{"id":6566,"date":"2020-12-02T16:46:37","date_gmt":"2020-12-02T14:46:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6566"},"modified":"2022-07-11T12:37:11","modified_gmt":"2022-07-11T10:37:11","slug":"project-closure-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/processo-di-chiusura-del-progetto\/","title":{"rendered":"Come costruire un processo di chiusura del progetto: Suggerimenti e strumenti"},"content":{"rendered":"
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Se lavorate in un'azienda di software o in un'agenzia creativa, probabilmente sapete bene che i progetti non finiscono quando qualcuno invia l'ultimo commit alla base di codice o quando il cliente risponde con \"sembra buono\" al vostro lavoro. Certo, la parte di consegna del ciclo di vita del progetto pu\u00f2 essere terminata, ma ora \u00e8 il momento di chiudere correttamente un progetto. In questo post vi illustreremo alcune delle fasi pi\u00f9 importanti che dovreste includere nei processi di gestione dei progetti della vostra azienda al termine di un progetto.<\/strong><\/p>\n

Innanzitutto, vediamo perch\u00e9 dovreste preoccuparvi di un processo di chiusura del progetto.<\/span><\/p>\n

Perch\u00e9 \u00e8 importante avere un processo di chiusura del progetto?<\/strong><\/h2>\n

Un processo di chiusura del progetto \u00e8 utile per garantire che tutti i partecipanti al progetto siano sulla stessa pagina e che il progetto sia ufficialmente concluso. Cosa succede quando non si chiude il progetto in modo corretto? Tanto per cominciare, potreste continuare a ricevere richieste di modifica da parte del cliente, che non sa che non \u00e8 pi\u00f9 il momento di fare tali richieste. Chiudere un progetto \u00e8 vantaggioso anche dal punto di vista gestione delle risorse del progetto<\/a> prospettiva. Non terrete inutilmente i vostri dipendenti impegnati in un progetto gi\u00e0 completato: saranno liberi di lavorare a nuovi incarichi. Infine, avrete l'opportunit\u00e0 di guardare indietro al progetto e valutare cosa \u00e8 andato bene e cosa potrebbe essere migliorato.<\/span><\/p>\n

E i vostri dipendenti? Partecipare a un processo di chiusura dopo un progetto, che sia riuscito o meno, dar\u00e0 loro un senso di chiusura e migliorer\u00e0 il morale del team.<\/span><\/p>\n

Lista di controllo per la chiusura del progetto - h<\/span>ome iniziare a progettare la procedura di chiusura del progetto del vostro team?<\/strong><\/h2>\n

Se volete costruire un processo unificato per la chiusura del progetto, dovreste iniziare con un'analisi approfondita dello status quo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Incontrate il team di gestione del progetto e discutete le loro attivit\u00e0 verso la fine del ciclo di vita del progetto. Insieme potrete analizzare i pro e i contro dei diversi approcci e costruire una procedura adatta alle esigenze della vostra azienda.<\/span><\/p>\n

Che cosa si dovrebbe considerare nella fase di chiusura di un progetto?<\/strong><\/h2>\n

Prima di tutto, dovreste esaminare l'elenco dei requisiti e assicurarvi che il team di progetto abbia preparato tutti i deliverable. Il processo di chiusura del progetto pu\u00f2 iniziare quando si \u00e8 pronti a consegnare il progetto.<\/span><\/p>\n

Consegnare formalmente i prodotti da consegnare<\/strong><\/h3>\n

Mettetevi in contatto con il cliente per trasferire formalmente tutti i deliverable insieme alla documentazione necessaria. \u00c8 possibile che abbiate consegnato diversi elementi del progetto nelle fasi iniziali del processo. Va benissimo cos\u00ec. Dovete solo assicurarvi che il cliente abbia accesso all'insieme completo dei risultati. Ricordate di condividere anche URL, login e password.<\/span><\/p>\n

Il passo successivo \u00e8 ottenere un'autorizzazione ufficiale da parte del cliente. L'ideale sarebbe avere una dichiarazione scritta, anche un'e-mail, che attesti che il lavoro del vostro team di progetto \u00e8 stato ritenuto accettabile dal cliente. Se non riuscite a ottenere una firma, potreste avere una spiacevole sorpresa in seguito: se ci sono problemi, \u00e8 meglio affrontarli ora.<\/span><\/p>\n

\u00c8 anche un'ottima occasione per ricevere un feedback dal cliente. \u00c8 possibile programmare una telefonata per avere un\u00a0<\/span>riunione retrospettiva<\/span><\/a>\u00a0con il cliente. Dopo questa conversazione, avrete probabilmente alcuni punti di azione per i miglioramenti futuri e potenzialmente una bella testimonianza da inserire nel vostro sito web.<\/span><\/p>\n

Gestire le pratiche burocratiche<\/strong><\/h3>\n

Sono molti i documenti di progetto che un project manager deve gestire durante il ciclo di vita del progetto. La fase di chiusura \u00e8 un ottimo momento per organizzarli tutti e assicurarsi che non ci siano questioni in sospeso.<\/span><\/p>\n

Chi lavora a un progetto pu\u00f2 pensare di conoscerne tutti i dettagli. Probabilmente \u00e8 cos\u00ec per ora, ma cosa succeder\u00e0 tra un paio di mesi, quando il cliente vorr\u00e0 chiedere informazioni su un dettaglio tecnico? \u00c8 molto meglio avere tutti i documenti relativi al progetto ben organizzati.<\/span><\/p>\n

Inoltre, dovreste anche chiudere formalmente i contratti di progetto con i diversi fornitori o freelance. Non dimenticate di pagarli!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Rivedere il progetto<\/strong><\/h3>\n

Come gi\u00e0 detto, la chiusura del progetto \u00e8 un momento perfetto per riflettere sulle prestazioni del team. Andate sul vostro software di gestione dei progetti o delle risorse e analizzate i rapporti del progetto. Ecco un paio di idee su ci\u00f2 che potete osservare con attenzione:<\/span><\/p>\n