze dei dipendenti<\/span><\/h3>\n

Le festivit\u00e0 natalizie sono sinonimo di assenze dei dipendenti che si accumulano. Ci\u00f2 \u00e8 dannoso per il flusso di lavoro dell'organizzazione. Coordinare i tempi delle ferie con i dipendenti in anticipo per evitare di paralizzare i reparti con assenze su larga scala.\u00a0<\/span><\/p>\n

8. Risolvere i problemi di gestione<\/span><\/h3>\n

Le cause pi\u00f9 comuni dei colli di bottiglia sono le decisioni sbagliate dei dirigenti e la scarsa organizzazione a livello manageriale. Ad esempio, in un'organizzazione in cui una persona \u00e8 responsabile di destreggiarsi tra pi\u00f9 reparti, pu\u00f2 essere il punto di strozzatura in cui si verifica il collo di bottiglia. Delegare i processi decisionali a un altro dipendente ridurr\u00e0 i colli di bottiglia, in quanto le decisioni verranno prese pi\u00f9 rapidamente. Questo, ovviamente, richiede che la persona che \u00e8 la causa dei ritardi rinunci alla sua tendenza alla microgestione!\u00a0<\/span><\/p>\n

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Come si inserisce Teamdeck?\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Teamdeck \u00e8 ideale per coordinare la gestione dei colli di bottiglia grazie al modo in cui incentiva le pratiche di flusso di lavoro efficienti. \u00c8 uno strumento perfetto per gestione dell'allocazione delle risorse<\/a>, turni dei dipendenti e assenze. \u00c8 possibile risolvere i problemi sopra menzionati, come la scelta delle persone giuste per il problema, semplicemente utilizzando la funzione di Teamdeck, che consente di allocare le risorse umane in base alla loro esperienza, competenza e disponibilit\u00e0. Ci\u00f2 consente una pianificazione a lungo termine, in quanto \u00e8 possibile analizzare la struttura dell'organizzazione per lunghi periodi. Inoltre, \u00e8 possibile sapere in anticipo dove possono sorgere potenziali problemi a causa della carenza di personale.\u00a0<\/span><\/p>\n

Un altro vantaggio per massimizzare l'efficacia dei dipendenti \u00e8 la funzione del programma che consente di monitorare regolarmente i carichi di lavoro dei dipendenti. I capisquadra possono essere sempre al corrente del carico di lavoro attuale del loro team. Questo permette di delegare i dipendenti che hanno pi\u00f9 tempo libero ad assistere quelli che sono oberati da troppi incarichi. Un'altra caratteristica preziosa \u00e8 la capacit\u00e0 di Teamdeck di monitorare regolarmente le spese. Questo \u00e8 fondamentale per combattere i colli di bottiglia che hanno un effetto negativo sul budget di un progetto.\u00a0<\/span><\/p>\n

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\"L'analisi
Individuare i colli di bottiglia, coordinare la programmazione del team, sapere chi pu\u00f2 o chi non pu\u00f2 essere disponibile per i progetti attuali o futuri: visibilit\u00e0 completa e pianificazione delle risorse in un'unica soluzione.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Colli di bottiglia e salute dell'azienda\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

I colli di bottiglia sono inevitabili anche nelle aziende pi\u00f9 efficienti. Malfunzionamenti tecnici, assenze dei dipendenti e una miriade di altri potenziali problemi si verificano ovunque. Naturalmente, la ricerca di soluzioni tecnologiche o organizzative \u00e8 fondamentale... Ma \u00e8 anche importante ricordare i problemi di salute mentale che i dipendenti e i team leader possono affrontare durante un collo di bottiglia. Uno dei \"no\" pi\u00f9 importanti per affrontare i colli di bottiglia \u00e8 permettere all'aggressivit\u00e0 di dominare il processo di risoluzione dei problemi.<\/span><\/p>\n

\u00c8 troppo facile lasciare che sia la rabbia a dettare la discussione. Un dialogo interno all'azienda non sano pu\u00f2 influire pesantemente sulle prestazioni dell'azienda e causare gravi problemi che si protrarranno molto pi\u00f9 a lungo del collo di bottiglia. Una risposta emotiva immatura ai ritardi di produzione pu\u00f2 far s\u00ec che i dipendenti sperimentino livelli di stress pi\u00f9 elevati, portando a burnout e depressione. Una forza lavoro infelice sar\u00e0 incapace di risolvere i problemi. Mostra meno entusiasmo e, nel peggiore dei casi, il team potrebbe cercare lavoro altrove, creando ancora pi\u00f9 problemi da affrontare. Tenendo conto della prevalenza e dell'ubiquit\u00e0 dei colli di bottiglia, il management dovrebbe affrontare il problema con empatia e comprensione. Questo sar\u00e0 il passo pi\u00f9 importante per risolvere i problemi di un'organizzazione.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Il ciclo vizioso\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Nonostante sia un circolo vizioso che ogni tanto si ripresenta, i colli di bottiglia sono una parte essenziale della crescita di qualsiasi azienda. Poich\u00e9 sono inevitabili, tanto vale accoglierli e trattarli come opportunit\u00e0 per riflettere sui vari aspetti della nostra organizzazione. Sono il carburante del progresso, che ci permette di esplorare nuove soluzioni tecnologiche o stili manageriali. <\/span><\/p>\n

Questo ci aiuter\u00e0 a recuperare la produttivit\u00e0 e a eliminare temporaneamente le pieghe pi\u00f9 fastidiose. Viviamo in un'epoca d'oro per affrontare questi problemi, poich\u00e9 la rivoluzione tecnologica degli ultimi 30 anni ha cambiato il nostro modo di lavorare e di risolvere i problemi.\u00a0<\/span><\/p>\n

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I colli di bottiglia della pianificazione della capacit\u00e0 non sono un problema senza soluzione<\/strong><\/h2>\n

Tra gli altri, programmi innovativi come Teamdeck, un software di pianificazione delle risorse per affrontare le questioni organizzative sul posto di lavoro. Allo stesso tempo, \u00e8 diventato sempre pi\u00f9 preponderante il senso di responsabilit\u00e0 ed etica aziendale. Oggi un numero sempre maggiore di manager comprende il potere di fondo di trattare i dipendenti con dignit\u00e0. Questi due progressi nel mondo aziendale hanno dato vita agli strumenti e ai suggerimenti sopra citati per affrontare i problemi di gestione della capacit\u00e0<\/a> colli di bottiglia. \u00c8 nella natura umana trovare soluzioni ai problemi e le crisi da risolvere non finiranno mai, quindi tanto vale risolverle nel modo pi\u00f9 umano possibile.<\/span><\/p>\n

Per coloro che cercano o vogliono essere pi\u00f9 vicini alla software di pianificazione dei progetti<\/a> o strumenti di pianificazione della capacit\u00e0<\/a> mercato - andiamo avanti con i nostri articoli.\u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Volete evitare i colli di bottiglia nella gestione dei progetti?<\/strong><\/h2>\n

Provate un software di pianificazione delle risorse facile da usare, utilizzato in molti settori.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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