{"id":6750,"date":"2021-06-24T12:44:50","date_gmt":"2021-06-24T10:44:50","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6750"},"modified":"2022-02-12T02:52:12","modified_gmt":"2022-02-12T00:52:12","slug":"optimize-work-as-a-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/ottimizzare-il-lavoro-come-project-manager\/","title":{"rendered":"Un project manager efficace: Come ottimizzare il lavoro come project manager?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

La saggezza popolare dice che nella vita due cose sono certe: la morte e le tasse. E se siete un project manager, \u00e8 probabile che questi due fenomeni si verifichino prima o poi. Vi faccio le mie pi\u00f9 sentite condoglianze. Ma a parte l'umorismo morboso. La gestione dei progetti \u00e8 un lavoro ingrato. A un osservatore casuale pu\u00f2 sembrare che i project manager portino il peso del mondo sulle loro spalle. <\/span><\/p>\n

Costretti a occuparsi di tutto, dagli azionisti scontenti all'allocazione delle risorse, non solo hanno compiti organizzativi, ma devono anche mantenere alti livelli di creativit\u00e0 per trovare soluzioni al volo, in quei momenti caotici in cui le migliori pratiche non bastano. In questo testo esamineremo varie tecniche che vi aiuteranno a diventare migliori. Leggete come essere pi\u00f9 bravi a navigare tra le insidie organizzative, mostrando al contempo tutto il vostro potenziale creativo. <\/span><\/p>\n

Project manager e creativit\u00e0 efficace<\/strong><\/h2>\n

Negli ultimi anni pochi argomenti hanno stimolato tante discussioni quanto il tema della creativit\u00e0. Questo concetto, che per anni \u00e8 stato riservato agli artisti e ai \"creativi\", \u00e8 entrato nel forum pubblico. Il suo valore e la sua influenza benefica sono stati finalmente adottati in tutta la societ\u00e0, in settori che fino a poco tempo fa non erano mai stati associati a pensieri innovativi o a voli pindarici. <\/span><\/p>\n

La nostra economia \u00e8 sempre pi\u00f9 influenzata dalle soluzioni creative. Per questo motivo, possiamo osservare la formazione di interi mercati dedicati a liberare l'\"artista interiore\". Molte di queste soluzioni promettono pi\u00f9 di quanto possano mantenere e spesso portano alla frustrazione. Dopo tutto, la forza trainante della maggior parte degli artisti di successo \u00e8 molto pi\u00f9 prosaica. Purtroppo per il mondo, non esiste una pillola magica che vi trasformi in un Picasso o in uno Stravinsky dei giorni nostri... Ma ci sono semplici abitudini che possono essere adottate nella vostra vita e che vi aiuteranno a diventare un product designer o un manager pi\u00f9 efficace e creativo. <\/span><\/p>\n

\u00c8 ora di pulire la stanza<\/strong><\/h2>\n

La prima cosa da adottare nella vostra vita \u00e8 un certo grado di organizzazione e di gestione del tempo. Liberare il tempo libera anche il vostro cervello dal preoccuparsi di cose irrilevanti e favorisce la concentrazione sulle aree in cui la vostra creativit\u00e0 sar\u00e0 meglio impiegata. Non sto dicendo che dovreste diventare dei maniaci del controllo e allontanare i vostri cari grazie al vostro ritrovato senso dello scopo. <\/span><\/p>\n

Tuttavia, una ragionevole dose di disciplina e di decluttering vi aiuter\u00e0 a dare priorit\u00e0 a ci\u00f2 che \u00e8 pi\u00f9 importante. Per raggiungere questo livello di pace interiore non saranno necessari n\u00e9 la meditazione n\u00e9 i viaggi in Tibet. Anche se non vi sto scoraggiando a fare queste cose. La disciplina e l'organizzazione possono essere ottenute a un costo molto pi\u00f9 basso.<\/span><\/p>\n

Gli strumenti, da soli, non fanno un maestro.... ma sono molto utili<\/strong><\/h2>\n

Tenere un calendario, stilare liste di cose da fare, sbarazzarsi di ci\u00f2 che non serve e tenere in ordine il proprio spazio. Queste sono alcune abitudini che le persone efficaci si impegnano a rispettare. Strategie come queste danno grandi frutti nel contribuire a creare un senso di organizzazione. <\/span><\/p>\n

A livello professionale, esistono strumenti pi\u00f9 specializzati che possono aiutarvi a liberare la mente. Teamdeck \u00e8 uno di questi strumenti che semplifica il flusso di lavoro e riduce la vita in ufficio. <\/span><\/p>\n

Pu\u00f2 sembrare che essere creativi sia un'arte arcana...<\/h2>\n

... ma solo per i non addetti ai lavori. In realt\u00e0, non c'\u00e8 quasi nessuna magia. La creativit\u00e0 mirata \u00e8 spesso il risultato di capacit\u00e0 organizzative che si traducono in un migliore processo decisionale. Oltre a questo, un altro fattore importante \u00e8 la conoscenza. Spontaneit\u00e0, intuizione, improvvisazione sono parole d'ordine che vengono utilizzate quando si parla di artisti e dei loro processi. In realt\u00e0, la maggior parte di loro troverebbe queste etichette offensive se si riducesse tutta la loro arte a queste parole. Molti sosterrebbero addirittura che questi termini non esistono. <\/span>La creativit\u00e0 non \u00e8 altro che l'arte di prendere decisioni.<\/b><\/p>\n

