{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/un-project-manager-efficace-con-teamdeck\/","title":{"rendered":"Diventa un project manager pi\u00f9 efficace con Teamdeck"},"content":{"rendered":"
Casa<\/a><\/span> \" Diventa un project manager pi\u00f9 efficace con Teamdeck<\/span><\/span><\/div>\n\n
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La gestione dei progetti comporta una buona dose di sfide. Da interlocutori difficili a carenze di risorse, un project manager deve saper gestire situazioni difficili. A rendere il tutto ancora pi\u00f9 impegnativo \u00e8 il fatto che i project manager spesso si trovano a dover gestire un gran numero di compiti e scadenze rigide.\u00a0<\/span><\/p>\n

In effetti, molti project manager <\/span>intervistati di recente dal Digital Project Manager<\/span><\/a> ha ammesso che <\/span>la sfida pi\u00f9 grande \u00e8 stata quella di non avere abbastanza tempo a disposizione.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Se siete dei project manager che vorrebbero che l'orologio di Hermione Granger fosse disponibile per l'acquisto, abbiamo delle buone notizie per voi. No, non per quanto riguarda le forniture magiche. Sul vostro tempo. <\/span>\u00c8 probabile che possiate ottimizzare il vostro lavoro utilizzando applicazioni robuste e migliorando i processi di gestione dei progetti nella vostra organizzazione.<\/b>. Inoltre, vi aiuter\u00e0 a raggiungere i vostri obiettivi professionali.<\/span><\/p>\n

\"Per<\/p>\n

Raggiungere i propri obiettivi come project manager<\/strong><\/h2>\n

Quali sono gli obiettivi principali di un project manager efficace? Per cominciare, vogliono consegnare i progetti in tempo e nel rispetto del budget. Inoltre, sperano di migliorare processi come la gestione del rischio, la stima del progetto o la comunicazione tra i team. Come ci si pu\u00f2 avvicinare a questi obiettivi?<\/span><\/p>\n

Certo, dovreste continuare a lavorare sulle vostre capacit\u00e0 di risoluzione dei problemi, di leadership e di gestione dei progetti. Comunque, <\/span>A volte avete semplicemente bisogno di uno strumento che vi permetta di risparmiare tempo e di lavorare in modo pi\u00f9 intelligente.<\/b> In questo post del blog, vi mostreremo come <\/span>Teamdeck<\/span>, un completo software di gestione delle risorse<\/a>, aiuta i project manager durante l'intero ciclo di vita del progetto.<\/span><\/p>\n

\"Il<\/p>\n

In che modo Teamdeck supporta il lavoro degli esperti di project management?<\/strong><\/h2>\n

Un project manager efficace sa che ogni fase del progetto contribuisce al successo e all'impatto complessivo. Naturalmente, ogni progetto ha caratteristiche e sfide uniche, ma le fasi principali del progetto rimangono le stesse. Vediamo come un'applicazione come Teamdeck pu\u00f2 aiutare i project manager a ottimizzare il loro lavoro in ogni fase.<\/span><\/p>\n

Pianificazione del progetto<\/b><\/h3>\n

I responsabili del progetto si rendono conto che allocazione delle risorse<\/a> \u00e8 fondamentale per il successo del progetto. Se mettete le persone giuste nei progetti giusti, \u00e8 pi\u00f9 probabile che il progetto si svolga senza problemi.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se l'assegnazione dei membri del team ai progetti \u00e8 una delle vostre responsabilit\u00e0 come project manager, sapete che potrebbe essere un compito molto scoraggiante. Quando la vostra azienda \u00e8 piccola, probabilmente conoscete tutti i dipendenti, ma quando il pool di risorse cresce, potete facilmente perdervi e iniziare a chiedervi: \"Chi sarebbe la persona giusta per questo progetto?\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"I<\/p>\n

Assegnazione delle risorse<\/b><\/h4>\n

Teamdeck fornisce un <\/span>calendario delle risorse a livello aziendale<\/span><\/a> dove \u00e8 possibile visualizzare un elenco di dipendenti. Tuttavia, \u00e8 necessario sapere qualcosa in pi\u00f9 su di loro, oltre al nome, per prendere una decisione informata sull'inserimento nel team. A seconda delle esigenze della vostra organizzazione, potete aggiungere categorie personalizzate e inserire altre informazioni sui membri del vostro team: le loro competenze tecniche, il livello di anzianit\u00e0, la posizione geografica, ecc. In qualit\u00e0 di project manager, potete anche vedere quali sono i progetti precedenti in cui una determinata persona \u00e8 stata coinvolta nella vostra azienda, il che potrebbe essere utile quando <\/span>allocazione delle risorse<\/span> a un progetto simile.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Pianificazione della tempistica<\/b><\/h4>\n

