{"id":6577,"date":"2020-12-09T18:24:20","date_gmt":"2020-12-09T16:24:20","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6577"},"modified":"2023-01-16T12:46:00","modified_gmt":"2023-01-16T10:46:00","slug":"handling-employee-time-off-requests","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/hr\/gestione-delle-richieste-di-ferie-dei-dipendenti\/","title":{"rendered":"Tracciabilit\u00e0 delle ferie rispetto ad altri metodi di gestione delle richieste di ferie dei dipendenti"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Con il tempo, ogni azienda elabora un sistema per gestire le richieste di ferie. Pu\u00f2 essere disordinato, pu\u00f2 richiedere molto tempo, ma esiste. <\/strong><strong>Il fatto \u00e8 che la vostra azienda non dovrebbe accontentarsi di una qualsiasi politica di richiesta di ferie. Idealmente, il processo dovrebbe essere privo di problemi per i dipendenti e gestibile per i team amministrativi. Come raggiungere questo obiettivo? <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Oggi condivideremo tre dei metodi pi\u00f9 utilizzati dalle aziende per gestire le richieste di ferie, con i relativi vantaggi e svantaggi. Speriamo che possiate trovare quello che meglio si adatta alle esigenze del vostro team.<\/p>\n<p><strong>Cosa otterrete con questo articolo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Suggerimenti su come definire le politiche di assenza per motivi di tempo<\/li>\n<li>Ruolo del <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di pianificazione delle risorse<\/a> con la funzione di tracciamento del tempo libero<\/li>\n<li>Ruolo di Slack come software di gestione delle ferie<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Definite la vostra politica di richiesta di ferie<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di scegliere lo strumento migliore per gestire le richieste di ferie dei dipendenti, \u00e8 necessario assicurarsi che la politica aziendale in materia di ferie sia chiara e ben comunicata.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Provate a pensare ai seguenti dettagli:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quanti giorni di ferie all'anno possono prendere i vostri dipendenti? Ci sono regole sulla durata delle ferie?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Con quanto anticipo i dipendenti devono inviare le loro richieste di ferie?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A chi devono essere inviate le richieste? A una persona delle risorse umane? A un team leader che poi, a sua volta, trasmetter\u00e0 le sue decisioni all'amministrazione?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Come tratterete le richieste di ferie che si sovrappongono? Chi prima arriva, meglio alloggia, o magari in base al numero di giorni di ferie gi\u00e0 presi quest'anno?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta individuati questi aspetti, assicuratevi di documentare le politiche aziendali e di renderle disponibili a tutti i dipendenti. Questi documenti devono essere letti obbligatoriamente anche dai nuovi assunti.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ora che avete in mente delle regole precise per la gestione delle ferie, potete pensare al metodo per gestire le richieste di ferie. Di seguito troverete tre diverse opzioni, con i relativi vantaggi e svantaggi.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Gestione delle richieste di ferie<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Software di gestione dei congedi e tracciamento delle ferie dei dipendenti<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/gestione-dei-congedi\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Strumento di gestione dei congedi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0vi aiuta a tenere traccia delle presenze e delle ferie del vostro team. \u00c8 possibile trovare strumenti di gestione delle ferie autonomi, ma anche parte di una soluzione di gestione delle risorse pi\u00f9 completa. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 uno di questi strumenti che combina la gestione dei congedi con <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/programmazione-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programmazione delle risorse<\/a> e le funzioni di tracciamento del tempo. In questo post utilizzeremo l'app come esempio, con tanto di screenshot. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, tenete presente che i vantaggi generali delle app per la gestione dei congedi si riferiscono a diversi strumenti disponibili sul mercato. Teamdeck \u00e8 semplicemente vicino e caro ai nostri cuori, dato che ci abbiamo lavorato negli ultimi quattro anni. Se volete provarlo voi stessi, potete testarlo gratuitamente, non \u00e8 richiesta alcuna carta di credito. <\/span>[\/vc_column_text]\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"587\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/12\/09165531\/handling-time-off-requests-with-Teamdeck-960x587.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Software per il monitoraggio delle ferie dei dipendenti e tracker pto in un&#039;unica soluzione\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/12\/09165531\/handling-time-off-requests-with-Teamdeck-960x587.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/12\/09165531\/handling-time-off-requests-with-Teamdeck-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/12\/09165531\/handling-time-off-requests-with-Teamdeck-768x469.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/12\/09165531\/handling-time-off-requests-with-Teamdeck.png 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Tracciamento delle ferie e gestione delle ferie nel software di pianificazione delle risorse Teamdeck.io.