{"id":6676,"date":"2021-03-03T14:54:57","date_gmt":"2021-03-03T12:54:57","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6676"},"modified":"2022-08-31T19:28:07","modified_gmt":"2022-08-31T17:28:07","slug":"project-management-automation-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/produttivita\/software-di-automazione-della-gestione-dei-progetti\/","title":{"rendered":"6 passi per l'automazione della gestione dei progetti in una software house"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">6 passi per l'automazione della gestione dei progetti in una software house<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Le software house e le societ\u00e0 di consulenza IT devono solitamente essere in grado di gestire pi\u00f9 progetti contemporaneamente. Per farlo con successo, \u00e8 necessario disporre di processi di project management collaudati e, naturalmente, di project manager affidabili che sappiano come gestire i progetti IT.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Come l'automazione della gestione dei progetti supporta <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione delle risorse del progetto<\/a><\/li>\n<li>Alcuni suggerimenti su come controllare meglio l'automazione della gestione dei progetti\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, anche con ottimi PM a bordo e con le migliori pratiche di gestione dei progetti a disposizione, potreste notare alcune opportunit\u00e0 di ottimizzazione. Forse i project manager non riescono a sfruttare appieno il loro potenziale perch\u00e9 sono costretti a lavorare ogni settimana su rapporti che richiedono molto tempo? O forse i membri del vostro team sono frustrati dal fatto di doversi destreggiare tra pi\u00f9 applicazioni? Fortunatamente, \u00e8 possibile utilizzare l'automazione per risolvere questi e altri problemi.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'automazione della gestione dei progetti pu\u00f2 essere intesa come il processo di completamento automatico delle attivit\u00e0 legate alla gestione dei progetti. Non stiamo parlando di realizzare progetti in modo automatico, ad esempio costruendo software senza l'intervento umano. No, il vostro team dovr\u00e0 comunque utilizzare le proprie competenze in questo campo. L'automazione nella gestione dei progetti pu\u00f2 invece aiutarli a ottenere una migliore produttivit\u00e0, ad esempio evitando il doppio inserimento di dati o utilizzando flussi di lavoro di comunicazione pi\u00f9 efficaci.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>Quali sono i vantaggi del project management <\/b><b>automazione<\/b><b>?<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Uno dei vantaggi pi\u00f9 evidenti dell'automazione del posto di lavoro \u00e8 una maggiore produttivit\u00e0: i vostri team non dovranno sprecare il loro tempo in attivit\u00e0 banali e dispendiose. Inoltre, l'automazione pu\u00f2 aiutare i vostri dipendenti a prendere decisioni migliori e pi\u00f9 informate. Come \u00e8 possibile? <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'automazione pu\u00f2 supportare <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/guida-alla-gestione-delle-risorse-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione delle risorse del progetto<\/a> processi attraverso rapporti in tempo reale, sistemi di allarme o notifiche. Questi meccanismi aiutano i project manager e gli altri membri del team a reagire prontamente quando qualcosa va storto. Sono anche utili quando si deve analizzare lo stato del progetto e decidere se sono necessarie ottimizzazioni.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, l'automazione del PM aiuta a garantire che i dipendenti sfruttino al meglio gli strumenti disponibili. Integrandoli e sfruttando i flussi di lavoro automatizzati, il vostro team avr\u00e0 piena visibilit\u00e0 sulle diverse fasi e aspetti del ciclo di vita dello sviluppo del software di progetto. \u00c8 probabile anche che l'automazione sostenga i vostri sforzi per migliorare il morale del team. Dopo tutto, quando le persone si sentono pi\u00f9 produttive e responsabilizzate sul lavoro, anche il loro impegno \u00e8 maggiore.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>6 passi per automatizzare la gestione dei progetti nella vostra software house<\/b><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Definire le aree in cui \u00e8 possibile utilizzare l'automazione della gestione dei progetti<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Probabilmente non sarete in grado di automatizzare alcuni aspetti molto impegnativi della gestione dei progetti e delle risorse. Per esempio, immaginate che i requisiti di uno dei progetti del vostro team cambino in modo significativo. Dover riorganizzare<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/allocazione-delle-risorse-per-i-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">allocare le risorse<\/a>Non \u00e8 possibile automatizzare in modo efficace il progetto, modificarne la tempistica e forse anche ripensare se valga la pena di continuare a lavorare.