\"Il
La gestione dei progetti nell'edizione dell'artista. Gli obiettivi del progetto sono sempre gli stessi. Gestione del progetto e gestione dei progetti e dei compiti e attuazione del piano di progetto.<\/figcaption><\/figure>\n

Il potere del processo decisionale<\/strong><\/h2>\n

Il gi\u00e0 citato Picasso, nonostante la sua fama di pittore astratto, era un maestro impeccabile e di formazione classica. Ogni volta che metteva il pennello sulla tela non comunicava con un potere superiore. Stava attingendo alla sua immensa conoscenza e alla tecnica accumulata nel corso degli anni. <\/span><\/p>\n

La stessa regola si applica a quasi tutti i settori che si possono immaginare. Le decisioni ispirate sono spesso il risultato del possesso non solo di una grande quantit\u00e0 di dati, ma anche del \"giusto tipo\" di dati e, infine, della capacit\u00e0 di analizzare queste informazioni prima di impegnarsi in una linea d'azione. \u00c8 vero che per diventare un maestro in qualsiasi campo ci vogliono circa 10.000 ore di duro lavoro e dedizione... ma visto che viviamo nell'era della gratificazione istantanea, ci sono modi per accelerare questo stato. <\/span><\/p>\n

La sottile arte di stimolare la creativit\u00e0 <\/strong><\/h2>\n

La creativit\u00e0, oltre a essere legata alla competenza e alla conoscenza, \u00e8 anche caratterizzata dall'estro e dalla fantasia a cui la maggior parte delle persone la associa. \u00c8 un modo di guardare al mondo in modo non ortodosso e di trovare nuove soluzioni e percorsi tra la vastit\u00e0 delle conoscenze accumulate. <\/span><\/p>\n

Questa abilit\u00e0, come qualsiasi altra, ha bisogno di essere lavorata per poter fiorire e, come ogni cosa in cui ci si cimenta, pu\u00f2 essere difficile all'inizio ma con il tempo diventa una seconda natura. Sono state scritte numerose guide su come essere pi\u00f9 creativi e, anche se non abbiamo spazio per addentrarci in questa infinita tana del coniglio, ecco alcune semplici tecniche che possiamo adottare nella nostra vita quotidiana per migliorare il pensiero immaginativo. <\/span><\/p>\n

Passo dopo passo: come i project manager pi\u00f9 efficaci hanno iniziato il loro percorso con <\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    Mappatura mentale:<\/b><\/h3>\n

    Questa pratica ci aiuta a creare associazioni tra il problema che stiamo cercando di risolvere o il concetto che stiamo cercando di capire, scrivendo fisicamente le connessioni che osserviamo tra il nostro problema e il nostro flusso di pensiero ininterrotto. Aiuta anche a conservare la memoria.  <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Manipolazione delle idee:<\/b><\/h3>\n

    Prendete la vostra idea di base e riorganizzatene le propriet\u00e0. Cambiando o sostituendo gli elementi, fioriranno nuove idee. In musica, molti compositori utilizzano questi concetti quando sono bloccati in una situazione di stallo. Spostano gli elementi, magari anche a caso, nella speranza che nasca un nuovo concetto che li spinga in una direzione praticabile. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Fate domande diverse:<\/b><\/h3>\n

    Un problema non \u00e8 altro che una domanda che ha bisogno di una risposta e, se ci si stringe troppo attorno a un particolare giro di parole, pu\u00f2 essere dannoso per trovare una soluzione. Scomponete invece il vostro problema in parti pi\u00f9 piccole e trovate risposte a questi elementi. Questo render\u00e0 il processo di risoluzione dei problemi meno stressante e favorir\u00e0 soluzioni pi\u00f9 creative. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Andare a fare una passeggiata:<\/b><\/h3>\n

    I filosofi radicali associati al movimento situazionista promuovevano la camminata come il mezzo principale attraverso il quale portare al mondo nuove teorie. Chiamavano questa prassi \"D\u00e9rive\" e li aiutava a raggiungere nuove conclusioni consentendo alle loro menti di assorbire l'ambiente circostante e di lasciarsi andare mentre incontravano gli avvenimenti della vita quotidiana. L'aria fresca e il relax sono pi\u00f9 favorevoli alla creazione della vostra prossima grande idea rispetto all'atmosfera stressante e soffocante dell'ufficio. <\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    \"Lo
    Teamdeck.io - una soluzione efficace per la gestione dei progetti e la pianificazione delle risorse<\/figcaption><\/figure>\n

    Multitasking con un piccolo aiuto<\/strong><\/h2>\n

    Il project manager \u00e8 responsabile della comunicazione tra il reparto di sviluppo e il cliente, della ricerca di soluzioni creative per trasformare il brief in tecnologie e della perfetta gestione del lavoro e del tempo del team. Questi diversi stili di lavoro e ambiti in cui si deve operare quotidianamente richiedono una perfetta organizzazione e disciplina<\/a>. Ecco perch\u00e9 una funzione che raccolga tutte le informazioni in un unico posto sar\u00e0 preziosa.<\/span><\/p>\n

