{"id":6448,"date":"2020-10-20T15:53:06","date_gmt":"2020-10-20T13:53:06","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6448"},"modified":"2022-08-30T22:56:43","modified_gmt":"2022-08-30T20:56:43","slug":"time-tracking-for-agencies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/tracciabilita-del-tempo-per-le-agenzie\/","title":{"rendered":"Tracciabilit\u00e0 del tempo per le agenzie - Il punto di vista di un pianificatore di risorse"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\">Casa<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Tracciabilit\u00e0 del tempo per le agenzie - Il punto di vista di un pianificatore di risorse<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>In qualit\u00e0 di titolari di un'agenzia o di manager di un team creativo, avrete probabilmente gi\u00e0 sentito dire che il time tracking aumenta la produttivit\u00e0 di un'agenzia e d\u00e0 un notevole impulso alla vostra attivit\u00e0. Tuttavia, alcuni team sono diffidenti nei confronti del time tracking, perch\u00e9 potrebbe sembrare invadente. In fin dei conti, per\u00f2, se si sceglie il sistema di tracciamento del tempo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/il-miglior-software-di-monitoraggio-del-tempo-dei-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Il miglior software di monitoraggio del tempo dei dipendenti<\/a> per le esigenze del vostro team e promuovere una cultura del time tracking, \u00e8 uno strumento molto utile. In questo blog post analizzeremo i diversi vantaggi che la vostra agenzia pu\u00f2 notare una volta iniziato il monitoraggio del tempo.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Come scegliere un'applicazione per il monitoraggio del tempo di un'agenzia creativa<\/li>\n<li>Perch\u00e9 Hill-Knowlton, Circus Maximus e Wunderman Thompson hanno scelto Teamdeck.io<\/li>\n<li>Perch\u00e9 le agenzie utilizzano <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione delle risorse<\/a> con un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/caratteristiche\/fogli-di-presenza-tracciamento-del-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumento di tracciamento del tempo<\/a> caratteristica<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10954 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/06161423\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"Il software di gestione delle attivit\u00e0 e il software di tracciamento del tempo dell&#039;agenzia devono essere presenti nello stesso strumento.\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><\/p>\n<h2><strong>Vantaggi evidenti del monitoraggio del tempo per le agenzie<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Chiedere ai dipendenti di tenere traccia del loro tempo vi offre un'ottima visibilit\u00e0 su come i team creativi impiegano il loro tempo. Saprete chi \u00e8 oberato di lavoro e chi ha troppo pochi compiti. Saprete anche quali progetti dei clienti rischiano di subire ritardi o di sforare il budget. Queste informazioni vi permettono di:<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Prevenire le perdite di denaro<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se non vi affidate ai fogli di presenza per fatturare ai vostri clienti, \u00e8 probabile che li stiate addebitando troppo poco. Molti dipendenti dimenticano di registrare che hanno trascorso una o due ore in pi\u00f9 a lavorare su un determinato progetto. Purtroppo, queste ore non fatturate tendono ad accumularsi se si guarda a una prospettiva mensile o annuale. Come agenzia, non potete permettervi di avere simili perdite di denaro. I fogli di presenza precisi vi permettono di vedere cosa hanno fatto tutti. Nessun lavoro dei clienti passer\u00e0 inosservato.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text]\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"493\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Teamdeck - l&#039;app di tracciamento del tempo dell&#039;agenzia che con le sue caratteristiche di base aiuta ad analizzare le ore di lavoro e la disponibilit\u00e0 di ciascun membro del team.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-960x493.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144730\/timesheet-descriptions-768x394.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">L'utilizzo del team e le descrizioni dei timesheet in Teamdeck - il pianificatore di risorse con funzionalit\u00e0 di tracciamento del tempo e timesheet<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ottenere un risultato migliore <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-misurare-lutilizzo-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">utilizzo delle risorse<\/a><\/strong><\/h3>\n<figure id=\"attachment_10953\" aria-describedby=\"caption-attachment-10953\" style=\"width: 1571px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10953\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1.png\" alt=\"Tracciamento del tempo dell&#039;agenzia\" width=\"1571\" height=\"758\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1.png 1571w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-768x371.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03131212\/Zrzut-ekranu-2022-04-8-o-14.52.26-1-1536x741.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1571px) 100vw, 1571px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10953\" class=\"wp-caption-text\">Utilizzo del team dell'agenzia [Fonte: Teamdeck - pianificatore di risorse con tracciamento del tempo per le agenzie].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La vita dell'agenzia pu\u00f2 essere frenetica e la maggior parte dei dipendenti non \u00e8 estranea a fare qualche ora in pi\u00f9. Tuttavia, le agenzie non dovrebbero ignorare il carico di lavoro dei propri dipendenti, poich\u00e9 le conseguenze di un sovrautilizzo possono essere molto gravi. Allo stesso tempo, i dipendenti che semplicemente non hanno abbastanza compiti particolari per riempire le loro giornate<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> sono anche infelici<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.  