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quindi, come si possono identificare i processi in cui l'automazione ha molto senso? Pensate alle aree che sono ben consolidate nella vostra software house e che si ripetono regolarmente. Un buon esempio potrebbe essere il processo di avvio del progetto, dove di solito ci sono diverse attivit\u00e0 che devono essere programmate ogni volta che viene lanciato un nuovo progetto. Impostando un modello o un flusso di lavoro per l'avvio di un progetto nel vostro sistema IT o di gestione delle risorse umane. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/marketing-strumenti-software-di-gestione-dei-progetti-suggerimenti-fasi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione dei progetti di marketing<\/a>In questo modo potrete risparmiare tempo e lasciare che i vostri project manager si concentrino su altre cose piuttosto che impostare sempre le stesse attivit\u00e0.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Istruire il team sulle possibilit\u00e0 di automazione<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nel punto precedente vi abbiamo consigliato di analizzare le aree in cui il vostro team potrebbe trarre vantaggio dall'automazione delle attivit\u00e0. \u00c8 un primo passo solido, ma \u00e8 probabile che non riusciate a individuare tutte le opportunit\u00e0 di automazione. \u00c8 importante incoraggiare il team di progetto a proporre idee proprie. Per farlo, per\u00f2, devono sapere, almeno in generale, quali sono le possibilit\u00e0 di automazione.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Spiegate loro che ci sono funzioni di automazione integrate in diversi strumenti che usano quotidianamente, ma ci sono anche applicazioni dedicate (ad es,<\/span><a href=\"https:\/\/zapier.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Zapier<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) per creare flussi di lavoro automatizzati. Supponiamo che un project manager prenda appunti in Evernote durante le riunioni con i clienti, scrivendo anche potenziali compiti di squadra. Quando questo project manager si rende conto che pu\u00f2 usare Zapier per trasformare automaticamente i suoi appunti in attivit\u00e0, probabilmente implementer\u00e0 tale automazione. Prima, forse, non erano nemmeno a conoscenza della possibilit\u00e0 di creare un tale flusso di lavoro.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Impostare avvisi utili e sfruttare le notifiche<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gli avvisi automatici sono utili, basta chiedere al team di sviluppo. Probabilmente hanno impostato degli avvisi quando il server non funziona o uno dei sistemi si guasta. Per quanto riguarda la gestione dei progetti, \u00e8 possibile avvisare il team di progetto quando si sta avvicinando al limite del budget previsto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le notifiche via e-mail o Slack possono fungere da avvisi ma anche da utili promemoria. Considerate il seguente scenario:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La maggior parte delle software house utilizza il time tracking per monitorare i costi dei propri progetti. Purtroppo, non \u00e8 raro che i dipendenti dimentichino di compilare i loro fogli di presenza in tempo o di attivare un time tracker automatico. Invece, aggiungono le loro stime alla fine della settimana o, peggio ancora, del mese. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ovviamente, un'analisi basata su dati cos\u00ec imprecisi non sar\u00e0 affidabile o potrebbe addirittura essere fuorviante. Un promemoria automatico su Slack per la compilazione di un timesheet ogni giorno pu\u00f2 aiutarvi a gestire questo problema.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/tutorial-di-teamdeck-per-slack\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Per saperne di pi\u00f9 sulle notifiche automatiche di Slack relative ai team di progetto.<\/span><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Pensate a come rendere pi\u00f9 semplice la vita di un project manager<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il project manager \u00e8 ovviamente un ruolo cruciale nei team di progetto. Spesso, per\u00f2, \u00e8 anche una persona che svolge attivit\u00e0 che potrebbero essere ottimizzate con l'automazione della gestione dei progetti. Per esempio, molti project manager passano ore a scrivere<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/rapporti-sullo-stato-del-progetto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> rapporti sullo stato del progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> per i clienti ogni settimana. Si potrebbe pensare: \u00e8 essenziale che i nostri clienti sappiano cosa sta succedendo nei loro progetti.