Un'altra sfida che i project manager devono affrontare durante la pianificazione del progetto \u00e8 quella di tradurre le stime in una tempistica. Certo, si sa che la fase di progettazione richieder\u00e0, ad esempio, 120 ore, ma non si pu\u00f2 semplicemente pensare che si tratti di tre settimane. Bisogna tenere conto dei giorni festivi, delle ferie dei dipendenti e della capacit\u00e0 attuale delle persone. Un calendario delle risorse con i dati relativi alle prenotazioni attuali e alle ferie programmate delle persone sar\u00e0 prezioso in questo caso. \u00c8 possibile tracciare facilmente il programma di un progetto e verificare se \u00e8 in linea con le date importanti del progetto.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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I project manager efficaci sanno che \u00e8 essenziale chiedere al cliente tutte le scadenze esterne che il team deve rispettare, ad esempio una campagna di marketing coordinata da un'altra agenzia. \u00c8 possibile che dobbiate negoziare alcune di queste date con il cliente o modificare l'ambito del progetto, ma \u00e8 meglio saperlo all'inizio del progetto.<\/span><\/p>\n

\"L'ambiente<\/p>\n

Esecuzione e monitoraggio del progetto<\/b><\/h3>\n

Una volta avviato il progetto, un buon project manager deve conoscere i diversi aspetti del processo. Dalla gestione della disponibilit\u00e0 del team alla supervisione del budget, Teamdeck vi aiuter\u00e0 a lavorare in modo produttivo.<\/span><\/p>\n

Gestione delle assenze<\/b><\/h4>\n

I project manager pi\u00f9 efficienti sanno che pianificare la tempistica di un progetto \u00e8 una cosa, ma bisogna comunque tenere il polso della situazione e apportare modifiche, se necessario. Una delle cose che vi aiuter\u00e0 a tenere sotto controllo la tempistica del progetto e le persone\/le persone che vi lavorano. risorse capacit\u00e0<\/a> \u00e8 la visibilit\u00e0 del calendario delle ferie dei membri del vostro team. Teamdeck vi offre questa opportunit\u00e0: potete vedere le ferie autorizzate e i <\/span>richieste di ferie<\/span><\/a> nel calendario delle risorse.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Tracciamento<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Poich\u00e9 non tutte le assenze possono essere pianificate con largo anticipo, \u00e8 meglio che siate avvisati delle nuove richieste di ferie (<\/span>via Slack<\/span><\/a>ad esempio). Potrete evitare di prenotare due volte qualcuno e avrete la possibilit\u00e0 di modificare l'intero programma quando necessario.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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risorse capacit\u00e0<\/a><\/h4>\n

Equilibrato <\/span>utilizzo delle risorse<\/span><\/a> \u00e8 fondamentale per il benessere del vostro team. I dipendenti non possono dare il meglio di s\u00e9 quando lavorano troppo. Tuttavia, <\/span>essere sottoutilizzato<\/span> rende anche il vostro team insoddisfatto. Inoltre, nessuno dei due casi \u00e8 positivo per l'azienda. Il project manager deve monitorare l'utilizzo delle risorse. \u00c8 pi\u00f9 facile quando il <\/span>straordinario<\/span> \u00e8 chiaramente contrassegnato come nel caso di Teamdeck. Anche il sottoutilizzo \u00e8 facile da individuare perch\u00e9 si vede esattamente la capacit\u00e0 residua delle persone.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Assegnate<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Perch\u00e9 \u00e8 importante monitorare l'utilizzo delle persone attraverso un calendario centrale delle risorse? Non sarebbe un rapporto sulle tempistiche del progetto<\/a> fare il lavoro? <\/span>Rapporti di progetto<\/span><\/a> sono decisamente utili. Ne parleremo pi\u00f9 diffusamente nella prossima sezione di questo blog post. Tuttavia, \u00e8 necessario monitorare il carico di lavoro complessivo del team, non solo il progetto che si sta gestendo (leggi Gestione del carico di lavoro<\/a>). <\/span><\/p>\n

Immaginate una situazione in cui un dipendente registra il \"giusto\" numero di ore nei suoi timesheet per il vostro progetto e dedica del tempo extra ad altri progetti, come la formazione dei nuovi dipendenti. Se si analizzano solo i timesheet del progetto, \u00e8 facile che questo non venga notato. Guardando i dati di Teamdeck calendario delle risorse<\/a>Tuttavia, \u00e8 possibile vedere tutti i progetti in cui \u00e8 coinvolta una persona.<\/span><\/p>\n

Monitoraggio del budget di progetto<\/b><\/a><\/h4>\n

Il controllo del budget \u00e8 una parte importante della gestione di un progetto di successo. I PM devono sapere a quanto ammontano i costi generati in qualsiasi momento del progetto. Affinch\u00e9 questi calcoli siano precisi, i membri del team devono tenere traccia del loro lavoro, possibilmente in tempo reale.<\/span><\/p>\n