<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Parliamo ora dei vantaggi dell'utilizzo di un sistema automatico di richiesta di ferie.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 molto comodo per i dipendenti. Possono accedere all'app che usano ogni giorno per tenere traccia del loro tempo e controllare i prossimi incarichi. Tutto ci\u00f2 che devono fare per richiedere una vacanza \u00e8 scegliere una data nel calendario e compilare un breve modulo di richiesta di ferie. Ma la cosa pi\u00f9 importante \u00e8 che i dipendenti vedono le loro prenotazioni nel calendario. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/calendario-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calendario delle risorse<\/a> in modo che possano scegliere le date di ferie in base ai loro incarichi. Quando i membri del personale non sono sicuri di ci\u00f2 che li aspetta nelle prossime settimane o mesi, potrebbero scegliere per errore date non adatte. Con strumenti come Teamdeck, c'\u00e8 una maggiore trasparenza sul carico di lavoro e sui piani di ciascuno.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 comodo anche per chi approva. Ogni volta che qualcuno invia una richiesta di ferie, la persona appropriata riceve una notifica nell'app. Tutto ci\u00f2 che devono fare \u00e8 verificare le prenotazioni di un determinato dipendente per evitare che <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/conflitti-di-programmazione-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conflitti di programmazione del progetto<\/a> e fare clic su \"Approva\" o \"Rifiuta\". Tutto avviene nella stessa app, quindi il processo \u00e8 rapido ed efficiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 possibile adattare l'applicazione alla politica aziendale. Le app per la gestione dei permessi di solito consentono di personalizzare i diversi tipi di permessi e di etichettarli come retribuiti o non retribuiti. Questa distinzione pu\u00f2 risultare utile, soprattutto se si vuole<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/calcolare-la-busta-paga-dei-dipendenti-in-base-ai-loro-fogli-di-presenza\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> calcolare la busta paga dei dipendenti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> utilizzando i dati della vostra applicazione di gestione delle risorse. In Teamdeck \u00e8 anche possibile specificare i periodi di ferie che i dipendenti possono richiedere (giornate intere, mezze giornate, ecc.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 possibile integrare l'app di gestione dei permessi con altri strumenti in uso. Ad esempio, volete ricevere notifiche su ogni nuova richiesta di ferie da parte di un dipendente direttamente sul vostro account Slack. Le app di gestione delle risorse pi\u00f9 robuste offrono integrazioni integrate o modi per creare flussi di lavoro automatizzati (ad esempio, tramite<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Zapier<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Richieste via e-mail\/Slack<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 forse il modo pi\u00f9 rudimentale di gestire questo processo: non stiamo nemmeno prendendo in considerazione le richieste verbali. Eppure, per molti team, l'e-mail \u00e8 ancora il principale canale di comunicazione per tutto ci\u00f2 che riguarda le ferie.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Come funziona? Un dipendente invia la sua richiesta di ferie via e-mail o Slack al proprio manager o a una persona dedicata alle risorse umane. Il destinatario analizza la richiesta e informa il dipendente della sua decisione. Sulla carta sembra una buona idea, ma nella vita reale il processo \u00e8 spesso meno che ideale.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Innanzitutto, un'e-mail o una richiesta su Slack possono facilmente perdersi in mezzo ad altri messaggi importanti. Per tenere traccia delle richieste dei dipendenti, la persona responsabile deve avere un sistema di organizzazione impeccabile, ad esempio una cartella a cui assegnare ogni richiesta di ferie o dei tag per le e-mail.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anche il fatto che i collaboratori possano scrivere praticamente qualsiasi cosa nel loro messaggio pu\u00f2 diventare una sfida. Supponiamo che le decisioni sulle ferie vengano prese in base alla motivazione fornita per la richiesta. Ma cosa succede se qualcuno dimentica di aggiungere un motivo particolare? Dovrete rispondere chiedendo ulteriori dettagli e aspettare che vengano forniti prima di poter prendere una decisione. Certo, potete preparare un modello di e-mail\/messaggio di Slack per i vostri dipendenti per ridurre al minimo le possibilit\u00e0 che si dimentichino informazioni cruciali, ma non \u00e8 comunque una garanzia che seguano sempre queste regole.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro aspetto negativo dell'uso delle e-mail come canale principale per comunicare le richieste di ferie \u00e8 che pu\u00f2 essere lungo prendere una decisione informata sull'opportunit\u00e0 o meno di concedere le ferie. Chi approva dovr\u00e0 probabilmente controllare il calendario\/le prenotazioni di un determinato dipendente o contattare il suo project manager. Altrimenti, un'assenza imprevista potrebbe causare<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> conflitti di programmazione del progetto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se l'azienda non offre una politica di ferie illimitate, bisogna anche assicurarsi che una determinata persona non abbia superato la quota di ferie. Infine, bisogna registrare da qualche parte le ferie approvate. Se il team non utilizza un sistema di <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">risorsa <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/strumenti-di-pianificazione-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumento di pianificazione<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Pu\u00f2 significare accedere a diverse applicazioni e, di conseguenza, spendere molto tempo prezioso per gestire la richiesta di ferie di un singolo dipendente.