    Teamdeck \u00e8 un ottimo strumento di gestione dei progetti con cui raccogliere e analizzare grandi quantit\u00e0 di dati. Questa facilit\u00e0 di accesso a informazioni cruciali vi aiuter\u00e0, come project manager, a prendere decisioni consapevoli. Abbiamo progettato il nostro software per semplificare molti dei processi che sono causa di mal di testa. Alcuni dei problemi che Teamdeck risolve sono:<\/span><\/p>\n

    Assegnazione delle risorse<\/strong><\/h2>\n

    Per ottenere i risultati desiderati, \u00e8 necessario avere le persone giuste al posto giusto. Purtroppo, con la crescita delle aziende diventa pi\u00f9 difficile prendere queste decisioni informate. \u00c8 umanamente impossibile per anche il manager pi\u00f9 coinvolto di una grande casa di software<\/a> di conoscere i propri collaboratori per distribuire le responsabilit\u00e0 in base alle loro attitudini, al carico di lavoro attuale o ai piani di ferie. Gli strumenti software possono essere personalizzati in base alle esigenze dell'azienda. <\/span><\/p>\n

    In Teamdeck, la personalizzazione include report, tag, viste ed \u00e8 facile grazie all'opzione di importazione. Grazie a questa soluzione, tutti i dettagli utili saranno a disposizione del project manager. \u00c8 ora possibile avere accesso a informazioni precise sulle competenze, la posizione, l'anzianit\u00e0 di un dipendente, il carico di lavoro attuale, il carico di lavoro passato, i piani di ferie e quant'altro possa essere utile per guidare efficacemente il proprio team. L'utilizzo della tecnologia offerta da Teamdeck rende pi\u00f9 semplice la gestione del lavoro di squadra. Con il nostro strumento \u00e8 possibile massimizzare la produzione e ridurre al minimo problemi come il burnout dei dipendenti o il caos amministrativo. <\/span><\/p>\n

    Esecuzione del progetto<\/strong><\/h2>\n

    Anche se si dispone di un piano ineccepibile e di persone affidabili al posto giusto, la strada dalla pianificazione alla realizzazione di un progetto \u00e8 ancora lunga. La flessibilit\u00e0 \u00e8 una qualit\u00e0 fondamentale in questa fase. Essere in grado di adattarsi rapidamente vi metter\u00e0 in una posizione di vantaggio nel vostro settore. Sfruttate i dati per tenere sotto controllo le ferie o le assenze per malattia dei vostri dipendenti. In questo modo potrete colmare al volo eventuali lacune e garantire che il progetto rimanga in linea con i tempi. Tutto questo senza dover rimandare la scadenza. <\/span><\/p>\n

    Oltre a essere utilizzato per gestire una nave in regola, il software pu\u00f2 essere usato anche in modo pi\u00f9 benevolo. Un dipendente stanco \u00e8 un lavoratore frustrato e inefficace. \u00c8 possibile utilizzare il software per monitorare la quantit\u00e0 di straordinari che i dipendenti stanno facendo e, se necessario, \u00e8 possibile mandarli in pausa. Il sovrautilizzo e il sottoutilizzo sono entrambi ugualmente dannosi. Sia per l'efficacia che per la creativit\u00e0. Mantenere un sano equilibrio permetter\u00e0 a tutti di dare il meglio di s\u00e9. <\/span><\/p>\n

     <\/h2>\n
    \"Lo
    Il potenziale di problem solving di Teamdeck.io aiuta ad analizzare i progressi del team o a presentare alle parti interessate le attivit\u00e0 di progetto completate.<\/figcaption><\/figure>\n

    Sviluppare il proprio potenziale senza esaurirsi<\/strong><\/h2>\n

    Il project manager deve affrontare ogni giorno un gran numero di compiti. La sfida pi\u00f9 grande \u00e8 la variet\u00e0 di responsabilit\u00e0 che porta sulle spalle. Ci piace dividere le persone in base alle loro competenze. Questo \u00e8 pi\u00f9 creativo, questo ha grandi capacit\u00e0 relazionali, questo \u00e8 un grande manager e un leader nato. Ebbene... il project manager deve svolgere tutte queste funzioni. Come farlo senza impazzire? <\/span><\/p>\n

    L'articolo precedente rivela alcuni modi per sviluppare e gestire la creativit\u00e0 nel lavoro quotidiano. Inoltre, vi consigliamo come ottimizzare il lavoro vostro e del vostro team utilizzando i vantaggi della tecnologia odierna, con la quale organizzare capacit\u00e0 e tempo \u00e8 pi\u00f9 facile che mai.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Cercate un aiuto per diventare un project manager efficace?<\/strong><\/h2>\n

    Software di gestione delle risorse<\/a> selezionati da aziende leader nel settore informatico e pubblicitario, come Hill-Knowlton o Unit9.\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n
    \n \n <\/div>\n