\"Qualsiasi<\/p>\n

Come pu\u00f2 aiutare Teamdeck? Per cominciare, offriamo un modo conveniente per i dipendenti di compilare i loro fogli di presenza utilizzando un time tracker mobile o un'applicazione web. Inoltre, \u00e8 possibile creare un <\/span>relazione sui costi del progetto<\/span><\/a> che si aggiorna automaticamente ogni volta che viene inserita una nuova voce nel timesheet. Si tratta di un enorme risparmio di tempo: si imposta il report una volta sola, all'inizio del progetto, e poi lo si controlla regolarmente invece di rifare i calcoli.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Tracciamento del tempo fatturabile e non fatturabile<\/b><\/h4>\n

\u00c8 essenziale trovare il giusto equilibrio tra attivit\u00e0 fatturabili e non fatturabili. Dopo tutto, se i vostri dipendenti dedicano troppo tempo ad attivit\u00e0 non fatturabili, il progetto potrebbe rivelarsi non redditizio. In qualit\u00e0 di project manager, siete avvantaggiati quando conoscete la ripartizione dei costi di un progetto. <\/span>ore fatturabili e non fatturabili<\/span><\/a>. Con Teamdeck \u00e8 possibile.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Creare<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Quando il vostro team registra il proprio tempo, pu\u00f2 etichettare le voci di tempo con tag come <\/span>straordinari approvati, non fatturabili, r&s<\/span><\/i>ecc. \u00c8 possibile definire i propri tag in base alle esigenze dell'azienda. Il responsabile di un progetto pu\u00f2 vedere la ripartizione dei diversi tag nel proprio team. <\/span>rapporto sul timesheet<\/span>.<\/span><\/p>\n

Introduzione delle ottimizzazioni basate sui dati<\/b><\/h4>\n

Nel corso del progetto, \u00e8 probabile che si sviluppino idee per migliorare gestione del flusso di lavoro del progetto<\/a> o l'adeguamento dei processi di gestione del progetto. A volte sono gli stessi membri del team a suggerire diverse idee di ottimizzazione. Ad esempio, potrebbero riferire che la comunicazione con i clienti richiede molto del loro tempo prezioso. Quando la vostra azienda usa Teamdeck, potete sempre scavare nei dati per assicurarvi che una determinata osservazione sia corretta. I tag dei fogli di presenza possono mostrare esattamente la quantit\u00e0 di tempo che il team dedica alle riunioni con i clienti, in modo da sapere se c'\u00e8 spazio per un miglioramento.<\/span><\/p>\n

\"I<\/p>\n

Chiusura del progetto<\/b><\/h3>\n

La chiusura del progetto<\/span><\/a> \u00e8 quando il project manager pu\u00f2 guardare indietro e analizzare l'intero progetto. Uno dei report che consigliamo di creare \u00e8 il confronto tra le ore stimate e quelle effettive.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Questo vi permette di verificare se le stime del vostro team sono state accurate e di individuare le fasi con le discrepanze pi\u00f9 significative tra le ore pianificate e quelle rilevate. Ad esempio, potrebbe risultare che la fase di progettazione \u00e8 notoriamente sottostimata in diversi progetti. Forse i responsabili della stima dovrebbero aggiungere un cuscinetto extra alle loro stime iniziali?<\/span><\/p>\n

Un'analisi di questo tipo sar\u00e0 utile non solo per voi, ma anche per gli altri PM e per la direzione dell'azienda. Pu\u00f2 aiutare tutti a evitare gli errori del passato e a garantire la presenza di pratiche di project management di successo nei progetti futuri dell'azienda.<\/span><\/p>\n

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La gestione di un progetto di successo \u00e8 pi\u00f9 facile con Teamdeck<\/span><\/h2>\n

Un'ottima app non pu\u00f2 sostituire le capacit\u00e0 di leadership o la capacit\u00e0 di relazionarsi con i membri del team. Tuttavia, pu\u00f2 aiutarvi ad aumentare la produttivit\u00e0, a individuare in tempo gli schemi allarmanti o <\/span>automatizzare<\/span><\/a> alcuni dei vostri compiti di gestione del progetto. Il risultato? Un processo di gestione dei progetti efficace che influisce positivamente sui profitti dell'azienda e sul benessere del team.<\/span><\/p>\n

Volete diventare un project manager di successo? Provate Teamdeck!<\/span> Prova gratuita di 30 giorni<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Volete essere un project manager efficace?<\/strong><\/h2>\n

Scoprite perch\u00e9 il software di pianificazione delle risorse \u00e8 stato scelto da aziende di fama internazionale come Hill-Knowlton.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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