{"id":6632,"date":"2021-02-10T18:27:18","date_gmt":"2021-02-10T16:27:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6632"},"modified":"2024-09-04T16:04:17","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:17","slug":"slack-resource-management-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/integrazione-della-gestione-delle-risorse-di-slack\/","title":{"rendered":"Integrazione di Slack per la gestione delle risorse e dei progetti"},"content":{"rendered":"
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Per migliaia di squadre in tutto il mondo, <\/span>Slack<\/span> \u00e8 il principale canale di comunicazione e un hub dove si lavora. \u00c8 possibile utilizzare Slack anche per la gestione dei progetti e delle risorse?<\/span><\/p>\n

Sebbene Slack non possa sostituire il vostro strumento di gestione dei progetti preferito o il vostro <\/span>software di gestione delle risorse<\/span><\/a>Un'integrazione intelligente vi aiuter\u00e0 sicuramente a lavorare in modo pi\u00f9 produttivo e a rimanere aggiornati sugli eventi pi\u00f9 importanti che accadono all'interno del vostro team.<\/span><\/p>\n

Qui sul blog di Teamdeck abbiamo gi\u00e0 scritto molto sull'utilizzo di Slack per la gestione dei progetti.<\/span>. Tuttavia, non abbiamo ancora avuto l'occasione di dirvi come potete utilizzare Slack per gestione delle risorse del progetto<\/a> scopi. Ora \u00e8 l'occasione perfetta per farlo, dato che abbiamo recentemente lanciato il servizio di Teamdeck<\/span> Integrazione della gestione delle risorse di Slack<\/span><\/a>. In questo blog post, scoprirete come un bot Slack di questo tipo possa essere utile per i team leader, i project manager o i normali membri del team.<\/span><\/p>\n

Come si pu\u00f2 utilizzare Slack per la gestione delle risorse?<\/b><\/h2>\n

Si noti che gli esempi in questa parte del blog si basano sulle funzionalit\u00e0 di<\/span> Teamdeck<\/span>-una soluzione completa per la gestione delle risorse e la sua applicazione Slack. Se volete imparare passo dopo passo come installare e configurare il bot Slack per diversi casi d'uso, consultate il nostro tutorial.<\/span><\/p>\n

Quindi, come pu\u00f2 Slack incrementare i vostri sforzi di gestione delle risorse?<\/span><\/p>\n

Tenere tutti informati<\/b><\/h3>\n

Quando la vostra azienda gestisce diversi progetti alla volta, come nel caso di molte agenzie e team di software, le cose cambiano rapidamente. Qualcuno deve prendersi un paio di giorni di ferie, \u00e8 necessario modificare le tempistiche e cos\u00ec via: i cambiamenti di programma non sono rari. Tuttavia, per tenere la situazione sotto controllo, \u00e8 meglio monitorare questo tipo di aggiornamenti per assicurarsi che i progetti rimangano sulla strada giusta. Integrando l'app di gestione delle risorse con Slack, \u00e8 possibile inviare automaticamente le notifiche sulle modifiche alle pianificazioni dei progetti a un canale Slack selezionato. Questo canale consente ai team leader e ai project manager di rimanere sulla stessa pagina e di essere al corrente di cambiamenti minori e significativi nei diversi progetti.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Programmare riepiloghi utili<\/b><\/h3>\n

Per i membri del vostro team \u00e8 essenziale avere chiarezza sui loro incarichi. Certo, alcuni dipendenti possono essere assegnati a progetti a lungo termine. Tuttavia, altri dipendenti (ad esempio, illustratori, specialisti DevOps) probabilmente cambieranno spesso progetto o lavoreranno addirittura su un paio di progetti contemporaneamente. Le cose si fanno ancora pi\u00f9 difficili quando i dipendenti <\/span>gestione a tempo parziale<\/span><\/a> che possono facilmente perdere aggiornamenti importanti sui progetti in cui sono coinvolti.<\/span><\/p>\n

Per queste persone \u00e8 fondamentale sapere su cosa devono concentrarsi in un determinato giorno. Se la vostra azienda utilizza un<\/span> calendario delle risorse<\/span><\/a>I clienti possono accedere al loro account e controllare cosa c'\u00e8 in serbo per loro. Grazie all'integrazione con Slack, \u00e8 possibile semplificare ulteriormente le cose. Ad esempio, ogni dipendente pu\u00f2 impostare una notifica giornaliera con un riepilogo delle prenotazioni per quel giorno. Sapendo su cosa devono lavorare, i dipendenti possono iniziare subito a svolgere i loro compiti.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Fare pianificazione delle risorse<\/a> pi\u00f9 facile<\/b><\/h3>\n

Quando si pianifica un progetto o si crea un nuovo team di progetto, \u00e8 necessario verificare la disponibilit\u00e0 dei potenziali membri del team. Dopotutto, non si vuole riallocare le risorse<\/a> o di assumere frettolosamente nuove persone subito dopo l'avvio del progetto perch\u00e9 si \u00e8 dimenticato di controllare il calendario delle ferie di qualcuno. Con le integrazioni di Slack per la gestione delle risorse, potete facilmente controllare la disponibilit\u00e0 dei vostri collaboratori in un periodo selezionato e ricevere queste informazioni direttamente via Slack. \u00c8 comodo quando si \u00e8 nel bel mezzo di un progetto. programmazione delle risorse<\/a> e si vuole confermare rapidamente che una determinata persona potr\u00e0 partecipare al progetto.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Ricevere le richieste di ferie dei dipendenti<\/b><\/h3>\n