In qualit\u00e0 di leader di un team, dovreste cercare di mantenere un equilibrio <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/gestione-del-progetto\/come-misurare-lutilizzo-delle-risorse\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">utilizzo delle risorse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Grazie ai fogli di presenza, \u00e8 possibile individuare facilmente chi ha troppo da fare e chi \u00e8 sottoutilizzato.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Fatturare in modo efficiente ai clienti dell'agenzia<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Molte agenzie fatturano ai clienti secondo il modello time &amp; material.  Se questo \u00e8 il vostro caso, non avete scuse per non tenere traccia del tempo dei vostri collaboratori. Quando si dispone di fogli di presenza accurati, \u00e8 molto semplice emettere una fattura in base ad essi. Il vostro reparto finanziario apprezzer\u00e0 sicuramente il fatto di avere accesso a dati completi sul lavoro del progetto.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10955\" aria-describedby=\"caption-attachment-10955\" style=\"width: 1932px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10955 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/06161423\/timesheets_10_payroll.jpg\" alt=\"Tracciabilit\u00e0 del tempo per le agenzie\" width=\"1932\" height=\"1089\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10955\" class=\"wp-caption-text\">Analisi delle retribuzioni previste dall'agenzia sulla base dei fogli di presenza del team di progetto e delle tariffe orarie fornite.<\/figcaption><\/figure>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Previsione delle risorse dell'agenzia<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Previsione delle risorse<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> significa prevedere di quante risorse avrete bisogno e quando. I dati storici raccolti dai timesheet del vostro team vi aiuteranno enormemente in questo senso. Osservate quanto tempo i vostri team hanno impiegato in mesi o settimane diverse e probabilmente individuerete degli schemi (ad esempio, un numero maggiore di ore registrate quando si lavora alle campagne per le vacanze invernali). Quest'anno, invece di affrettarvi a reclutare nuovi dipendenti o ad assumere freelance a costi pi\u00f9 elevati, saprete di potervi assicurare pi\u00f9 risorse umane in anticipo.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10956\" aria-describedby=\"caption-attachment-10956\" style=\"width: 1211px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10956 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03132634\/human_resources_forecasting.25.png\" alt=\"Strumento di tracciamento del tempo dell&#039;agenzia\" width=\"1211\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03132634\/human_resources_forecasting.25.png 1211w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03132634\/human_resources_forecasting.25-300x104.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/03132634\/human_resources_forecasting.25-768x265.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1211px) 100vw, 1211px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10956\" class=\"wp-caption-text\">Panoramica delle previsioni nel software per la rilevazione dei tempi di lavoro delle agenzie<\/figcaption><\/figure>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Tenere traccia del lavoro di appaltatori, freelance e dipendenti part-time<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le agenzie lavorano spesso con appaltatori o freelance. Chiedete loro di tenere traccia del tempo insieme al vostro team e vedrete quanto tempo dedicano al vostro progetto e quanto dovrete pagarli. Se si utilizza <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Potete anche chiedere a queste persone di registrare la loro disponibilit\u00e0 giornaliera. Saprete esattamente quanto tempo possono dedicare al vostro progetto e quando.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10958\" aria-describedby=\"caption-attachment-10958\" style=\"width: 1999px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10958 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/10\/06161423\/timesheets_1_add_timesheet.jpg\" alt=\"\" width=\"1999\" height=\"1154\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10958\" class=\"wp-caption-text\">Software per la rilevazione delle ore di lavoro delle agenzie con funzioni di pianificazione e gestione della disponibilit\u00e0 [Fonte: Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Creare stime migliori per i progetti futuri<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Certo, le stime sono raramente *veramente* accurate, ma il monitoraggio del tempo vi aiuter\u00e0 a perfezionare il processo di stima della vostra agenzia. In primo luogo, analizzate i vostri progetti passati esaminando le stime e i dati effettivi (ore pianificate e tempo rilevato). Cercate di identificare gli schemi: ad esempio, potrebbe risultare che il vostro team spesso sottostima la fase di progettazione del progetto. Avendo questa consapevolezza, potete redigere le prossime stime con maggiore sicurezza.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Aumentare la produttivit\u00e0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nei paragrafi precedenti abbiamo menzionato gli schemi che sono spesso visibili nei fogli di presenza. Osservando le registrazioni delle ore del vostro team, potreste anche individuare alcune aree di miglioramento per quanto riguarda la loro produttivit\u00e0. Ad esempio, potreste essere sorpresi dal numero di ore che i vostri dipendenti trascorrono seduti in un ufficio.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">incontri<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.  \u00c8 probabile che vi vengano subito delle idee per ottimizzare i processi interni della vostra azienda o per affinare le tecniche di gestione dei progetti. \u00c8 ancora pi\u00f9 utile se il vostro team tiene traccia del tempo, etichettando sia le ore non fatturabili che quelle fatturabili. In questo modo, potrete vedere a colpo d'occhio quali sono le attivit\u00e0 che vi costano di pi\u00f9.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"363\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/02\/04152529\/overtime-report-960x363.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Tempo impiegato dai dipendenti per i diversi progetti, per ottenere una migliore visione del budget del progetto.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/02\/04152529\/overtime-report-960x363.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/02\/04152529\/overtime-report-300x113.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/02\/04152529\/overtime-report-768x290.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Il report di riepilogo della distribuzione del tempo monitorato visualizza le ore lavorate e le attivit\u00e0.<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ottimizzare i prezzi<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A proposito di ore fatturabili, esse sono molto importanti anche per valutare la redditivit\u00e0 dei vostri progetti. Pu\u00f2 capitare che il vostro team lavori molto duramente su un progetto, che riesca a consegnarlo in tempo, ma che la vostra agenzia non riesca a guadagnare quasi nulla. In questo caso, dovreste assolutamente cercare di ottimizzare i prezzi o negoziare le condizioni contrattuali. Ad esempio, se considerate l'implementazione di modifiche richieste dal cliente come tempo non fatturabile, eppure questo rappresenta la maggior parte delle ore di lavoro del vostro team, forse dovreste farlo pagare.  Il monitoraggio del tempo vi fornisce gli strumenti per spiegare e giustificare queste decisioni ai vostri clienti.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Migliorare la soddisfazione dei dipendenti<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Volete che il team della vostra agenzia sia felice e impegnato sul lavoro. Questo va da s\u00e9. Tracciando il loro tempo, siete sicuri di tenere sotto controllo il loro carico di lavoro. Qualcuno ha iniziato di recente a registrare un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">straordinario<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">? Lo vedrete nel timesheet e sarete in grado di reagire o di migliorare la situazione attuale. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/felicita-di-squadra\/gestire-gli-straordinari\/\">Gestione degli straordinari<\/a>. Il vostro team apprezzer\u00e0 il fatto di lavorare in un'azienda in cui i suoi sforzi vengono notati. \u00c8 anche probabile che si rendano conto che il monitoraggio del tempo ha un effetto positivo sulla loro produttivit\u00e0 personale.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/C4g5jqYQtiUeybF4RQ\/giphy.gif\" alt=\"Il software di tracciamento automatico del tempo per i lavoratori interinali aumenta sempre la gestione del team, la produttivit\u00e0 del team e aiuta a tenere traccia dei progetti.\" width=\"480\" height=\"480\" \/><\/p>\n<h2><strong>Come scegliere il giusto software di tracciamento del tempo per le agenzie?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sul mercato sono presenti molti strumenti di project management (anche dedicati all'industria creativa) o - parlando pi\u00f9 specificamente - app di time-tracking. Da piattaforme end-to-end a strumenti dedicati a compiti e responsabilit\u00e0 specifiche. Ognuno con funzionalit\u00e0 e casi d'uso leggermente diversi, e talvolta con tutte le caratteristiche necessarie in un unico prezzo ragionevole.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In uno dei nostri recenti articoli, abbiamo elencato i consigli su<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/it\/cassetta-degli-attrezzi\/come-scegliere-un-software-per-il-monitoraggio-del-tempo-dei-dipendenti\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Come scegliere un software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. In breve, dovrete capire cosa volete ottenere con un'app di tracciamento e come la utilizzer\u00e0 il vostro team. Quindi, scegliete lo strumento pi\u00f9 adatto alle vostre esigenze.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un comodo rilevatore di presenze fa parte di un software completo per la gestione delle risorse che pu\u00f2 aiutarvi anche nella programmazione delle risorse o nella gestione delle ferie. Se volete dare un'occhiata pi\u00f9 da vicino alla nostra app,<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">ottenere una prova GRATUITA di 30 giorni<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> o<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">fissare una consulenza con Aniela<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, il nostro esperto di successo del cliente.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/mBpVZelPdn269zc07N\/giphy.gif\" alt=\"Tracciare le ore fatturabili e non fatturabili e utilizzare i fogli di presenza in Teamdeck.io - soluzione con funzione di budgeting\" width=\"480\" height=\"400\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong><span data-color=\"#D9C6F1\">Siete alla ricerca di un software di tracciamento del tempo per agenzie selezionato da Circus Maximus, Hill-Knowlton, Wunderman Thompson?<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n[\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Inserire l&#039;e-mail aziendale\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Prova gratuita per 14 giorni<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Email non valida<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"it\"\/><\/form>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"As an agency owner or a manager of a creative team, you have likely already heard that time tracking increase an agency&#8217;s productivity and gives your business a significant boost. 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