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Certo, ma il processo di stesura dei rapporti di progetto tende a essere molto inefficiente. Come si pu\u00f2 automatizzare? L'utilizzo di rapporti di progetto ad aggiornamento automatico, da configurare una volta sola e di cui controllare solo lo stato attuale, sarebbe una scelta intelligente. Tali rapporti sono disponibili in molte applicazioni di PM e negli strumenti di gestione delle risorse.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Selezionare una soluzione software che supporti l'automazione della gestione dei progetti<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A proposito di applicazioni, dovete assicurarvi che gli strumenti utilizzati dai vostri team offrano opzioni di automazione. Altrimenti, dovrete creare soluzioni personalizzate. Certo, per una software house potrebbe non essere una grande sfida tecnica costruire un'integrazione personalizzata con l'API aperta di un determinato strumento, ma \u00e8 un costo aggiuntivo per la vostra azienda di cui dovreste essere consapevoli.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cercate strumenti che offrano flussi di lavoro e trigger personalizzati, aggiornamenti automatici dello stato, potenti opzioni di reporting, ecc. \u00c8 anche una buona idea chiedere informazioni specifiche sulle possibilit\u00e0 di automazione del PM durante una demo del prodotto. Il team che sta dietro all'applicazione che state valutando potrebbe darvi idee interessanti su come automatizzare le attivit\u00e0 del vostro team.<\/span><\/p>\n<h3><b>Non dimenticate la gestione delle risorse!<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-efficace-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gestione efficace delle risorse<\/a> \u00e8 una strategia essenziale per una software house che vuole pianificare e gestire i progetti con facilit\u00e0. \u00c8 necessario prestare attenzione a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-software-di-programmazione-delle-risorse-soluzioni-di-errore\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programmazione delle risorse<\/a>Tenete conto della disponibilit\u00e0 delle persone e cercate di mantenere un carico di lavoro bilanciato (leggi <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/gestione-del-carico-di-lavoro-del-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gestione del carico di lavoro<\/a>). Per questo motivo, molte aziende IT utilizzano un sistema dedicato <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione delle risorse<\/a> in aggiunta al loro software di gestione dei progetti.<\/span>[\/vc_column_text]\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-960x540.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-960x540.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-300x169.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-768x432.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Un calendario interattivo delle risorse facilita la pianificazione e il monitoraggio dei progetti.<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tenere presente che <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/strumenti-per-la-gestione-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumenti di gestione delle risorse<\/a> sono anche dotati di utili funzioni di automazione. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck offre, ad esempio, avvisi e notifiche via Slack\/email, report ad aggiornamento automatico, integrazioni integrate e una potente API. \u00c8 possibile utilizzare queste funzioni per impostare avvisi o promemoria, assicurarsi che i project manager possano preparare rapidamente i rapporti di progetto e collegare Teamdeck con il software di PM scelto. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vi sembra una soluzione che potreste utilizzare nella vostra software house? Non esitate a contattarci e <\/span><a href=\"https:\/\/calendly.com\/adanielak\/teamdeck-demo\"><span style=\"font-weight: 400;\">fissare una telefonata con Aniela<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, il nostro specialista del successo dei clienti. Saremo lieti di mostrarvi Teamdeck e di darvi indicazioni su come utilizzare questa applicazione per rendere pi\u00f9 efficienti ed efficaci i processi di gestione dei progetti nella vostra organizzazione.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Cercate una soluzione per l'automazione della gestione dei progetti?<\/strong><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Le software house e le societ\u00e0 di consulenza informatica di solito devono essere in grado di gestire pi\u00f9 progetti contemporaneamente. 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