Quando si tratta di gestire<\/span>\u00a0richieste di permessi ai dipendenti<\/span><\/a>Alcune aziende si affidano ancora alle e-mail o all'invio di moduli per le ferie. Sfortunatamente, questi metodi di solito richiedono molto tempo sia per i dipendenti che richiedono le ferie sia per le persone incaricate di valutare le richieste. Strumenti di pianificazione delle risorse<\/a> spesso sono dotate di funzioni che consentono ai dipendenti di richiedere i giorni di ferie direttamente all'interno dell'app. \u00c8 gi\u00e0 un'opzione pi\u00f9 comoda rispetto a quella di dover spiegare la richiesta via e-mail. Tuttavia, se utilizzate Slack, potete collegarlo al vostro software di gestione delle risorse e consentire ai membri del team di inviare le loro richieste di ferie tramite Slack. Questa integrazione sar\u00e0 apprezzata anche dal team delle risorse umane che avr\u00e0 tutte le richieste di ferie in un unico canale Slack, in quanto potr\u00e0 facilmente rintracciare i messaggi passati di cui ha bisogno al momento.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Non dimenticate mai pi\u00f9 di compilare i fogli di presenza<\/b><\/h3>\n

Probabilmente vi rendete conto che<\/span> Tracciamento del tempo dei dipendenti<\/a> pu\u00f2 essere molto utile<\/span> e sostenere gli sforzi di gestione dei progetti del vostro team. Tuttavia, questo vale solo se i vostri dipendenti compilano i fogli di presenza in modo regolare e accurato. Altrimenti, i dati saranno pieni di stime che non vi aiuteranno a valutare lo stato di salute del progetto. Purtroppo, quando si ha un'agenda fitta di impegni, \u00e8 facile dimenticarsi di accendere il time tracker o di inserire le ore registrate nel timesheet alla fine della giornata. Qual \u00e8 la soluzione a questo problema? I messaggi di promemoria che potete ricevere via Slack. In questo modo, non vi dimenticherete di tracciare il tempo e avrete dati precisi sul vostro carico di lavoro e sulla vostra produttivit\u00e0.<\/span><\/p>\n

Supporto alla gestione dei progetti<\/b><\/h3>\n

Di solito - per esempio - gestione dei progetti di marketing<\/a> Il software \u00e8 il luogo in cui si memorizzano le informazioni sui requisiti, le attivit\u00e0 o le tappe del progetto. \u00c8 una parte integrante del progetto. Tuttavia, non si possono dimenticare gli aspetti legati alle risorse umane: la loro disponibilit\u00e0, il carico di lavoro, i fogli di presenza, ecc. Queste informazioni possono essere trovate nello strumento di gestione delle risorse utilizzato dalla vostra azienda.<\/span><\/p>\n

Come potete supportare la gestione dei progetti utilizzando Slack integrato con la vostra app di gestione delle risorse? Tutti i casi d'uso descritti sopra sono utili ai project manager che hanno bisogno di sapere cosa sta succedendo al loro progetto. Inoltre, i PM possono anche ricevere riepiloghi giornalieri sulle assenze nel team, sugli orari di ognuno o persino sulla disponibilit\u00e0 oraria dei freelance e dei lavoratori part-time che partecipano al progetto. Il tutto per essere sempre al corrente di tutto ci\u00f2 che accade all'interno del team.<\/span><\/p>\n

Iniziate a lavorare con Teamdeck!<\/b><\/h2>\n

Come si pu\u00f2 notare, una solida app di gestione delle risorse che possa essere integrata con Slack pu\u00f2 rappresentare un enorme risparmio di tempo per il vostro team e uno strumento per una collaborazione e una comunicazione pi\u00f9 fluide. Naturalmente, prima di collegare qualsiasi cosa a Slack, dovete trovare il software di gestione delle risorse perfetto per il vostro team.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> \u00e8 un'applicazione che offre la programmazione delle risorse, il tracciamento del tempo e il sistema di gestione dei congedi<\/a> oltre a potenti analisi dei progetti e dei team. L'abbiamo progettata all'insegna della flessibilit\u00e0, in modo che possiate adattare l'applicazione alle esigenze e ai processi del vostro team, e non viceversa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vuoi verificare se Teamdeck \u00e8 adatto alla tua azienda? <\/span>Prenota una telefonata con Aniela<\/span>, esperto di successo dei clienti di Teamdeck. Durante la telefonata, avrete la possibilit\u00e0 di descrivere le sfide e le esigenze del vostro team in termini di gestione delle risorse. Poi, vi mostreremo come affrontarle con Teamdeck. Siete pronti a pianificare e monitorare il lavoro del vostro team senza inutili problemi? <\/span>Provateci!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Teamdeck.io con integrazione di Slack per la gestione dei progetti<\/strong><\/h2>\n

Provate un software di pianificazione delle risorse facile da usare<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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