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Come si pu\u00f2 notare, l'utilizzo di e-mail o Slack per gestire le richieste di ferie non \u00e8 il modo pi\u00f9 efficiente per farlo. Alcune richieste possono sfuggire, il che \u00e8 frustrante per i dipendenti, e anche se siete molto organizzati, l'intero processo pu\u00f2 richiedere molto tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Modulo per la richiesta di permessi ai dipendenti<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'introduzione di moduli per la richiesta di permessi \u00e8 il passo che alcuni team compiono per organizzare il processo di gestione dei permessi. Siamo d'accordo che i moduli, soprattutto se online, possono essere pi\u00f9 efficienti da gestire rispetto alle e-mail, soprattutto per i dipendenti. Il loro principale vantaggio \u00e8 che, come datore di lavoro, siete voi a dare forma alla richiesta. I dipendenti devono solo compilare i moduli. Ci\u00f2 significa che tutti i dettagli necessari saranno probabilmente inclusi nel modulo di richiesta di ferie consegnato. Inoltre, la creazione di un modulo di richiesta di ferie non richiede un grande investimento. \u00c8 possibile utilizzare un software gratuito, ad esempio Google Forms, per creare un modulo di questo tipo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ci sono degli svantaggi? Bisogna tenere presente che la gestione dei moduli di richiesta ferie richiede comunque un certo lavoro manuale. \u00c8 necessario archiviarli, verificare se un determinato dipendente ha diritto a pi\u00f9 ferie e registrare la propria decisione da qualche parte. Come nel caso delle richieste via e-mail, potrebbe essere necessario utilizzare diversi strumenti prima di poter elaborare una singola richiesta.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nel complesso, i moduli di richiesta di ferie possono semplificare il processo di gestione delle richieste di ferie dei dipendenti, ma bisogna ricordare che ci sono ancora possibili ottimizzazioni da fare.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ci sono svantaggi per <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-scegliere-un-sistema-di-gestione-dei-congedi-online\/\">software di gestione delle ferie dei dipendenti<\/a>? Probabilmente la considerazione pi\u00f9 importante per la vostra azienda \u00e8 l'investimento necessario per iniziare a utilizzare uno strumento di questo tipo. Fortunatamente, le moderne app sono spesso disponibili in <a href=\"https:\/\/www.apptension.com\/blog-posts\/micro-saas-ideas-and-trends\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SaaS<\/a> Si paga un canone mensile, in modo da non dover spendere molto denaro in anticipo. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck, ad esempio, costerebbe $3,99 per dipendente al mese. Considerando che si tratta di un prezzo per tutte le funzionalit\u00e0, tra cui <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">fogli di presenza<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/calendario-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calendario online<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, e <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">rapporti potenti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 probabile che vedrete presto il ritorno del vostro investimento. Dopo tutto, i vostri dipendenti saranno in grado di lavorare in modo pi\u00f9 efficiente e di evitare inutili ritorni di fiamma.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Volete scoprire come la vostra azienda pu\u00f2 trarre vantaggio dall'implementazione della gestione delle risorse? <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Prenota una telefonata con Aniela<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, la nostra esperta di successo dei clienti. Sar\u00e0 in grado di farvi visitare il prodotto e di rispondere a tutte le vostre domande sulle richieste di ferie e sui processi HR.<\/span><\/p>\n<p>Ma se siete ancora curiosi di conoscere <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/software-e-suggerimenti-per-la-gestione-dei-dipendenti\/\">software di gestione dei dipendenti<\/a> - leggete l'articolo del nostro blog.<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Cercate uno strumento che vi aiuti a <span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;employee time off requests&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:342783,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16776960},&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;6&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;7&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;8&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:1,&quot;12&quot;:0,&quot;14&quot;:{&quot;1&quot;:3,&quot;3&quot;:1},&quot;15&quot;:&quot;Calibri&quot;,&quot;16&quot;:8,&quot;19&quot;:0,&quot;21&quot;:0}\">richieste di ferie da parte dei dipendenti?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\">\n<form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Inserire l&#039;e-mail aziendale\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Prova gratuita per 14 giorni<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Email non valida<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"it\"\/><\/form>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Con il tempo, ogni azienda elabora un sistema per gestire le richieste di ferie. 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